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设计师日常行为规范.docx

1、设计师日常行为规范设计师日常行为规范 为树立业之峰公司良好的企业形象,同时造就我公司优秀的品牌设计师,在考虑行业特点的基础上,制定本规定,望设计师在实际工作过程中深刻理解、融入并运用。 一、品德方面1、 有良好的职业道德,为人诚恳;2、 有乐观向上的精神;3、 谦虚大度、专心学习、虚心请教;4、 富有凝聚力及团队精神。 二、专业1、 专业性强,工作条理有序;2、 有时尚、敏锐的思维及设计理念;3、 定期接受培训及自我培训。 三、服务方面1、 着装:在公司未统一着装前,设计师的着装应本着大方得体的原则,最好着职业装;2、 举止:举止文雅,同客户交谈时不要抓耳挠腮,去除不必要的手势,端坐自然,不能

2、跷二郎腿;3、 言谈:用语文明,服务热情,接听客户电话时应首先问好;同客户交谈时要先倾听对方需求,不要经常打断对方谈话;谈话中要使用普通话,对客户不懂的问题要耐心解释,语气平和而又不乏热情;见到客户时要而带微笑,主动打招呼,如果客户指明要找的设计师未在场,设计部经理要在此期间负责接待客户;4、 严格守时:要有时间观念,在签单前规定时间内出立面、平面、顶面图,为避免延误工期,剖面图及节点图可适当稍候;同客户预约见面,请勿迟到,确非得已,一定向客户诚恳道歉以求客户谅解;5、 工作协调:设计师应协调工队与业主关系,及时解决问题,工程若有变更,要及时出图,与客户沟通,并通知工程队,以免延误工期;6、

3、其他服务:在陪客户挑选购买非公司提供项目时,禁止与供应商谈价并索要回扣。 四、洽谈1、 禁止低价切入,包括每项低报、漏报,签单后再增项,造成客户不满意;2、 禁止夸大其词的许诺,应实事求是,避免造成客户的失落心理;3、 预算项目应全面,价格要准确合理,以免给公司造成损失。 五、惩罚1、 设计师如有违反上述规定者,依据员工手册的奖罚制度,轻者批评教育,重者发轻微或严重过失单;2、 设计师如有损坏公司名誉或带来重大经济损失者,给予开除处罚,并追究法律责任。北京业之峰装饰葫芦岛分公司精品店规章制度 为维护店面的整体利益及整体形象,养成店面职员良好的工作心态和工作习惯,最终创造一个积极、团结、向上的优

4、秀团队,树立店面的新风貌,特制定以下规章制度: (一)、工作时间:1、 工作时间:上午8:30-11:30,下午12:30-17:302、 休息时间:除星期六、日,周一至周五设计师可任选一天作为休息日;3、 休息或去工地、谈客户,设计师应提前一天与行政助理说明,否则视为旷工或迟到;休息或去工地、谈客户若当天9:00以后说明则视为迟到。 (二)、日常出勤奖罚制度1、 迟到或早退5分钟以内(包括5分钟)给予警告处分,警告累计三次,罚款3元;2、 迟到或早退15分钟以内(包括15分钟)罚款3元;3、 迟到或早退30分钟以内(包括30分钟)罚款5元;4、 所有交纳的罚款充当店面的快乐基金。 (三)、例

5、会制度1、 例会时间:例会于每周周六下午16:00召开,时间为1个小时。如有特殊情况,由店面经理另外安排;2、 例会内容:总结本周情况,设定下周目标,下发公司文件或指示,讨论店面日常事务;3、 奖罚制度:例会时间由行政助理提前一天通知,设计师应提前安排工作程序,以保证例会出席,无特殊原因缺席,罚款5元。 (四)、值日制度1、 值日范围:擦地板,清洁桌面、台面,擦店面临街玻璃;2、 设计师在谈判完毕后应及时把资料及样品放回原处,清洁桌面、台面,保持店面整洁;并及时把量房图等重要材料妥善保存,否则值日员工有权当作废品回收或丢弃;3、 值日员工在有特殊情况不能履行职责时,应及时告知其他人代其值日;4

6、、 奖罚制度:(1)、设计师在谈判后不及时清洁桌面者,罚款2元;(2)、值日员工在有特殊情况不能履行职责时,并未及时告知其他员工代其值日者罚款5元。 (五)、培训制度1、 店面致力于建设“学习型”的团结向上的优秀店面;2、 店面定期联系材料供应商或专业人员对设计师进行培训,以提高员工的业务素质和积极向上的工作态度。 (六)、办公用品的保管1、 为节约办公开支,值日员工在清洁店面时应将可用纸张及时回收;2、 设计师谈判时所用的草图和自己用的图纸尽量使用回收纸;3、 办公费用超支,在不能申报的情况下,由店面所有职员均摊;4、 希望所有员工维护集体利益,节约用材。 (七)、其他规定事项1、 行政助理

7、监督失职,罚款10元;行政助理违纪与设计师同样执行罚款;2、 经理违纪,处罚翻倍;3、 违纪并拒绝履行罚款制度者由经理酌情处理,并于例会时说明原因。 设计部 二00二年十月十九日市场部规章制度 一、必备的因素1、 整洁、大方的仪容,不卑不亢的谈吐,给客户留下具有光彩的第一印象;2、 不奢望得到客户最灿烂的第一次微笑,坚信在最难堪的环境中,一颗成功的萌芽即将诞生;3、 捉住1%的机遇,锲而不舍、百折不挠,去争取100%的成功;4、 注重每一个工作细节,调动每一个积极因素,用智慧的思维网站,去捕获最成功的信息;5、 手中有“粮”,心中不慌。给自己订一份短、中、长期销售计划,使自己永远处于不败之地;

8、6、 用最充分的准备,最精辟的分析,最独到的语言,最诚恳的态度,回答客户最挑剔的问题,我们坚持给客户最满意的服务始终如一;7、 捷径来自最艰苦的攀登,成功来自最刻苦的磨练,侥幸可能带给你的只是一次小小的成功;8、 尊重别人如同尊重自己,到达胜利彼岸的你,别忘了载你的船和助推的浆成功来自群体的力量。二、必须的能力1、 在客户面前,你永远是倡导者、设计者。客户想到要替其想好,客户没有想到的要替其想到,用形象空间思维借助尺寸概念,力求达到最完善的效果;2、 根据客户的需求能力,敏捷把握最佳报价方案。前提是在你充分掌握到了客户的实际情况,交人要交心,报价要知底,谈吐中让其亮出底牌;3、 对内行的客户,

9、应充分发挥你的业务知识水平,给客户留下诚实的印象;对初涉装修的客户,应有问有答,应着重谈设计方案的款式和潜在的功能,切忌画蛇添足,自找麻烦;4、 记住你有准备的随口报价(与设计师配合),注重价差的弹性,并坚持到谈判成功的最后一刻。大升大降的报价,使客户对你失去信心;5、 谈判陷入僵局时,别忘了找个话题缓和一下,给你以及客户一个回旋的余地;6、 客户口头承诺可以签订合同,应马上用文字给予兑现,记住“君子一言,驷马难追”,可能就在一瞬间,夜长往往梦多;7、 在整份设计报价方案中,如客户对某个单项价格比较敏感,此时的你应有整体和局部的眼光。如果整体价格水平掌握在你手中,满足客户对新单项价格下降的愿望

10、,丢卒保车也是成功之道;8、 客户手中大多有数家竞争对手供其选择,应侧面的了解竞争对手的情况,面对同档次的,应坚持比品牌的原则;而档次低的,则应向客户多宣传我们原材料、设计、企业规模等优势所在,我们的前、后期服务,扬长避短。三、市场部业务工作组织结构图市场部经理 市场部行政助理 联络设计组配合业务员 相关部门配合四、市场部业务工作程序及其说明 1、业务工作程序 (1)、信息 (2)、客户拜访 (3)、有关信息反馈给市场部经理评估后转到设计组 (4)、量房(业务员、设计师) (5)、设计(业务员量的尺寸须及时转给设计师) (6)、预算 (7)、谈判 (8)、修改设计、预算方案 (9)、签订合同(

11、业务员、设计师) (10)、第一次付款 (11)、转入内部工作 (12)、施工结束后收回余款 (13)、业务员售后服务(收集新客户信息)3、 说明:(1)、(2)必须由业务员完成(3)、(4)、(5)、(9)、(13)必须由业务员配合工作(5)、(6)、(8)、(10)必须由设计师完成(4)、(7)、(9)必须由设计师配合工作(11)、(12)由工程部负责市场部经理必须在(3)、(13)中起主导作用,应详细过问并亲自检查五、培训制度1、 新招员工由人事部讲解公司简介及各项管理制度及考核办法,联系相关部门培训有关专业知识(专业知识培训由行政助理提前向人事部提交培训的具体事项);2、 市场部经理负

12、责主持周会并组织业务员交流有关营销定位、业务素质、能力等有关事宜以及解决本周所突击的问题,并对下周工作具体安排。六、其他规定1、 业务员通过自身关系,与售楼处、物业等单位的工作人员合作,一次性买断入住该小区的客户名单,并经该业务员联系后签单,公司将按与该小区客户签单的实际成交总额的0.5%给予报销该业务员购买名单时的费用,如成交额的0.5%达不到购买名单的金额将不给予报销,但最终报销额不得超过实际购买名单的金额。例:如某业务员投资500元购买到A小区客户名单若干个(不少于10个),待该业务员联系A小区客户并成交10万元以上之后(含10万元但超过部分不计),公司将全额报销该业务员购买名单所支出的

13、500元;如联系A小区客户后未成交10万元以上(不含10万元),则公司不给予报销。2、 业务员应在购买到客户名单后24小时之内将客户名单的复印件(如与原件不符,不予报销)交给市场部经理,由市场部经理及业务员双方当面签字封存后,以书面形式说明情况并贴在档案袋上交由财务部存档。此档案除总经理外,任何部门或个人均无权拆封(总经理授权除外)。否则,公司将对拆封者处以实际购买额双倍以上罚款,情节严重者,按公司有关规定处理;3、 业务员在购买客户名单前,如需向公司借款,由该业务员向市场部经理提出书面申请并提供工资担保,如该业务员无业绩工资或工资额低于借款额,则由该业务员提供公司内部有足够工资额的员工以工资

14、作签字担保,经批准后,由市场部经理报请总经理批示;4、 购买客户名单必须提前两天向市场部经理汇报,市场部经理将及时作出答复。每次购买名单数量少于10个(特殊情况报请总经理特批),公司不给予报销,如购买名单的金额与小区的档次、名单的数量存在明显不合理现象,或未得到公司许可而自行购买名单,公司不给予支持。七、兼职业务员工资待遇、佣金提取办法1、 兼职业务员无底薪工资及基本工资;2、 兼职业务员佣金按合同总成交额的3.5%提取;3、 佣金提取时间:公司统一发放工资时提取;4、 佣金提取办法:按合同首期到款比例提取,余额佣金待公司收取工程中期款后全额发放(如有增减项均以该单首期佣金提取时的比例按最终实

15、际成交额提取)八、补充规定 (一)、签到制度1、 每天上午8:30之前签到,下班签离;2、 迟到10分钟之内罚款10元;1030分钟之内罚款20元;30分钟之后视为旷工一天,罚款50元;3、 代人签到或签离者,一次罚款50元;4、 休息或有事须提前申请,最迟不得超过当日9:00,否则视为迟到或旷工;5、 每月公休四天,超出四天须以书面形式提出申请并上报人事部,经批准后方可休息,否则视为旷工;6、 一个月之内如累计旷工三天(含三天)以上,予以开除。 (二)、值日制度1、 每天由当月值日表所安排人员值日;2、 值日当天须提前十五分钟到岗;3、 值日范围:市场部所辖范围。市场部业务登记表 年 月 日客户姓名:地址:职业:电话:爱好:面积:家庭成员:户型:计划与投资额:装修风格:装修需求: 备注:量房时间:出图时间:设计师签字:业务代表签字: 设计部经理签字: 市场部经理签字:市场部日报表 填表日期: 年 月 日姓名: 所属区域:业务走访情况:量房情况:签单情况:备注:市场部业务员周(月)报表 年 月 日姓名: 所属区域:业务走访情况:时间小区地点小区名称客户姓名联系方式备注量房情况:时间小区地点小区名称客户姓名联系方式备注签单情况:时间小区地点小区名称客户姓名联系方式备注第二(周、月)计划安排:

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