裴伟娜学习笔记.docx

1、裴伟娜学习笔记Excel在财务管理中的应用课堂笔记 选用教材：Excel在财务管理中的应用梁润平主编 主讲教师：康晓林 教学安排：共48学时，每周一次四节课连上，共12周 考核：结业考试，随堂考试，最后一次课即为考试课 要求：课堂练习，课后扩展，学习笔记，电子文档，随堂记录，课后完善 学习方法：积极心态 正确方法 充足资源 （ExcelHome网站 Excel大全参考书） 作者：裴伟娜目录第一次课 3任务一：设计座次表 3任务二：设计销售情况统计表 4任务三：倾斜表格设计 5任务四：设置凹凸效果 6小结 7第二次课 8任务一：设计记账凭证 8任务二：输入会计科目表 9任务三：利用科目表，设置条

2、件格式 11任务三：利用科目表，设置条件格式 11任务四：设置数据有效性 13第三次课 14任务一：完善记账凭证 14任务二：复制工作表到新的工作簿。 14任务三：成批复制23张记账凭证 14任务四：填制23笔记账凭证 14第四次课 15任务一：完善凭证工作簿，制作目录页 15任务二：连接 15任务三：批注与修订 15任务四：模版与样式 15第五次课 16任务一：大量数据的工作表处理 16任务二：打印设置 17任务三：数据的保护 17第六次课 18任务一：图表 18任务二：数据的排序 18任务三：筛选 18第一次课时间：2012-9-19任务一：设计座次表 1.打开一个Excel表格选中所需区

3、域2.合并居中A1D13.利用填充柄填入相应数据4.画出网格线(选中区域右键【设置单元格格式】【边框】选择确定）5.复制并黏贴到笔记填充柄序列填充画网格线表格复制到Word利用Word的自适应功能 111机房座次113253721426383152739416284051729416183042719314382032449213345102234461123354712243648 任务二：设计销售情况统计表 （复合表头设计） 1.观察表格选择区域 2.输入文本 3.输入数据：选择区域 右手输入一个数据，左手摁一下Enter，眼 睛看数，有空格连摁两下。 4.合并单元格，调整设置（加边框，对

4、齐，数值格式） 文字方向（右键【设置单元格格式】【对齐】调整） 各单位一季度销售情况统计表单位部门名称一月二月三月合计甲单位部门一6,678.00 6,001.00 8,123.00 部门二6,369.00 7,984.00 6,356.00 部门三7,896.00 8,003.00 6,118.00 合计乙单位部门一8,013.00 7,698.00 7,999.00 部门二6,369.00 7,698.00 8,059.00 合计总计任务三：倾斜表格设计 1.录入文本 2.输入数据 3.选择倾斜区域右键【设置单元格格式】【对齐】【方向】倾斜度确定 4.调整设置（行高，字体，字号，居中） 计

5、算机日销售登记表日期HP7110立式计算机HP7110卧式计算机HP8110便携计算机TBM8134台式计算机TBM8388便携计算机TBM6231手持计算机2012年1月1日1232811312012年1月2日863636832012年1月3日68812012年1月4日73022012年1月5日3895362012年1月6日328113182012年1月7日21368332012年1月8日39812012年1月9日512302012年1月10日8953652012年1月11日6436832012年1月12日8181任务四：设置凹凸效果 1.复制表：右击工作表标签【移动或复制工作表】【移到最后

6、】确定 2.插入一行，输入制表日期，制作人 3.加不同边框颜色，设置凹凸效果。A选择区域右键【设置单元格格式】【边框】深色，粗线，左上框浅色粗线右下框确定B选择区域右键【设置单元格格式】【边框】深色，粗线，右下框浅色粗线左上框确定各单位一季度销售情况统计表制表日期：2012-4-20单位部门名称一月二月三月合计甲单位部门一6,678.00 6,001.00 8,123.00 20,802.00 部门二6,369.00 7,984.00 6,356.00 20,709.00 部门三7,896.00 8,003.00 6,118.00 22,017.00 合计20,943.00 21,988.00

7、 20,597.00 63,528.00 乙单位部门一8,013.00 7,698.00 7,999.00 23,710.00 部门二6,369.00 7,698.00 8,059.00 22,126.00 合计14,382.00 15,396.00 16,058.00 45,836.00 总计35,325.00 37,384.00 36,655.00 109,364.00 制表人：小结一、自定义序列1【工具】【选项】【自定义序列】【序列 】【添加】确定2【工具】【选项】【自定义序列】导入 3【工具】【选项】【自定义序列】【导入所在单元格】 导入二、数字序列填充（填充柄） 等差数列 方式 等比

8、数列 自动填充 左键拖拽法 办法 右键拖拽法 填充序列对话框：【编辑】【填充】【序列】【填充序列】 三、日期填充（ctrl+;）四、文本填充（含数字）五、 输入区域数据：选择区域 右手输入一个数据，左手摁一下Enter，眼睛看数，有空格时连摁两下。 第二次课时间：2012-9-26任务一：设计记账凭证1.布局：分析2.画线(选中区域右键【设置单元格格式】【边框】选择确定）3.输入表间内容4.编辑：合并单元格5.设计：公式（记 字）（右键【设置单元格格式】【数值】【自定义】输入“ 字”确定）记账凭证记 字制单日期：附单据数：摘要科目名称借方金额贷方金额合计：备注：记账：审核：制单：主管：出纳：任

9、务二：输入会计科目表1.布局2.画表格线3.输入文字4.输入数值（文本型数值输入先在英文状态下输入然后再输数字）5.调整格式全部科目表序号科目编码科目名称11001库存现金21002银行存款31012其他货币资金41101交易性金融资产51122应收账款61221其他应收款71403原材料81405库存商品9140501库存商品-甲产品10140502库存商品-乙产品 111401材料采购121511长期股权投资131601固定资产141602累计折旧151603固定资产减值准备161606固定资产清理171701无形资产181702累计摊销191801长期待摊费用202001短期借款2122

10、02应付账款222203预收账款232211应付职工薪酬242221应交税费25222101应交税费-应交增值税2622210101应交税费-应交增值税-进项税额2722210102应交税费-应交增值税-销项税额2822210103应交税费-应交增值税-出口退税29222102应交税费-未交增值税30222103应交税费-应交营业税31222104应交税费-应交所得税322231应付利息332241其他应付款342501长期借款354001实收资本（或股本）364002资本公积37400201资本公积-其他资本公积384101盈余公积394103本年利润404104利润分配 41410401利

11、润分配-未分配利润425001生产成本43500101生产成本-甲产品44500102生产成本-乙产品455101制造费用466001主营业务收入476051其他业务收入486101公允价值变动损益496111投资收益506301营业外收入516401主营业务收入526402其他业务成本536403营业税金及附加546601销售费用556602管理费用56660201管理费用-办公费57660202管理费用-水电费58660203管理费用-报刊费59660204管理费用-其他60660205管理费用-工资61660206管理费用-折旧费626603财务费用636711营业外支出646801所得

12、税费用 任务三：利用科目表，设置条件格式 条件格式例一：1复制一个科目表2选择区域【格式】【条件格式】【条件1】公式 输入“=MOD(ROW(),2)=0”【格式】【图案】确定全部科目表序号科目编码科目名称11001库存现金21002银行存款31012其他货币资金41101交易性金融资产51122应收账款61221其他应收款71403原材料81405库存商品9140501库存商品-甲产品10140502库存商品-乙产品 111401材料采购121511长期股权投资131601固定资产141602累计折旧151603固定资产减值准备161606固定资产清理171701无形资产181702累计摊销

13、191801长期待摊费用202001短期借款212202应付账款222203预收账款232211应付职工薪酬242221应交税费25222101应交税费-应交增值税2622210101应交税费-应交增值税-进项税额2722210102应交税费-应交增值税-销项税额2822210103应交税费-应交增值税-出口退税29222102应交税费-未交增值税30222103应交税费-应交营业税31222104应交税费-应交所得税322231应付利息332241其他应付款342501长期借款354001实收资本（或股本）364002资本公积37400201资本公积-其他资本公积384101盈余公积3941

14、03本年利润404104利润分配 41410401利润分配-未分配利润425001生产成本43500101生产成本-甲产品44500102生产成本-乙产品455101制造费用466001主营业务收入476051其他业务收入486101公允价值变动损益496111投资收益506301营业外收入516401主营业务收入526402其他业务成本536403营业税金及附加546601销售费用556602管理费用56660201管理费用-办公费57660202管理费用-水电费58660203管理费用-报刊费59660204管理费用-其他60660205管理费用-工资61660206管理费用-折旧费626

15、603财务费用636711营业外支出646801所得税费用条件格式例二：设置数值条件格式【复制工作表】【选择区域】 【格式】【条件格式】【条件1】【单元格数值】“小于 6500 ”【格式】 【图案】【颜色】【添加】【条件2】、（重复）各单位一季度销售情况统计表单位部门名称一月二月三月合计甲单位部门一6,678.00 6,001.00 8,123.00 20,802.00 部门二6,369.00 7,984.00 6,356.00 20,709.00 部门三7,896.00 8,003.00 6,118.00 22,017.00 合计20,943.00 21,988.00 20,597.00 6

16、3,528.00 乙单位部门一8,013.00 7,698.00 7,999.00 23,710.00 部门二6,369.00 7,698.00 8,059.00 22,126.00 合计14,382.00 15,396.00 16,058.00 45,836.00 总计35,325.00 37,384.00 36,655.00 109,364.00 任务四：设置数据有效性 （避免重复操作提高效率）一、定义名称选中区域【插入】【名称】【定义】在【当前工作簿中的名称】输入“科目名称”【添加】【确定】二、数据有效性【数据】【数据有效性】【设置】【允许】【序列】在【忽略空值】和【提供下拉箭头】打钩在

17、【来源】中点【插入】【名称】【粘贴】【确定】第三次课时间：2012-10-10任务一：完善记账凭证1功能 （数据有效性的设置）2格式 （字体，字号，对齐方式，画线等）3输入公式【IF(SUM(C4：D9)=0，”，SUM（C4:D9)】进行合计任务二：复制工作表到新的工作簿。摁Ctrl，点击完善的记账凭证和科目表（正确的科目名称的定义）的工作表标签，右击，移动或复制，建副本任务三：成批复制23张记账凭证（摁F4可建立空工作表）1选中记账凭证（点最右上角），复制（Ctrl+C）2摁Shift选要复制的第一个和最后一个工作表3黏贴(Ctrl+V )任务四：填制23笔记账凭证根据经济业务内容编辑的会

18、计分录填制记账凭证第四次课时间：2012-10-17任务一：完善凭证工作簿，制作目录页 连接点的制作（利用绘图工具） 复制连接点并布局（成批复制）1.从工具栏中调出绘图工具2.点击自选图形选择样式（右击可设置格式和输入文字）3.成批复制（先设置好第一个，然后复制一行，然后成行黏贴）任务二：连接 目录页到各个工作表的往返连接 1.右点要超链接的图形，点超链接，选择位置，确定 2.在被超链接位置，同样设置，返回任务三：批注与修订 批注不可成批操作 用于对单元格内容说明 【.插入】，【批注】，填写内容任务四：模版与样式 课本44页第五次课时间：2012-10-24任务一：大量数据的工作表处理(一)

19、记录单案例A：人员档案表操作技巧：1.序列填充2.记录单的使用（用TAB和Enter）【数据】【记录单】填制3.用函数( TRUNC ，ROUNDUP ，ROUNDDOWN )计算工龄和年龄 年龄【=TRUNC(TODAY()-G5)/365)】工龄【=ROUNDUP(TODAY()-I5)/365,0)】4.设置格式，保存案例B：工资汇总表操作技巧：同案例A 也可以不使用记录单（二）冻结窗口 可以固定横纵表头，轻松查看和修改数据而不容易串行串列弄错数据 用鼠标放置需要冻结处【窗口】【冻结】 取消冻结则【窗口】【取消冻结】任务二：打印设置单击【文件】【打印预览】若不合适；【文件】【页面设置】【

20、页边距】进行设置；【页眉/页脚】设置；【工作表】【打印标题】【顶端标题行】【拾取】鼠标拖动需要行【确定】；【文件】【打印区域】选择区域任务三：数据的保护1.保护工作簿：打开工作簿【工具】【保护】【保护工作簿】在结构和窗口打钩输入密码【确定】；（若撤销则【工具】【保护】【撤销工作簿保护】【确定】）【工具】【选项】【安全性】【输密码】【确定】2.保护工作表3.保护单元格第六次课时间：2012-10-31任务一：图表1.饼状图2.三维簇状柱形图3.动态图：建立数据源（制作一个表格）在A11输入“动态图标数据区域”在表格下复制数据源第一行即表头（A2G2）在复制的表头下A13输入公式“=INDIREC

21、T(ADDRESS(CELL(row),COLUMN(B3)”填充一行选择部门“甲”单元格摁F9选中A12G13插入“折线图”并设置格式单击某一个部门再摁F9即可得到不同的折线图4.添加趋势线：右击想要的趋势线【添加趋势线】选择类型【确定】； 双击趋势线可以预测未来走向：双击【趋势线格式】【选项】【前推】【确定】各部门上半年度销售情况表部门一月二月三月四月五月六月甲695361675564乙657881727072丙777144516053丁697449776572戊504653616357己514740776662庚406059516054辛587963457547动态图标数据区域部门一月二月三月四月五月六月丙777144516053任务二：数据的排序1. 按已有的数据排序：【数据】【排序】选择确定2. 按自定义排序：【工具】【选项】【自定义序列】【新序列】自己定义【添加】【确定】；【数据】【排序】【选项】选择自己刚才定义的序列【确定】任务三：筛选1. 自动筛选：2. 高级筛选