XX集团组织架构管理制度.docx

1、XX集团组织架构管理制度XX集团组织架构管理制度1xx集团组织架构管理制度一、 目的、范围及适用1、 为了规范集团与下属公司组织管理体系，进一步明确各 公司、各部门、各岗位之间的权责关系和工作职责，特制定本制度。2、 本制度的使用范围为XX集团公司及下属各分公司、地 域公司3、 本制度由集团管理屮心拟定，其解释权及修改权归集团 总裁委员会。4、 本制度的各项规定必须与XX集团及各区域公司章程保 持一致。5、 本程序自2011年月日起执行。二、 集团公司、区域公司、地域公司相互关系1、 集团公司与区域公司关系2、 集团公司与地域公司关系3、 区域公司与地域公司关系（组织结构图附）三、 集团公司组

2、织结构与职责要求1、 集团公司组织结构描述（层级、设置等）2、 总裁委员会主要功能描述3、 集团管理屮心主要功能描述4审计委员会主要功能描述5、 总裁办主要功能描述6、 财务部主要功能描述（集团公司各项职位说明书附）四、 各区域公司组织结构及职责要求五、 地域公司组织结构及职责要求六、 权限规定1、人事权限规定1集团公司对集团本部各部门人事及区域公司总经理、副 总经理、财务部经理和地域公司经理、副经理、财务科经理具有 最终任免权。1.2集团董事会负责任命副总裁、总裁助理、区域公司总经 理。1.3总裁负责任命集团各部门经理、副经理和其他人员以及 区域公司总经理、财务部经理、地域公司经理、副经理、

3、财务科经理审计委员会主任及总裁办公室主任。1.4区域公司负责任命1.5地域公司负责任命2、 经费权限规定2经费的支配分为预算内和预算外两项。预算内经费按分 类比例授权原则确定，可以有上下5%的浮动；预算外经费支出 必须报上级审批。2.2预算内经费比例授权标准为2.3各职等预算外费用审批额度标准3、 制度审批权3XX集团的原则性制度由集团总裁委员会审批，执行性制 度及操作性制度由总裁审批。3.2集团公司及区域公司的各项制度由总裁审批3.3对集团尚未正式发文的制度，各区域公司可根据实际具 体情况制定本区域的制度，并报集团公司备案。试运营一段时间 后集团应根据实施情况加以调整或改进，并使之正式化。4

4、、 事务决定权根据事务类别和所设计的范围，确定权限。（详见各公司、 各部门、各岗位制度规定、职位说明书）七、附录XX集团章程，集团公司、区域公司、地域公司组织结构图, 职位说明书。XX集团OA系统管理办法1XX集团OA系统管理办法第一章总则（一） 为确保XX集团协同办公系统（以下简称“OA系统”） 安全、畅通运行，充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特 制定本暂行办法。（二） OA系统的内容包括知识管理、流程管理、信息门户、 协作区、资产管理、人事管理、日程管理等模块，旨在将各部门 的规章制度及工作流程固化在OA系统里，形成集知识、流程、 门户为一体的协同办公信息化平台。（三） OA系统屮的

5、电子公文与相同内容的纸质公文具有同 等法定效力。与客户进行联系、接洽时需客户签字确认的相关文 件，必须使用纸质文件，扫描进OA系统，以双重保留相关证据。（四）管理权限1.安全级别设置(lOO-O)董事长：100副董事长：95部长、总监、董助、董秘、总经理：90部门经理：75部门主管：65普通员工：10说明：安全级别与XX集团现有机构职位高低、以及权限级 别无关，仅为流程配置与知识共享提供参考。2、 功能模块管理2流程管理，系统对每个流程的发起人、审批人、执行人、 归档人都有严格权限定义，OA管理员负责OA流程的添加与调 整。2.2门户管理，OA系统中人事新闻、人事制度应有人事行 政屮心的人事负

6、责内容的更新维护；集团动态、企业文化、行政 制度由人事行政屮心的行政负责内容的更新维护；财务制度由财 务屮心负责内容更新维护。规章制度，通知公告应有行政专员负 责维护，原通过电子邮件或其他方式发布公司制度、公告等，现 一律通过OA来发布。2.3知识目录，OA系统里设置三级知识目录，知识目录的 设置可以按部门、按项目、按专题来设置，可以与门户关联，并 对文档的阅读、修改、下载权限进行严格控制，并有系统日志， 记录用户的历史访问情况。2.4系统管理，由集团OA系统管理负责维护。2.5相关功能模块的负责人要保障相关功能模块内容的适 时更新，确保内容丰富，版面整洁。二、 集团OA系统管理部门职责（一）

7、 OA系统管理遵循“统一管理、分工负责”的原则。 所有模块运用由相应责任人负责管理，董事长办公室为OA系统 运行与维护归口管理部门，负责OA系统账号的添加、变更、注 销并根据人力资源信息的变更，对OA登录账号信息进行实时更 新。（二） OA管理员负责对OA系统工作流程的添加、变更， OA功能模块的添加，以及新门户的建设，以及完成后期系统整 合、二次开发等相关工作。（三） OA管理员负责OA系统用户许可数的添加，版本升 级以及OA辅助模块的采购工作。（四） OA管理员负责OA系统日常运行维护，解决用户问 题，必要时向OA供应商上海泛微网络科技公司寻求技术支持。三、 集团OA系统账号信息维护（一）

8、OA系统账号申请凡需要申请OA系统账号的人员，需要本部门其它员工在 OA系统内发起信息系统账号申请流程（下一步设定并完善 该流程），填写姓名，岗位，直接上级等内容后，提交给部门负 责人审批，并由人事确认后，由OA管理员开通OA系统账号。（二） OA系统账号注销OA管理员根据人事确认员工离职信息，及时对离职员工的 账号进行注销。OA管理员负责对离职人员在OA中遗漏事宜的 转交工作。（三） OA登录账号信息的变更1员工转正时，由人事发在OA系统内发起OA系统登录 账号信息变更流程，填写转正后的员工工号等相关信息，提交 给OA管理员OA系统账号的变更，并通知相关人员。2、若有员工的部门、岗位、直接上

9、级等信息发生变更，需 要本员工在OA系统内发起OA系统登录账号信息变更流程, 并填写当前岗位，直接上级，以及变更后信息等内容后，提交给 部门负责人审批，并由人事确认后，由OA管理员进行OA账号 信息变更。四、OA系统的使用规定（一）OA系统登录密码，是OA系统识别员工身份的唯一 方式，员工必须妥善保管自己的OA系统登录密码，防止密码丢 失和泄密，登录密码应定期修改，首次分配的初始密码必须修改。（二）凡是以XX集团有限公司名义在OA系统中发布规章 制度、红头文件、通知、通报、公告以及涉及对横向部门工作要 求的等一律由行政负责发布，其他任何部门（人员）不得擅自发 布。（三） 严禁在OA系统屮创建与

10、工作无关的工作流，扰乱正 常工作秩序。如：寻物启示、租房信息等等。严禁处理工作流时, 在“意见”栏胡乱输入无意义或不文明的内容。在提交流程相关 附件时，必须规范附件标题。（四） 因公外岀办事（出差）或请假的员工，必须使用流程 代理功能，以便及时处理紧急工作流，设置时选择的工作代理人 应为被代理人的同级或直接上级，各部门负责人也可选择下级（部门内部培养的职务代理人）。（五） 员工必须对自己创建的文档正确授权。所有使用人员 必须对文件资料的发布范围（保密性）负责，员工不得使用、流 传与自己工作范围无关的文件资料。（六） 所有员工必须在每天上班后15分钟内登陆OA系统, 并应全天保持在线状态，及时处

11、理与自己相关的工作事务，系统 自动记录每一件事务的处理时间以及每一次登录的时间。五、OA系统工作流程（一）在OA系统新流程上线期间，董事长办公室将发布通 知试用流程的时间，在试用期间若遇到问题及时反馈至OA管理 员，由OA管理员及时修改直至合理后，董事长办公室另行通知 正式启用流程的时间。试用期间内有问题不反馈，后果自负。（二）每一个工作流启用前，由流程提交部门发布相关通知 公告，刚启用时为流程试用阶段，要保持纸质单据与OA流程同 步进行，试用结束后完全采用OA流程。（三）新建（修改）工作流等审批程序各部门提交新建（修改）工作流，需要将相关流程内容和流 程节点提交部门领导，并得到该流程屮最高领

12、导批准后，OA管 理员按要求在OA系统中建立（修改）。六、 OA系统管理（一） .OA管理员负责OA系统的日常维护，解答员工使用 过程屮遇到的问题，日常使用过程发现的技术问题及自身不能解 决的问题，联系OA系统供应商给予解决。OA管理员负责跟进处理情况，并做好相关记录，以便查阅。（二） 、OA管理员负责服务器软件、硬件和网络联接的日 常维护，保障服务器的正常运行。（三） 、OA管理员应定时检查、保养服务器，发现故障须 及时报修，以保障OA系统正常运行。（四） 、OA系统数据库由董事长办公室负责每天备份，并 在每周一异地备份保存，以保障OA系统数据的安全、可靠和完 整。七、 应急方案（一）当OA

13、系统出现问题后，OA管理员应立即检查故障 原因，首先应检查网络通信、服务器等硬件设施、设备是否正常, 属硬件故障的立即联系硬件提供商派人解决。属软件问题，对自 己不能解决的技术问题，须立即联系OA系统供应商，要求对方 派技术人员远程或上门解决。（二）当OA系统超过2小时不能登录或不能正常运行时， 立即启动应急预案。应急预案步骤：1、 立即通过电话，邮件等途径告知全体员工；2、 所有流程表格等平时需备齐，保留纸质表格等给员工使 用；3、 系统故障排除后，OA管理员应测试并确认运行正常后, 方可通知全体员工系统恢复正常运行。八、附则（一）本管理办法解释权属董事长办公室。（二）本管理办法自颁布之日起正式生效。