考勤管理系统需求说明书.docx

1、考勤管理系统需求说明书考勤管理系统软件需求说明书文档拟稿：建立日期：文档审核：审核日期：文档页数：当前版本：更新记录日期更新人版本备注审核记录日期审核人职务备注1PCMT概述考勤管理系统是一个假勤管理系统。主要用于请假、出差的网上申请、审批及最终的假勤统计。1.1 目标考勤管理系统的应用目标主要集中在请假申请和审批。通过这些功能的实现，完成考勤功能。1.2 范围考勤管理系统功能设计范围包括：u 考勤管理系统的 WEB 应用系统1.3 定义、首字母缩写词和缩略语u 考勤系统:考勤管理系统的 WEB 应用系统1.4 参考资料考勤系统功能概述考勤系统是部署于 WEB 服务器上的 B/S 架构应用系统

2、。系统用户可以使用设定的登录账号登录系统。系统提供假勤申请、审批处理，邮件提醒功能。在申请过程中，申请信息在系统流转过程中都会有邮件提示到相关人员。对于考勤员，他能够看到所有员工的假勤情况，并且可以根据查询的结果选择性的导出到 EXCEL文件。2.1 用例模型2.1.1 普通员工用例打卡请假申请假勤申请出差申请普通员工 未审批申请申请历史 已审批申请42.1.2 审批人用例审核假勤假勤审批审批人2.1.3 考勤员用例2.2 系统用户和角色已审批考勤系统的角色分为普通员工、审批人和考勤员角色。概括上说，员工可以在网上提交请假申请和出差申请。员工的直接领导及审批人有权限对这些请求进行审批；考勤员能

3、够看到所有的申请，但不允许审批。对每个员工的审批，都有对应一个审批人，也可以有知情人，并且知情人数量不限，审批人有审批权限，知情人没有审批权限。如果知情人认为某条记录不真实，可以在系统之外告知审批人，在本考勤系统中，不提供这个沟通通道。5假设与依赖关系系统功能模块系统包括以下功能模块：打卡上下班打卡假勤申请请假申请提交请假申请出差申请提交出差申请申请历史未审批申请查看未审批的申请已审批申请查看已审批的申请假勤审批审核假勤审批员工的假勤信息，审核后邮件提醒已审批查看审批人审批过的假勤信息考勤相关未审批查看所有未审批的申请已审批查看所有已审批的申请63.1 考勤管理系统首页3.1.1 功能界面图

4、1 考勤管理系统首页7PCMT图 2 考勤管理系统历史申请记录3.1.1 功能描述1.点击请假申请按钮，则进入普通员工申请页面，继续在下拉框中选择员工所需要申请的类型，表格填写完毕后点击提交申请按钮，操作完毕。功能描述2.点击申请历史按钮，可进入查看申请历史，根据下拉框所选择的类型分别进行查看已审批的申请和未审批申请。3.点击上一页或者下一页查看不同时期的申请历史记录。行为者普通员工8PCMT3.2 审批人假勤审批3.2.1 功能界面3.1.2 功能说明1. 如上图所示，点击“同意”或“不同意”按钮，对假勤申请人员进行审核，并且点击按钮时将审批结果通过邮件发送给功能描述 被审批人员。2. 选择

5、下拉框选项进行选择，选择“已审批”查看所有已审批员工。行为者 审批人9PCMT3.3 考勤相关3.3.1 功能界面图 1图 210图 33.1.3 功能描述1. 进入考勤员首页时，可以查看所有员工的假勤信息，如图 1 所示。点击 “查看”按钮，可以查看假勤的详细信息，并且可以功能描述 查看审核不通过的原因。3. 选择下拉菜单“已审批”选项如图 2 所示：4. 选择下拉菜单“未审批”选项，如图 3 所示：行为者 考勤员11PCMT非功能性需求4.1 浏览器兼容性管理要求后台在 chrome,FireFox,IE8 等主流浏览器以上正常运行. 4.2 性能要求系统响应时间包括服务器、网络延迟及客户端的处理时间，90%的功能页面在 3 秒内响应，处理过程比较复杂的功能页面在 5 秒之内作出响应。充分预估系统数据量，以满足实际业务需求的承载量。优化繁琐复杂数据的检索方式，充分考虑查询数据性能。12