考勤管理系统需求说明书.docx
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考勤管理系统需求说明书
考勤管理系统
软件需求说明书
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更新记录
日期
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版本
备注
审核记录
日期
审核人
职务
备注
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PCMT
概述
考勤管理系统是一个假勤管理系统。
主要用于请假、出差的网上申请、审批及最终的假
勤统计。
1.1目标
考勤管理系统的应用目标主要集中在请假申请和审批。
通过这些功能的实现，完成考勤
功能。
1.2范围
考勤管理系统功能设计范围包括：
u考勤管理系统的WEB应用系统
1.3定义、首字母缩写词和缩略语
u考勤系统:
考勤管理系统的WEB应用系统
1.4参考资料
考勤系统功能概述
考勤系统是部署于WEB服务器上的B/S架构应用系统。
系统用户可以使用设定的
登录账号登录系统。
系统提供假勤申请、审批处理，邮件提醒功能。
在申请过程中，申请信息在系统流转过程中都会有邮件提示到相关人员。
对于考勤
员，他能够看到所有员工的假勤情况，并且可以根据查询的结果选择性的导出到EXCEL
文件。
2.1用例模型
2.1.1普通员工用例
打卡
<>
请假申请
<>
假勤申请
出差申请
<>
普通员工
未审批申请
申请历史
已审批申请
4
2.1.2审批人用例
审核假勤
<>
假勤审批
审批人
2.1.3考勤员用例
2.2系统用户和角色
已审批
考勤系统的角色分为普通员工、审批人和考勤员角色。
概括上说，员工可以在网上提交
请假申请和出差申请。
员工的直接领导及审批人有权限对这些请求进行审批；考勤员能够看
到所有的申请，但不允许审批。
对每个员工的审批，都有对应一个审批人，也可以有知情人，并且知情人数量不限，审
批人有审批权限，知情人没有审批权限。
如果知情人认为某条记录不真实，可以在系统之外
告知审批人，在本考勤系统中，不提供这个沟通通道。
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假设与依赖关系系统功能模块
系统包括以下功能模块：
打卡
上下班打卡
假勤申请
请假申请
提交请假申请
出差申请
提交出差申请
申请历史
未审批申请
查看未审批的申请
已审批申请
查看已审批的申请
假勤审批
审核假勤
审批员工的假勤信息，审核后邮件提醒
已审批
查看审批人审批过的假勤信息
考勤相关
未审批
查看所有未审批的申请
已审批
查看所有已审批的申请
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3.1考勤管理系统首页
3.1.1功能界面
图1考勤管理系统首页
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PCMT
图2考勤管理系统历史申请记录
3.1.1功能描述
1.
点击请假申请按钮，则进入普通员工申请页面，继续在下拉框
中选择员工所需要申请的类型，表格填写完毕后点击提交申请按
钮，操作完毕。
功能描述
2.
点击申请历史按钮，可进入查看申请历史，根据下拉框所选择
的类型分别进行查看已审批的申请和未审批申请。
3.
点击上一页或者下一页查看不同时期的申请历史记录。
行为者
普通员工
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PCMT
3.2审批人假勤审批
3.2.1功能界面
3.1.2功能说明
1.如上图所示，点击“同意”或“不同意”按钮，对假勤申请人员进行审核，并且点击按钮时将审批结果通过邮件发送给
功能描述被审批人员。
2.选择下拉框选项进行选择，选择“已审批”查看所有已审批员工。
行为者审批人
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PCMT
3.3考勤相关
3.3.1功能界面
图1
图2
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图3
3.1.3功能描述
1.进入考勤员首页时，可以查看所有员工的假勤信息，如图1所
示。
点击“查看”按钮，可以查看假勤的详细信息，并且可以
功能描述查看审核不通过的原因。
3.选择下拉菜单“已审批”选项如图2所示：
4.选择下拉菜单“未审批”选项，如图3所示：
行为者考勤员
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PCMT
非功能性需求
4.1浏览器兼容性管理
要求后台在chrome,FireFox,IE8等主流浏览器以上正常运行.
4.2性能要求
系统响应时间包括服务器、网络延迟及客户端的处理时间，90%的功能页面在3秒内响应，处理过程比较复杂的功能页面在5秒之内作出响应。
充分预估系统数据量，以满足实际业务需求的承载量。
优化繁琐复杂数据的检索方式，充分考虑查询数据性能。
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