一些excel的基础知识.docx

1、一些excel的基础知识1. 在程序菜单中添加EXCEL 图标：（1） 找到安装EXCEL的文件夹，复制EXCEL应用图标（2） 按照路径C:Documents and settings All Users 【开始】菜单程序Microsoft Office ,找到文件夹Microsoft Office ,右击，执行“粘贴”命令，将EXCEL 应用程序图标复制到该文件夹即可。2. 自定义菜单：（以编辑菜单为例）（1） 右击工具栏空白处选择自定义打开自定义对话框，选择命令选项卡。（2） 在“类别”列表中选择“编辑”选项在命“命令”列表框中显示“编辑”菜单中的所有命令。（3） 打开“编辑”菜单，选择

2、要添加到“编辑”下拉菜单中的命令，比如“粘贴格式”，拖动该命令至“编辑”下拉菜单中合适的位置。（4） 要删除原菜单中的命令，只需在下拉菜单中选择该命令，拖出下拉菜单即可。3. 更改菜单打开方式：（1） 工具自定义打开自定义选择“选项”选项卡。（2） 在“菜单的打开方式”下拉框中选择“滑动”选项，单击“关闭”按钮。4. 自定义工具栏：（1） 工具自定义打开“自定义”对话框。（2） 选择“命令”选项卡（3） 选择“类别”列表框中的选项，在其右侧的“命令”列表框中选择要添加的命令按钮。（4） 在所选中的命令处，按住鼠标左键不放，讲其拖至工具栏的任意位置即可。（5） 要删除不常用的命令按钮，可以按住【

3、Alt】键，将其拖出工具栏所在区域即可。5. 将固定工具栏更改为浮动工具栏：（1） 将鼠标移动到“格式”工具栏最左边的 标志处，当鼠标指针变为十字双向箭头时，表示可以拖动“格式”工具栏了，您可以将它拖动到工作簿的任何地方。（2） 按住鼠标左键，拖动工具栏到您想放置的位置，释放鼠标，固定工具栏就成为浮动工具栏。（或者只要双击浮动工具栏即可使其成为固定工具栏）。6. 如何冻结窗口：（1） 选中要锁定的表头，即选定工作表的表头字段，若要锁定1、2、3行，则选中单元格A4.（2） 执行“窗口”“冻结窗口”命令。被冻结的窗口部分会以黑色区域显示出来。7. 如何快速拆分窗口：（1） 要在一个工作表中拆分出

4、上下两个独立的窗口，只需将鼠标移动到右侧垂直滚动条顶端的黑三角上部 ，当光标变成上下的箭头时，双击，则窗口被分成上下两部分。（2） 要在一个工作表中拆分出两个左右独立的窗口，只需将鼠标移动到水平滚动条顶端的右端 ，当光标变成上下的箭头时，双击，则窗口被分成左右两部分。8. 要快速取消拆分窗口：只需在两个窗口的分界线上双击即可。9. 工具选项常规可设置最近使用的文件列表和新工作簿内的工作表数等等。10. 快速打开菜单栏的下拉菜单：【Alt + 相应的字母】，比如文件右侧的字母为F， ，则【Alt + F】就是打开文件。11. EXCEL中常用快捷键：Ctrl + F10 :窗口界面最大化。 Ct

5、rl + F9:窗口界面最小化。Ctrl + F5:恢复选定的工作簿窗口的大小。Shift + F10 :显示所选内容（单元格、图标等）的快捷菜单。Alt + Tab :在打开的几个程序之间迅速切换。Ctrl + Esc :显示“开始”菜单。12. EXCEL中有几个隐藏起来的菜单命令，按住【shift】键，同时单击菜单时才能看到。按住【shift】键，同时单击“文件”菜单，会发现“全部关闭”命令。13. 保存工作簿备份文件：（1） 文件另存为打开另存为对话框。（2） 单击“工具”按钮右侧的下拉菜单，在弹出的下拉菜单中选择执行“常规选项”命令，打开“保存”选项对话框。（3） 选择“生成备份文件

6、”复选框，单击“确定”按钮，设置完成。14. 打开工作簿备份文件：（1） 文件打开打开“打开”对话框。（2） 在“查找范围”下拉列表框中找到工作簿所在的文件夹，在“文件类型”下拉列表框中选择“备份文件”类型。（3） 注意：设置了“生成备份文件”后，必须保存过一次工作簿，使用备份文件打开才有效。15. 启动EXCEL时自动打开工作簿：（1） 复制该工作簿，根据路径C:Program FilesOfficeOFFICE11XLSTART，进入文件夹XLSTART。（2） 右击粘贴，将该工作簿复制到该文件夹中。（3） 重新启动EXCEL，设置完成。16. 将工作簿保存为只读方式：文件另存为单击“工具

7、”按钮右侧的下拉按钮常规选项打开“保存选项”选择建议只读复选框确定。打开以只读方式保存的工作簿时，会弹出建议只读的提示框。单击“是”，以只读方式打开；单击“否”则可以保存对工作簿的修改。注意：还可以先保存工作簿，然后右击保存的工作簿，在弹出的快捷键菜单中选择执行“属性”命令，在打开的属性对话框中选择“只读”复选框。要保存对只读工作簿所做的修改，您可以执行文件另存为选择保存位置定义文件名保存。17. 保存一组工作表：（1） 打开需要一组使用的各个工作簿（2） 调整几个工作簿的窗口大小和位置（3） 文件保存工作区保存位置文件名确定。（打开该工作区时，便可以同时打开这两个工作簿）。（4） 注意：打开

8、工作区将打开包含在工作区中的每个工作簿，并不包含各个工作簿本身，如更改了工作簿，您应该保存对每个工作簿的修改后，再保存工作区。18添加工作簿摘要信息：（1）工作选项常规（2）选择“设置”区域下的“提示输入工作簿摘要信息”复选框，单击“确定”。则在首次保存工作簿时会自动弹出“属性”对话框，提示您输入摘要信息。18. 为工作簿创建自定义属性：文件属性自定义在“名称”列表框中选择该工作簿属性的名称，“类型”选择文本选项，在“取值”文本框中输入各种类型的名字单击“添加”确定。便将自定义的属性添加到列表框中。19. 并排比较工作簿：打开表1和表2工作簿在表1窗口中，执行“窗口”“与表2并排比较”。（屏幕

9、上会显示“并排比较”工具栏，单击其中的“同步滚动”按钮，可以重新排列窗口的位置；单击“关闭并排比较”按钮，关闭并排比较）。20. 保护工作簿：工具保护保护工作簿选择“结构”复选框（可以禁止对工作簿进行复制等操作）；选择“窗口”故选框（可以禁止改变工作簿窗口等大小）；在密码文本框中设置密码单击“确定”打开“确定密码”输入设置的密码确定。21. 插入或删除工作表：插入：（1）选择要插入的新工作表的位置，如要在“sheet1”前，则先选中“sheet1”。（2）右击sheet1插入常用工作表 删除：就是把插入改成“删除”。22. 在同一个工作簿中移动或复制工作表：如：选定sheet1右击移动或复制工

10、作表打开移动或复制工作表在“下列选定工作表之前”列表框中选择“sheet 3” 确定sheet1移动到sheet2之后。 复制：在“移动或复制工作表”对话框中，选择“建立副本”复选框确定。便把sheet1复制到“sheet3”前。注意：在同一个工作表中移动工作表可以先选中工作表，直接用鼠标拖动到目的位置，释放鼠标。在同一个工作簿中复制工作表，只需在拖动时按住【ctrl】键即可。23. 在不同工作簿中移动或复制工作表：（1） 打开表1选择要移动的“sheet1”右击选择移动或复制工作表在“工作簿”下拉框中选择“表2”工作簿在“下列选定工作表之前”选择“sheet1”工作表确定。24. （1）重命

11、名工作表：选中工作表右击重命名（或者直接对要重命名的工作表双击）。（2）设置工作表标签颜色：在工作簿中选中“工作表1”右击“工作表标签颜色”选择颜色确定。（更改了标签颜色后，若该工作表是当前工作表，标签颜色是不显示的，当其不是当前活动工作表时，才显示标签的颜色）。25. 隐藏或显示工作表：选中工作表格式工作表隐藏。格式工作表取消隐藏。26. 多表协作：对一个工作簿中的多张工作表进行操作：（1） 先打开“sheet1”工作表（2） 窗口新建窗口，原窗口名称发生变化。（3） 单击菜单栏中的“向下还原”按钮，在EXCEL窗口中就有两个工作表同时显示，但是当前活动工作表只有一个。（为了使多个窗口显得排

12、列有序，可以使用菜单栏上的“窗口”“重排窗口”）27. 保护工作表：（1） 打开“sheet1”工作表（2） 工具保护保护工作表（3） 选中“保护工作表及锁定的单元格内容”在“取消工作表保护时要使用的密码”输入密码在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择用户可以在工作中执行的操作确定弹出“确定密码”重新输入密码确定。28. （1）设置预览工作簿文件图片：打开“sheet1”工作表文件属性摘要选择“保存预览图片”确定。（注意：完成以上操作后，要再次保存文件，设置才能生效）。（2）预览图片设置后的效果可通过一下操作显示： 文件打开单击工具栏中的“视图”下拉按钮预览选择表。技巧集锦：1. 隐藏工

13、作表的网格线：工具选项视图撤销选择网格线2. 设置文件打开和保存的默认位置：工具选项常规默认文件位置输入默认文件位置确定。3. 设置多个工作表的页眉和页脚：选择全部工作表文件页面设置页眉/页脚自定义页眉页眉（左、中、右）确定。4. 如何超越工作表保护：若想使用一个保护了的工作表，不知道口令，可以选定工作表，选择编辑复制，将其粘贴到一个新的工作簿中就可超越工作表保护。5. 如何制作EXCEL斜线？只画一条斜线：选中要话斜线的表头右击设置单元格格式边框点击斜线即可。画多条斜线：视图工具栏绘图选择直线在表格里绘画即可。6. 在EXCL中快速插入word表格：打开word表格所在的文件打开要处理wor

14、d表格的EXCEL文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域选中word 中的表格，按住鼠标左键，将表格拖到EXCEL窗口中，释放鼠标左键将表格放在需要的位置即可。7. 在EXCEL中插入空白行：若想在某一行上面插入几行空白行：将鼠标移动到行标位置，当鼠标变成朝右的黑色箭头时，单击，选中该行，自此行开始用鼠标向上拖动，选择相应的行数，然后对选定的行右击，选择执行插入命令，便在第一个选定的行上面插入选定的行数。如果在每一行上面均插入一行空白，按住【ctrl】键，依次单击选择要插入新行的行标按钮，右击，选择执行“插入”命令即可。8. 快速隐藏行和列：在英文状态下，按【ctrl +

15、 9】或【crtl + o】组合键，可快速隐藏光标所在的行或列。9. 【crtl + F6】:快速激活下一个窗口【shift + F6】:快速激活前一个窗口。 工具选项视图工作表标签。10. 准确找到最后一个单元格：先保存工作表文件，然后再看【End】键，再按【Home】键，可到数据区域的最后一个单元格。单元格设置：1. 合并单元格：选中几个单元格右击设置单元格格式单元格格式对齐合并单元格。（或者按工具栏上的合并并居中按钮， 。）2. 拆分单元格：选中单元格右击设置单元格格式单元格格式对齐点去合并单元格。（或者按工具栏上的合并并居中按钮， 。）3. 设置单元格的行高和列宽：（1）鼠标拖动（2）

16、自动适应内容的行高和列宽：选中一行或一列格式列/宽最适合的列宽或行宽。（3）设置精确的行高和列宽：选中行或列格式行/宽行高/列宽设置精确的大小。4. 设置单元格边框和底纹：选中区域右击设置单元格格式单元格格式边框选择样式和颜色等等。选中单元格右击设置格式单元格图案选择颜色和图案样式。5. 设置文本长度设置：选中单元格数据有效性允许文本长度。6. 设置下拉列表：选中需要数据有效的单元格数据有效性在“允许”下拉列表中选择“序列”在“来源”文本框中选择要输入的序列所在的单元格区域选择“出错警告”选项卡在“标题”文本框中输入“输入错误”，在“错误信息”文本框中输入“请从下拉列表框中选取”确定。7. 设置输入数值范围：选中需要设置有效性的单元格区域数据有效性设置在“允许”中选择“小数”在“最大值”和“最小值”中输入“0和1”出错警告“输入错误”，“超出数值范围”。8. 保护单元格：选择单元格格式单元格隐藏确定工具保护保护工作表设置密码确定。取消：工具保护取消保护工作表。9. 定位单元格：编辑定位输入单元格名称确定。