Word操作技巧系列专题6.docx

1、Word操作技巧系列专题6Word操作技巧系列专题（六）目录51：Word 2000自动恢复探秘52：让WORD工作效率大增的“独门密技”53：使用Word 2000 制作优美印章54：巧用word2000来处理图象55：Word制作试卷“卷头”56：巧用WORD2000编排试卷57：Word XP运用技巧大派送58：Word中输入能跟在文字后面显示的拼音59：Word中轻松输入各式各样的下划线60：再大些，教会你用Word打印特大字Word 2000自动恢复探秘当你使用Word 2000编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下，

2、重新启动电脑和Word 2000，奇迹发生了-所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000的自动恢复功能的结果。启用自动恢复功能要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word的自动恢复功能，步骤如下：单击工具菜单中的选项命令，系统弹出选项对话框。单击保存选项卡，选中自动保存时间间隔复选框，在分钟框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验，自动保存时间间隔以515分钟为宜。实际上，在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。如果你同时选中了允许后台保存复选框，则Word将用后台方

3、式自动保存文档，以便在保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。自动恢复自动保存文档在断电或类似问题发生之后，要自动恢复 自动保存的文档，步骤如下：重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击文件菜单中的另存为命令，系统弹出另存为对话框。在文件名框中，键入或选定原有文档的文件名，单击保存按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击是按钮，否则请单击否按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。手动打开自动恢复文件如果在你重新启动Word 2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤如下：1、单

4、击常用工具栏中的打开按钮，系统弹出打开对话框。2、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 2000把自动恢复文件保存在C:WindowsApplication DataMicrosoftWord文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存在C:WindowsProfiles用户名Application DataMicrosoftWord文件夹中。在文件类型下拉列表框中，单击所有文件。每个自动恢复文件都命名为自动恢复保存，并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前，自动恢复文件以.asd为扩展名)。

5、单击需要的自动恢复文件，单击打开按钮。3、单击常用工具栏中的保存按钮，系统弹出另存为对话框，在文件名框中键入或选中已经存在的文件名，单击保存按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击是按钮，否则请单击否按钮，重新命名文档。无法找到恢复文件原因虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可能的原因如下：1、电脑尚未自动保存恢复文件。2、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。3、可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为.wbk。4、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件。5、正在使用Visual Basic 编辑器

6、(VBE)修改宏。自动恢复功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后，只在VBE中进行了修改，那么Word将不会认为该文档发生了更改。最后强调一点，就是自动恢复并不等同于正常的文档保存，在使用Word编辑完成文档后，千万不要忘记了使用保存命令，对文档进行保存操作，否则后悔药可是不好吃得QUOTE:让WORD工作效率大增的“独门密技”你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！除了Windows外，最需要使用快捷键的场合，莫过于“Office

7、”系列的套装软件了，因为它的操作重复性高，加上界面选单十分繁琐，如果你不善用快捷键，往往会让你事倍功半。而在这套软件中，“Word”又是大家最常用的工具之一，无论是打公文、写报告还是凑情书，都得用它。因此，笔者特别针对“Word”写了这篇快捷键的活用组合，也希望大家平时多加操练，养成习惯后，你就会发现妙用无穷！这些基本的快捷键适用于大部分应用程序，如Office系列软件、记事本、画笔等，全都能用此省下不少操作时间：快捷键 功能Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴Ctrl+Z 复原Ctrl+A 全选Ctrl+F2 打印预览SHIFT+F4 跳到下一页Ctrl+F4 依序关闭打开

8、的文件F12 另存新文件Ctrl+S 保存文件Ctrl+O 打开旧文件Ctrl+P 打印Ctrl+W 关闭文件 当然，笔者重点介绍的还下面这几个“独门密技”：_一、独门密技之一：选取文章段落F8功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配F8键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。当你将鼠标移到文章中，就可以利用F8键来执行不同的选取动作：1. 按一下F8键：设置选取段落的起点。2. 连续按两下F8键：选取一个字。3. 连续按三下F8键：选取一串句子。4. 连续按四下F8键：选取一段。5. 连续按五下F8键：全选。如果想脱离EX

9、T模式，只要按一下键盘左上方的ESC键就可以了。下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选定更精确：1. 首先将鼠标移到选取范围的起点。在欲选取的范围开头按一下鼠标左键。按一下F8键。窗口下方会显示“EXT”字样。2. 然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、剪切等动作。 二、独门密技之二：紧急抢救文件俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲

10、哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。1. 首先按“工具”，再按“选项”；2. 接着找出Word自动记录文件的位置；按一下“文件位置”标签；点选“自动恢复文件”。按一下更改。3. 利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：按住鼠标左键不放，拖曳选取“文件夹名称”；按住Ctrl不放，再按下C键；按一下取消回到Word下。注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。 4. 打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。在网址处点一下鼠标左键，按一下Ctrl与V键，接着按Enter。5. Word会自动把来不及存盘的文

11、件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。 三、独门密技之三：自定义常用短语不管是应付操作还是工作需要，你肯定会经常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之类重复性高、长度又让人抽筋的词句。如果整篇文章中它们出现的机率很高怎办？当然你也可以用复制、粘贴等“传统”方式来解决，但毕竟比不上这招“一指神功”来得方便。_1. 点“插入-自动图文集”，输入一条你常用的短语，如：“我爱我的中国”，按回车，再按关闭；2. 点“工具-自定义-键盘”；3.在“类别”中选“自动图文集”

12、，在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“我爱我的中国”；4. 在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的困扰。按一下指定的快捷键。如此处选用Alt与Q键。按指定、关闭。5. 到此已经大功告成了。以后只要想用这个词句，按一下指定的快捷键就成啦： 按住Alt键不放，接着再按Q键，就会出现你刚才输入的长串字句啦！QUOTE:使用Word 2000 制作优美印章在计算机应用等方面的教学及其它日常工作中，常遇到要在文稿中打印出印章的问题。现将在Word 2000中的制作印章方法简介如下：1、用艺术字编辑印章文字单击常用工具栏上的绘图按钮，弹出绘图工具栏，

13、按其中的插入艺术字按钮。在艺术字库对话框中选择圆弧形样式，下一步编辑艺术字文字。比如输入电脑爱好者协会。若章中还有文字的拼音，则要在文字和拼音前打几个空格来把它们分开。设置好它们的字体、字号（10号左右）、是否加粗等。按确定后，出现一个弧形艺术字对象，选取中它，出现艺术字工具栏，从中改变艺术字形状为圆形或半圆形。此时可能还看不到一个完整的圆形或半圆形艺术字。修改方法是拖动艺术字高度的句柄，直到满意的形状为止。然后还需将艺术字填充色和线条颜色设为红色，环绕方式设为为四周型，有必要还可以调整艺术字文字间距（艺术字工具栏上都有相应按钮）。假如印章文字和拼音使用不同的字体设置，则可分开做成上、下两个半

14、圆形的艺术字对象，再调整它们的大小和位置。这样印章文字就编辑好了。2、制作印章外形印章外形一般是圆形。绘制方法是：单击绘图工具栏上的椭圆按钮，同时按住shift键拖动鼠标即可画出一个圆。圆的大小根据印章文字的大小来定。然后将圆的线条颜色改为红色，粗细设为3磅左右，环绕方式为四周型。另外印章中间一般有五角星或其它相关图形。五角星可从自选图中来选取并画出，其线条和填充颜色也设为红色。其它相关图形可从剪辑库中选取并插入，然后调整大小及四周型的环绕方式。印章图形就准备好了。3、组合出优美的印章用鼠标拖动印章文字，将其套在图形中间，若位置不准，可按CTRL+光标的上、下、左、右键来微移选定对象，五角星或

15、其它相关图形用同样方法移至印章中央。相互间的位置和大小调整完全满意后，用绘图工具栏上的选定按钮，全部选定，执?quot;组合命令，将它们组合即可。根据不同情况，按比例整体缩放其大小，这样一个优美的印章就做好了。QUOTE:巧用word2000来处理图象谈到word2000，相信各位使用电脑的用户肯定是非常熟悉的了，因为我们在使用电脑的过程中时不时地要用到它。有用户说，word2000不就是用来处理文字材料的嘛，它还能有什么功能呢？的确，在一般用户的眼中，word2000好象就成了文字处理的代名词。然而笔者想提醒这些用户的是，word2000之所以能在文字处理软件竞争空前激烈的局面下，还能占有较

16、大的市场份额，单纯依靠文字处理功能是肯定站不住脚跟的，它肯定还依靠其他强大的功能和自身独特的特点来撑住自己的门面。的确，不试不知道，一用真奇妙，word2000编辑软件的功能是越来越强大，操作界面是越来越简洁了。由于功能太多，笔者不能对此进行一一介绍，现在就以用word2000处理图象为例，来说明一下word2000的强大功能。1、插入普通图像如果我们希望能够在页面中插入一个图片，首先就需要将光标置于要插入图片的位置，然后选择插入菜单中的图片选项，并执行该选项下面的来自文件命令，或者直接用鼠标单击工具条上的插入文件中的图片按钮，系统弹出图片选择对话框，在目录栏中选择图象存放的位置，在文件类型栏

17、中选择要插入图象的格式，在文件名栏中选择所要插入的具体文件名，或者直接在文件名栏输入待插入图象的完整路径和文件名即可，最后用鼠标单击插入按钮，如图1所示，系统就会在光标处插入一个图像，并将插入的图像显示在图像框内。2、插入艺术字图象在word2000字处理软件中，我们可以随意插入或者设置各种型号的艺术文字图象，利用这种方法可以实现图文混排的效果。插入艺术汉字时，我们可以先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的地方，然后从菜单栏中用鼠标依次单击插入/图象/艺术字命令，随后程序将打开一个标题为艺术字库的对话框，如图2所示：在该图库中我们可以用鼠标单击一个自己喜欢的风格的艺术字，接着程序又将打开一?quot

18、;艺术字文字编辑框，在该对话框中，我们可以输入自己需要的汉字内容，并设置好汉字的字体、字号以及其他汉字属性，并单击确定按钮，我们就会在文字编辑区中看到自己希望的艺术汉字了，如图3所示。3、编辑图像图像插入到文件后，我们可以用word2000内置的图象编辑功能对图象进行编辑。在编辑状态下，用鼠标右键单击图象，在弹出的菜单中选择编辑图象命令，这时word2000会打开图象编辑工具栏，同时页面状态由普通模式转变为页面模式。在页面模式下，我们可以对图象的一般特征进行调整，也可以对其图象特征进行修改；同时我们可以使用图象编辑工具栏中的各个命令按钮（如图4所示），对图象的其他属性进行修改，例如我们可以调整

19、图形的亮度、对比度，可以控制图象的色彩度，利用裁剪工具可以对图象及其图象的某个部位进行任意剪切，当然我们也可以通过设置图象格式命令来调整图象的大小、线型、颜色、版式以及WEB属性进行一些适当的设置，通过文字绕排命令可以对图象和文字的绕排等参数进行一些设置。4、输出图像利用word2000处理好图象后，我们可以用鼠标单击菜单栏中的文件菜单项，并从弹出的菜单中选择保存或者另存为命令，随后程序会打开一个保存对话框，在该对话框的目录栏中选择图象要存放的位置，在文件类型栏中选择要保存图象的格式，在文件名栏中输入所要保存的具体文件名，或者直接在文件名栏输入要保存图象的完整路径和文件名即可，最后用鼠标单击该

20、对话框中的保存按钮就可以保存文件了，保存后的图像将以位图方式存储在word文档中，同时系统只将图像文件的路径和名称存入word文档，在下次打开文档时，系统到所记录的路径下打开图像文件。如果在原定路径下找不到该图像文件，系统将显示信息找不到文件，而在文档中只保留空的图像框和一个示意图。恢复原定路径下的图像文件后，图像又会正确显示出来。5、调整图象大小在word2000工作编辑区中，我们可以对插入的图象进行更改大小。更改时，可以先用鼠标选定需要修改的图像框，然后拖动图像框上的缩放点可以调整图象的大小，框内图像的大小随不同的比例尺寸的选择而相应改变。当然，我们也可以用命令的方式来操作，其具体操作步骤

21、为：首先单击选中图像框，用鼠标右键弹出快捷菜单，在菜单中选择编辑图象命令，接着在弹出的图象编辑工具栏中选择设置对象格式命令，程序又会打开一个设置对话框，如图5所示，然后用鼠标再单击一下该对话框中的大小标签，并在该标签对应的界面下输入合适的图象大小，最后单击?quot;确定按钮即可。这里笔者要声明的是，拖动图像框角上的缩放点缩放图像时，图像只能进行等宽高缩放。6、改变图像的亮度和对比度通过word2000，我们还可以改变图像亮度和对比度，其具体操作步骤为：首先用鼠标右键单击目标图像，在弹出的快捷菜单中选择编辑图象命令，然后在弹出的图象编辑工具栏中选择增加对比度命令来提高图象的对比度，通过降低对比

22、度命令来减少图象的对比度，通过增加亮度按钮来增加图象的亮度等，当然我们也可以在如图5所示的设置对话框中，选择图片标签，并在该标签的设置界面下，输入合适的对比度和亮度参数，或者直接移动控制亮度和对比度的滑块进行调整，最后点击确定按钮即可。QUOTE:Word制作试卷“卷头”放寒假了，几个当教师的朋友来家中玩，看到我正在用电脑制作图片，于是就向我请教一个问题：“我们经常用电脑编辑试卷，那个密封装订线及里面的内容（如图4）不知道如何制作。”“你们通常用什么字处理软件编辑试卷？”“WORD呀。”“可以用插入文本框的方法来制作。”我一边回答一边启动了WORD 2000。1、在一个新文档中，执行“文件页面

23、设置”命令，在随后弹出的“页面设置”对话框中，根据需要设置好页面的大小。2、执行“插入文本框竖排”命令，然后在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度（或纸张高度也可），宽度根据需要调整。3、在文本框中进行下述操作：输入“姓名：”按工具栏上下划线按钮空格输入“学校名称：”按工具栏上下划线按钮空格输入“准考证号：”按工具栏上下划线按钮空格（注意：具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整）。4、选中上述输入的内容，右击鼠标，选“文件方向”选项，打开“文字方向”对话框（如图1），选中“中部靠左边的一个选项，确定退出。 5、选中文本框，执行“格式文本框”命令，打开“

24、设置文本框格式”对话框（如图2），在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮（此步关键），在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。6、再次选中文本框（此时应该是图文框了），执行“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框（如图3），在“边框”标签中，先选中“设置”下面的“自定义”选项，再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次（只保留一个不按，如图3），“确定”退出。7、最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式（文本框可以放置在页边处）。8、再插入一个竖排文本框，输入“密封装订线”字样。再选中该文本框，右击鼠标，选“设置文本框格式”选项（执行第5步的命令也可），再随后弹出的“设置文本框格式”

25、对话框（如图2）中，点击“颜色和线条”标签，将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式，然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。友情提醒：在调整文本框的位置时，按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整。至此，一个漂亮的试卷“卷头”制作完成（如图4）。 QUOTE:巧用WORD2000编排试卷用电脑来编排、打印试卷已成为学校常规工作的重要组成部分。编排好的试卷，不仅美观实用，而且是制作题库和CAI课件的好素材。Word2000以功能强大、简单易用、稳定性高而被广大教师广泛使用。本文着重谈谈在编排试卷时发挥Word2000特长的一些技巧。一、输入符

26、号和公式编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法：1定义公式编辑器的快捷按钮。如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下： （1） 单击【工具】菜单中的【自定义】命令。（2） 打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入“公式”，然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏。 （3）打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项，在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】，单击左键

27、并拖到【公式】工具栏内，然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。2使用公式域。 要想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位置，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“”,在其中输入“eq f(1,3)” ，“eq f(1,3)”是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，f是产生分数的开关。hift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。 输入方法同上，只要把域代码

28、换为“eq r(3)”即可。公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是 “eq f(r(3),3)”。用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。3建立自动图文集。“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。例如，数学试卷中经常用到“”，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令，在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称，如输入“qggs”，然后单击【添加】按钮，一个新的“自动图文

29、集词条”就创建好了。以后，当要输入“”时，先输入“qggs”，然后按一下功能键3就可以了。二、加入隐藏的答案如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在 ”格式来隐藏答案。先输入试题的答案，然后选定它，单击【格式】菜单中的【字体】命令，在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框，最后单击【确定】按钮，所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键“ Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。 若要显示隐藏文字，在“格式”工具栏上单击“显示若要打印隐藏文字，从【文件】菜单中选择【打印】命令，单击【选项】按钮，然后选中【隐藏文字】复选框，然后单击【确定】按钮。三、建立试卷模板同一类型的文档往往具有相同的格式和结构，使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。 如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的，每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值以及试卷的排版格式都是大同小异，调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。创建模板的方法有以下两种：1从已有试卷创建模板。 先打开一个已排好版的试卷文档，从【文件】菜单中选择【另存为】命令，在【保存类型】对话框中选择【文档模板】2新建一个模板。 从【文件】菜单中选择【新建】