税务总局电子申报软件用户手册.docx

1、税务总局电子申报软件用户手册税务总局电子申报软件用户手册2009年9月目 录 一、简易使用流程 8第一部分 软件安装一、准备安装（一）软件使用对象 该软件适用于征收方式为查帐征收的增值税申报、查帐征收的企业所得税申报及核定征收（定率征收）的企业所得税申报。核定征收（定额征收）的增值税申报和核定征收（定额征收）的企业所得税申报不建议使用。（二）硬件准备建议企业准备一台专用电脑（该电脑操作系统为windows系统，建议最好能连通互联网），一台打印机（最小打印幅面为A4纸）。（三）软件准备纳税人自行登录甘肃省国家税务局网站（http:/www.gs-n-），在该网站的“涉税表格下载中心”栏目里下载“

2、税务总局电子申报软件最新补丁（2009-06-30）”。该软件包里有软件操作说明，纳税人根据操作说明安装使用。（如无法上互联网的企业，可到国税局信息中心拷取软件。）二、软件安装纳税人下载好的“税务总局电子申报软件最新补丁（2009-06-30）”是经过压缩的软件包，首先在安装前应将压缩包解压缩，然后打开解压之后的“安装文件”文件夹，用鼠标双击其中的“setup_state.exe”文件，开始安装。首先进入欢迎界面，如下图所示：点击“下一步”阅读安装许可协议，选中“我同意此协议（A）”点击“下一步”点击“下一步”进入设置软件安装路径窗口。建议不要改变此默认安装路径，如果该安装路径下存在已安装的电

3、子申报软件及其他版本的文件，可能会与当前安装的版本不兼容，请先卸载后再重新安装。点击“下一步”，进入设置开始菜单窗口。确认缺省安装将在开始菜单中创建名为税务总局电子申报软件的菜单项,本系统运行的快捷方式存储在该菜单中,选择好后点击“下一步”选择附加任务允许帮助用户在固定的位置建立快捷方式,方便使用,在需要建立快捷方式的选项前打勾,然后点击“下一步”确认设置好的安装信息(安装目录、开始菜单、附加任务)后，点击“安装”开始安装在安装过程中,安装程序将以进度条的方式显示安装过程,用户点击“取消”按钮可取消整个安装过程点击“完成”按钮结束安装过程，并在桌面上生成一个名叫“税务总局电子申报软件”的图标（

4、快捷方式）。软件安装成功后，缺省情况下，安装软件在您的“开始”菜单的“程序菜单”中，增加名为“税务总局电子申报软件”的程序文件夹。程序文件夹的位置和名称，您也可以在安装过程中进行手工设置。 “税务总局电子申报软件”程序文件夹中包含了以下快捷方式： “帮助主题”： 本软件的帮助 “税务总局电子申报软件V4.0”： 本软件的主程序 “卸载软件”： 卸载本软件三、软件卸载本软件安装后可以自动删除，按以下的操作步骤来删除本软件：点击“开始”菜单 中的“程序菜单”，然后选择“税务总局电子申报软件”,在子菜单项中点击“卸载软件”即可.第二部分 软件使用一、简易使用流程如果您是第一次使用本系统，建议您参照如

5、下的流程：o 安装“税务总局电子申报软件V4.0”。 o 使用user或者admin用户登录系统（密码为空） 。o 纳税人基本信息导入，确定申报税种。 o 激活本系统。 o 设置本单位使用的报表。 o 创建本税款所属期内的空报表。 o 报表编辑（数据录入）。 o 打印纸制报表。o 将报表导出到移动存储设备到税务机关申报，或者登录互联网直截进行申报。详细操作参见本帮助的具体说明。二、开始使用系统安装完毕后，双击桌面上的图标文件“税务总局电子申报软件”或者点击“开始”菜单中的“程序”，找到“税务总局电子申报软件”，进入后点击“税务总局电子申报软件V4.0”，进入程序的登录界面，如下图。初次登录，用

6、户名默认为user，密码为空，直接点击“登录”按钮，进入如下软件主界面三、基本操作（一）基本信息导入及税种设置用户初次使用本软件时，需要导入纳税人基本信息。点击主界面左上菜单栏中的“基础信息”按钮，弹出下拉式菜单。选择点击该菜单中的“导入基本信息”按钮，弹出如下文件选择界面，纳税人需要导入从税务机关拷取的纳税人基本信息文件，该文件有两个，类似于taxML_swdjb2006Dwnsr_20080108_620101710388185_CRC（校验文件），taxML_swdjb2006Dwnsr_20080108_620101710388185_V10（基本信息文件），具体以各自纳税人识别号区别

7、，导入时只选择基本信息文件导入就可以了。点击“打开”按钮，等一会儿，就进入税种设置界面应根据企业所申报税种在相应的税种前面打勾，这一步很重要，一定要根据本企业实际在国税部门申报的税种严格进行设定，关系到后面申报表的选择！各税种（选项）一般设置如下：1.增值税：根据企业类型选择如下。（1）一般纳税人：此项必须选择，根据企业性质（工业或商业）有两种选择。工业类选择如下商业类选择如下（2）小规模纳税人：纯所得税户此项不做选择，申报增值税的，根据企业性质（工业或商业）也有两种选择。工业类选择如下商业类选择如下2.消费税：此项不做选择。3.企业所得税：企业所得税在地税申报的此项不做选择，在国税申报企业所

8、得税的，根据申报方式（查帐征收或定率征收）有两种选择。查帐征收（非总分机构）的选择如下定率征收（非总分机构）的选择如下4.储蓄利息所得税：此项不做选择。5.财务报表：根据企业类型选择如下。（1）一般纳税人：此项必须选择 即（2）小规模纳税人：企业所得税在地税申报及企业所得税申报方式为核定征收（定额和定率）的此项不做选择 即注：1. 税种设置这一步一旦完成，一般不需要再更改。 2. 如果纳税人进行税务登记变更涉及到税种变更的，则需要到税务机关重新拷贝纳税人基本信息，然后将拷贝回来的基本信息文件重新导入“税务总局电子申报软件”，再做税种设置及报表设置。税种设置完后，点击“保存”按钮，然后点击“返回

9、”按钮，弹出点击“确定”，返回软件主界面。（二）常用报表设置点击主界面左上菜单栏中的“基础信息”按钮，弹出下拉式菜单选择点击该菜单中的“常用报表设置”按钮，弹出如下，然后就可以根据申报要求选择需要的报表，在需要的报表前面打勾，不需要的报表前面不打勾。注：国税申报只在“增值税”、“企业所得税”及“财务报表”三类报表中选择，“消费税”和“储蓄利息所得税”两类报表不做选择。根据企业的税种设置，一般选择如下一般纳税人（）增值税：选择如下（2）企业所得税：企业所得税在地税申报的，全部不做选择；企业所得税在国税申报的，选择如下（3）财务报表：必须选择，各种报表为“2007版月报”，选择如下2.小规模纳税人

10、（）增值税：纯企业所得税户全部不做选择；申报增值税的，选择如下（2）企业所得税：企业所得税在地税申报的，全部不做选择；企业所得税查帐征收的，选择如下 企业所得税定率征收的，选择如下企业所得税定额征收的，不做选择。（3）财务报表：企业所得税在地税申报的，全部不做选择； 企业所得税核定征收的，全部不做选择；企业所得税查帐征收的，选择如下增值税、企业所得税及财务报表全部设置完后，点击设置界面左上角的“保存”按钮，保存成功后，点击“退出”按钮，回到主界面。（三）报表操作及申报数据的生成1.创建报表点击主界面左上角的“报表列表”即进入报表列表界面，如下图所示。点击报表列表界面左上角的“创建报表”按钮会弹

11、出报表创建窗体，如下图所示根据当期需要申报的税种，纳税人填写相应的税款所属期，并选择要创建的报表类型，最后点击“确定”即可。注：（1）.不管是增值税还是企业所得税（包括月报、季报，年报除外），税款所属期都应填写为当前日期的前一月份，如上图中当前日期（申报期）是2009年7月16日，那么税款所属期就应该填写为2009年6月。 （2）.当前月份只有月报的（增值税申报、 企业所得税核定征收申报），上图中报表类型只选月报；当前月份既有月报也有季报的（增值税申报、企业所得税查帐征收申报），上图中报表类型可以同时选中月报和季报。 （3）.企业所得税年报，税款所属期应统一填写为上一年度的12月，如2010年

12、3月申报2009年企业所得税年报，则上图中税款所属期应填写为2009年12月，并且报表类型只选择年报，生成的相应的年报申报表和2009年12月月报及季报的企业所得税申报表在同一个条目下。创建完成后表表列表界面的左边部分会出现树形目录，显示年、月及该期申报的税种和财务报表，右边部分的列表会列出该所属期的所有报表，显示报表类型（月报、季报、年报）、报表名称、报表状态。每张报表共有4种状态，分别为：新建报表：报表刚刚创建，尚未填写。尚未审核：报表已经填写，但还未经过审核，还可以进行编辑。已经审核：报表经过审核，处于可以申报的状态，但无法编辑。已经申报：报表已经申报完成，不能再进行修改。设置报表状态功

13、能 该功能可以将已经审核的报表恢复成尚未审核的状态，使该表可以继续编辑。该功能可以通过直接右键点击相应的报表，将已经审核的报表转化为为尚未审核状态,如下图所示2.报表编辑双击列表中要编辑的报表或选中报表点击工具栏的报表编辑快捷按钮，就进入报表编辑状态，即可填写相关申报数据。注：（1）报表内有相应的公式，报表之间也有对应的关系。如果这些关系不对，保存时会有提示。（2）附表和主表之间的有数据的关联，保存时会校验这些关系的一致性。（3）有关联的主表和附表，应该先填写附表后填写主表。（4）纳税人如果不清楚如何填写报表，可以查看填表说明，具体操作：点击“填表说明”，会在窗口下方出现填表说明，再点击“填表

14、说明”，窗口下方填表说明会隐藏，如图：注：填报增值税纳税申报表（适用于增值税一般纳税人）表时，表中的“所属行业”项为必录项，否则不能保存！这时候请与专管员联系，让其查询后告诉企业所属行业，企业即可录入！3.报表保存填写完成后，点击菜单中“文件”“保存”或直接点击工具栏上的“保存”按钮，即可进行保存。如果该报表的核对关系不对，在窗体的下方会出现错误面板，如下图所示双击面板中的错误，会将错误定位到报表中，便于修改。注：原则上，只有一种情况可以强制进行保存，即如果应税销售额（所得额）为负数，则应纳税额应填写为0，不能为负数，例如企业所得税季度纳税申报表（A类）（季报）表中，如果 “累计金额”第4行（

15、利润总额）为负数，而第9行应填写为0，但保存时，提示该处出错，这时可以强制进行保存。除此之外的其他保存不通过的，都必须进行修改！然后保存，直到通过为止。4.报表审核报表保存完成后，才可以进行审核。选择菜单项“编辑”“审核”或点击工具栏上的“审核”按钮，就可以对保存过后的报表进行审核操作。如果审核出错，会弹出对话框，如下图所示。点击“确定”按钮，可以强制进行审核。点击“取消”按钮，会取消审核操作。审核出的错误会在窗体下方弹出的面板中显示出来，与保存相同。注：原则上，只有一种情况可以强制进行审核，即如果应税销售额（所得额）为负数，则应纳税额应填写为0，不能为负数，例如企业所得税季度纳税申报表（A类

16、）（季报）表中，如果 “累计金额”第4行（利润总额）为负数，则第9行应填写为0，但审核时，提示该处出错，这时可以强制进行审核。除此之外的其他审核不通过的，都必须进行修改！然后保存，再进行审核，直到通过为止。5.报表打印报表审核通过后，可以将该报表进行打印。建议将所有报表打印在A4纸上，有些报表比较大，可以通过“打印预览”中的“设置”来实现A4纸打印。打印之前，先点击“打印预览”进入打印预览界面，然后点击“设置”进入打印设置界面将“页面”中的“打印方式”选择为“自适应纸张大小”，“纸张大小”全部选择A4，设置如下然后再进入“分页设置”，选择“单页打印”，即然后点击“应用（A）”，再点击“确定”按

17、钮，开始打印。6.生成申报数据注：进行申报数据生成前，一定要在检查一下申报表，因为一旦生成申报数据，将无法修改，除非删除申报表，从头再做！前面所有的工作，都是为了生成申报数据这个目的。退出“报表列表”界面，进入主界面，点击主界面左上的“数据申报”，即进入数据申报窗口，既第一步，确定申报的报表。列表中列出了可以申报的所有报表，用户可以点击所属期、税种或报表节点进行选择，选择完成后点击下一步。第二步，出现选择存储申报数据位置的界面，如下图所示。可以选择加密和普通两种方式进行申报数据的生成。第三步，如果企业选择拿盘到大厅申报，则点击“加密格式”导出申报文件，此时为了防止病毒会将盘先行格式化，再将申报

18、数据拷入盘；如果企业选择直截进行网上申报，建议点击“普通格式”。下图以企业选择网上申报为例，即点击“开始”按钮，申报数据将被储存到C:Program FilesTaxReportstateReport文件夹下，并显示如下信息点击“是（Y）”按钮，开始储存。如果该目录下已有了该税款所属期的报表，则会出现提示，如下图所示点击是，则删除上次生成的申报数据，再生成本次申报数据。点击否，则可以重新选择申报目录进行储存。申报完成后，如果操作成功，显示申报成功窗口，如下图所示。点击“完成”按钮，生成电子申报数据。退出电子申报软件。第三部分 纳税申报前面所有的工作只生成了电子申报数据，只是把以前的纸质报表变成

19、了电子报表。以前要拿纸质报表到税务机关进行纳税申报，现在生成的电子报表仍然要进行纳税申报，只是申报方式有所不同。电子报表要进行纳税申报，有两种方式：第一，将前面生成的电子申报数据加密拷贝到U盘，再带U盘到报税大厅进行纳税申报，即U盘申报；第二将前面生成的电子申报数据直接通过网络进行纳税申报，即网上申报。两种申报方式，只能选择其一，选择的条件是本企业的电脑是否连通互联网，且网络状况良好：如果不能连通互联网，则只能选择第一种方式；如果能连通互联网，则选择第二种方式，可以足不出户，在办公室就能进行纳税申报。下面就两种申报方式的具体操作流程进行介绍。一、U盘申报1.准备一个空U盘，打开U盘写保护，将其

20、连接到电脑上，进入资源管理器，要能查看到该U盘，并且是空白的，最好能在使用前格式化一次。2.向U盘加密拷贝申报数据进入税务总局电子申报软件主界面，点击“数据采集”下的“加密保存申报文件”，即会弹出选择移动设备对话框，如下图所示纳税人根据实际情况，选择要将申报文件保存到的移动设备，点击“确定”按钮，会弹出提示对话框，如下图所示选择“确定”，选中移动设备上的原有数据将会被申报文件覆盖，选择“取消”，会退出保存申报文件的操作。 如果纳税人选择“确定”按钮，会弹出选择保存文件对话框，如下图所示这时就要选择当期需要申报的数据，申报数据存放的文件夹为“C:Program FilesTaxReportsta

21、teReport”，申报数据的文件名格式为“TYSB税款所属期_纳税人识别号”。例如某企业纳税人识别号为62010267590813X，当前申报期为2009年7 月5日，其在电子申报软件中生成的所属期为2009年6月的增值税和第二季度的企业所得税的电子申报数据的文件名就是：TYSB200906_62010267590813X，在文件夹“C:Program FilesTaxReportstateReport”下找到该文件，并选中就可以。纳税人选择好要保存的文件后，点击“打开”按钮，开始保存操作，保存成功后，会弹出保存成功对话框，如下图所示点击“确定”即拷贝完成。3.检查U盘中的申报数据申报数据加

22、密拷贝到U盘上后，最好再检查一下，确保数据完好。点击“数据采集”下的“查看加密申报文件”，即会弹出查看申报文件对话框，如下图所示选择好U盘所在的驱动器后，比如为F盘，如果出现如下界面则视为申报数据完好，可以点击“退出”按钮，然后退出电子申报软件。4.拔下U盘，带其到报税大厅进行纳税申报。第四部分 电子申报软件的升级电子申报软件升级采用补丁升级，有升级补丁，税务机关会通知纳税人带一空白U盘到税务机关拷贝升级补丁（采用U盘申报方式的在申报时就可以自动取得升级补丁）。拷贝回升级补丁后，将U盘和电脑连通，打开电子申报软件，进入主界面，点击“系统维护”菜单下的“升级管理”“本地升级”按钮，即会弹出选择升

23、级驱动器对话框，如下图所示纳税人从驱动器下拉框中选择了升级文件所在的驱动器后，点击“刷新”按钮，会在“驱动器中的内容”树形列表中显示出升级文件，点击“开始升级”按钮，数据采集软件就会关闭，接着会弹出升级对话框，如下图所示点击“升级”按钮，就会开始升级系统，升级完成后，“升级”按钮变为不可用，如下图所示点击“退出”按钮，升级对话框关闭，数据采集软件重新启动。第五部分 纸质报表的报送1.一般纳税人：防伪税控中的发票开具明细、发票认证通知书及明细，电子申报软件中打印的各类报表，全部一式两份，盖好章，签好字，按月装订，当月任何一天送一份到税务局备查。2.小规模纳税人：查帐征收和定率征收的，电子申报软件中打印的各类报表，全部一式两份，盖好章，签好字，按月装订，当月任何一天送一份到税务局备查；定额征收的不报送。