企业招聘面试程序.doc

1、 招聘流程文件适用范围:适用于本公司所有员工招聘录用工作的控制。版本修订历史记录:版本日期修订人修订原因1.02010.5.20首次发布程序起草审核人批准人职位签名日期目 录1、目的和适用范围32、定义33、参考34、招聘渠道35、招聘原则36、外部招聘程序37、内部招聘程序48、招聘流程图59、报到流程610、记录611、附件66编制部门：HR 生效日期：2010.6.1 文件编号：HN01.040-2010.V11、目的和适用范围规范和明确招聘新员工的工作流程，加强对候选人可用性的事前控制，准确客观地评价候选人的素质。此流程适用于各用工部门及人力资源部。2、定义N/A3、参考内部招聘流程4

2、、招聘渠道公司根据不同的职位要求，一般通过以下渠道进行招聘：l 内部招聘：内部公告，内部推荐l 外部招聘：人才市场，校园招聘，网络招聘，报纸媒体，猎头公司5、招聘原则5.1 公司本着以“公平合理，唯才是用”的用人原则为主导。通过面试和笔试 (包括初试和复试) 且体检合格的，录用为本公司试用员工。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。5.2 公司招聘员工的主要原则，为视其对该职位是否合适而定，并以该职位的职务说明书为业绩考核标准。公司聘用员工本着精简、适用的原则，务求做到按需求录用、量才录用、任人唯贤。5.3 公平竞争，择优录用是公司招聘的另一重要原则，公司给予内部和外部应聘者同等的机会。6

3、、外部招聘程序6.1 当部门职位有空缺或需要增加人力时，部门经理应递交人员招聘需求表，由人力资源部经理复审，审核是否有Headcount预算，如果没有预算，需总经理特批，如果是新增职位，部门在提交人员招聘需求表的同时，还应提交相应的职务说明书。6.2 获批准的人员招聘需求表由人力资源部予以存档，并作为招聘的依据。6.3 人力资源部根据职位空缺和需求选择合适的渠道发布招聘信息。6.4 人力资源部招聘组进行简历的筛选，针对简历合格的候选人，由人力资源部进行初次电话面试；初试合格者推荐给部门指定的负责人进行复试，并记录复试评语及结果，呈本部门负责人签核。初试不合格者，其个人资料人力资源部将存档1年。

4、6.5 人力资源部会同用人部门组织安排复试，根据职位要求，必要时进行职位知识/能力笔试或英文能力笔试，并将测试结果记录在面试评估表上。复试结果由人力资源部招聘组负责通知。6.6 人力资源部将会与符合要求的应聘者洽谈相关的薪酬福利以及职业发展等问题。如应聘者接受建议薪水，由部门经理核准录用，人力资源部出具Offer Letter，并提交人事经理审核，报副总经理批准。6.7 人力资源部对面试合格的应聘者（仅限于管理岗位，关键性岗位及部门特别要求岗位）进行背景资料调查，调查内容为应聘者的教育背景和工作经历及行为表现，并填写背景调查表。对虚报个人资料的应聘者，取消其录用资格。6.8 应聘者的Offer

5、审核完成并批准完毕后，人力资源部招聘组与应聘者确认入职时间，并发放Offer Letter及On Board Notice，如应聘者接受并确认Offer，应聘者将被录用。7、内部招聘程序（详情请阅内部招聘程序）7.1 公司内部员工应聘空缺职位，应先填写内部应聘申请表，并征得直接上司和本部门经理的批准。7.2 公司内部员工经人力资源部和用人部门面试合格后，由原部门填写人员动态表，经双方（原部门和录用部门）的部门经理审批、人力资源部经理复核后，于双方协商日期正式生效。7.3 人力资源部根据核准的人员动态表对录用人员进行人事档案更新。8、招聘流程图是否特批是否有预算用人部门提出招聘申请用人部门 人力

6、资源部 总经理人员招聘需求表否 否 是否有JD 是 是职位说明书填写新的JD 否 是实施招聘简历筛选简历HR电话面试 面试评估表用人部门复试是否合格是 是否合格 否 是 否 HR资料存档与候选人谈薪不接受测评题/背景调查函 签署Offer Letter测评/背景调查Good NG Offer LetterOn Board Notice 发Offer Letter 不接受 录用接受End9、报到流程9.1 对合格应聘者，人力资源部使用E-mail的方式发出及，告知对方报到日期、以及必需携带的个人资料。人力资源部也使用电话的方式通知合格的应聘者进行确认。9.2 人力资源部提前一天发送新员工入职的邮

7、件信息给财务部和行政部，以便作好新进员工的数据更新、入职培训等方面的准备工作。9.3 员工报到时应该提供以下资料：1寸彩色近照2张身份证复印件学历证、学位证复印件原单位离职证明（非应届生适用）个人体检报告9.4 人力资源部为报到的新员工建立个人档案，行政部制作新员工的员工卡、门禁卡，并分配邮箱及OA帐号。10、记录记录地点归档负责人存档年限人员招聘需求表HR 备案人力资源部招聘专员2年职务说明书HR 备案人力资源部招聘专员永久面试评估表HR 备案人力资源部薪酬专员离职后2年员工背景调查函HR 备案人力资源部薪酬专员离职后2年内部应聘申请表HR 备案人力资源部薪酬专员离职后2年人员动态表HR 备案人力资源部薪酬专员离职后2年11、附件在流程中产生的模板和表格1、人员招聘需求表2、职务说明书3、面试评估表4、员工背景调查函5、内部应聘申请表6、人员动态表7、Offer Letter8、On Board Notice