企业招聘面试程序.doc

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招聘流程

文件适用范围:

适用于本公司所有员工招聘录用工作的控制。

版本修订历史记录:

版本

日期

修订人

修订原因

1.0

2010.5.20

首次发布

程序起草

审核人

批准人

职位

签名

日期

目录

1、目的和适用范围 3

2、定义 3

3、参考 3

4、招聘渠道 3

5、招聘原则 3

6、外部招聘程序 3

7、内部招聘程序 4

8、招聘流程图 5

9、报到流程 6

10、记录 6

11、附件 6

6

编制部门：

HR生效日期：

2010.6.1

文件编号：

HN01.040-2010.V1

1、目的和适用范围

规范和明确招聘新员工的工作流程，加强对候选人可用性的事前控制，准确客观地评价候选人的素质。

此流程适用于各用工部门及人力资源部。

2、定义

N/A

3、参考

《内部招聘流程》

4、招聘渠道

公司根据不同的职位要求，一般通过以下渠道进行招聘：

l内部招聘：

内部公告，内部推荐

l外部招聘：

人才市场，校园招聘，网络招聘，报纸媒体，猎头公司

5、招聘原则

5.1公司本着以“公平合理，唯才是用”的用人原则为主导。

通过面试和笔试（包括初试和复试）且体检合格的，录用为本公司试用员工。

公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。

5.2公司招聘员工的主要原则，为视其对该职位是否合适而定，并以该职位的职务说明书为业绩考核标准。

公司聘用员工本着精简、适用的原则，务求做到按需求录用、量才录用、任人唯贤。

5.3公平竞争，择优录用是公司招聘的另一重要原则，公司给予内部和外部应聘者同等的机会。

6、外部招聘程序

6.1当部门职位有空缺或需要增加人力时，部门经理应递交《人员招聘需求表》，由人力资源部经理复审，审核是否有Headcount预算，如果没有预算，需总经理特批，如果是新增职位，部门在提交《人员招聘需求表》的同时，还应提交相应的《职务说明书》。

6.2获批准的《人员招聘需求表》由人力资源部予以存档，并作为招聘的依据。

6.3人力资源部根据职位空缺和需求选择合适的渠道发布招聘信息。

6.4人力资源部招聘组进行简历的筛选，针对简历合格的候选人，由人力资源部进行初次电话面试；初试合格者推荐给部门指定的负责人进行复试，并记录复试评语及结果，呈本部门负责人签核。

初试不合格者，其个人资料人力资源部将存档1年。

6.5人力资源部会同用人部门组织安排复试，根据职位要求，必要时进行职位知识/能力笔试或英文能力笔试，并将测试结果记录在《面试评估表》上。

复试结果由人力资源部招聘组负责通知。

6.6人力资源部将会与符合要求的应聘者洽谈相关的薪酬福利以及职业发展等问题。

如应聘者接受建议薪水，由部门经理核准录用，人力资源部出具OfferLetter，并提交人事经理审核，报副总经理批准。

6.7人力资源部对面试合格的应聘者（仅限于管理岗位，关键性岗位及部门特别要求岗位）进行背景资料调查，调查内容为应聘者的教育背景和工作经历及行为表现，并填写《背景调查表》。

对虚报个人资料的应聘者，取消其录用资格。

6.8应聘者的Offer审核完成并批准完毕后，人力资源部招聘组与应聘者确认入职时间，并发放OfferLetter及OnBoardNotice，如应聘者接受并确认Offer，应聘者将被录用。

7、内部招聘程序（详情请阅《内部招聘程序》）

7.1公司内部员工应聘空缺职位，应先填写《内部应聘申请表》，并征得直接上司和本部门经理的批准。

7.2公司内部员工经人力资源部和用人部门面试合格后，由原部门填写《人员动态表》，经双方（原部门和录用部门）的部门经理审批、人力资源部经理复核后，于双方协商日期正式生效。

7.3人力资源部根据核准的《人员动态表》对录用人员进行人事档案更新。

8、招聘流程图

是否特批

是否有预算

用人部门提出招聘申请

用人部门人力资源部总经理

人员招聘需求表

否否

是否有JD

是是

职位说明书

填写新的JD

否

是

实施招聘

简历

筛选简历

HR电话面试

面试评估表

用人部门复试

是否合格

是

是否合格

否是否

HR资料存档

与候选人谈薪

不接受

测评题/背景调查函

签署OfferLetter

测评/背景调查

Good

NG

OfferLetter

OnBoardNotice

发OfferLetter

不接受

录用

接受

End

9、报到流程

9.1对合格应聘者，人力资源部使用E-mail的方式发出及，告知对方报到日期、以及必需携带的个人资料。

人力资源部也使用电话的方式通知合格的应聘者进行确认。

9.2人力资源部提前一天发送新员工入职的邮件信息给财务部和行政部，以便作好新进员工的数据更新、入职培训等方面的准备工作。

9.3员工报到时应该提供以下资料：

1寸彩色近照2张

身份证复印件

学历证、学位证复印件

原单位离职证明（非应届生适用）

个人体检报告

9.4人力资源部为报到的新员工建立个人档案，行政部制作新员工的员工卡、门禁卡，并分配邮箱及OA帐号。

10、记录

记录

地点

归档

负责人

存档年限

人员招聘需求表

HR备案

人力资源部

招聘专员

2年

职务说明书

HR备案

人力资源部

招聘专员

永久

面试评估表

HR备案

人力资源部

薪酬专员

离职后2年

员工背景调查函

HR备案

人力资源部

薪酬专员

离职后2年

内部应聘申请表

HR备案

人力资源部

薪酬专员

离职后2年

人员动态表

HR备案

人力资源部

薪酬专员

离职后2年

11、附件

在流程中产生的模板和表格

1、《人员招聘需求表》

2、《职务说明书》

3、《面试评估表》

4、《员工背景调查函》

5、《内部应聘申请表》

6、《人员动态表》

7、OfferLetter

8、OnBoardNotice