文件材料归档和不归档.docx

1、文件材料归档和不归档文件材料归档和不归档范围及保存期限表一、归档范围及保管期限（一）文书档案 1、党群工作类1.1党（组）总支、支委会会议记录 永久1.2党总支、支部成立、换届选举材料 永久1.3党员花名册、统计表 永久1.4党总支、计划、总结、党员大会 永久1.5党员教育、管理（吸收党员、党员转正文件等） 永久1.6组织关系介绍信及存根 永久1.7党、团、工等方面奖惩 县级以上的 永久 县级以下的 30年1.8政治学习、党费缴纳情况 10年1.9团支部工作计划、总结、汇报 永久1.10团员花名册、统计表 永久1.11团员入团、团干任免 永久1.12工会换届、选举材料、工作报告 永久1.13工

2、会开展活动的材料 10年2、行政管理类2.1行政办公会、处务会会议记录 永久2.2年度计划、总结 永久2.3本机关年度大事记、组织沿革 永久2.4职工花名册 永久2.5上级机关视察、检查本机关工作形成的 汇报、讲话等重要文件材料 30年2.6本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料 方针政策性的、重要业务问题的 永久 一般问题的 30年 事务性有参考价值的 10年2.7本机关机构设置、撤并、名称更改、工作条例、人员编制 启用印章文件材料 永久2.8干部任免的文件材料 本机关领导、本机关对直属单位领导人的任免的文件材料 永久 本机关内设机构负责人的任免材料 永久2.9本机关劳动模范、先进

3、工作者等文件材料 县级（含）以上的 永久 县级以上的 30年2.10本机关对有关人员的处分材料 受到警告（不含）以上处分的 永久 受到警告处分的 30年2.11干部职工录用、转正、调资、离退休、职务、职称、聘任、复转、辞职、辞退、抚恤、死亡等文件材料 永久2.12本机关职工调动的行政、工资介绍信及存根 永久2.13本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久2.14本机关财产、物资、档案等交接凭证 重要的 永久一般的 10年2.15本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料 重要的 永久 一般的 10年2.16本机关物资、设备采购的审批、招投标及转让、事故处理等文件材料 30年217

4、机关之间协商工作的往来文件材料 10年同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年2.18本机关处理人民来信来访的文件材料2.181有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的 永久2.182其它有重要处理结果的 30年2.19本机关处理人民代表建议和提案的文件材料重要的 30年一般的 10年2.20本机关的请示与上级机关的批复方针政策性的、重要的 永久一般事务性的 30年2.19各部门报送的总结、报告、统计报表 年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告 30年一般专题的报告和备案的 10年2.21本机关各种专题活动形成的文件材料重要的 30年一般的 10

5、年3、业务工作类3.1上级机关颁发的文件材料 直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要文件材料 30年 直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料 10年 3.2本机关在主管业务工作中形成的文件材料 重要业务问题的 永久 一般业务问题的 10年3.3本机关业务计划、规划 年度和年度以上的 永久3.5本机关编辑的反映主要职能活动的出版物定稿和样本 永久36行政管理、执法活动中形成的文件材料361行政管理工作制度、程序、规定等 永久36 2执法活动中情况汇总、通报、整改通知等 永久363行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

6、重要的 永久 有效期在20年以下的 30年364行政管理工作中形成备案文件材料 10年365行政处罚、处分、复议、赔偿等工作中形成的文件材料 重要的 永久 一般的 30年（二）专业档案1、运政管理类 1.1从业资格证档案材料 长期1.2出租车档案材料 长期1.3货车档案材料 长期1.4搬运装卸企业档案材料 长期1.5汽车维修企业档案材料 长期（三）科技档案1、科研类1.1上级机关下达的科研项目 永久1.2本单位科研规划 永久1.3本单位科研工作计划、总结（年度的） 永久1.4技术会议文件（包括记录、决议等） 重要的 长期 一般的 短期1.5反映本单位科研活动的各种照片、录像、录音材料 重要的

7、长期 一般的 短期1.6选题报告、研究计划、方案论证及有关审批文件 永久1.7协议书或合同 重要的 长期 一般的 短期1.8试验阶段的原始记录、数据分析、总结报告、鉴定书或评审证书验收合格证明等有关文件 永久1.9科研过程中有关来往文书 重要的 长期 一般的 短期1.10科研成果在推广过程中形成的评论、建议、意见等文件重要的 长期一般的 短期2、基建类 2.1工程立项报告、批复 长期2.2地质勘察报告 永久2.3规划许可证、建筑许可证、土地使用证、房屋所有权证 长期2.4征用土地文件 永久2.5施工图 长期2.6施工文件 施工合同、施工执照、建筑材料出厂证明、试验报告、设计变更、材料代用核定审

8、批、隐蔽工程记录、交工验收证明、竣工验收报告、竣工图 长期开工报告、技术交底、图纸会审纪要 短期2.7建筑物大修记录等材料 长期3、设备类3.1专用设备购置专用设备报告、批复、随设备资料、维修记录 长期3.2办公设备 设备开箱资料 长期 维修记录、使用台帐目录 短期（四）会计档案1、凭证类 十五年2、帐簿类 十五年3、现金、银行日记帐 二十五年4、报表类 永久5、其它类 十五年（五）声像档案1、录音类（同照片类） 长期2、录像类（同照片类） 长期3、照片类（按问题） 3.1上级领导视察、调研的 长期3.2业务管理活动的 长期3.3本单位其他工作活动的 短期3.4本单位荣获上级机关授予奖品、证书

9、的 长期3.5职工文体活动的 长期（七）荣誉实物档案1、牌匾类1.1省级及省级以上颁发的 永久1.2市级颁发的 长期2、证书类2.1省级及省级以上颁发的 永久2.2市级颁发的 长期3、奖杯类3.1省级及省级以上颁发的 永久3.2市级颁发的 长期4其它类 长期二、不归档文件材料的范围（一）上级机关的文件材料1、上级机关普发供参阅不办的文件材料；2、上级机关任免，奖惩非本处工作人员的文件；3、上级机关征求意见未定稿的文件。（二）本处文件材料1、 重份文件；2、无查考利用价值的事务性，临时性文件；3、未经会议讨论，未经领导查阅，签发的未生效的文件，电报等草稿；4、无特殊保存价值的信封、一般表态、询问

10、一般性问题，提出一般性建议或意见的人民来信；5、机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文，介绍信等；6、本处负责人兼任外机关职务形成的与本处无关的文件材料；（三）同级机关和非隶属机关的文件材料1、参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无参考价值的文件材料；2、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。（四）下级机关的文件材料1、下级机关送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必要的文件材料；2、越级抄送的一般的，不需要办理的文件材料；3、下级机关抄报备案的一般性文件材料。说明：为配合各机关编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表，我们这套材料仅供大家参考，切忌照搬照套。 市档案局业务科 二00八年三月