文件材料归档和不归档.docx

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文件材料归档和不归档

文件材料归档和不归档

范围及保存期限表

一、归档范围及保管期限

（一）文书档案

1、党群工作类

1.1党（组）总支、支委会会议记录永久

1.2党总支、支部成立、换届选举材料永久

1.3党员花名册、统计表永久

1.4党总支、计划、总结、党员大会永久

1.5党员教育、管理（吸收党员、党员转正文件等）永久

1.6组织关系介绍信及存根永久1.7党、团、工等方面奖惩

县级以上的永久

县级以下的30年

1.8政治学习、党费缴纳情况10年

1.9团支部工作计划、总结、汇报永久1.10团员花名册、统计表永久

1.11团员入团、团干任免永久

1.12工会换届、选举材料、工作报告永久

1.13工会开展活动的材料10年

2、行政管理类

2.1行政办公会、处务会会议记录永久

2.2年度计划、总结永久

2.3本机关年度大事记、组织沿革永久

2.4职工花名册永久

2.5上级机关视察、检查本机关工作形成的

汇报、讲话等重要文件材料30年

2.6本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料

方针政策性的、重要业务问题的永久

一般问题的30年

事务性有参考价值的10年

2.7本机关机构设置、撤并、名称更改、工作条例、人员编制

启用印章文件材料永久

2.8干部任免的文件材料

本机关领导、本机关对直属单位领导人的任免的文件材料永久

本机关内设机构负责人的任免材料永久

2.9本机关劳动模范、先进工作者等文件材料

县级（含）以上的永久

县级以上的30年

2.10本机关对有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久

受到警告处分的30年

2.11干部职工录用、转正、调资、离退休、职务、职称、聘任、复转、辞职、辞退、抚恤、死亡等文件材料永久

2.12本机关职工调动的行政、工资介绍信及存根永久

2.13本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料永久

2.14本机关财产、物资、档案等交接凭证

重要的永久

一般的10年

2.15本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料

重要的永久

一般的10年

2.16本机关物资、设备采购的审批、招投标及转让、事故处理等文件材料30年

2．17机关之间协商工作的往来文件材料10年

同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但

要贯彻执行的文件材料10年2.18本机关处理人民来信来访的文件材料

2.18．1有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的永久

2.18．2其它有重要处理结果的30年

2.19本机关处理人民代表建议和提案的文件材料

重要的30年

一般的10年

2.20本机关的请示与上级机关的批复

方针政策性的、重要的永久

一般事务性的30年

2.19各部门报送的总结、报告、统计报表

年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告30年

一般专题的报告和备案的10年

2.21本机关各种专题活动形成的文件材料

重要的30年

一般的10年

3、业务工作类

3.1上级机关颁发的文件材料

直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要文件材料30年

直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行

的一般文件材料10年3.2本机关在主管业务工作中形成的文件材料

重要业务问题的永久

一般业务问题的10年

3.3本机关业务计划、规划

年度和年度以上的永久

3.5本机关编辑的反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久

3．6行政管理、执法活动中形成的文件材料

3．6．1行政管理工作制度、程序、规定等永久

3．6．2执法活动中情况汇总、通报、整改通知等永久

3．6．3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

重要的永久

有效期在20年以下的30年

3．6．4．行政管理工作中形成备案文件材料10年

3．6．5行政处罚、处分、复议、赔偿等工作中形成的文件材料

重要的永久

一般的30年

（二）专业档案

1、运政管理类

1.1从业资格证档案材料长期

1.2出租车档案材料长期

1.3货车档案材料长期

1.4搬运装卸企业档案材料长期

1.5汽车维修企业档案材料长期

（三）科技档案

1、科研类

1.1上级机关下达的科研项目永久

1.2本单位科研规划永久

1.3本单位科研工作计划、总结（年度的）永久

1.4技术会议文件（包括记录、决议等）

重要的长期

一般的短期

1.5反映本单位科研活动的各种照片、录像、录音材料

重要的长期

一般的短期

1.6选题报告、研究计划、方案论证及有关审批文件永久

1.7协议书或合同

重要的长期

一般的短期

1.8试验阶段的原始记录、数据分析、总结报告、鉴定书或评审证书验收合格证明等有关文件永久

1.9科研过程中有关来往文书

重要的长期

一般的短期

1.10科研成果在推广过程中形成的评论、建议、意见等文件

重要的长期

一般的短期

2、基建类

2.1工程立项报告、批复长期

2.2地质勘察报告永久

2.3规划许可证、建筑许可证、土地使用证、房屋所有权证长期

2.4征用土地文件永久

2.5施工图长期

2.6施工文件

施工合同、施工执照、建筑材料出厂证明、试验报告、设计变更、

材料代用核定审批、隐蔽工程记录、交工验收证明、竣工验收报告、竣工图长期

开工报告、技术交底、图纸会审纪要短期

2.7建筑物大修记录等材料长期

3、设备类

3.1专用设备

购置专用设备报告、批复、随设备资料、维修记录长期

3.2办公设备

设备开箱资料长期

维修记录、使用台帐目录短期

（四）会计档案

1、凭证类十五年

2、帐簿类十五年

3、现金、银行日记帐二十五年

4、报表类永久

5、其它类十五年

（五）声像档案

1、录音类（同照片类）长期

2、录像类（同照片类）长期

3、照片类（按问题）

3.1上级领导视察、调研的长期

3.2业务管理活动的长期

3.3本单位其他工作活动的短期

3.4本单位荣获上级机关授予奖品、证书的长期

3.5职工文体活动的长期

（七）荣誉实物档案

1、牌匾类

1.1省级及省级以上颁发的永久

1.2市级颁发的长期

2、证书类

2.1省级及省级以上颁发的永久

2.2市级颁发的长期

3、奖杯类

3.1省级及省级以上颁发的永久

3.2市级颁发的长期

4其它类长期

二、不归档文件材料的范围

（一）上级机关的文件材料

1、上级机关普发供参阅不办的文件材料；

2、上级机关任免，奖惩非本处工作人员的文件；

3、上级机关征求意见未定稿的文件。

（二）本处文件材料

1、重份文件；

2、无查考利用价值的事务性，临时性文件；

3、未经会议讨论，未经领导查阅，签发的未生效的文件，电报等草稿；

4、无特殊保存价值的信封、一般表态、询问一般性问题，提出一般性建议或意见的人民来信；

5、机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文，介绍信等；

6、本处负责人兼任外机关职务形成的与本处无关的文件材料；

（三）同级机关和非隶属机关的文件材料

1、参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无参考价值的文件材料；

2、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

（四）下级机关的文件材料

1、下级机关送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必要的文件材料；

2、越级抄送的一般的，不需要办理的文件材料；

3、下级机关抄报备案的一般性文件材料。

说明：

为配合各机关编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，我们这套材料仅供大家参考，切忌照搬照套。

市档案局业务科

二00八年三月