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商务礼仪课程ppt.docx

1、商务礼仪课程ppt商务礼仪课程ppt 篇一:商务礼仪课程介绍 商务礼仪课程介绍 一、课程目标 1.全面掌握交际礼仪知识,塑造职业人士形象; 2.熟悉专业交际礼仪知识的具体运用,推动事业成功; 3.了解交际中的诸多忌讳,规避人际交往中的尴尬; 4.学会巧用交际技巧,打造个人交际魅力; 二、课程意义 交际礼仪体现个人职业素养,对现代职业人士而言,拥有丰富的礼仪知识,以及能够根据不同的场合应用不同的交际技巧,往往会令事业如鱼得水。但交际场合中事事合乎礼仪,处处表现得体着实不易。 本课程将通过交往艺术与沟通技巧、交际交往中的礼仪重点、交际交往中的礼仪互动、交际交往中的礼仪理念、服务与接待礼仪、公关社交

2、礼仪等内容,全面展示现代交际礼仪与交往艺术的精华所在,从而为职业人士打造个人交际魅力提供有效的指导。 目录 课程介绍?1 第一讲 交往艺术与沟通技巧 1.交际场合中的交往艺术?3 2.交际交往中的沟通技巧?4 第二讲 交际交往中的礼仪重点 1.摆正位置,端正态度?6 2.交际三要素?7 第三讲 交际交往中的礼仪互动 1.角色定位?9 2.双向沟通?10 第四讲 交际交往中的礼仪理念 1.尊重为本?12 2.善于表达?13 3.行事规范?14 第五讲 服务与接待礼仪 1. 文明待客?15 2. 礼貌待客?15 3. 热情待客?16 第六讲 公关社交礼仪 1.着装礼仪?18 2.交谈礼仪?21 3

3、.会面礼仪?22 4.礼品礼仪?26 商务礼仪工具表单 表1-1 掌握交际礼仪中的交往艺术?28 表2-1 交谈的禁忌?28 表2-2 餐桌禁忌?28 表51商务交往中的接待礼仪?28 表6-1 穿西服的原则和禁忌?29 表6-2 商务交往中话题选择?29 考试题A卷?30考试题B卷?31 考试题C卷?32 考试题A卷参考答案?33 考试题B卷参考答案?35 考试题C卷参考答案?37 商务礼仪 第一讲 交往艺术与沟通技巧 前言 礼仪的“礼”字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。古人讲“礼仪者敬人也”,实际上是一种待人接物的基本要求。我们通常说“礼多人不怪”,如果你重视别人,别

4、人可能就重视你。礼仪的“仪”字顾名思义,仪者仪式也,即尊重自己、尊重别人的表现形式。 总之礼仪是尊重自己尊重别人的表现形式,进而言之,礼仪其实就是交往艺术,就是待人接物之道。 第一节 交际场合中的交往艺术 1使用称呼就高不就低 在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。例如某人在介绍一位教授时会说:“这是?大学的?老师”。学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。 2入乡随俗 一般情况,也许你会习惯性地问:“是青岛人还是济南人?”但是,当你人在济南时,就应该问:“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重;

5、当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。 3摆正位置 在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。 4以对方为中心 在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不

6、能说“你真贫,我们都被你吹晕了”! 交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。 第二节 交际交往中的沟通技巧 换一个角度,还可以给礼仪下一个定义,即:礼仪是沟通技巧。 1 语言技巧 现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。 举例 2000年10

7、月美国总统大选,当时我国的一名知名教授赴洛杉矶访问。刚下飞机,记者就过来采访他,“请问教授,你认为美国总统大选谁会获胜?”当时是官方活动,不能信口开河,如果这位教授按照记者的思路,回答谁会获胜,一旦回答错误,就是一件很尴尬的事情。这时,就应该使用外交辞令了,“首先,我要感谢各位记者对我们的关注,此外,我相信美国人民是受过良好教育的人民。美国人民是强调独立自主的一个民族,所以这次美国总统大选美国人民一定会做出符合自己意愿的选择,而且我相信不管谁当选美国总统都会促进中美关系的可持续发展。谢谢,我的话完了。”这样的回答,无论最后谁当选,这位教授都不会落入尴尬的境地。 2 看名片的技巧 交换名片时,从

8、以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大小。看名片的技巧 看名片的四个要点 名片是否经过涂改 名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改 是否印有住宅电话 人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌 是否头衔林立 名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片 座机号是否有国家和地区代码 如你要进行国际贸易,座机号码前

9、面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动 3 解决问题的技巧 作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。 4 打电话挂机时的技巧 打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式没有可

10、操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。 如果你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话;如果是客户来电话,客户是上帝,应该让客户先挂电话。 5 出入电梯的标准顺序 (1)出入有人控制的电梯 出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,你还是应该为他们指引方向。 (2)出入无人控制的电梯 出入无人控

11、制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。酒店电梯设定程序一般是30秒或者45秒,时间一到,电梯就走。有时陪同的客人较多,导致后面的客人来不及进电梯,所以陪同人员应先进电梯,控制好开关钮,让电梯门保持较长的开启时间,避免给客人造成不便。此外,如果有个别客人动作缓慢,影响了其他客人,你在公共场合不应该高声喧哗,可以利用电梯的唤铃功能提醒客户。 本讲小结 交际交往是一门艺术。在与人交往的过程中,同样的目的,不同的实现方式,往往会导致天壤之别的结果,为了使交际交往活动达到预期的最佳效果,在交际交往过程中,应该铭记以下几点:使用称呼就高不就低、入乡随俗、摆正位置、以对方为中心。 交际交往也是一门技

12、巧。掌握这些技巧语言技巧、看名片的技巧、抓住主要矛盾、谁先挂电话、出入电梯的标准顺序,能使你避免言语、行为有失;能使你在最短的时间获得对方更多的信息;能使你在众多的矛盾中找到解决问题的突破口。 第二讲 交际交往中的礼仪重点 第一节 摆正位置,端正态度 (一)摆正位置,端正态度 学习礼仪首先要摆正位置,端正态度。如你到国外,就会出现一个问题,是按照自己国家的规矩办,还是按照所在国的规矩办?除此以外,还有人的因素,譬如说我是主人,我会强调主随客便,尊重客人,但如果我是客人,我也会强调客随主便。人际关系是互动的,需要你摆正位置,端正态度。 举例 如果你有外事经验的话,你会知道西方人有一个特点:在商务

13、交往中,社交场合喜欢送小礼物,注意“小礼物”这个词,因为在国际社会,尤其市场经济国家,在接受礼物方面有比较严格的规定,收受礼品超过一定价格就有贪污受贿之嫌,例如在美国送礼价格超过100美金,收礼人就必须上交,否则一旦被举报,就会被撤职。 此外,西方人很重视礼物的包装,并且必须当面打开礼物。有国际经验的人都知道包装意味着郑重其事,当面打开包装表示欣赏和喜欢。如果西方人送给你的礼品带着包装,而你没有当面打开,就等于不重视别人,会让对方感到非常不愉快。正确的接送礼物其实就是个摆正位置、端正态度的问题,只有做到摆正位置,端正态度,才能在国际交往中游刃有余。 交谈包括两个问题,第一是说什么的问题,即内容

14、问题,语为心声,你不能信口雌黄;第二是如何说,即形式问题,同一个意思,用不同的形式表达,对听者而言,有截然不同的感受。一般而言,交谈有四忌。 (二)交谈的禁忌 1忌打断对方 双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。 2忌补充对方 有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。譬如你说北京降温了,对方马上告诉你哈尔滨还下大雪了。当然如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大

15、碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。 3.忌纠正对方 “十里不同风,百里不同俗。”不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。尊重别人就是要尊重对方的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。 举例 美国人吃螃蟹习惯吃钳子,其余部分都不要,而中国人习惯吃黄吃膏,此时你就不能说“你真傻,吃螃蟹应该吃黄吃膏”。 在中国,点头表示同意,摇头表示反对,但在有些国家,如马其顿、保加利亚、尼泊尔,则正好相反,点头表示反对,摇头表示

16、同意。 所以请大家记住一个社交的原则:从心理上接受别人。每个人的受教育程度不一样,职业背景不一样,考虑的问题也不相同,所谓做人必须宽容,不要把自己的是非判断标准随便强加于人。 4.忌质疑对方 对别人说的话不随便表示怀疑。所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。如果不注意,就容易带来麻烦。质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为。人际交往中,这样的问题值得高度关注。 第二节 交际三要素(一)交际三要素 1.沟通 所谓沟通就是相互理解,它包括两个方面的问题,一是你知道别人不知道,二是别人知道你不知道。仅有你知道,别人不知道是没用的。 2.认知 所谓内行看门道,

17、外行看热闹。在正式场合中,很多事物都有其一定的规则。如果你对这些规则没有认知,就会闹笑话。如喝干白可以加冰块,喝干红什么都不加,如果你喝干红加冰块,就失礼了。喝咖啡时不能乱用调羹,调羹的用途有二,一是加了牛奶、糖块搅一搅,二是觉得咖啡特别烫,搅一搅降温。如果你将调羹用于其他用途,例如拿着调羹搅着喝,就说明你不懂规矩。对规矩认知不足,不仅有损你的个人形象,也有损你所代表的企业形象。 3.互动 所谓互动,就是要获得对方的反馈,产生结果。譬如中国人有时候喜欢客气,请人吃饭准备了很多好吃的,却说饭做得不好,请多包涵。实际上是想获得别人的赞扬。但是由于存在不同文化背景的差异,有时候互动也会出现问题。北京

18、人打招呼喜欢问“吃了吗”,但是如果跟外国人打招呼,还问“吃了吗”,他就听不懂了。所以有经验的翻译一律将“吃了吗”翻译成“你好”,否则外国人会回答吃了或没吃。 (二)餐桌五忌 1.吸烟 公共场合不应该吸烟。与外人打交道时,特别是有女性、长者在场时不应该吸烟,这是一种教养。不吸烟是一个人在餐桌上的基本教养。 2.给他人夹菜 在社交场合,应该做到让菜不夹菜。当你和外人共同进餐时,不要随便给别人夹菜,因为你并不知道对方爱吃什么,不爱吃什么,而且按照常识,你夹的菜,他都必须吃,这样,就会使对方处于非常尴尬的境地。 3劝酒 在餐桌上应该做到助酒不劝酒。国内很多人吃饭时讲究喝一杯,喜欢劝酒,于是在酒桌上耗去

19、了很多时间。交往需要摆正自己的位置,以对方为中心,是否喝酒,应尊重对方的意愿。 4.整理服饰 不应在餐桌上整理服饰。尤其是在国际交往中,女士如分不清内外,在餐桌上整理服饰,拿出小镜子补妆,就会引起麻烦了。这种行为,首先说明你缺少自尊,而且还会被西方人误认为你是揽客的妓女。 5.吃东西发出声音 吃东西时不应发出声音,这一点主要适用于国际交往。在西方人看来,吃东西发出声音是猪的基本特征。 (三)正式场合自我修饰的注意事项 1.包与鞋的颜色一致 无论是男士还是女士,出席重要场合,包与皮鞋的颜色应该一致。这是常识,你不能脚穿白皮鞋,手拿咖啡色手袋。另外你包里装的东西也是有讲究的,譬如女孩子一般应在包里

20、放一双备用丝袜。 2.女士发型要时尚得体 女士的发型是否时尚得体,反映了其社会地位和经济能力以及个人生活是否幸福。一个有经济能力、社会地位,生活幸福的女人,肯定注意她的发型。男士对女士的第一印象就是发型。 3.女士化妆要清新自然 在社交场合,女士不化妆就是不尊重自己,不尊重别人。与此同时还要强调会化妆,如果不会化妆,篇二:商务礼仪课件讲义 商务礼仪讲义 (20102011第二学期) 教学目标 本课程旨在向学生提供最新的、适用的现代商务礼仪的基本常识、规范、原则和技巧,通过讲解商务活动中的基本礼仪规范,帮助学生培养良好优雅的姿容仪态、风度修养,为学生今后形成良好的人际关系,为生活与工作创造良好的

21、内部环境和外部环境奠定基础;指导学生在未来的商务活动中减少失误,赢得更多商机。 教学基本要求 (一)在学生对现代礼仪的基本原理有较深入的认识基础上,通过课堂讲授、教师示范和学生操作等方法,让学生熟悉商务礼仪基本常识; (二)培养学生的礼仪意识,掌握现代社会商务交往中应掌握的各种礼仪规范,并能在各种场合较为得体地运用。 教学重点与难点 1、教学重点:掌握商务礼仪的基本原则和主要规范。 2、教学难点:礼仪意识的培养;礼仪深厚的文化渊源与礼仪的现实表现之间的紧密关系;礼仪中一些比较复杂的规定及其掌握。 第一章 商务礼仪概述 第二章 尊位的概念与位次的排序 第三章 商务活动中的见面礼仪 第四章 商务活

22、动中的往来礼仪 第五章 商务活动中的仪容仪态礼仪 第六章 商务活动中的着装礼仪 第七章 商务活动中的言谈礼仪 第八章 商务活动中的餐饮礼仪 第一章 商务礼仪概述 一、礼仪的含义与功能 礼仪的狭义概念 是在较大较隆重的场合,为表示礼貌和尊重而举行的礼宾仪式,是在国际交往中在礼宾规格和礼宾次序方面应遵循的礼貌礼节要求。如奠基、剪彩、鸣放礼炮等。 礼仪的广义概念 是人们在长期的社会实践中,对人类自身言谈行为的模式和思维方式达成的一套社会协议和共识,是人们必须共同遵守的一系列言行及仪式的标准。 站在不同的角度对礼仪概念的解释 ? 从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。 ?

23、从道德的角度来看,礼仪可以被界定为人们为人处世的行为规范,或曰标准做法、 行为准则。 ? 从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中所适用的一种交往艺术,也可以说是 一种交际方式或交际方法。 ? 从民俗的角度看,礼仪既可以说是在人际交往中必须遵行的律己敬人的习惯形式, 也可以说是在人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。 ? 从传播的角度来看,礼仪可以说是一种在人际交往中进行相互沟通的技巧。 ? 从审美的角度来看,礼仪可以说是一种形式美。它是人的心灵美的必然外化。 礼仪的功能 ?礼仪是文明的标志 ?礼仪是道德的示范 ?礼仪是人们行为的准则和交往的枢纽 二、商务礼仪的概念及特点 ? 内容之

24、一是律己规范。主要包括商务人员的言谈举止、仪容仪表、穿着打扮等方面 的规范,亦称专业形象设计。 ? 内容之二是敬人之道。主要包括商务人员在面对交往对象时进行交际与应酬的基技巧。 商务礼仪的特点 ? 坚持正确的理念 (1)摆正位置:维护自尊;尊重为(2)调整心态:接受他人;换位思考;和而不同 ? 掌握有效的方法 (1)明确“有所不为”(2)尽力“有所为” 三、商务礼仪的原则与惯例 (一)律己敬人 ? 律己是商务礼仪的基础和出发点。需要自我要求、自我约束、自我控制、自我对照、 自我反省、自我检点。 ? 敬人是商务礼仪的重点与核心。要求人们在商务交往中,与交往对象既要互谦互让, 互尊互敬,友好相待,

25、和睦共处,更要将对交往对象的重视、恭敬、友善置于第一位。 与律己敬人相关的惯例 ? 不妨碍他人 ? 爱护环境 ? 节制吸烟 ? 尊重隐私 ? 尊老爱幼 ? 尊重妇女 尊重隐私 ? 为了保护个人自由选择生活方式的权利。个人信息正好在一定程度上标示着一个人 的生活方式,对个人信息的保护意味着对个人自由选择生活方式的保护。 ? 为了保护个人安全。包括:一是个人财产安全;二是个人生活和工作的安全。个人 信息被认为是应该充分保护的对象。 慎问隐私 ? 慎问收入支出 ? 慎问年龄大小 ? 慎问恋爱婚姻 ? 慎问身体健康 ? 慎问家庭住址 ? 慎问个人经历 ? 慎问信仰政见 ? 慎问所忙何事 尊老爱幼 ?

26、一直是人类社会各民族的共同道德要求,对这一道德标准的践踏必然招致人们的反 感。但在具体实践中,又要巧妙运用。 ? 在商务活动实践中,尊老爱幼表现为一种理念,体现在各种活动的细节安排上。尊重妇女 ? 来源有两种说法:一是妇女代表着母亲,尊重妇女就是对母性的尊重;二是对弱者 的保护,认为女性代表着弱者,而男性、特别是中世纪的骑士更是以扶弱济贫、尊重妇女作为自己骑士风范的一种象征,由此而产生尊重妇女的习俗。 ? 在具体实践中,在两种情况下不能照办,一是正式的商务活动中,二是部分阿拉伯 国家里。 ? 正式的商务活动中,一个重要的礼仪原则是对等原则。即不管男士女士都必须服从 于职位上的排序和对等要求。职

27、位高的人就具有相应的优先权(Order of Precedence)。 (二)互动沟通 ? 一是要求商务人员在其商务往来中必须主动进行换位思考、善解人意。 ? 二是要求商务人员在其商务活动中要时时、处处努力做到“交往以对方为中心”。? 不对他人指手划脚 ? 不当他人面指出对方的过失 ? 不笑话他人的过失 ? 不让对方尴尬;如有可能,化解他人的尴尬 (三)平等宽容 平等是现代礼仪的基础,是现代礼仪最根本的原则。 (1)不论双方的身份、背景、民族及所代表的企业有何种不同的差异,在交往过程中,双方都要有一个平等的态度。 (2)这种平等是相对的平等,是在对等基础上的平等 宽容是为人处世的较高境界,也是具备较高修养的表现。 (1)理解他人,体谅他人,对他人不求全责备。 (2)虚心接受他人对自己的批评意见,即使错了,也要认真倾听。 (四)从俗随主 ? 不要自高自大,惟我独尊,以我划线,简单否定其他人、其他单位、其他国家不同 于己的做法。必要之时,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯做法保持一致, ? 要遵守入乡随主、客随主便的原则,按照主方的礼仪习惯来完成商务活动。 (五)真诚适度 热情有度:要求人们不仅仅待人要热情而友好,更为重要的是,要把握好热情友好的具体分寸。过分热心往往意味着对别人能力的贬低。 距

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