学生资助工作管理办法.docx

1、学生资助工作管理办法学生资助工作管理办法第一章 总则第一条 目的及依据为规范和加强单位（以下简称“学院”）学生资助工作管理，帮助学院贫困家庭学生顺利完成学业，促进教育公平，加快教学发展，根据上级相关文件精神，结合学院实际，制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于在校学生。具体涉及学生资助工作业务的管理第三条 学院成立由院党、政主要领导任组长，各职能部门负责人为成员的学院奖助学金工作领导小组。领导小组的主要职责是：根据国家资助有关政策和规定，制定和修改学院资助工作管理办法，全面领导学院资助工作，审核、批准受资助的学生名单。第四条 学院奖助学金工作领导小组下设学院奖助学金管理办公室，管理办公室设在

2、学生管理服务中心。 学院奖助学金管理办公室的主要职责：根据学院资助管理办法，积极、广泛宣传相关制度与政策，在公平、公正、公开的原则的基础上，使符合条件的学生得到资助。 系奖助学金工作小组设认定工作组和认定评议小组，分管系部奖助学金的认定和评议工作。系部奖助学金工作小组设在各系学生管理办公室。 认定工作组：系部领导任组长，学生管理人员、班主任等任工作组成员，负责奖助学金工作认定的具体组织和审核。 认定评议小组：以年级为单位，学生管理人员任组长，班主任、学生代表任成员，负责奖助学金工作认定的民主评议工作。第二章 资助类型、资助标准与申请条件第五条 国家资助金主要资助家庭经济困难学生的生活费用开支。

3、根据学院招收学生的层次和上级管理部门的不同，具体分为以下几种资助：（一） 单位机电学院三年制统招生国家助学金1. 资助对象：单位机械制造公司机电学院全日制在校一、二、三年级部分统招生。2. 资助标准具体分为两档：家庭经济特别困难的学生每生每学年3500元，一般困难的学生每生每学年2500元。3. 申请资助条件：(1) 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；(2) 遵守宪法和法律，遵守学院规章制度；(3) 诚实守信，道德品质优良；(4) 勤奋学习，积极上进；(5) 家庭经济困难，生活简朴。其中家庭经济困难学生是指：(6) 孤残学生；(7) 父母丧失劳动能力学生；(8) 少数民族家庭贫困学生；(

4、9) 烈士子女；(10) 单亲家庭经济困难学生；(11) 农村绝对贫困家庭学生；(12) 享受城镇居民最低生活保障政策家庭学生；(13) 因突发事件导致家庭经济困难学生；(14) 其它（注明详细原因）。4. 需提交资料（一式一份）：(1) 高等学院学生及家庭经济情况调查表、高等学院家庭经济困难学生认定申请表、普通本科高校、高等职业学院国家助学金申请表；(2) 家庭户口本首页和本人页的复印件、本人身份证复印件（要求统一复印在助学金申请表的背面）；(3) 高等学院学生及家庭经济情况调查表，需加盖学生家庭所在地乡镇或街道民政部门公章。(4) 符合申请条件的相关证件复印件（如：孤儿证、残疾证、低保证等

5、）。 （二） 单位机电学院五年制高职国家助学金1. 资助对象：单位机械制造公司机电学院全日制在校一、二年级部分学生。2. 资助标准：每生每学年2000元。3. 申请资助条件：陕西省43个贫困区县农村户籍（不含县镇）、其他区县农村户籍（含县镇）及城市户籍中家庭经济困难学生（名额按照在校一、二年级学生人数的20%确定）。家庭经济困难学生是指：(1) 孤残学生；(2) 父母丧失劳动能力学生；(3) 少数民族家庭贫困学生；(4) 烈士子女；(5) 单亲家庭经济困难学生；(6) 农村绝对贫困家庭学生；(7) 享受城镇居民最低生活保障政策家庭学生；(8) 因突发事件导致家庭经济困难学生。4. 需提交资料（

6、一式一份）：(1) 陕西省中等职业学院国家助学金申请表；(2) 家庭户口本首页和本人页的复印件、本人身份证复印件（要求统一复印在助学金申请表的背面）；(3) 家庭经济困难证明，需加盖村委会（居委会）公章；(4) 符合申请条件的相关证件复印件（如：孤儿证、残疾证、低保证等）。 （三） 单位国家助学金1. 资助对象：单位全日制在校一、二年级部分学生。2. 资助标准：每生每学年2000元。3. 申请资助条件：陕西省43个贫困区县农村户籍（不含县镇）、其他区县农村户籍（含县镇）及城市户籍中家庭经济困难学生（名额按照在校一、二年级学生人数的20%确定）。家庭经济困难学生是指：1. 孤残学生；2. 父母丧

7、失劳动能力学生；3. 少数民族家庭贫困学生；4. 烈士子女；5. 单亲家庭经济困难学生；6. 农村绝对贫困家庭学生；7. 享受城镇居民最低生活保障政策家庭学生；8. 因突发事件导致家庭经济困难学生。9. 需提交资料（一式一份）：(1) 单位国家助学金申请表；(2) 家庭户口本首页和本人页的复印件、本人身份证复印件（要求统一复印在助学金申请表的背面）；(3) 家庭经济困难证明，需加盖村委会或居委会公章；(4) 符合申请条件的相关证件复印件（如：孤儿证、残疾证、低保证等）。（四） 单位机电学院五年制高职免学费补助1. 资助对象：单位机械制造公司机电学院全日制在校一、二、三年级部分学生。2. 资助标

8、准：每生每学年3600元。3. 申请资助条件：在校生中一、二、三年级所有农村户口（含县镇）及城市家庭经济困难学生，城市家庭经济困难学生数，按在校城市户口学生人数的15%确定。4. 需提交资料（一式一份）：(1) 陕西省中等职业学院免学费补助资金申请表；(2) 家庭户口本首页和本人页的复印件、本人身份证复印件（要求统一复印在免学费申请表的背面）；(3) 城市家庭经济困难学生需提供家庭经济困难证明（需加盖村委会或居委会公章）、与申请理由相关的证件复印件（如低保证、残疾证、烈士证等）。（五） 单位免学费补助1. 资助对象：单位全日制在校一、二、三年级部分学生。2. 资助标准：高级工每生每学年3600

9、元、中级工每生每学年2800元。3. 申请资助条件：在校生中一、二、三年级所有农村户口（含县镇）及城市家庭经济困难学生，城市家庭经济困难学生数，按在校城市户口学生人数的15%确定。4. 需提交资料（一式一份）：(1) 单位免学费补助资金申请表；(2) 家庭户口本首页和本人页的复印件、本人身份证复印件（要求统一复印在免学费申请表的背面）；(3) 城市家庭经济困难学生需提供家庭经济困难证明（需加盖村委会或居委会公章）、与申请理由相关的证件复印件（如低保证、残疾证、烈士证等）。（六） 农村建档立卡贫困家庭子女精准资助1. 单位机电学院建档立卡家庭学生精准资助资助对象：在单位机电学院就读、具有全日制学

10、历教育正式学籍的农村建档立卡贫困户学生，包括：（1）单位机电学院三年制统招高职生；（2）单位机电学院五年制高职中职阶段学生（前三学年）；2. 资助条件。申请精准资助的建档立卡贫困户子女，还应具备以下基本条件：（1）热爱祖国，拥护中国共产党的领导；（2）遵守宪法和法律，遵守学院规章制度；（3）诚实守信，生活简朴。3. 精准资助标准建档立卡贫困户子女在学院就读期间，根据学生的困难程度及学业情况实施以下相应资助项目：(1) 单位机电学院三年制统招高职生，每生每年发放6000元的助学金生活补助（其中3500元为国家助学金，差额的2500元由学院从资助专项基金中全额补助）；(2) 单位机电学院五年制高职

11、中职阶段学生，给予每生一次性补助3000元的助学金（限陕西省户籍）。4. 精准资助工作程序对建档立卡贫困户子女的精准识别依托省扶贫办“全国扶贫开发信息系统业务管理子系统”进行查询。（1）对于在校就读的学生。各系对于建档立卡家庭的学生，属于三年制高职的学生，如无法在陕西省教育精准资助管理信息系统查询的，需要如实填写高等学院建档立卡贫困户子女情况证明表，并持该表到生源地所在县（区）扶贫部门签字盖章。（简称证明表）；属于五年高职的学生，发放中职学院学生家庭情况调查评议表（简称评议表）。学生到其生源地所在县（区）扶贫办开具证明，新学年开学时将加盖生源地所在县（区）扶贫办公章的证明表或评议表交给班主任，

12、班主任及系学管要认真核实。（2）对于当年录取的新生。招办在寄送新生录取通知书时，同时寄送证明表（单位机电学院三年制统招生）、评议表（五年制高职生）及相关情况说明。新生如果是建档立卡贫困户子女，未在陕西省教育精准资助管理信息系统的，入学报到时向学院提供加盖生源地所在县（区）扶贫办公章的证明表（或评议表）。系部在认定家庭经济困难学生过程中，均应在班级、系部、进行不少于5日的公示，如无异议，确定最终建档名单。（七） 单位建档立卡精准资助1. 资助对象：在单位就读、具有全日制正式学籍的农村建档立卡贫困户学生（不含单位机电学院统招高职、五年制高职学生）。2. 资助条件。申请精准资助的建档立卡贫困户学生，

13、还应具备以下基本条件：（1） 热爱祖国，拥护中国共产党的领导；（2） 遵守宪法和法律，遵守学院规章制度；（3） 诚实守信，生活简朴。3. 资助标准：每生每年3000元。由学生持相关证明，自行前往户籍所在县（区）扶贫办申报、领取。4. 精准资助工作程序对建档立卡贫困户子女的精准识别依托省扶贫办“全国扶贫开发信息系统业务管理子系统”进行查询。对于农村建档立卡家庭的学生，本人凭身份证或学生证在学生管理服务中心开具学籍证明，并持录取通知书复印件前往户籍所在县（区）扶贫办，按照每生每年3000元的标准申请补助，所需资金从财政扶贫资金中列支。（八） 高校学生应征入伍服义务兵役学费补偿1. 资助对象：单位机

14、械制造公司机电学院全日制普通专科应（往）届毕业生、在校生和入学新生。2. 补偿资助标准:按其在校期间实际缴纳的学费实行一次性补偿，每人每年最高不超过6000元。3. 需提交的资料(1) 毕业生以下材料各一份应征入伍通知书复印件；本人毕业证复印件；审核盖章后应征入伍高校毕业生补偿学费和代偿国家助学金贷款申请表原件。(2) 在校生以下材料各一份 应征入伍通知书复印件； 本人学生证复印件； 审核盖章后的应征入伍高校在校生学费补偿国家助学贷款代偿申请表原件。(3) 退役复学学生以下材料各一份 退出现役证书复印件； 本人重新入学的学生证复印件； 审核盖章后的应征入伍高校复学生学费资助申请表原件。第六条

15、同类国家资助不可重复享受。第七条 不能或不优先享受国家资助的详细情况,参照家庭经济困难学生认定工作实施细则。第三章 困难学生的认定及评审第八条 国家资助按学期申请和评审。第九条 政府下达国家资助财政预算和资助名额后，学院奖助学金管理办公室需及时向全体学生公布相关信息，并按照“公开、公平、公正”的原则，组织学生申报、进行评审，具体工作程序参照家庭经济困难学生认定工作实施细则。第一十条 国家资助实行专款专用，专帐核算。第四章 附则第一十一条 本办法自院长办公会会议审议通过，院长签发之日起生效。第一十二条 本办法由学院奖助学金管理办公室负责解释。附件1：权责清单附件2：学生资助工作流程图附件3：高等

16、学院学生及家庭经济情况调查表附件4：单位国家助学金申请表附件5：单位免学费补助资金申请表附件6：高等学院建档立卡贫困户子女情况证明表附件7：中职学院学生家庭情况调查评议表附件1权责清单序号管理事项各系部学生管理服务中心学院奖助学金工作领导小组1制定和修改学院资助工作管理办法编写制定2宣传相关制度与政策实施负责3学生资助申报、发放实施负责审批附件2学生资助工作流程图1. 控制目标阐述学院学生资助工作程序，旨在帮助学院贫困家庭学生顺利完成学业，促进教育公平，加快教学发展。2. 流程图3. 流程说明编号流程步骤责任部门/岗位控制编号流程步骤描述输入/输出文档01上级部门下发年度工作安排教育主管部门/

17、C01流程开始【C01】学院奖助学金领导小组成员有：负责学生处工作的主管领导，学生处处长，各系系主任，各系学生管理干事，奖、助学金管理干事上级教育主管部门根据陕西省学生奖助学金政策要求，下发年度工作安排（文件）输入：工作安排02制定下发学院年度奖、助学金工作学生处/奖、助学金管理干事学院奖、助学金管理办公室根据上级文件精神，制定学院年度奖、助学金工作，学生处奖、助学金管理干事下发至各系室输出：年度奖、助学金工作安排03班主任组织学生进行评议，收集学生申报材料并审核系室/班主任班主任在班级内开展资助评议活动，将符合要求的学生资料收集整理、并初审后，上报系、室学生管理干事04系室审核、统计后公示名

18、单系室/学生管理干事C02【C02】系室学生管理干事审核班主任上报材料，统计后上报学院奖、助学金管理办公室，并进行名单公示输出：系室受助学生汇总表系室公示资料05奖、助学金管理办公室复核、汇总学生处/奖、助学金管理干事C03【C03】奖、助学金管理办公室复核资料，将各系、室所上报名单汇总后交学生处处长审核输出：学院受助学生汇总表06学生处长审核、抽验学生处/学生处长C04【C04】学生处处长依据学院奖、助学金管理办法审核，抽验系室公示记录后签字上交07学院审核、盖章，学生处报送 领导部门/奖助学金领导小组C05【C05】学院奖助学金领导小组审核，院办公室盖章后，由学生处奖、助学金管理干事报送上

19、级有关部门08上级主管部门审核，下拨资金上级部门/上级主管部门上级部门审核后确定名单，进行资金拨付工作09学生处组织发放资金 学生处C06【C06】学生处造表，交财务处进行奖助学金发放工作，流程结束奖助学金发放4. 风险控制矩阵目标编号控制目标风险编号风险描述控制措施编号控制措施缺陷编号缺陷描述T01确保学生资助工作可以顺利开展，资助金可以及时发放R01奖、助学金管理干事理解上级文件有误，导致学生资助工作无法正常进行。C01奖、助学金管理干事认真理解上级文件，全面理解上级工作要求。系室学生管理干事审核资料有误，导致学生资助工作无法正常进行。C02系室学生管理干事审核认真班主任上报材料，统计后上

20、报学院奖、助学金管理办公室，并进行名单公示奖、助学金管理干事复核资料有误，导致学生资助工作无法正常进行。C03奖、助学金管理干事认真复核资料，将各系、室所上报名单汇总后交学生处处长审核学生处长审核资料有误，导致学生资助工作无法正常进行C04学生处处长依据学院奖、助学金管理办法审核，抽验系室公示记录后签字上交学院奖助学金领导小组审核资料有误，导致学生资助工作无法正常进行C05学院奖助学金领导小组审核，院办公室盖章后，由学生处奖、助学金管理干事报送上级有关部门学生处造表有误，导致学生资助金无法正常发放。C06学生处造表，交财务处进行奖助学金发放工作，流程结束附件3 高等学院学生及家庭情况调查表学院

21、： 院（系）： 专业： 年级： 学生基本情况姓 名性 别出生年月民 族身份证号 码政治面貌入学前户 口城镇 农村毕 业学 校家 庭人口数家 庭类 型孤儿 单亲 残疾 烈士或优抚对象子女 低保家庭 建档立卡贫困户 其他家庭通讯地址邮 政编 码联系电话 家庭主要成员情况姓名年龄与学生关系工作（学习）单位职业年收入（元）健康状况家庭有关信息家庭年收入 （元）。学生本学年已获资助情况 。家庭遭受突发意外事件： 。家庭成员失业情况： 。家庭欠债情况及原因： 。其他情况： 。本人承诺以上所填内容真实无误，并予以认可，如不真实，本人愿意承担相应后果。学生本人签名： 学生家长或监护人签名： 年 月 日学生家庭

22、所在地乡镇或街道民政部门确认签章经办人签字： 单位名称：（加盖公章）联系电话： 年 月 日注：本表供学生申请家庭经济困难认定和申请国家助学贷款用。可复印。请如实填写，到家庭所在地的乡（镇）或街道民政部门核实、盖章后，交到学院。如乡（镇）或街道民政部门无专用公章，可由政府代章。附件4：技工学院国家助学金申请表学院名称：学生姓名性别出生年月民族专业涉农 非涉农年级班级入学时间家庭成员情况姓 名年龄与本人关系工作或学习单位家庭经济状况户籍性质 农 村 县 镇 县 城 城 市主要收入来源家庭住址邮 编联系电话家庭人口总数家庭年收入人均 年收入申请助学金的主要理由 申请人签名： 家长签名：年月日班级审核

23、意见班 主 任： 签字 年月日学院审核意见及公示结果负 责 人： 公章 年月日同级资助部门公示结果 负 责 人： 公章 年月日（请在该表后面复印受助学生的户口本首页、本人页和身份证，家庭经济困难学生证明材料另附页）附件5单位免学费补助资金申请表学院名称： 学院 （春/秋）级 专业 班学生 姓名性别民族学生照片出生 年月入学 时间家庭联系电话号码家庭成员情况姓名年龄与本人 关系工作或学习单位家庭经济状况家庭人口总数主要收入来源家庭人均年收入家庭详细住址邮政编码户籍性质 口 农村农业户口（含县镇户口） 口 非农村农业户口申请免学费的主要理由 申请人签名 家长签名 年 月 日 班级审核意见 班主任签

24、字学院审核意见及公示结果负责人：公章（请在该表后面复印受助学生的户口本首页、本人页和身份证，农村、城市家庭经济困难学生证明材料另附页）附件6 高等学院建档立卡贫困户子女情况证明表学院： 院（系）： 专业： 年级： 班 级： 学生类别（打）：新生 在校生学生本人基本情况姓 名性 别出生年月民 族身份证号 码政治面貌入学前户 口城镇 农村家庭人口数家庭人均年收入高中毕业学院孤 残是 否单 亲是 否烈士或优抚对象子女是 否家庭通讯信息详细通讯地址 省 市 县（区） 镇（街道） 村邮政编码联系电话座机（含区号）： 手机：家庭成员情况姓名年龄与学生关系工作（学习）单位职业年收入（元）联系电话学院审核意见

25、（在校生填）该生系学院在校学生，根据陕西省教育精准资助相关政策，请协助查询该生家庭建档立卡信息。辅导员或班主任签字： 联系电话： 学院盖章： 年 月 日县（区）扶贫办审核意见经登录“全国扶贫开发信息系统业务管理子系统”查验，该生系我县（区）建档立卡贫困户子女。具体信息如下：户主姓名： 身份证号： 学生姓名： 身份证号： 家庭脱贫状态：未脱贫 脱贫 返贫 脱贫年月： 经办人签字： 经办人办公电话： 负责人签字： 审核单位名称（加盖公章）： 年 月 日注：本表用于普通高校学生申请精准资助。可复印。请如实填写。请到家庭所在地县（区）扶贫办核实、盖章后，交回学院学生资助管理中心。附件7中职学院学生家庭

26、情况调查评议表学院： 年级： 班级： 学生基本信息姓 名性 别出生年月民族身份证号码电话户籍信息城镇 县镇非农 农村详细通讯地址邮政编码家庭成员情况姓名年龄与学生关系工作（学习）单位职业年收入（元）健康状况家庭经济信息家庭人口数： ；赡养人口数： ； 家庭人均年收入（元）： ；家庭主要收入来源类型： ；家庭欠债金额（元）： ；欠债原因： ；本人是否残疾：是 否； 残疾类别：视力残疾 听力残疾 智力残疾 其他残疾；是否单亲家庭子女：是 否； 父母是否丧失劳动能力：是 否；是否孤儿：是 否； 家中是否有大病患者：是 否；是否残疾人子女：是 否； 是否烈士子女或优抚子女：是 否；是否建档立卡的贫困户：是 否； 是否低收入家庭：是 否家庭是否遭受自然灾害：是 否； 自然灾害具体情况描述： ；家庭是否遭受突发意外事件：是 否；突发意外事件具体情况描述： ；是否五保户：是 否； 是否低保户：是 否学生家庭所在地村（居）委会该生家庭经济是否困难：是 否 经办人签字：单位名称：（加盖公章） 年 月 日学生家庭所在地县级民政部门户主姓名：户主身份证号：该生家庭目前是否是城镇低保家庭：是 否经办人签字：单位名称：（加盖公章） 年 月 日学生家庭所在地县级扶贫部门户主姓名：户主身份证号：该生家庭目前是否是农村建档立卡贫困户