采购小组管理职责.docx

1、采购小组管理职责北京国都机场物业管理有限公司写字楼物业服务分公司工程采买管理系统文件一 . 目的为实现北京国都机场物业管理有限公司写字楼物业服务分公司（以下简称“写字楼物业” ）的规范采买行为，确实提升采买管理水平，合理降低采买成本，躲避采买风险，特制定本规定。二 . 合用范围本规定合用于写字楼物业各职能部门及各项目部。三 . 术语1采买指以合同、估算和报价等有偿获得工程的行为， 包含购买、租借、拜托、雇用等。2工程指建设工程和绿化工程。建设工程种类包含建筑物的新建、改建、扩建、装饰、拆掉、修缮等。工程内容包含项目的勘探、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设施、资料等。绿化工程项目指绿地

2、改造、翻新、新建、补植、喷灌等。3采买小组采买小组由业务发展部、 财务部、综合办公室和各用户单位负责人构成。采买小组为特别设机构，办公室设在业务发展部，业务发展部分管领导作为采买小组的牵头组织者， 决定采纳会议或联签形式行使职责。4用户单位指写字楼物业采买项目需求的各项目部。5协议供给商指物业公司指定的五家施工单位， 经过询价或招标方式确认的或切合直接采买条件确立的。四 . 原则1规范运作、降低采买成本规范公司内部采买流程。 运用大规模集约化采买等手段， 不短优先内部供给链，减少中间环节，提升采买资本使用效率，实现采买成本最小化。2合法合规采买活动严格依照国家有关法律、 法例，国都机场公司公司

3、和北京国都机场物业管理有限公司有关规定进行操作。3竞争性原则采买活动应有三家以上同品位的供给商参加， 公正地对待每一位合作供给商。4保密原则采买活动的有关人员不得流露采买价钱、售后服务等有关信息。五 . 管理职责1分公司经理签署采买项目的评审表、直采表及需求表；审批采买有关制度。2采买小组负责组织评审、介绍采买项目合作供给商；负责组织召开评审会、确立供给商。3业务发展部负责供给商管理工作；负责组织实行分公司范围内的项目招标工作，组织召开采买项目评审会；负责分公司采买有关制度的拟订；负责拟订分公司年度采买计划；负责各项采买合同中的法律条款的审查工作；负责采买合同的报审工作；参加相应采买项目的评审

4、、监察、查收等工作；负责限额内采买项目的资料存档。4财务部负责供给财务方面的咨询；负责供给与采买项目有关的年度估算信息；负责审查采买合同中的财务条款；参加相应采买项目的评审、查收、结算等工作。5综合办公室接受并办理对采买活动中存在问题的投诉；负责对采买行为进行监察；参加相应采买项目的评审、监察、查收等工作。6用户单位按分公司采买管理制度进行工程类自主采买活动并接受业务发展部的指导和监察；负责对供给商所供给的采买项目进行平时监察、管理、评论及查完工作；参加相应采买项目的评审、监察、查收等工作。六 . 采买管理内容1采买限额标准管理2000 元由（含 2000 元）以下的由分公司自主采买；2000

5、 元以上 50000 元以下（含 50000 元）由分公司在物业公司指定的五家供给商中招标比价采买；50000 元以上的上报需求表，走物业公司采买流程。2采买方式管理依据采买项目内容、 采买限额标准以及所购产品对服务、 安全的影响程度，分公司将集中采买分为：直接采买、比价采买、上报需求由物业公司采买。分公司全部采买都应依照以上采买方式进行。3直接采买直接采买简称“直采” 。是指向一家供给商直接购买产品的采买方式。4比价采买是指经过对三家或三家以上的指定供给商的报价及其所供给产品的性能进行比较，确立性价比最优供给商的采买方式。七 . 管理程序1采买需求提出用户单位依据年度维修计划或经批复的呈批件

6、， 提出采买需求；建设工程项目采买需求需列明项目所需要达到的使用要求、项目履行应切合及达到的技术标准、 项目实行过程的基本工艺、 售后服务要求、备品、查收要求、详细工程量等内容；采买需求经用户单位经理署名确认后，提交业务发展部。2采买方式确立依据确认的工程采买需讨状况并联合采买方式合用范围， 由业务发展部确立相应的采买方式。 详细见写字楼物业服务分公司工程采买管理系统文件。工程采买原则上以比价或上报物业公司的采买方式为主。3供给商确立详细拜见写字楼物业服务分公司工程采买管理系统文件 。4合同审批、签署项目评审结果经分公司经理署名或比价评审会联签同意后， 业务发展部以口头方式通知参加供给商；5查

7、收业务发展部组织财务部、综合办公室、用户单位及供给商共同对建设工程项目进行查收。此中：合格的建设工程项目，参加查收人员署名确认及供给商署名盖章确认。不合格的建设工程项目，待整顿完美后再次查收。6资料存档业务发展部采买项目负责人将本次采买全部资料进行存档。八 . 附则1 如遇紧迫采买项目、 专业性较强且购买数目较少 （采买金额在 2000元以下的）可由用户单位在业务发展部的监察下进行资助采买， 但须由分公司经理同意。2本规定由业务发展部负责解说。3本规定自觉布之日起履行。九 . 有关支持文件1 国都机场公司公司集中采买管理手册（试行） 2 国都机场公司公司招招标采买管理方法（试行） 3北京国都机

8、场物业管理有限公司采买管理系统文件十 . 有关表格1工程项目需求确认表2签到表3直采项目评审表4比价项目评审表5工程完工查收单工程项目需求确认表项目名称：部门： 经办人：项目依照 估计金额（元）项目需求：项目部负责人建议：注：本项目需求确认表合用于工程维修类项目签到表项目名称：地址：日期：姓名 部门 职务 联系电话 备注直采项目评审表项目名称：用户单位经办人项目依照估计金额（元）项目需求及直采原因：使用部门建议：分公司采买小组建议：分管经理建议：经理建议：比价项目评审表项目名称：报价单位一北京顺义建筑公司公司公司八公司价钱报价 :元报价单位二北京顺义建筑公司公司公司十三公司价钱报价 :元报价单位三山东省费县开创立筑安装有限公司价钱报价 :元报价单位四北京东方兆立建筑装饰有限公司价钱报价：元依照评审方法，分公司采买小组进行了评审，结果以下：最后经集体商讨， 一致介绍 为该项目的中标单位， 为该项目的备选单位。分公司采买小组建议：工程完工查收单工程名称工程地址工程内容用户单位施工单位承包方式 零落维修承包范围 包工包料完工日期查收日期估算价钱 结算价钱查收建议业务发展财务部 施工单位部综合办公用户单位室