大型展会策划方案.docx

1、大型展会策划方案大型展会策划方案篇一：大型展会策划方案大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会， 首先要确定其目标。 活动项目能准确达到目标 的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品 的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求 的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分， 首先须考虑的是人 群流动的方式， 了解人潮在整个展览会场移动的方向， 再依此挑选摊 位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论， 厂商可将这 样的摊位有效利用， 积极展示自己产品优于竞争者的地方。 如果在展 览期间须要使用悬挂牌示或罩盖， 则须选择有

2、足够高度的地点， 避免 挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1.参展主题的确定；2.展位的确定；3.展台设计与搭建；明确的参会主题、 优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？ 如果没有专业细致的展位布置， 怎样体现出专业性、 品牌性、权威性、 国际性？大家参展的目的都是一样的 , 参加展览会是提升企业知名度，宣 传与推介新产品或服务的好机会， 而参加展览会也已成为部分企业经 营战略的一部分， 如何有效地充分利用展览会， 让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具， 实现企业的长期经营目标， 则是许多企业 关注的核心问题。在展台设计与搭建时

3、就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、 强调个性， 同时要在空间和气氛上给观 众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展 台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以 新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者 谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的 AV设备租赁公 司，选择信誉好、 责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多 工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒， 010-52472633 可 以咨询一下。4如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加， 便也对方安 排日程。会展开始前一

4、天进行提醒。2准备一些可以一分为二的礼品， 并印有公司标志 （等于许多流 动的广告牌在免费为公司作宣传） ，把其中之一在展前先随邀请函寄 给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销1产品促销活动： 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品， 促使 有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2展中的注意事项 细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外， 需特别注重自 己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还 是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。主动拜访一下这些同行， 这里指的同行， 并非指同一种

5、产品的 企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给 他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。3展会上经常会碰到同行中的探子， 他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。4每天参展结束后， 要对当天的客户进行归类整理， 并将谈话要点记录下来。 另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3每日工作流程7:30 ：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30 ：准时到达布展地点9:00-11:30 ：招商工作进展11:30-13:00 ：负责人安排轮值午餐13:00-17 ： 00：招商

6、工作进展17:00 ：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30 ：自由活动，或根据公司安排其他工作4展示会中的接待步骤1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人5媒体报导：1公司网站进行同步报道。2深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。各大行业网站论坛 /BBS/ 博客的宣传。6调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大， 加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，的

7、现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、 交锣、文艺表演、 LED广告宣传片 +活动主题播放、拍卖等。因展会 是众多品牌聚集在一起“打擂台” ，进行终端拦截就显得尤为必要和 重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态， 确保 1-2 小时更新 次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅 附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。（三）、展后1代理商的追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3. 网站的后续报道。篇二：展会活动方案篇一：展览会活动策划方案展会活动策划方案三、展会时间

8、： 2012年 9 月 26 日 -28 日四：展位号： n4 场馆 f32 、 f33 号展位四、参展目的：1国内外营销渠道拓展2打造公司品牌及知名度五、参展安排1 、展前准备秩序 15 名，每天 5 名（暂定）机动人员 10 名 2媒体报导：1网站进行同步报道。2杭州、广州、深圳等国内及行业媒体报道。各大行业网站论坛、 BBS、博客的宣传。 3调动展位现场人气的活动策划：有奖知识问答（详细活动方案见附件二）三）、展后：1 杭州斯诺博会展有限公司对本次参展商和观众进行相关调查 并总结（详细调查报告见附件三）2 杭州斯诺博会展有限公司人员把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装赠送给

9、各参展商3，媒体和网站的后续报道八、参展物料：1 宣传资料：代理商邀请函海报宣传宣传册赠品2 、洽谈资料：名片相关合同书 3现场用品：客户资料统计表嘉宾签到簿3名片夹： 一是放置本公司工作人员的名片， 另外是放置各参展商名片。九、参展费用预算1 展厅租赁费用 200000元 2展示厅的搭建费 100000元 3宣传物品的制作费用 35000元 4相关礼品的准备 500005媒体费用6000 元6 参展人员的住宿和饮食费用 80000元7预备应急资金 100000 元小计： 5710000十、温馨提示：1 展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2 关注被邀请代理商、客户的行踪，何时到达并及

10、时接待。3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，只能在餐厅 就餐，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及 时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5参展工作人员要统一穿工装， 体现出公司的良好的精神面貌， 和国际品牌的操作要求。附件二：有奖知识问答活动策划方案一、活动目的：1 提高展会现场的人气、制造展位的火爆场面； 2 让更多的观 众了解和认识各大女装品牌二、活动时间：展会期间每天上午一次， 每次持续时间 1 小时，具体时间暂时确 定为：上午 10：30 11：30（具体时间可根据实际情况临时调整） 。

11、三、活动地址：和平广场门口北侧四、执行方案： （一）、活动的宣传 方案： 1海报宣传海报内容：海报标题：惊喜等你来拿海报正文：活动形式： 中国各大女装品牌有奖知识问答出题范围： 见宣传手 册和现场展会时间：每天上午 10： 30 11：30 地点：本展位奖品：数码相机、 MP3、各大女装品牌优惠券 获奖条件：只要您答对一道题即可参与抽奖一次， 100%中奖 海报落款： 浙江省服装协会、 杭州市女装发展领导小组主办杭 州斯诺博会展有限公司承办杭州志愿者协会协办 2现场工作人员口头传播工作人员现场宣讲与参展商的一对一口头传播 3邀请函宣传国外代理商邀请函宣传国内准客户邀请函宣传（二） 、活动 的操

12、作方案： 1活动现场分工：主持人： 12 名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、 有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等） 。抽奖箱控制： 1 名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已 抽奖品的去除、与主持人的密切配合。3奖品控制： 1 名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及 与主持人的密切配合。话筒传递： 1 名，负责观众话筒的传递，如 果只有 1 名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。摄影、摄像师： 12 名，负责知识问答活动及展会期间的全 程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒 体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。 2活动操作流程

13、：活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次；时间到，主持人宣布“有奖知识问答开始” ；主持人致开场白；4宣布抢答规则和奖品；5出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）并合 影留念；活动告一段落。 3抢答规则：抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举 手方有效；第一个举手者获得答题资格； 如果有两人或多人同时举手， 则先请离主持人距离最远的观众答题； 同时举手的观众可按照离主持 人由远至近的顺序上台抽题作答。答题方式：话筒作答。主持人示 意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答， 如果在此 过程中有其他观众说出了答题， 那么此题作废， 但抢到的答题资格仍 然有效，可由主持人重新出题作答。奖励方式：每答对一道的观众均有一次抽奖的机会， 即答即抽、 即颁奖，中奖率 100%。涉及奖品：数码相机、 MP3、各大品牌女装 优惠券。 4抽奖方案：抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“ 1”对应的奖品为：杭州女装品牌优惠