大型展会策划方案.docx
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大型展会策划方案
大型展会策划方案
篇一：
大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。
活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。
通常我们的目标为：
宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。
如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：
专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？
如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企
业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。
充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。
我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。
会展开始前一天进行提醒。
2准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。
给客户不好的印象。
只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。
向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
3展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格
和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
4每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要
点记录下来。
另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:
30：
早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8:
30：
准时到达布展地点
9:
00--11:
30：
招商工作进展
11:
30--13:
00：
负责人安排轮值午餐
13:
00--17：
00：
招商工作进展
17:
00：
清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:
30：
自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
1公司网站进行同步报道。
2深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，
的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气
例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。
因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新次，并迅速做出调整。
如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
篇二：
展会活动方案
篇一：
展览会活动策划方案
展会
活动策划方案
三、展会时间：
2012
年9月26日-28日
四：
展位号：
n4场
馆f32、f33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道
拓展
2．打造公司品牌及
知名度
五、参展安排
1、展前准备
秩序15名，每天5名（暂定）④机动人员10名2．媒体报导：
1网站进行同步报道。
2杭州、广州、深圳等国内及行业媒体报道。
③各大行业网站论
坛、BBS、博客的宣传。
3．调动展位现场人气的活动策划：
有奖知识问答（详细活动方案见附件二）
三）、展后：
1．杭州斯诺博会展有限公司对本次参展商和观众进行相关调查并总结（详细调查报告见附
件三）
2．杭州斯诺博会展有限公司人员把在展会上的火热场面刻成光
盘，进行形象整合、再包装赠送给各参展商
3，媒体和网站的后续报道
八、参展物料：
1．宣传资料：
①代理商邀请函②海报宣传③宣传册④赠品
2、洽谈资料：
①名片
②相关合同书3．现场用品：
①客户资料统计表②嘉宾签到簿
3名片夹：
一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置各参展
商名片。
九、参展费用预算
1．展厅租赁费用200000元2．展示厅的搭建费100000元3．宣
传物品的制作费用35000元4．相关礼品的准备500005．媒体费用
6000元
6．参展人员的住宿和饮食费用80000元7．预备应急资金100000元
小计：
5710000
十、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请代理商、客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，只能在餐厅就餐，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
附件二：
有奖知识问答活动策划方案一、活动目的：
1．提高展会现场的人气、制造展位的火爆场面；2．让更多的观众了解和认识各大女装品牌二、活动时间：
展会期间每天上午一次，每次持续时间1小时，具体时间暂时确定为：
上午10：
30——11：
30（具体时间可根据实际情况临时调整）。
三、活动地址：
和平广场门口北侧四、执行方案：
（一）、活动的宣传方案：
1．海报宣传
海报内容：
①海报标题：
惊喜等你来拿②海报正文：
活动形式：
中国各大女装品牌有奖知识问答出题范围：
见宣传手册和现场展会时间：
每天上午10：
30——11：
30地点：
本展位
奖品：
数码相机、MP3、各大女装品牌优惠券获奖条件：
只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖③海报落款：
浙江省服装协会、杭州市女装发展领导小组主办杭州斯诺博会展有限公司承办杭州志愿者协会协办2．现场工作人员口
头传播
①工作人员现场宣讲
②与参展商的一对一口头传播3．邀请函宣传
①国外代理商邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
1．活动现场分工：
①主持人：
1—2名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。
②抽奖箱控制：
1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。
3奖品控制：
1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。
④话筒传递：
1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。
⑤摄影、摄像师：
1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。
2．活动操作流程：
①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次；②时
间到，主持人宣布“有奖知识问答开始”；③主持人致开场白；
4宣布抢答规则和奖品；
5出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）并合影留念；⑥活动告一段落。
3．抢答规则：
①抢题方式：
举手抢答。
主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；第一个举手者获得答题资格；如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远的观众答题；同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。
②答题方式：
话筒作答。
主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。
③奖励方式：
每答对一道的观众均有一次抽奖的机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。
④涉及奖品：
数码相机、MP3、各大品牌女装优惠券。
4．抽奖方案：
抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“1”对应的
奖品为：
杭州女装品牌优惠
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