供应部岗位说明书.docx

1、供应部岗位说明书供应部岗位说明书供应部主任岗位说明书岗位名称供应部主任岗位编号所在部门供应部岗位定员直接上级主管副总经理工资等级直接下级主任助理、认价员、采购员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 对公司各项采购业务及工程建设项目进行总体规划和管理职责与工作任务: 职责一职责表述： 根据公司总体工作部署，筹划并推行、督办本部门业务活动工作时间百分比：工作任务制订各阶段部门工作年度、月度计划频次：每半月、半年、一年 布置、监督检查各岗位工作频次： 职责二职责表述：负责规划、组织采购工作工作时间百分比： 工作任务组织制订原辅材料、零配件及设备采购制度频次： 根据各部门采购需求和库存情况，组织采购频次

2、： 根据检验指标，对采购成本实施控制频次：职责三职责表述：负责规划、组织库管工作工作时间百分比：工作任务组织制订各库房管理制度频次：与各部门协调制定各类库存的最低库存量频次：监督库房的安全管理工作频次：职责表述：负责供应商管理工作工作时间百分比：职责三工作任务组织有关部门进行分供方评审，筛选合格供应商频次：组织建立供应商档案频次：职责四职责表述： 组织重大项目的招投标工作时间百分比：工作任务作为项目牵头人，制订招标文件，选定合格投标方频次：组织有关部门审议投标文件频次：与中标方拟订合同文本频次：监督合同执行情况，处理相关问题频次：组织使用部门进行项目验收频次：职责五职责表述： 组织改、扩建工程

3、工作时间百分比： 工作任务作为牵头人，会同有关部门制订工程设计及施工方案频次： 选定工程承包方并签订施工合同频次： 监督检查施工质量及进度，处理解决出现的问题频次：组织使用部门验收频次： 监督控制质量体系在工程项目中的落实和运行频次：部署工程项目的环境影响评价、“三同时”报批及验收频次： 职责六职责表述：负责部门的内部管理工作工作时间百分比：工作任务拟订新增制度；修改补充原有制度及作业流程频次：组织部门员工技能培训并进行思想教育工作频次：按照既定制度去实施、检查、考核、奖惩频次：协助品管部、制造部处理原辅材料及机器设备方面的质量投诉频次：协助办公室办理后勤保障方面的事务频次：与财务部协调资金使

4、用计划频次：职责七职责表述：负责上级领导交办的其他工作 权力： 权限一：对本部门员工的工作有考核权 权限二：对本部门员工有提请奖惩动议权，晋升、晋级推荐权权限三：对侯选供应商和承建单位有选择权权限四：对合同签订有拟订和初审权权限五：对本部门工作有合理化建议权权限六： 有资金使用的建议权权限七：对部门有关质量体系和环境体系文件的修改有建议权权限八：对部门员工的工作纠纷有裁决权工作协作关系： 内部协调关系其他各部室主任外部协调关系银行、计委、环保局、外运所需记录文档： 工作计划、工作总结、部门管理制度、请示、建议任职资格：教育水平本科以上专业管理类经验5年以上工作年限，3年以上采购供应工作经验知识

5、熟悉商品知识，了解内外贸程序，对机电及工程项目较为熟悉技能技巧英语水平良好，电脑操作熟练培训经历接受过企业管理的系统、深入的培训工作条件及其它使用工具设备电脑、电话机、传真机工作环境相对安静、独立工作时间特征正常作息时间，按需要加班和出差备注： 供应部主任助理岗位说明书岗位名称主任助理岗位编号所在部门供应部岗位定员直接上级供应部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 负责供货源管理以及部门内务的办理职责与工作任务: 职责一职责表述：建立、保管供货商档案工作时间百分比：工作任务收集原辅材料、零配件、生产及办公设备、用品的市场价格信息 频次： 依据供货商选择标准，选择合格分供方，并

6、报批频次：建立供货商档案，并与相关部门共享频次： 定期进行合格分供方档案更新频次：定期进行合格分供方评价频次：职责二职责表述：监督本部门质量及环境体系运行状况工作时间百分比： 工作任务完成相关文档记录频次： 职责三职责表述：处理部门内务工作时间百分比：工作任务负责公司发文的整理、存档频次：负责本部门的考勤工作频次：职责四职责表述：负责与其他相关部门的协调工作工作时间百分比： 工作任务组织有关部门进行新品试用工作频次： 整理新品试用后的信息反馈至采购员频次： 职责五职责表述：负责公司施工项目承包方的初选工作工作时间百分比：工作任务向三家以上的有资质的施工方发标频次：回收标书并进行整理频次：职责六

7、负责公司所有合同的管理职责七完成上级交办的其它工作权力： 权限一：对原辅材料、零配件侯选品牌及供应商选择的建议权工作协作关系： 内部协调关系生产部、业务部、技术部、办公室、财务部相关人员外部协调关系供应商所需记录文档：新品试用反馈表、分承包方调查表、分承包方评价表、合格分承包方名单表等质量及环境体系所需记录、供货商提供的相关设备档案、工程标书、合格分供方档案、合格分供方报价记录档案、部门考勤表、质量体系及环境体系相关记录、合同任职资格：教育水平大专以上学历专业不限经验2年以上工作经验知识技能技巧懂得ISO9000和ISO14001运作，英语水平达到CET4，电脑操作熟练培训经历相关知识培训工作

8、条件及其它使用工具设备电脑、传真机、打印机、电话机工作环境一般工作环境工作时间特征正常作息时间备注： 认价员岗位说明书岗位名称认价员岗位编号所在部门供应部岗位定员直接上级供应部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 采购价格确认，供货商选择，及工程项目的管理职责与工作任务: 职责一职责表述：负责原辅材料、零配件、生产设备、办公设备及用品的价格确认，以及供货商的选择工作时间百分比：工作任务根据助理提供的价格信息，对各供货商的出价进行比价分析，并进行整理频次： 选择合适的供货商，并报批频次： 职责二职责表述：负责公司施工项目的评估和施工管理工作时间百分比：工作任务根据项目方案拟定标

9、书，并报批频次： 对投标进行评定，选择承建方，并报批频次：回收并整理标书频次：拟订工程承包合同，负责工程监理频次： 办理工程验收频次：职责三职责表述：办理公司改扩建工程的具体事宜工作时间百分比： 工作任务根据助理初选结果，选定施工单位，拟订施工合同，并报批频次： 负责工程实施的监理频次：办理工程验收频次： 职责四职责表述：办理环境管理体系规定的相应职责 工作时间百分比：工作任务负责办理引进设备及工程项目的环境影响评价频次：“三同时”报批；联系环保检测验收 频次：联系有资质的单位对固体废弃物进行处理频次：职责五职责表述：负责公司各类废品及下脚料的处理工作时间百分比： 工作任务对废品及下脚料进行分

10、类、计量、作价频次： 联系回收单位进行处理；作好处理记录频次： 职责六职责表述：负责临时和紧急性的物品采购职责七职责表述：配合财务部进行工程款的结算职责八职责表述：完成上级交办的其它工作权力： 权限一：选择生产设备及辅助设备、办公设备及用品的侯选设备品牌及供应商的建议权权限二：拟订修改工程承包合同的建议权权限三：选择工程承包方的建议权工作协作关系： 内部协调关系生产部、办公室、财务部相关人员外部协调关系工程承包方、废品回收商所需记录文档： 工程承包合同、废品回收商档案及废品回收记录、环境评价报告、环境评价验收报告、固体废弃物的报废记录任职资格：教育水平大专以上专业不限经验2年以上相关工作经验知

11、识工程施工及预算常识技能技巧英语水平良好、电脑操作熟练、懂ISO9000和ISO14000运作培训经历相关知识培训工作条件及其它使用工具设备电脑、电话机、传真机、打印机工作环境一般工作环境工作时间特征正常作息时间备注： 采购员岗位说明书岗位名称采购员岗位编号所在部门供应部岗位定员直接上级供应部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 负责公司生产物资及办公设备、用品的采购职责与工作任务: 职责一职责表述： 进行原辅材料及零配件及办公用品的采购工作工作时间百分比：工作任务与相关人员制订材料最低库存量频次： 拟订采购合同、发订单、催单、与有关部门联系接取货事宜频次： 组织有关部门进行

12、验货，并办理入库频次：职责二职责表述： 建立分/承包方档案及供货信息记录工作时间百分比：工作任务对不同供应商分别建立相应档案，并根据市场变化，提供信息记录频次： 收集、整理供货信息，建立相应工作表格频次：职责三职责表述：组织相关部门进行生产设备和办公设备的采购事宜工作时间百分比：工作任务根据申购单要求，组织相关部门召开设备选型会频次：根据申购单，按最新定价拟定采购合同，并报批频次：催单并与有关部门联系接取货事宜，并报批频次：组织有关部门进行设备验收频次：职责四职责表述：负责与供应商的沟通协调工作工作时间百分比： 工作任务处理原辅材料质量投诉，与供应商联系调换、退货频次： 就供货时间、结账日期、

13、对帐等事宜与供应商沟通频次： 职责五职责表述：负责办理进出口报批手续职责六指责表述：配合财务部进行货款结算职责七完成上级交办的其它工作权力： 权限一：拟定、修改采购合同的建议权工作协作关系： 内部协调关系生产部、技术部、办公室、财务部相关人员外部协调关系供应商、外贸运输公司、计委所需记录文档： 采购合同、采购明细表格、采购月报表、到货一览表、原辅材料入厂检验提交单、设备使用说明书清单、设备到货登记及验收交接单、供货商的相关档案、进出口报批手续任职资格：教育水平本科以上学历专业外贸等相关专业经验2年以上外贸工作经验知识熟练掌握外贸知识及业务流程技能技巧懂得ISO9000和ISO14001运作，英

14、语水平良好，熟悉商务文书写作，电脑操作熟练培训经历相关知识培训工作条件及其它使用工具设备电脑、传真机、打印机、电话机工作环境一般工作环境工作时间特征正常作息时间，按需要出差备注： 材料会计岗位说明书岗位名称材料会计岗位编号所在部门供应部岗位定员直接上级供应部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 库存账目的填报、编制、核对职责与工作任务: 职责一职责表述： 根据出、入库单登记库存材料明细账及定额备件消耗明细表工作时间百分比：工作任务根据手工入库单及领料单填制库存管理中的材料入库单频次： 1次/日根据手工入库单及领料单填制库存管理中的材料出库单频次： 1次/日根据领料单、发票登记

15、及到货登记填制车间定额备件消耗明细表频次： 1次/日职责二职责表述： 负责入库材料的估价入库和冲回工作时间百分比：工作任务查看发票所开材料到货批次频次： 随时对本月已入库而未开发票的材料估价入账频次： 1次月对以前已估价入账而本月已开发票的材料预予以冲回频次： 填制估价入库明细表频次： 职责三职责表述： 填制材料调整单工作时间百分比： 工作任务查看所开发票数量及单价频次：1-2次/周 对以前已估入本月已开发票但所开单价与估入单价有出入部分，填制材料调整单，将其单价调整正确频次：1-2次/周职责四职责表述： 发票登记及到货登记工作时间百分比：工作任务对所开发票的日期、供应商、票号、材料名称、规格

16、、数量、单价及金额进行清楚、明晰的登记频次：随时对手工所记到货记录不定时录入电脑频次：1-2次/周对所到备件，根据发货单随时录入，除录入其日期、材料名称外，还要把其编号及单价一同录入，以备对账及查考频次：职责五职责表述： 账实核对工作时间百分比：工作任务每月不定时与库管员进行账实核对，以保证账实相符频次： 职责六职责表述：月末编制材料出库汇总表及备件领用明细表工作时间百分比：工作任务月末登记所有明细账并记账、结账后，根据材料明细账编制子盘及母盘材料出库汇总表频次：1次/月根据材料明细账编制备件领用明细表频次：1次/月职责七职责表述：协助库管员做好库房的管理工作职责九职责表述：完成领导交办的其他

17、工作权力： 权限一：对不符合公司财务制度的原始凭证有拒绝入账权工作协作关系： 内部协调关系财务部相关人员、采购员外部协调关系所需记录文档： 用友软件中的库存管理模块及存货核算模块、库存材料明细账及定额备件消耗明细表、材料出库汇总表、备件领用明细表、发票登记、到货清单、材料调整单任职资格：教育水平大专专业会计或经济管理类经验1年以上相关会计工作经验知识初级以上会计职称技能技巧电脑操作熟练培训经历相关会计知识培训工作条件及其它使用工具设备电脑、计算器、打印机、纸、办公桌工作环境一般，有噪音工作时间特征正常上班时间，按需要加班备注： 材料库管员岗位说明书岗位名称材料库管员岗位编号所在部门供应部岗位定

18、员直接上级供应部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 生产原辅材料及备件的管理职责与工作任务: 职责一职责表述： 办理出、入库手续工作时间百分比：工作任务按照出、入库手续和制度，办理办公用品及设备、原材料、辅料出、入库手续频次： 按照出、入库手续和制度，办理办公用品及设备、机器零配件出、入库手续频次： 职责二职责表述： 登记材料明细账工作时间百分比：工作任务根据领料单填制材料明细账中的出库单频次： 1次/天根据到货登记填制材料明细账中的入库单频次： 1次/天职责三职责表述： 对车间考核耗材进行记录统计，并对领用进行监督工作时间百分比： 工作任务每天对车间领用的耗材进行统计，并

19、登记到车间定额消耗表上频次： 1次/天耗材如超过定额，监督车间领料人员找有关领导审批通过频次：职责四职责表述：发订货通知单工作时间百分比：工作任务根据库存及最低库存量及时发订货通知单频次：3-4次/周根据生产车间需要随时发订货通知单频次： 建立订货明细表频次：职责五职责表述： 对车间进行盘点并向有关部门提供月报工作时间百分比： 工作任务每月1号对车间定额考核耗材进行盘点，上报车间结存情况频次： 1次/月对型号繁多的耗材要分开盘点、称重。如：油墨等频次： 1次/月每月1号根据车间定额消耗表汇总车间月消耗，上报车间消耗情况频次：1次/月职责六职责表述： 到货登记、对帐及根据发票开入库单工作时间百分

20、比：工作任务对所到原辅材料及备件，实物与发货单核对无误后，根据发货单登记到货日期、材料名称、编号、及单价频次： 对每天到货与订货明细表核对，并对长期未到货进行查询频次： 对供应商所提供的对账单、发票进行数量、金额的核对频次： 根据核对无误的发票填写材料入库单频次： 职责七职责表述： 日常帐实核对工作时间百分比： 工作任务每月不定时与材料会计进行账实核对，以保证账实相符频次：不定时职责八职责表述： 协助产成品库管员完成产成品发货工作工作时间百分比：工作任务每天早晨5:30到公司发广州货频次：1次/2天根据生产通知单把前一天白班及当晚夜班所完成的需要发货的广州订单核对无误后，在包装箱上写上客户代码

21、频次：1次/2天把可以发货的广州订单，根据生产通知单上的包装代码填写发货单，并累计每个客户的发货数量及总发货数量频次：1次/2天根据发货要求，协助司机一起发货频次： 职责九职责表述：保管库存物资工作时间百分比：工作任务对放置库房的物资要妥善存储频次： 对有特殊要求的物资随时检查。如：温度、湿度等频次： 整理库存物资，使之整齐有条理，易查找频次： 要确保库房物资的安全，防火、防盗、防潮频次： 职责十职责表述：负责公司办公用品及设备的库房管理工作职责十一职责表述： 完成上级领导交办的其他工作权力： 权限一：对不符合入库制度和规定的材料有拒绝入库权工作协作关系： 内部协调关系生产部、技术部、业务部、

22、财务部、采购员外部协调关系所需记录文档： 车间定额消耗表、订货通知单、订货明细表、月报表、用友软件中的库存管理模块、统计报表、发货清单、发货登记表任职资格：教育水平中专及以上专业不限经验1年以上工作经验知识具备一定的财务和报表统计知识技能技巧电脑操作技能培训经历相关知识培训工作条件及其它使用工具设备电脑，计算器、办公桌、办公椅、打印机及其他日常办公用品工作环境一般工作环境，有噪音工作时间特征早晨发货时10点上班，不发货时正常上白班，按需要加班备注： 产成品库管员岗位说明书岗位名称产成品库管员岗位编号所在部门供应部岗位定员直接上级供应部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 产成

23、品的保管和发货职责与工作任务: 职责一职责表述：产成品发货 工作时间百分比：每天早晨5:30到公司发广州货频次： 工作任务按照业务要求发北京及其他地方的成品货频次：根据生产通知单把前一天白班及当晚夜班所完成的广州订单在包装箱上编码（客户代码）频次：1次2日 根据生产通知单把业务所要求发的北京及其它地方的订单在包装箱上做标记频次： 根据发货要求，填写发货单，核对数量，并协助司机一起发货频次： 职责二职责表述：登记产成品入库账工作时间百分比： 工作任务根据生产通知单，把前一天或当天所完成的订单及订单加工数量登记入账频次：1-3次/日： 根据包装交接记录，核对所完成的订单、订单加工数量、剩余正品数量

24、、剩余次品数量频次：1次日 根据生产通知单把母盘部所完成的订单登记入账频次：1次日根据母盘出库单核对母盘数量，登记母盘出入地点频次：1次日职责三职责表述：登记产成品出库帐 工作时间百分比：工作任务根据发货单在产成品帐上登记发货日期、发货地点及客户代码频次： 核对发货数量与加工数量是否一致频次： 职责四职责表述：办理剩余正品入库、剩余次品入库 、退货入库工作时间百分比：工作任务将剩余正品按VCD、CD、软件、游戏等分类频次：1次日根据分类分别摆放在不同的成品架上，并标注入库日期频次：1次日根据剩余正品的有无，把剩余次品取舍后分别放在不同的位置频次：1次日与业务办理退货手续，并根据退货产品的性质存

25、放不同的位置频次：职责五职责表述： 办理库存盘片的领用及处理手续工作时间百分比： 工作任务根据经理要求把所需盘片进行包装，并登记出库手续频次： 各部门经经理签字后，把所需盘片办理出库，并登记出库手续频次： 根据程序文件，定期申请办理剩余正品和剩余次品及复制次品报废手续频次：13月次职责六职责表述：每月底上交统计报表工作时间百分比：工作任务每月月底与产品部成品统计员核对月总产量，并做报表交财务部频次：1次月每月月底与业务部成品发货统计员核对月总发货量，并做报表交财务部频次：1次月职责七职责表述： 完成上级领导交办的其他工作权力： 权限一：对不符合入库制度和规定的产品有拒绝入库权工作协作关系： 内部协调关系生产部、业务部、财务部相关人员外部协调关系所需记录文档：成品帐、产量帐、发货量帐、统计报表任职资格：教育水平中专及以上专业不限经验1年以上工作经验知识具备一定的财务和报表统计知识技能技巧电脑操作技能培训经历相关知识培训工作条件及其它使用工具设备电脑，计算器、办公桌、打印机工作环境一般工作环境，有噪音工作时间特征早晨发货10点上班，不发货时正常上白班，偶有加班备注：