供应部岗位说明书.docx

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供应部岗位说明书.docx

供应部岗位说明书

供应部主任岗位说明书

岗位名称

供应部主任

岗位编号

所在部门

供应部

岗位定员

直接上级

主管副总经理

工资等级

直接下级

主任助理、认价员、采购员

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

对公司各项采购业务及工程建设项目进行总体规划和管理

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述：

根据公司总体工作部署，筹划并推行、督办本部门业务活动

工作时间百分比：

工作

任务

制订各阶段部门工作年度、月度计划

频次：

每半月、半年、一年

布置、监督检查各岗位工作

频次：

职

责

二

职责表述：

负责规划、组织采购工作

工作时间百分比：

工作

任务

组织制订原辅材料、零配件及设备采购制度

频次：

根据各部门采购需求和库存情况，组织采购

频次：

根据检验指标，对采购成本实施控制

频次：

职

责

三

职责表述：

负责规划、组织库管工作

工作时间百分比：

工作

任务

组织制订各库房管理制度

频次：

与各部门协调制定各类库存的最低库存量

频次：

监督库房的安全管理工作

频次：

职责表述：

负责供应商管理工作

工作时间百分比：

职

责

三

工作

任务

组织有关部门进行分供方评审，筛选合格供应商

频次：

组织建立供应商档案

频次：

职

责

四

职责表述：

组织重大项目的招投标

工作时间百分比：

工作

任务

作为项目牵头人，制订招标文件，选定合格投标方

频次：

组织有关部门审议投标文件

频次：

与中标方拟订合同文本

频次：

监督合同执行情况，处理相关问题

频次：

组织使用部门进行项目验收

频次：

职

责

五

职责表述：

组织改、扩建工程

工作时间百分比：

工作

任务

作为牵头人，会同有关部门制订工程设计及施工方案

频次：

选定工程承包方并签订施工合同

频次：

监督检查施工质量及进度，处理解决出现的问题

频次：

组织使用部门验收

频次：

监督控制质量体系在工程项目中的落实和运行

频次：

部署工程项目的环境影响评价、“三同时”报批及验收

频次：

职

责

六

职责表述：

负责部门的内部管理工作

工作时间百分比：

工作

任务

拟订新增制度；修改补充原有制度及作业流程

频次：

组织部门员工技能培训并进行思想教育工作

频次：

按照既定制度去实施、检查、考核、奖惩

频次：

协助品管部、制造部处理原辅材料及机器设备方面的质量投诉

频次：

协助办公室办理后勤保障方面的事务

频次：

与财务部协调资金使用计划

频次：

职

责

七

职责表述：

负责上级领导交办的其他工作

权力：

权限一：

对本部门员工的工作有考核权

权限二：

对本部门员工有提请奖惩动议权，晋升、晋级推荐权

权限三：

对侯选供应商和承建单位有选择权

权限四：

对合同签订有拟订和初审权

权限五：

对本部门工作有合理化建议权

权限六：

有资金使用的建议权

权限七：

对部门有关质量体系和环境体系文件的修改有建议权

权限八：

对部门员工的工作纠纷有裁决权

工作协作关系：

内部协调关系

其他各部室主任

外部协调关系

银行、计委、环保局、外运

所需记录文档：

工作计划、工作总结、部门管理制度、请示、建议

任职资格：

教育水平

本科以上

专业

管理类

经验

5年以上工作年限，3年以上采购供应工作经验

知识

熟悉商品知识，了解内外贸程序，对机电及工程项目较为熟悉

技能技巧

英语水平良好，电脑操作熟练

培训经历

接受过企业管理的系统、深入的培训

工作条件及其它

使用工具设备

电脑、电话机、传真机

工作环境

相对安静、独立

工作时间特征

正常作息时间，按需要加班和出差

备注：

供应部主任助理岗位说明书

岗位名称

主任助理

岗位编号

所在部门

供应部

岗位定员

直接上级

供应部主任

工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

负责供货源管理以及部门内务的办理

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述：

建立、保管供货商档案

工作时间百分比：

工作

任务

收集原辅材料、零配件、生产及办公设备、用品的市场价格信息

频次：

依据供货商选择标准，选择合格分供方，并报批

频次：

建立供货商档案，并与相关部门共享

频次：

定期进行合格分供方档案更新

频次：

定期进行合格分供方评价

频次：

职

责

二

职责表述：

监督本部门质量及环境体系运行状况

工作时间百分比：

工作

任务

完成相关文档记录

频次：

职

责

三

职责表述：

处理部门内务

工作时间百分比：

工作

任务

负责公司发文的整理、存档

频次：

负责本部门的考勤工作

频次：

职

责

四

职责表述：

负责与其他相关部门的协调工作

工作时间百分比：

工作

任务

组织有关部门进行新品试用工作

频次：

整理新品试用后的信息反馈至采购员

频次：

职

责

五

职责表述：

负责公司施工项目承包方的初选工作

工作时间百分比：

工作

任务

向三家以上的有资质的施工方发标

频次：

回收标书并进行整理

频次：

职责六

负责公司所有合同的管理

职责

七

完成上级交办的其它工作

权力：

权限一：

对原辅材料、零配件侯选品牌及供应商选择的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

生产部、业务部、技术部、办公室、财务部相关人员

外部协调关系

供应商

所需记录文档：

新品试用反馈表、分承包方调查表、分承包方评价表、合格分承包方名单表等质量及环境体系所需记录、供货商提供的相关设备档案、工程标书、合格分供方档案、合格分供方报价记录档案、部门考勤表、质量体系及环境体系相关记录、合同

任职资格：

教育水平

大专以上学历

专业

不限

经验

2年以上工作经验

知识

技能技巧

懂得ISO9000和ISO14001运作，英语水平达到CET－4，电脑操作熟练

培训经历

相关知识培训

工作条件及其它

使用工具设备

电脑、传真机、打印机、电话机

工作环境

一般工作环境

工作时间特征

正常作息时间

备注：

认价员岗位说明书

岗位名称

认价员

岗位编号

所在部门

供应部

岗位定员

直接上级

供应部主任

工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

采购价格确认，供货商选择，及工程项目的管理

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述：

负责原辅材料、零配件、生产设备、办公设备及用品的价格确认，以及供货商的选择

工作时间百分比：

工作

任务

根据助理提供的价格信息，对各供货商的出价进行比价分析，并进行整理

频次：

选择合适的供货商，并报批

频次：

职

责

二

职责表述：

负责公司施工项目的评估和施工管理

工作时间百分比：

工作

任务

根据项目方案拟定标书，并报批

频次：

对投标进行评定，选择承建方，并报批

频次：

回收并整理标书

频次：

拟订工程承包合同，负责工程监理

频次：

办理工程验收

频次：

职

责

三

职责表述：

办理公司改扩建工程的具体事宜

工作时间百分比：

工作

任务

根据助理初选结果，选定施工单位，拟订施工合同，并报批

频次：

负责工程实施的监理

频次：

办理工程验收

频次：

职

责

四

职责表述：

办理环境管理体系规定的相应职责

工作时间百分比：

工作

任务

负责办理引进设备及工程项目的环境影响评价

频次：

“三同时”报批；联系环保检测验收

频次：

联系有资质的单位对固体废弃物进行处理

频次：

职

责

五

职责表述：

负责公司各类废品及下脚料的处理

工作时间百分比：

工作

任务

对废品及下脚料进行分类、计量、作价

频次：

联系回收单位进行处理；作好处理记录

频次：

职责六

职责表述：

负责临时和紧急性的物品采购

职责七

职责表述：

配合财务部进行工程款的结算

职责八

职责表述：

完成上级交办的其它工作

权力：

权限一：

选择生产设备及辅助设备、办公设备及用品的侯选设备品牌及供应商的建议权

权限二：

拟订修改工程承包合同的建议权

权限三：

选择工程承包方的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

生产部、办公室、财务部相关人员

外部协调关系

工程承包方、废品回收商

所需记录文档：

工程承包合同、废品回收商档案及废品回收记录、环境评价报告、环境评价验收报告、固体废弃物的报废记录

任职资格：

教育水平

大专以上

专业

不限

经验

2年以上相关工作经验

知识

工程施工及预算常识

技能技巧

英语水平良好、电脑操作熟练、懂ISO9000和ISO14000运作

培训经历

相关知识培训

工作条件及其它

使用工具设备

电脑、电话机、传真机、打印机

工作环境

一般工作环境

工作时间特征

正常作息时间

备注：

采购员岗位说明书

岗位名称

采购员

岗位编号

所在部门

供应部

岗位定员

直接上级

供应部主任

工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

负责公司生产物资及办公设备、用品的采购

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述：

进行原辅材料及零配件及办公用品的采购工作

工作时间百分比：

工作

任务

与相关人员制订材料最低库存量

频次：

拟订采购合同、发订单、催单、与有关部门联系接取货事宜

频次：

组织有关部门进行验货，并办理入库

频次：

职

责

二

职责表述：

建立分/承包方档案及供货信息记录

工作时间百分比：

工作

任务

对不同供应商分别建立相应档案，并根据市场变化，提供信息记录

频次：

收集、整理供货信息，建立相应工作表格

频次：

职

责

三

职责表述：

组织相关部门进行生产设备和办公设备的采购事宜

工作时间百分比：

工作

任务

根据申购单要求，组织相关部门召开设备选型会

频次：

根据申购单，按最新定价拟定采购合同，并报批

频次：

催单并与有关部门联系接取货事宜，并报批

频次：

组织有关部门进行设备验收

频次：

职

责

四

职责表述：

负责与供应商的沟通协调工作

工作时间百分比：

工作

任务

处理原辅材料质量投诉，与供应商联系调换、退货

频次：

就供货时间、结账日期、对帐等事宜与供应商沟通

频次：

职责

五

职责表述：

负责办理进出口报批手续

职责六

指责表述：

配合财务部进行货款结算

职责七

完成上级交办的其它工作

权力：

权限一：

拟定、修改采购合同的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

生产部、技术部、办公室、财务部相关人员

外部协调关系

供应商、外贸运输公司、计委

所需记录文档：

采购合同、采购明细表格、采购月报表、到货一览表、原辅材料入厂检验提交单、设备使用说明书清单、设备到货登记及验收交接单、供货商的相关档案、进出口报批手续

任职资格：

教育水平

本科以上学历

专业

外贸等相关专业

经验

2年以上外贸工作经验

知识

熟练掌握外贸知识及业务流程

技能技巧

懂得ISO9000和ISO14001运作，英语水平良好，熟悉商务文书写作，电脑操作熟练

培训经历

相关知识培训

工作条件及其它

使用工具设备

电脑、传真机、打印机、电话机

工作环境

一般工作环境

工作时间特征

正常作息时间，按需要出差

备注：

材料会计岗位说明书

岗位名称

材料会计

岗位编号

所在部门

供应部

岗位定员

直接上级

供应部主任

工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

库存账目的填报、编制、核对

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述：

根据出、入库单登记库存材料明细账及定额备件消耗明细表

工作时间百分比：

工作

任务

根据手工入库单及领料单填制库存管理中的材料入库单

频次：

1次/日

根据手工入库单及领料单填制库存管理中的材料出库单

频次：

1次/日

根据领料单、发票登记及到货登记填制车间定额备件消耗明细表

频次：

1次/日

职

责

二

职责表述：

负责入库材料的估价入库和冲回

工作时间百分比：

工作

任务

查看发票所开材料到货批次

频次：

随时

对本月已入库而未开发票的材料估价入账

频次：

1次／月

对以前已估价入账而本月已开发票的材料预予以冲回

频次：

填制估价入库明细表

频次：

职

责

三

职责表述：

填制材料调整单

工作时间百分比：

工作

任务

查看所开发票数量及单价

频次：

1-2次/周

对以前已估入本月已开发票但所开单价与估入单价有出入部分，填制材料调整单，将其单价调整正确

频次：

1-2次/周

职

责

四

职责表述：

发票登记及到货登记

工作时间百分比：

工作

任务

对所开发票的日期、供应商、票号、材料名称、规格、数量、单价及金额进行清楚、明晰的登记

频次：

随时

对手工所记到货记录不定时录入电脑

频次：

1-2次/周

对所到备件，根据发货单随时录入，除录入其日期、材料名称外，还要把其编号及单价一同录入，以备对账及查考

频次：

职

责

五

职责表述：

账实核对

工作时间百分比：

工作

任务

每月不定时与库管员进行账实核对，以保证账实相符

频次：

职

责

六

职责表述：

月末编制材料出库汇总表及备件领用明细表

工作时间百分比：

工作

任务

月末登记所有明细账并记账、结账后，根据材料明细账编制子盘及母盘材料出库汇总表

频次：

1次/月

根据材料明细账编制备件领用明细表

频次：

1次/月

职

责

七

职责表述：

协助库管员做好库房的管理工作

职责九

职责表述：

完成领导交办的其他工作

权力：

权限一：

对不符合公司财务制度的原始凭证有拒绝入账权

工作协作关系：

内部协调关系

财务部相关人员、采购员

外部协调关系

所需记录文档：

用友软件中的库存管理模块及存货核算模块、库存材料明细账及定额备件消耗明细表、材料出库汇总表、备件领用明细表、发票登记、到货清单、材料调整单

任职资格：

教育水平

大专

专业

会计或经济管理类

经验

1年以上相关会计工作经验

知识

初级以上会计职称

技能技巧

电脑操作熟练

培训经历

相关知识培训

工作条件及其它

使用工具设备

电脑，计算器、办公桌、办公椅、打印机及其他日常办公用品

工作环境

一般工作环境，有噪音

工作时间特征

早晨发货时10点上班，不发货时正常上白班，按需要加班

备注：

产成品库管员岗位说明书

岗位名称

产成品库管员

岗位编号

所在部门

供应部

岗位定员

直接上级

供应部主任

工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

产成品的保管和发货

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述：

产成品发货

工作时间百分比：

每天早晨5:

30到公司发广州货

频次：

工作

任务

按照业务要求发北京及其他地方的成品货

频次：

根据生产通知单把前一天白班及当晚夜班所完成的广州订单在包装箱上编码（客户代码）

频次：

1次／2日

根据生产通知单把业务所要求发的北京及其它地方的订单在包装箱上做标记

频次：

根据发货要求，填写发货单，核对数量，并协助司机一起发货

频次：

职

责

二

职责表述：

登记产成品入库账

工作时间百分比：

工作

任务

根据生产通知单，把前一天或当天所完成的订单及订单加工数量登记入账

频次：

1-3次/日：

根据包装交接记录，核对所完成的订单、订单加工数量、剩余正品数量、剩余次品数量

频次：

1次／日

根据生产通知单把母盘部所完成的订单登记入账

频次：

1次／日

根据母盘出库单核对母盘数量，登记母盘出入地点

频次：

1次／日

职

责

三

职责表述：

登记产成品出库帐

工作时间百分比：

工作

任务

根据发货单在产成品帐上登记发货日期、发货地点及客户代码

频次：

核对发货数量与加工数量是否一致

频次：

职

责

四

职责表述：

办理剩余正品入库、剩余次品入库、退货入库

工作时间百分比：

工作

任务

将剩余正品按VCD、CD、软件、游戏等分类

频次：

1次／日

根据分类分别摆放在不同的成品架上，并标注入库日期

频次：

1次／日

根据剩余正品的有无，把剩余次品取舍后分别放在不同的位置

频次：

1次／日

与业务办理退货手续，并根据退货产品的性质存放不同的位置

频次：

职

责

五

职责表述：

办理库存盘片的领用及处理手续

工作时间百分比：

工作

任务

根据经理要求把所需盘片进行包装，并登记出库手续

频次：

各部门经经理签字后，把所需盘片办理出库，并登记出库手续

频次：

根据程序文件，定期申请办理剩余正品和剩余次品及复制次品报废手续

频次：

1－3月／次

职

责

六

职责表述：

每月底上交统计报表

工作时间百分比：

工作

任务

每月月底与产品部成品统计员核对月总产量，并做报表交财务部

频次：

1次／月

每月月底与业务部成品发货统计员核对月总发货量，并做报表交财务部

频次：

1次／月

职

责

七

职责表述：

完成上级领导交办的其他工作

权力：

权限一：

对不符合入库制度和规定的产品有拒绝入库权

工作协作关系：

内部协调关系

生产部、业务部、财务部相关人员

外部协调关系

所需记录文档：

成品帐、产量帐、发货量帐、统计报表

任职资格：

教育水平

中专及以上

专业

不限

经验

1年以上工作经验

知识

具备一定的财务和报表统计知识

技能技巧

电脑操作技能

培训经历

相关知识培训

工作条件及其它

使用工具设备

电脑，计算器、办公桌、打印机

工作环境

一般工作环境，有噪音

工作时间特征

早晨发货10点上班，不发货时正常上白班，偶有加班

备注：

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