行政管理工作策划修订.docx

1、行政管理工作策划修订项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1.上报文件及重要发文1.所有发文必须按年度、时间顺内部联络单联盛集序进仃编号。团行政规a.各部门撰写，部门经理审稿2.所有上报文件必须经总经理室报告章管理制C.总经理室审核签发后由行政部上报。请示度d.执行董事签发3.对外文件必须经总经理室签发工作联系函、通知e.仃政部上报/发文并存档后由行政部盖章发文。传真、2.般性发文4.涉及费用的文件，须经分管副1a.发文部门撰写总及执行董事共冋签字后方可上固定资产验报。收单文发文b.部门经理审稿5.涉及机密的文件，由总经理室行政部文

2、各地报集团件（上C.分管领导审核亲自督办。员固定资产报废处报）d.执行董事签发审批表项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1. 所有外来文件由行政部签收、1.对上级公司文件、重要文件须收文登记表登记，并填写收文登记表。立即进行公文处理，当日内处理完文件批阅单毕。2. 建立电脑索引目录，并根据需部门收文登要填写文件批阅单，呈送总经理2.收文后由行政部应在当日呈办记表室批示。或告知相关人员。3. 行政部根据领导批示意见转至相关领导或部门传阅，并对承办部门行政部文收文（人员）进行督办。员4. 各部门收到文件后按照总经理室批示办理。5. 执行后行政部负责将相关完成记录归档。项目工作要点工作

3、标准管理控制责任人工作记录支持文件21、公司年度计划的制定与分解行政部对各部门上报的总结与计执行董事公司月工作计公司计2、部门计划的审批与执行划进行汇总与整理，并完成上报、分管副总计划审核工作划目标3、部门计划的考核经理部门周工作划管理行政部文总结管员部门周工作项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件理1各部门周、月工作总结与计划的收行政文员负责相关部门上报材料计划集与上报。的收集与上报工作部门月工作日常业2、公司周例会各部门需要上报材料的行政部文员总结务管理收集与上报。部门月工作计划项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件3档案管理归档1.凡涉及公司工作形成的一切有效文

4、字、实物、图片、音像等资料都须归档 保存。2.每月5号前将上月的档案收集、整 理、立卷、归档。3.其它相关规定根据联盛集团行政规 章管理制度执行行政部负责收集各部门档案， 整理 归档，保证档案的完整。行政部文员档案资 料管理规 定档案分 类及保管 期限表项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件31.根据档案年度、种类进行分类保管。行政部负责做好档案的防火、防潮档案索引目档2.建立电子索引目录。及防虫工作，保证档案安全。录案3.设立专用档案室，每半年将分类好的行政部文管档案存放入档案室集中保管。员理保管4.各部门文员每月将本部门分类好的各部门文档案存放入档案室中，由行政部统 保员管。5

5、.其它相关规定根据联盛集团行政规章管理制度执行。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1.查阅公司普通档案需行政部经理批1.归还档案时，档案保管人员应档案查（借）准，各部门存放档案查阅需由各部门经认真审查、核对，看是否有损坏，阅登记表理批准。污染和遗失。2.查阅公司重要档案的需经公司分管2.保密档案未经分管副总经理同副总经理冋意，并在档案查阅登记表意，不得查阅。保密档案包括（但上签字，方可进行杳阅。不限于）：人事、财务、薪酬以及行政部文档案借3.查阅人需复制公司档案时，需经行政集团或总经理指定的文件资料。员（查）阅部经理同意后方可进行，重要档案不许各部门文复制。员4借阅出去的公司档

6、案由行政部负责催收，原则上当日回收，重要及保密档案原则不许借阅。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1.超过保管期限的档案，由档案管理人档案销毁必须由行政部与 2名以上记录销毁审员根据档案的保管期限，编制销毁计划的监销人员一起销毁.批表及清单，填写档案销毁申请单，由档案销毁清行政部经理审核后，报总经理审批。行政部文册2.总经理审批冋意后，由行政部负责与员监销人员 起将超过保存期限的档案销毁。3.监销人员确认销毁文件无误签字后，选择安全地点销毁档案。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件档案销毁4.各部门档案由各部门负责制订销毁 计划，上报行政部销毁。5.行政部文员根据

7、档案销毁申请单填写档案销毁清册。6.其它相关规定根据联盛集团行政规 章管理制度执行。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件41.公司办公例会分为周例会、月例会、1.因特殊情况经总经理批准后可季度例会、半年总结会及年终总结会。以临时取消。会2.会议由总经理负责召集主持，行政部2.参会人员必须在会议签到表议组织、布置。签字，不能参加的人员必须提前向总经理公司会公司办管3.行政部负责完成会议记录，并于会议总经理请假。行政部文议制度规公例会理结束后1个工作日内形成会议纪要，报3.行政部负责根据会议纪要员定4总经理审批后发与会人贝。的工作安排进行督办。4.其它相关规定根据联盛集团行政规会章管

8、理制度执行。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件议1.部门工作例会由各部门根据实际情1.部门例会由部门负责人进行组管部门工况安排，每周最少召幵一次。织布置。各部门负理作例会2.各部门按实际情况决定是否召幵，但2.部门负责人应指定专人进行纪责人不允许连续二周以上不召幵部门工作录，并对安排的工作进行督办。例会。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1.公司临时会议由总经理根据情况安1.参会人员必须在会议签到表会议签到表排，行政部负责组织、布置。签字，不能参加的人员必须提前向2.行政部负责进行会议记录，于会议结总经理请假。总经理临时会议束后1个工作日内形成会议纪要，报总2.

9、行政部负责根据会议纪要行政部文经理审批后下发参会人员。工作安排进行督办。员3.其它相关规定根据联盛集团行政规章管理制度执行。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1会议室日常使用与管理由行政部负1.行政部负责安排会议室的规范会议室使用责。使用。登记表2使用会议室需提前天与行政部联2.未经行政部同意，任何人不能系，并填写会议室使用登记表，经行政擅自使用会议设备。部经理同意后方可使用。3.使用部门及个人应自觉维护会会议室3.各使用部门在使用完毕后，将会议室议室设备的完好与环境卫生。行政助理管理钥匙交还行政部。4.行政部通知保洁员对会议室进行清洁。5.行政部对使用部门使用会议室的情况及设

10、施设备进行检查。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件51.需协调部门填写内部联络单经行政部负责相关协调事工作。分管副总和总经理批示后交相关部门各部门负协内部协进行协调解决。责人内部联络单调调2.相关部门在接到内部联络单后，行政部经管在规定的时间内进行协调解决，并及时 进行反馈。理项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件理1.由业务部门填写工作联系函，需协调部门负责跟踪协调事项的各部门负外部协经行政部复核后，报总经理批准。完成情况。责人函调2.总经理批准后，由行政部盖章分发行政部经并存档。理61.员工1.部门负责人负责本部门的日常规范1 .各部门负责人负责本部门办公办公秩

11、行为规管理，对不符合规范的员工视其情节轻秩序的管理。序管理规办范重,进行口头警告或向行政部提起书面2 .行政部负责公司办公秩序的监行政部经范公通报、处罚。理2.办公督与协调。关于整秩环境2.行政部负责不定期抽杳，每月汇总3.总经理是员工奖惩的负责人。顿办公秩项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件序管理3.办公纪律一次,并在月例会中向总经理汇报。3.根据联盛集团行政规章管理制度及商业管理公司制度执行。序作业规 范及员工 日常行为 的规定项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件71. 物品采购计划内容包括：物料1 .行政部负责对部门采购物品的各部门负采购申请单集团商采的名称、

12、型号、规格、数量等。合理性进行审核。责人紧急采购审业管理公2. 各部门根据本部门物品的使用2 .管理部工程材料采购计划由仓行政部经批单司制度购实际情况，编制采购计划，并填写物管员根据仓库的实际库存量对采理采购管管资（品）采购申请单在每月 25号前购计划进行复核。仓管员理报行政部。由行政部汇总后上报公司理计划总经理审批。73. 工程部根据实际情况，制订卜采个月的工程材料使用计划，并填写采购申请单交仓管员复核后上报总经购理审批。管4. 其它相关规定根据联盛集团理行政规章管理制度执行。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1. 采购人员根据各部门申请数采购员（司量、规格，库存数量及消耗水

13、平，拟机）定物资（品）采购计划审批单报行政部经申购行政部领导审核，财务部复核，分管理副总审批，总经理批准后方可采购。2. 其它相关规定根据联盛集团行政规章管理制度执行。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1.物资（品）采购计划审批单经1 .常用物料采购原则上应在 3个采购员（司合格供方清总经理审批后采购员方可进行采购。工作日内完成；特殊物料采购原则机）单2.采购员根据合格供方名单，选上应在5个工作日内完成；零星物择最合适的供方进行采购。当合格供料采购原则上应在1个工作日内完采购方清单中的服务供方不能满足要求成；应急物料采购原则上应立即办时，重新选择新的服务供方。理。3.其它相关规

14、定根据联盛集团行政2 .大宗采购需进行招标的，按集规章管理制度执行。团招投标管理办法进行招标。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1.所购物品送到后，采购人员与仓管1 .采购人与验收人不能为同一个采购员不合格品处员根据订购送货单进行验收，认真核人。仓管员理表对，同时做好登记。2 .必须认真核对所购物品的质量验收2.仓管员将验收后的物品入库，填写与数量是否相符，并由采购人与验实物入库单。收人共同签字确认。3.其它相关规定根据联盛集团行政规章管理制度执行。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件81.公司为员工配置内线电话,部门根1. 一般内线电话原则不允许幵通行政部经据需

15、要配置外线电话。外线，因工作需要幵通市内外线，理办2.公司副总以上及行政部、财务部幵如消防监控室等。办公设公电话通国内长途。2.拨打私人电话应控制在 3分钟备管理规范设3.其它相关规定根据联盛集团行政以内。备规章管理制度执行。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件管1.根据工作需要给员工配备专用电1.公司电脑由行政部统一管理。理脑。2.行政部每月至少对电脑的使用行政部经2.使用人负责对电脑进行保养。情况抽杳一次。理电脑3.行政部负责公司电脑的编号和检3.弱电工程师负责对电脑故障进弱电工程杳工作。行处理，行政部进行跟踪。师4.其它相关规定根据联盛集团行政规章管理制度执行。项目工作要点

16、工作标准管理控制责任人工作记录支持文件专项设备1.行政部负责对所有设备的统筹管 理，建立资产设备台帐，并对办公设备 进行编号，保存说明书。2.各部门负责人对本部门设备进行 监管和维护。3.行政部每季度对公司办公设备进 行检查核对，并负责设备维护单位的选 择。4.其它相关规定根据联盛集团行政 规章管理制度执行。行政部经理仓管员项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件9申请部门或个人因公用车应填写 用车申请 单，由部门经理签字后到行政部申请， 行政部经理签字批准后方可执行。车辆由行政部根据情况统一调配， 并做好备案。行政部经理车辆管 理规定车辆1.司机在接到用车人所在部门经理、司机须安全

17、驾驶，遵章守纪，如因行政部经理批准的用车申请单后方违规造成的罚款由驾驶人承担。管出车可出车。司机用车申请单理2.司机出车按规定的路线行驶，办完事情后及时返回。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件维修保养根据联盛集团行政规章管理制度执 行。按照4S广州本田华盛店的保养的 要求去保养。司机项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1.采购结束后1个工作日内完成物料1.有毒有害化学物资必须隔离存出库单仓库管10入库的各项手续。放理规定仓入库单2.仓管员将物料验收后入库，填写2.实物入库单的内容要真实完库实物入库单。整，入库单上必须有保管员及经手人签字吕3.物料凭发票入库。仓管员

18、理4.入库物料在未收到相应发票前，建10入库立货到票未到材料明细账。采购员（司机）仓5.办理完入库手续后在当天登记物库资品台账。管6.物料入库后归类存放，做好标识理7.办公用品单独仓库存放，确保安项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1每日发料时间为早上1.夜间遇紧急情况需领料的，由工程维保材9:40-10:10 ，下午 15:40 16:10行政部指定专人负责发料，并做好料领料单2.领料人凭主管工程师或部门经理领料记录。签字的工程维保材料领料单领料。2.物料的出库由领料人和仓管员3.在出库单注明领料用途。如属维修共同签字确认。出库更换，应将拆卸后的物料退库，并作相3.材料的发出，

19、原则上采用先进仓管员应处理。先出法。4.办公用品每月2日前由行政部按部门申请单统发放。5.其它相关规定根据联盛集团行政规章管理制度执行。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1.每月最后 天对库存物料进行清1.盘点由行政部与财务部各指一库存盘点表点。人共同进行。物料库存控2.办公用品仓库一年盘点两次，由财制一览表2.有毒有害化学物资必须隔离存管理务人员与仓管员共同完成。放仓管员月库存物资3.每月2日前将库存物资盘点表、品收付存报表物料库存控制一览表及月库存物资品收付存报表父财务部核查。项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1.食品须由外包单位采购1 .监督人员(行政助理)对外包单位采购的食品须严格把关， 禁止2.采购食品质量须符合卫生标准，行11政助理监督。采购以下食品：(1)腐败变质，