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企业常设部门责权划分.docx

1、企业常设部门责权划分企业常设部门责权划分 一、营销类部门责权划分(一)营销管理部部门权限1、 对战略目标制定与公司重大事项的参与权;2、 完成销售目标的经营决策权;3、 对经营项目改进的建议权;4、 营销管理部内部人员编制与人事任免权;5、 营销管理部内部各岗位考核奖惩权。部门职责1、 达成企业销售目标、市场占有率目标等与业绩相关的战略目标;2、 开展市场调研工作,预测客户需求,研究工程项目市场情况,积极开拓公司各项营销业务;3、 将业绩目标分解至下属各部门,编制年度、季度及月度营销计划;4、 研究制订市场营销与客户关系管理策略并组织实施;5、 负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理;6、

2、 建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析;7、 对客户资料及营销信息及资料的归档管理;8、 为公司经营项目的研究开发提供咨询与建议;9、 负责工程项目的交付,完善客户服务体系;10、经营项目售后信息反馈;11、制定市场推广、企业策划方案并组织实施;12、营销管理部财务预算与成本管控;13、协助公司财务部门进行营销成本核算。(二)营销一部部门权限1、 营销目标制定参与权;2、 部门内部员工考核权;3、 部门内部员工任免建议权;4、 部门内部工作开展的自主权;5、 要求相关部门配合权。部门职责1、 接受并完成销售目标、客户开发目标、市场占有目标;2、 销售目标分解及销售计划安排;3、 部门费

3、用预算、成本管控工作;4、 拟定销售工作计划及时间进度,以期达成并超越销售目标;5、 负责新市场、新客户的开发、原有客户的精细化管理和维护工作;6、 负责搜集渠道内潜在客户信息,完成潜在客户筛选和开发准备工作;7、 负责应收账款的安全回收工作;8、 提供客户服务建议;9、 负责营销团队打造。(三)市场部部门权限营销政策制定,经营项目开发战略的参与权;1、 部门内部员工考核权;2、 部门内部员工任免建议权;3、 部门内部工作开展的自主权;4、 要求相关部门配合权及影响市场部工作的部门外人员提请处罚权;5、 对营销策划的建议权。部门职责1、 负责开展市场调查,搜集竞争产品的价格,销售通路、促销手段

4、等信息,结合战略目标,分析并提出战略性建议;2、 参与新产品可行性研究;3、 对现有经营项目进行综合分析与定义,提出推广建议与方案;4、 对企业品牌的树立与推广维护;5、 依据市场分析结果,结合本公司产品提出产品价格策略建议;6、 制定产品推广方案并实施,进行渠道资源整合;7、 市场部内部团队的打造与管理;8、 部门费用预算、成本管控工作。(四)市场管理部部门权限1、 企业营销方案制定、经营项目策略、营销策划的参与建议权;2、 部门内部员工考核权;3、 部门内部员工任免建议权;4、 部门内部工作开展的自主权;5、 要求相关部门配合权;6、 投标工作组织管理权。部门职责1、 创造性地优化企业资源

5、;2、 进行市场调研,收集行业市场信息,研究行业发展动态,为企业高层决策提供战略资料和信息;3、 有效地组织好投标管理工作;4、 协助企业高层设定远景目标,并对远景目标进行系统的阶段性规划;5、 提供企业公关活动策划方案并组织实施;6、 负责组织制定公司全年营销企划工作计划,并分解落实完成;7、 负责公司品牌建设和管理工作,审定各项宣传推广品牌形象的公关活动方案;8、 负责部门内部费用预算与成本管控;9、 负责对广告公司的业务审批工作,按计划合理支配、使用公司批准的广告经费;10、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案,广告创意设计等。(五)客服部部门权限1、 企业营销策略、营销策划的参与

6、建议权;2、 部门内部员工考核权;3、 部门内部员工任免建议权;4、 部门内部工作开展的自主权。部门职责1、 客户资料收集与管理;2、 客户分类服务与管理,建立客户信息登记与管控,建立客户回访制度并监督实施;3、 高效处理客户投诉;4、 与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售;5、 负责业务人员的工程信息登记与核实管理;6、 接听客户来电,跟踪事件处理结果;7、 对客户进行分析,为各部门提供相关支持。生产类部门责权划分(一) 工程管理部部门权限1、 对战略目标制定与公司重大事项的参与权;2、 完成生产施工目标的自主决策权;3、 对工程项目改进的建议权;4、 对下设各部门的管理权;5、 工

7、程管理部内部人员编制、人事任免权与各岗位考核奖罚权。部门职责1、 制定生产施工计划,掌握生产施工进度,按时完成生产施工计划;2、 合理配置人力资源,搞好生产施工平衡工作;3、 制定生产施工管理中的各项规章制度及劳动纪律;4、 管理生产施工中的各项物资(设备、工具、原材料);5、 执行ISO9001质量管理体系和ISO4000环境管理体系,把好生产质量关;6、 控制生产施工费用预算,降低生产成本;7、 加强文明生产、安全施工教育,严防各类工作事故发生和设备事故发生;8、 生产中心团队打造与管理;9、 生产现场“6S”管理;10、对生产施工过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决。(二)

8、项目管理部部门权限1、 对生产施工目标实现的建议权;2、 对下设各岗位的管理权;3、 部门内人员编制、人事任免与各岗位考核的奖罚建议权。部门职责1、依生产施工计划,全面负责生产施工目标的完成工作;2、合理组织人员及物料、设备的调度安排,按时完成公司下达的各项生产施工任务;3、各类生产施工报表的汇总分析,为经营管理部、营销管理部提供建议;4、对工程管理部所有设备的管理,工程项目设备的购置申请、设备验收以及日常维护与保养等;5、生产施工团队的打造、培养与管理;6、负责生产施工现场“6S”达标工作;7、做好生产施工现场的安全管理工作。(三)安全质量部部门权限1、有权对产品质量做出判定;2、对下设各岗

9、位的管理权;3、对生产施工过程中的产品抽查与问题上报权;4、部门内人员编制、人事任免权与各岗位考核的奖罚建议权;5、对产品质量提升的建议权。部门职责1、原材料、半成品、产成品、外协产品入库前的质量检验;2、制定产品质量提升计划(含原材料),并监控实施;3、负责公司质量管理体系的正常运作;4、负责公司质量文件的控制、管理;5、负责对产品的标识状况、可追溯性状况进行监督控制;6、组织对公司成品和原材料库存超期质量状况进行判定及控制;7、负责检验文件的编制并监督执行情况;8、不合格品的控制、统计和分析;9、配合营销部与客服部做好售后服务工作;10、组织对公司内审人员进行培训及对全体员工进行全面质量管

10、理知识的培训。(四)工程事务部部门权限1、对设备停产维修保养、更新换代的建议权;2、对下设各岗位的管理权;3、部门内人员编制、人事任免权与各岗位考核的奖罚建议权。部门职责1、保证所有生产施工设备、设施的正常运转;2、制定设备的使用、保养与维修的有关管理制度;3、建立设备台账与维修保养档案;4、负责组织设备大、中修;5、制订备品、备件储备与采购计划;6、组织对设备进行技改工作;7、负责组织编制设备操作指导书;8、负责组织新设备的安装、调试、验收及操作培训等工作;9、负责组织对人员设备管理和专业技术培训;10、负责设备安全运转、水电汽设备的管理。技术类部门责权划分(一) 项目开发部部门权限1、 对

11、工艺文件的更改权与解释权;2、 对下设各岗位的管理权;3、 对车间执行工艺情况的检查监督权;4、 对违反工艺纪律行为的制止与处罚权;5、 有权召开工艺专业会议;6、 部门内人员编制、人事任免权与各岗位考核的奖罚建议权。部门职责1、 负责组织、制定、修订与生产工艺相关的制度、规定;2、 负责工艺审核与设计工作;3、 负责配合ISO9000、ISO4001体系审核;4、 负责工艺清单的监督执行;5、 负责打样、印样、签样的收集与保管;6、 负责召集、组织工艺评审;7、 组织领导新工艺、新技术的试验研究工作。(二) 资源信息部部门权限1、 对产品设计方向选择的建议权;2、 有开展设计工作的自主权;3

12、、 有对设计方案的审核权;4、 部门内人员编制、人事任免权与各岗位考核的奖罚建议权。部门职责1、 负责制定企业各产品的质量检验标准;2、 负责新产品开发、研制、技术鉴定工作;3、 负责编制企业技术改造方案与实施计划;4、 制定质量控制的各种程序文件并督导执行;5、 负责根据营销部下达的生产订单要求为生产车间绘制施工图纸、料单;6、 制定“产品制作总工时表”;7、 审查批准工艺图纸、产品技术标准、技术参数等技术文件;8、 管理技术档案、协助建立企业技术资料库;9、 负责新产品专利申报、企业标准编制。 职能类部门责权划分(一) 行政管理部部门权限1、对战略目标制定与公司重大事项的参与权;2、对企业

13、用人计划的建议权与决策权;3、对下设各部门的管理权;4、内部人员编制、人事任免权与各岗位考核奖罚权。部门职责1、建立、健全公司人力资源管理、行政管理制度;2、执行企业人力资源管理职能,健全组织系统;3、保证企业内部行政职能的运转顺畅,为各部门提供辅助支持;4、负责企业人员供给,保证岗位编制达标;5、负责公司后勤管理工作;6、负责外联事务的管理和公关协调;7、负责公司办公设备及物料的管理、确保公司资产及物料配置及时、合理有效使用;8、组织文件草拟、下发、传阅、控制等管理工作;9、制订部门预算报告,进行成本管控;10、对员工进行公司规章制度等相关内容的培训。(二) 行政部部门权限1、对办公用品采购

14、的分级决策权;2、对企业流程改进的建议权;3、对下设各岗位的管理权;4、内部人员编制、人事任免权与各岗位考核奖罚权。部门职责1、负责接听电话、接待来访;2、负责文件制作、发放及档案管理工作;3、负责公司例会的组织与纪要工作;4、负责车辆使用、维护与管理工作;5、负责日常制度监管工作;6、负责行政管理制度的建立与完善;7、负责各部门的沟通与协助工作;8、负责企业日常用品采购与管理工作;9、负责公司证照年检及资质审核工作;10、负责公司内部突发事件的协调工作;11、负责公司资产安全工作。(三)人力资源部部门权限1、对企业用人计划的建议权;2、对员工调配、奖罚的建议权与提名权;3、对违反公司人事规章

15、行为的处罚权;4、对人力资源管理制度的解释权;5、对员工考核数据与事项的核实权;6、对员工投诉的受理权;7、对下设各部门的管理权;8、内部人员编制、人事任免权与各岗位考核奖罚权。部门职责1、根据企业战略规划,制定人力资源规划,修订企业人力资源管理制度;2、负责人员招聘与录用手续、任免与调配、考勤管理、离职手续办理等工作;3、分析各部门人员变动情况、掌握人员需求;4、负责制定、调整企业人事政策,进行日常人事管理;5、负责建立企业培训体系,制定年度培训计划并监督实施,跟进培训效果评估;6、制定人事考核制度,建立绩效考核标准并监督实施;7、负责员工保险、薪资福利制度的制定、调整与执行;8、负责员工工

16、资的计算与发放;9、负责组织系统各大模块的修订、完善与推广;10、负责企业各职系生涯规划体系的建立;11、负责企业文化的内部宣传推广。(四)后勤部 部门权限1、 对员工违反后勤制度的处罚建议权;2、 对下设各部门的管理权;3、 内部人员编制、人事任免权与各岗位考核奖罚权。部门职责1、 负责公司安保工作;2、 负责公司环境保护与厂区绿化工作;3、 负责公司员工宿舍管理、食堂管理工作;4、 负责后勤保障物资采购管理工作;5、 负责公司浴室、医务室管理工作。(五)财务部部门权限1、对战略目标制定与公司重大事项参与权;2、对预算制度的审核权;3、对违反财务制度的处罚权;4、对各部门财务审查权;5、对下

17、设各部门的管理权;6、内部人员编制、人事任免权与各岗位考核奖罚权。部门职责1、定期向董事会汇报公司财务状况、经营成果及现金流情况;2、建立健全公司财务管理制度,经审核后负责组织贯彻执行;3、严格执行财政税务法规、政策,对不符合国家和公司财经方针、政策、制度、规定的情况及时制止;4、考核、分析公司重大经济活动,对公司的投融资项目提出可行性意见;5、参与拟定公司年度的财务预算、决算方案,监督年度投资计划、财务计划的实施;6、审核公司重要财务事项及资金支出事项;7、监督调动工作或因故离职的会计工作人员,及时办好会计交接手续,保证会计记录的连续和会计资料的完整性;8、沟通与协调公司各部门工作,理顺与财

18、政、税务、银行之间的联系;9、及时掌握国家新颁布的有关财经法规及税收政策,对公司财务人员进行培训,不断提高财务人员的素质和业务水平;10、按企业会计制度规定,设置会计科目、会计凭证和会计帐簿;11、按时填制会计凭证、科目余额平衡表及会计报表,保证帐表、帐帐、帐实相符;12、严格按照公司制定的费用开支报销标准审核费用报销单,对不符合公司规定的予以退回重填;13、按时填报纳税申报表,加强与财政、税务、银行之间的联系、沟通,及时反馈信息;14、按时编制各种成本报表和费用表,与年度计划、去年同期比较,分析存在问题,提出控制成本和费用的方法;15、负责会计凭证、帐簿、报表及其他会计资料的装订、妥善保管,

19、按国家规定立卷、归档、调阅、销毁等。储运类部门责权划分(一) 采购部部门权限1、 对供方进行筛选与评估的权力;2、 对产品报价、物料计划、采购订单的审核权;3、 对销售、生产、技术部门提出合理化建议;4、 对下设各部门的管理权;5、 内部人员编制、人事任免权与各岗位考核奖罚权。部门职责1、 搜集、分析、汇总及考查评估供应商信息,建立供应商资料库并定期更新;2、 了解原材料市场的价格动向,提前做好采购计划并实施采购;3、 签订和送审小额采购合同;4、 所有物料采购单的下达,交期跟催、呆滞料处理、品质异常处理及配合财务对帐;5、 整理货物入库相关单据,配合库房完成采购货物的入库手续;6、 编制单项

20、采购活动的分析总结报告;7、 采购流程、制度的编制与完善;8、 要求供方报价并议价,降低采购成本,提升企业利润空间;9、 保证采购物品质量。(二) 仓储部部门权限1、 对仓储物资出入库的审核权与提货顺序建议权;2、 对仓储物资的管理权;3、 对存货上、下限的预警权;4、 对下设各部门的管理权;5、 内部人员编制、人事任免权与各岗位考核奖罚权。部门职责1、 制定、审核、监督执行物料管理制度与库存管理操作流程;2、 根据送货单、采购单及进仓单验收物品,办理入库手续;3、 根据流程与出库单进行生产发料和成品出仓;4、 按货物类别、性状、特点等合理规化区域,明确标识,建立存储卡,码放整齐,良性保管,达

21、到仓库“5S”管理标准;5、 日常进出单据核对保管,统计表数据处理及核对、定期盘点,与财务部对帐;6、 负责仓库安全管理,定期巡查物品存贮质量并及时上报,进出仓库人员的管制;7、 对仓储设施仓储物资的管理、保管;8、 对仓库物品存量上、下限的控制。(三) 物流部部门权限1、 对物品出入库的建议权;2、 对运输车辆使用的自主权;3、 对下设部门的管理权;4、 内部人员编制、人事任免权与各岗位考核奖罚权。部门职责1、 根据出入库订单,制定出车计划,并监督货物按时送达;2、 对货车的管理,定期维护保养、车辆保险等事宜;3、 对行车的安全管理;4、 协助库房进行物品搬运码放工作;5、 对出库物品的数量、质量进行检查。

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