word高级进阶.docx

1、word高级进阶word高级进阶Word高级进阶1关于设置工作环境1.1如何观察文档基本信息（页、节、鼠标位置、行、列、状态）？在文档的最下面可以观察到，还有文件的四种状态：录制、修订、扩展和改写。1.2如何调出更多的工具按钮？视图工具调出绘图、工具栏，还可以调出其他面板。1.3如何设置两行工具栏？在工具栏的最右边右下脚的小三角形，点击“分两栏显示按钮”即可。1.4如何设置快速保存以免文件丢失？工具选项保存允许快速保存确定即可。1.5如何移动工具按钮到合适位置？按住alt+点击图标拖动到合适的位置。1.6如何使网格线显示出来？视图网格线，就可以了。1.7如何通过网格取消系统设置的每行和每页固定

2、的字符数？文件页面设置文档网络网格无网格，确定后即可。1.8如何解决其他电脑打印中无真实字体的问题？工具选项保存嵌入turetype字体，选中只嵌入所用字体，这样保存的文件要大一点，但是在其他电脑上能够显示，并能够打印。2高级编辑和插入2.1如何解决文档结构图中出现的异常现象？多半是隐藏符号引起的，有时候用格式刷造成的。方法是：进入普通视图，开启“显示/隐藏编辑标记”（选择在两行内显示按钮），把相关的“回车，制表，空白，表格说明文字，图片说明文字”降级为正文。2.2如何快速设置上下标？可以调出按钮，也可使用快捷键：上标按住“ctrl+shift+”，下标“ctrl+”。2.3如何统计字数？工具

3、字数统计即可。2.4如何实现中繁体字转换？工具语言中文简繁装换即可。2.5如何检查快速错别字和拼写错误？工具拼写于语法。可以检错。2.6如何快速除去网络中的手动换行符号？使用方法是查找到手动换行符，然后全部删除。编辑替换高级特殊字符手动换行符。（替换内容框里面为l），替换为什么都不输入。确定即可。2.7如何输入数学和物理公式？插入对象新建公式3。然后选择合适的格式。2.8如何插入特殊符号，比如希腊字母、数学符号、单位符号？插入特殊符号或者符号。在子集里面选择基本希腊语。2.9如何给文字加有间断的下划线？选中之后，使用“ctrl+shift+w”即可。2.10如何自由的变换字体的大小直到合适？选

4、中之后，使用“ctrl+shift+/”，即可。2.11如何输入分割线（单线、双线、波浪线、虚线和实心三线）？连续输入三个*，回车得到虚线；三个-，得到实线；三个=，得到双直线；三个，得到波浪线；三个#，得到中间加粗的三直线。2.12快速转换英文单词的大小写？选中之后，按住“shift+F3”，即可。2.13如何快速输入重复内容？用“Alt+Enter”快速重输内容。2.14如何选择不同段落的一列？按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。2.15如何把文档转换成表格文档？首先光标定位在要分割的地方，按下制表符Tab，再在合适的地方按一些回车符，这是列的位置。然后“表格转换文本转换成表格”即可。2

5、.16如何把表格转换成文档？全选之后，“表格转换表格转换成文本”，然后再使用编辑里面的替换功能删除一些回车符（段落标记）。2.17如何实现word和ppt文件的转换？法一：导入Word文档先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击插入，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿

6、页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这个途径要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。法二、直接创建演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出

7、现“标题1、标题2、标题3正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况？请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独

8、立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击Present It后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊？以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。3五个的word中的进阶概念3.1什么是域？英文意思是范围，类似数据库中的字段，它就是Word文檔中的一些字段，有人称域为word的精髓! 域分为域代码和域结果：域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串；域结果是域代码所代表的信息，即显示出来的东西；例如，域代码 DATE * MERGEFORMAT ，作用为“在文檔中每个出现此域代码的地方插入当前日期

9、”，域域代码（字符串）域特征字符 键插入 ，实质上是一对花括号和二个空格域类型DATEWORD域的名称域指令* MERGEFORMAT如何工作的指令或开关开关域结果域代码所代表的信息4/27/2021 插入域必须用“CTRL+F9”， 域代码和域结果之间显示的转换必须用“ALT+F9”； 使用Word域可以自动实现许多复杂的工作，主要有：自动编页码；插入日期和时间；可使文字保持最新状态；创建目录；插入文文件属性信息；执行加、减及其它数学运算；3.2什么是节？是文件格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围)，分节符是一个“节”的结束符号，默认方式下，Word将整个文檔视为一“节”。 若一篇文檔采

10、用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文檔分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。 分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其它“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。3.3几种视图的作用？普通视图视图菜单第一个选项，可以看到分隔符和分节符，并可以删除它们页面视图word默认的视图，可以编辑文字，进行设置大纲视图 可以将文本设置成标题，或者降级为正文；更新目录；文文件结构图 可以看到文文件的结构，即目录和正文的结构化缩略图 在左侧以一页页的形

11、式显示文文件的，可以看到空白页；3.4几种特殊的隐藏符号？必须开启“显示/隐藏编辑标记”（在常用工具栏中间位置），可以看到word隐藏的符号。空格：灰色的点 硬回车：灰色的从上到下左转箭头软回车：从上到下的灰色箭头TAB：灰色的指向右的箭头段落标记：黑色的正方形点分页符：一条虚线，中间显示分页符分栏符：一条虚线，中间显示分栏符（文字间距平均分配）分节符：二条虚线，中间显示分节符3.5什么叫样式？在“格式”菜单下面的“格式和样式”中；格式指局部文文件微观的方面特征，例如字体，字号，颜色，间距和段落设置等等；样式是指整个文檔的宏观方面的特征，指标题，表格，列表，正文整体格式，页眉和页脚，页码等所有

12、设置称之为“一种样式”。按住alt后点击格式窗口，可以看到样式。4Word中绘制图表和图示4.1如何调出绘图工具栏？视图工具栏绘图。4.2如何绘制图表？必须要有一张带数字的EXCEL的表格，所以可以事先在EXCEL中输入数字，绘制图表再复制到文檔中；插入图表的步骤是：先选中WORD中的表格，插入图片图表，然后对图表类型，颜色，坐标轴进行详细设置；WORD中插入图表实质上是链接到excel中,临时计算出图表，然后插入WORD中。4.3如何绘制图示？插入图示，分为六种：组织机构循环图核心元素基于基础集合重迭目标图 每种图示有“形状”“版式”“选择”三个按钮进一步设置。这些图示能使文文件显得更精彩，

13、更直观、具体。4.4如何绘制流程图？流程图一般采用横向为部门，纵向为时间段或者工序。然后再最左下脚的“自选图形”“流程图”，画出来即可。4.5如何取消画布？工具选项常规取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”。4.6如何精确移动图片？在菜单“视图”的“工具栏”中打开“绘图”工具条，选择左下脚“绘图”中的“绘图网络”，在打开的绘图网络对话框中把“网络设置”项中的“水平间距”由默认的0.86字符改为0.01字符，“垂直间距”由默认的0.5行改为0.01行，单击“确定”。4.7如何使用shift发挥大作用？绘画时按住“Shift”键便可画出标准的圆，同样在选择矩形工具时按住“Shift”键便可画出正方形，选中直线工具时按住“Shit”键便可绘画笔直的直线（但只能会绘制出四个方向的直线）。5Word安全和文件修复5.1如何设置密码？有两种方法：法一：工具选项安全性输入打开和修改文件的密码确定；法二：文件另存为右上角的工具安全措施选项输入密码确定。5.2如何修复文件？原因一：文件名字太长；原因二：硬盘已经满了，因为Word每打开一个文档，都要同时生成一个以“$+原文件名”为名称的临时文件；原因三：文件已经损坏。修复的方法是：工具选项常规打开时确认转换，后确定，文件打开选中“损坏的文件”文件类型选从“任意文件中恢复文本”确认。或者在打开小三角下面选择“打开并修复”。