word高级进阶.docx

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word高级进阶

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Word高级进阶

1关于设置工作环境

1.1如何观察文档基本信息（页、节、鼠标位置、行、列、状态）？

在文档的最下面可以观察到，还有文件的四种状态：

录制、修订、扩展和改写。

1.2如何调出更多的工具按钮？

视图—工具—调出绘图、工具栏，还可以调出其他面板。

1.3如何设置两行工具栏？

在工具栏的最右边右下脚的小三角形，点击“分两栏显示按钮”即可。

1.4如何设置快速保存以免文件丢失？

工具—选项—保存—允许快速保存—确定即可。

1.5如何移动工具按钮到合适位置？

按住alt+点击图标拖动到合适的位置。

1.6如何使网格线显示出来？

视图—网格线，就可以了。

1.7如何通过网格取消系统设置的每行和每页固定的字符数？

文件—页面设置—文档网络—网格—无网格，确定后即可。

1.8如何解决其他电脑打印中无真实字体的问题？

工具—选项—保存—嵌入turetype字体，选中只嵌入所用字体，这样保存的文件要大一点，但是在其他电脑上能够显示，并能够打印。

2高级编辑和插入

2.1如何解决文档结构图中出现的异常现象？

多半是隐藏符号引起的，有时候用格式刷造成的。

方法是：

进入普通视图，开启“显示/隐藏编辑标记”（选择在两行内显示按钮），把相关的“回车，制表，空白，表格说明文字，图片说明文字”降级为正文。

2.2如何快速设置上下标？

可以调出按钮，也可使用快捷键：

上标按住“ctrl+shift++”，下标“ctrl++”。

2.3如何统计字数？

工具—字数统计即可。

2.4如何实现中繁体字转换？

工具—语言—中文简繁装换—即可。

2.5如何检查快速错别字和拼写错误？

工具—拼写于语法。

可以检错。

2.6如何快速除去网络中的手动换行符号？

使用方法是查找到手动换行符，然后全部删除。

编辑—替换—高级—特殊字符—手动换行符。

（替换内容框里面为^l），替换为什么都不输入。

确定即可。

2.7如何输入数学和物理公式？

插入—对象—新建—公式3。

然后选择合适的格式。

2.8如何插入特殊符号，比如希腊字母、数学符号、单位符号？

插入—特殊符号或者符号。

在子集里面选择基本希腊语。

2.9如何给文字加有间断的下划线？

选中之后，使用“ctrl+shift+w”即可。

2.10如何自由的变换字体的大小直到合适？

选中之后，使用“ctrl+shift+>/<”，即可。

2.11如何输入分割线（单线、双线、波浪线、虚线和实心三线）？

连续输入三个*，回车得到虚线；三个-，得到实线；三个=，得到双直线；三个~，得到波浪线；三个#，得到中间加粗的三直线。

2.12快速转换英文单词的大小写？

选中之后，按住“shift+F3”，即可。

2.13如何快速输入重复内容？

用“Alt+Enter”快速重输内容。

2.14如何选择不同段落的一列？

按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

2.15如何把文档转换成表格文档？

首先光标定位在要分割的地方，按下制表符—Tab，再在合适的地方按一些回车符，这是列的位置。

然后“表格—转换—文本转换成表格”即可。

2.16如何把表格转换成文档？

全选之后，“表格—转换—表格转换成文本”，然后再使用编辑里面的替换功能删除一些回车符（段落标记）。

2.17如何实现word和ppt文件的转换？

法一：

导入Word文档

先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击［插入］，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

二者的对应关系是：

Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。

这个途径要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。

法二、直接创建演示文稿

如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式：

样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。

样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。

点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。

您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况？

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。

然后在菜单栏上选择“工具／自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。

用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。

点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。

如果你没给Word文档定义样式，点击［PresentIt］后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊？

以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

3五个的word中的进阶概念

3.1什么是域？

英文意思是范围，类似数据库中的字段，它就是Word文檔中的一些字段，有人称域为word的精髓!

域分为域代码和域结果：

域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串；

域结果是域代码所代表的信息，即显示出来的东西；

例如，域代码{DATE\*MERGEFORMAT}，作用为“在文檔中每个出现此域代码的地方插入当前日期”，

域

域代码

（字符串）

域特征字符

{}

键插入{}，实质上是一对花括号和二个空格

域类型

DATE

WORD域的名称

域指令

\*MERGEFORMAT

如何工作的指令或开关

开关

域结果

域代码所代表的信息

4/27/2021

插入域必须用“CTRL+F9”，

域代码和域结果之间显示的转换必须用“ALT+F9”；

使用Word域可以自动实现许多复杂的工作，主要有：

自动编页码；插入日期和时间；可使文字保持最新状态；创建目录；插入文文件属性信息；执行加、减及其它数学运算；

3.2什么是节？

是文件格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号，默认方式下，Word将整个文檔视为一“节”。

若一篇文檔采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文檔分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。

分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。

插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其它“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。

3.3几种视图的作用？

◆普通视图

视图菜单第一个选项，可以看到分隔符和分节符，并可以删除它们

◆页面视图

word默认的视图，可以编辑文字，进行设置

◆大纲视图

可以将文本设置成标题，或者降级为正文；更新目录；

◆文文件结构图

可以看到文文件的结构，即目录和正文的结构化

◆缩略图

在左侧以一页页的形式显示文文件的，可以看到空白页；

3.4几种特殊的隐藏符号？

必须开启“显示/隐藏编辑标记”（在常用工具栏中间位置），可以看到word隐藏的符号。

◆空格：

灰色的点

◆硬回车：

灰色的从上到下左转箭头

◆软回车：

从上到下的灰色箭头

◆TAB：

灰色的指向右的箭头

◆段落标记：

黑色的正方形点

◆分页符：

一条虚线，中间显示分页符

◆分栏符：

一条虚线，中间显示分栏符（文字间距平均分配）

◆分节符：

二条虚线，中间显示分节符

3.5什么叫样式？

◆在“格式”菜单下面的“格式和样式”中；

◆格式指局部文文件微观的方面特征，例如字体，字号，颜色，间距和段落设置等等；样式是指整个文檔的宏观方面的特征，指标题，表格，列表，正文整体格式，页眉和页脚，页码等所有设置称之为“一种样式”。

◆按住alt后点击格式窗口，可以看到样式。

4Word中绘制图表和图示

4.1如何调出绘图工具栏？

视图—工具栏—绘图。

4.2如何绘制图表？

◆必须要有一张带数字的EXCEL的表格，所以可以事先在EXCEL中输入数字，绘制图表再复制到文檔中；

◆插入图表的步骤是：

先选中WORD中的表格，插入—图片—图表，然后对图表类型，颜色，坐标轴进行详细设置；

◆WORD中插入图表实质上是链接到excel中,临时计算出图表，然后插入WORD中。

4.3如何绘制图示？

插入—图示，分为六种：

◆组织机构

◆循环图

◆核心元素

◆基于基础

◆集合重迭

◆目标图

每种图示有“形状”“版式”“选择”三个按钮进一步设置。

这些图示能使文文件显得更精彩，更直观、具体。

4.4如何绘制流程图？

流程图一般采用横向为部门，纵向为时间段或者工序。

然后再最左下脚的“自选图形”—“流程图”，画出来即可。

4.5如何取消画布？

工具—选项—常规—取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”。

4.6如何精确移动图片？

在菜单“视图”的“工具栏”中打开“绘图”工具条，选择左下脚“绘图”中的“绘图网络”，在打开的绘图网络对话框中把“网络设置”项中的“水平间距”由默认的0.86字符改为0.01字符，“垂直间距”由默认的0.5行改为0.01行，单击“确定”。

4.7如何使用shift发挥大作用？

绘画时按住“Shift”键便可画出标准的圆，同样在选择矩形工具时按住“Shift”键便可画出正方形，选中直线工具时按住“Shit”键便可绘画笔直的直线（但只能会绘制出四个方向的直线）。

5Word安全和文件修复

5.1如何设置密码？

有两种方法：

法一：

工具→选项—安全性—输入打开和修改文件的密码—确定；

法二：

文件—另存为—右上角的工具—安全措施选项—输入密码—确定。

5.2如何修复文件？

原因一：

文件名字太长；

原因二：

硬盘已经满了，因为Word每打开一个文档，都要同时生成一个以“~$+原文件名”为名称的临时文件；

原因三：

文件已经损坏。

修复的方法是：

工具—选项—常规—打开时确认转换，后确定，文件—打开—选中“损坏的文件”—文件类型选从“任意文件中恢复文本”—确认。

或者在打开小三角下面选择“打开并修复”。