1、贸易来往中日文对照贸易来往中日文对照 李愛中国冶金輸出入公司処長、外国貿易業務従事 20 年近。近年中国対外貿易開放政策実施、李愛仕事一層忙。毎日彼女取扱貿易業務十数件上。 最近彼女一鋼板輸入取引担当。 朝八時、李愛事務室入、机上午前中会議通知見。時、事務室同僚王入。 xx: 早、xx 処長。 xx: 早、xx 。何用? xx: (冶金)部電話、今鋼材輸入会議参加聞。 xx: 見。今行。 xx: 今回会議件決一番。部門何回催促。 xx: 。私思。今回鋼材輸入件決定、売手価格高、我外貨限、延。 xx: 受取見日本割高。欧米国言、長輸送時間必要。 xx: 今来全部何社。 xx: 全部七社。日本六社
2、、西一社、会社来。 xx: 引合書全部発送? xx: 全部出。 xx: 。日本六社書類会社準備。午後会議時使用。他件午後会議時、一緒検討。来会社、待。 xx: 。 第一课钢板的交易 李爱是中国冶金进出口公司的一位处长,从事外贸工作已近二十年了。由于今年来中国对外贸易实行开放政策,李爱的工作也更忙了,每天她处理的贸易业务总有十几件,最近,她又负责了一项进口钢板的交易。 早上八点整,李爱走进她的办公室,看见桌上有一张纸条通知她上午开会。这时,处里的同事小王走了近来。 xx: 您早,xx 处长 xx: 您早,xx。有事吗? xx: (冶金)部里来电话,问您能否马上去参加进口钢材的会议。 xx: 条子
3、我已经看到了,我马上就去。 xx: 这次会议最好能把这件事定下来,使用单位已经催过好几次了。 xx: 是啊!我也这么想。进口这批钢材的事迟迟定不下来,原因在于卖方的报价过高,我们的外汇又有限,所以一直拖了下来。 xx: 从收到的报价情况来看,日本几家公司的报价都偏高,欧美国家对我们来说,又需要很长的运输时间。 xx: 至今为止,报价来的共有几家公司? xx: 共有七家。日本的六家,西德的一家,其他公司的还没有来。 xx: 询价单都发了吗? xx: 都发了。 xx: 好!你把日本六家公司的报价单和公司的介绍资料都准备好,下午我们开会时用。其他事下午开会时一起研究探讨,其它还没报价来的,我们就不等
4、他们了。 xx: 好。 第二課会議 xx: 午前中、部会議、鋼材輸入外貨関、既許可。 劉: 。売手? xx: 今、手元六会社資料。昨年我、ABCD 四社輸入取引、残二社新所。 xx: 全体的言、今回我日本輸入鋼材量、去年比30%増、必要型番種類多。日本数社、全型番鋼材生産? 劉: 全部生産一社。六社生産状況関、前回処長報告書書。 xx: 彼今持? xx: 、価格面言、少魅力。、納期、支払方法及船積問題我要求合致。 xx: 、彼話合。、付合一番長A 社話。 xx: 思。 xx: 少検討。価格、A 社出価格一番高、彼規格、型番比較的。 劉: C 社価格一番低、規格、型番最。何種類不足。 xx: B
5、 社三種類不足、価格高。 xx: 見、最理想的会社? 劉: A 社、我付合長、比較的信用。我知、相談。 xx: 何方法? xx: 輸送及保険下、“FOB 価格”採用考李愛: 、“FOB 価格”採用、我自分船手配、保険、非常面倒。、自分船手配保険掛、日本委託安限。 劉: 私友人中国遠洋運送公司働、彼話、有利価格出聞。 xx: 。、価格条件用、少検討必要。今資料見、A 社 B 社型番、規格比較的揃。二社同時商談。 xx: 。 xx: 今日、二社北京事務所通知同時、招請状出、今週中人派遣依頼。 xx: 。 第二課会议 当天下午,李爱从部里开完会回来后,召集了办理进口钢材的同事小王和小刘开会,讨论有关
6、情况。 会议开始了。 xx: 上午我在部里开了会,关于我们进口钢材的外汇已经批下来了。 小 xx: 是吗?那太好了。供应商呢? xx: 我现在手里有 6 家公司的资料。去年,我们曾经和 ABCD 四家公司做过这方面的进口生意,另外两家是新的。 xx: 从整体上来说,我们这次从日本进口钢材的数量比去年增加了百分之三十,需要的型号也多了两三种。 日本这几家公司是不是都能生产这些型号的钢材? 求。 xx: 那我们只好找他们谈判了。先和我们打交道时间最长的 A 公司谈一谈如何? 小 xx: 好。 xx: 那我们研究一下。根据报价,A 公司提出的价格最高,但他们的规格型号比较齐全。 小 xx: C 公司
7、的价格最低,可是他们的规格型号最不全,缺少好几样。 xx: B 公司只缺三种,可是价格也偏高。 xx: 依你们看最理想的公司是哪个? 小 xx: A 公司和我们打交道时间较长,比较有信用,而且我们比较熟悉,可能容易协调一些。 xx: 那么,你们认为和 A 公司谈判时有杀价的可能性吗? xx: 很难说,因为 A 公司的规格比较齐全,尤其是在他们生产的钢材中,有几种又是他们独有的,所以还价时是很难降低价格的。 xx: 那你有什么办法呢? xx: 我想这次我们是否能采用“离岸价格”,我们必须自己租船买保险等很麻烦,而且我们自己租船,买保险不一定比委托日方办理更便宜。 小 xx: 我有个朋友在中国远洋
8、运输总公司工作,我可以找他谈谈,问他可不可以给我们较优惠的价格。 xx: 那也好,不过用哪种价格条款,还需要更进一步研究。从现在的资料来看,A 公司和 B 公司型号规格较齐全,我们就准备和他们同时谈判吧。 小 xx: 好。 xx: 今天,你们先通知他们北京的办事处,并发出邀请信,请他们在本星期内派人来。 小 xx: 好,我们马上就办。 第三課交渉準備 冶金部輸出入公司招請状出後、日本 A 社、B 社代表北京。李愛王、商談進相談。 xx: 李処長、日本 A 社代表、昨夜当地着。外事局彼第二招待所手配。来二人、以前我 商談。社代表二人、今朝早到着。二人初対面。彼長城飯店滞在。 xx: 彼新持。 x
9、x: 二社詳細価格表持。 xx: 今回彼持参思、思 xx: 私思。、今回彼持参価格第一回目価格比、全安。 劉: 。売手? xx: 今、手元六会社資料。昨年我、ABCD 四社輸入取引、残二社新所。 xx: 全体的言、今回我日本輸入鋼材量、去年比30%増、必要型番種類多。日本数社、全型番鋼材生産? 劉: 全部生産一社。六社生産状況関、前回処長報告書書。 xx: 彼今持? xx: 、価格面言、少魅力。、納期、支払方法及船積問題我要求合致。 xx: 、彼話合。、付合一番長A 社話。 xx: 思。xx: B 社三種類不足、価格高。 xx: 見、最理想的会社? 劉: A 社、我付合長、比較的信用。我知、相
10、談。 xx: 何方法? xx: 輸送及保険下、“FOB 価格”採用考李愛: 、“FOB 価格”採用、我自分船手配、保険、非常面倒。、自分船手配保険掛、日本委託安限。 劉: 私友人中国遠洋運送公司働、彼話、有利価格出聞。 xx: 。、価格条件用、少検討必要。今資料見、A 社 B 社型番、規格比較的揃。二社同時商談。 xx: 。 xx: 今日、二社北京事務所通知同時、招請状出、今週中人派遣依頼。 xx: 。 第三課谈判的准备 当天下午,李爱从部里开完会回来后,召集了办理进口钢材的同事小王和小刘开会,讨论有关情况。 会议开始了。 xx: 上午我在部里开了会,关于我们进口钢材的外汇已经批下来了。 小
11、xx: 是吗?那太好了。供应商呢? xx: 我现在手里有 6 家公司的资料。去年,我们曾经和 ABCD 四家公司做过这方面的进口生意,另外两家是新的。 xx: 从整体上来说,我们这次从日本进口钢材的数量比去年增加了百分之三十,需要的型号也多了两三种。 日本这几家公司是不是都能生产这些型号的钢材? 小 xx: 没有一家能全部生产。关于这六家的生产情况,我上次已经给你写过了。 xx: 那么,他们的报价单你现在有吗? xx: 有,在这。就价格来说,并不理想。而且他们报价中的交货日期付款方式和装船问题也不合乎我们的要求。 xx: 那我们只好找他们谈判了。先和我们打交道时间最长的 A 公司谈一谈如何?
12、小 xx: 好。 xx: 那我们研究一下。根据报价,A 公司提出的价格最高,但他们的规格型号比较齐全。 小 xx: C 公司的价格最低,可是他们的规格型号最不全,缺少好几样。 xx: B 公司只缺三种,可是价格也偏高。 xx: 依你们看最理想的公司是哪个? 小 xx: A 公司和我们打交道时间较长,比较有信用,而且我们比较熟悉,可能容易协调一些。 xx: 那么,你们认为和 A 公司谈判时有杀价的可能性吗? xx: 很难说,因为 A 公司的规格比较齐全,尤其是在他们生产的钢材中,有几种又是他们独有的,所以还价时是很难降低价格的。 xx: 那你有什么办法呢? xx: 我想这次我们是否能采用“离岸价
13、格”,我们必须自己租船买保险等很麻烦,而且我们自己租船,买保险不一定比委托日方办理更便宜。小王小刘: 好。 xx: 今天,你们先通知他们北京的办事处,并发出邀请信,请他们在本星期内派人来。 小 xx: 好,我们马上就办。 第四課谈判 星期一上午九点半,日本 A 公司的代表山村先生和矢部先生来到了冶金部,拜会李萍延长并进行钢材交易谈判。 xx: 我介绍一下,这位是我们冶金部业务处的李处长,这两位是日本 A 公司的山村先生和矢部先生。 xx、矢部: 您好,初次见面,多多关照。 xx: 哪里,你们太客气了,我们还请你们多关照呢。请从。 xx、矢部: xx。 xx: 贵公司是我们交易的老伙伴了,这次我
14、们需要较大量的钢村,希望得到贵公司的积极合作。 xx: 我们公司和贵国从事交往已有十一年了,承蒙你们的照顾,太感激了。我们公司希望这次也能合作成功。 xx: 对。贵公司提供的产品型号等基本上符合我们的要求。但在价格上,我们无法接受。因此,希望你们 再考虑一下贵公司的报价。 xx: 我公司的产品否认在规格、型号、数量上都可以满足贵国的需要,但在价格上,根据我们公司各生产厂 的报价来看,再降低的可能性很小。 xx: 贵公司的报价单我们研究过了,我们认为这交报价高了一些,与去年的同类产品相比,整整高出了百 分之五。 xx: 你们说的确实是事实。但由于目前世界性的物价上涨,工资扬州市,产品成本增加,钢
15、材涨价本身就是世界性的。 xx: 我们想提请贵公司注意,今年我们进口的数量要比去年百分之三十。我们希望贵公司可能在价格上降 低一些。 xx: 我们公司提出的价格是目前国际市场的优惠价格。所以,再降低价格恐怕是很困难的。希望贵国能理 解我们的情况。 xx: 坦率地说,由于这次进口钢材的数量较多,我们是比较慎重的。我们也向其它公司发了询盘信。现在 欧洲几个国家的公司也向我们发来了发盘信等,但考虑到贵公司是我们的老伙伴,所以还是希望各贵公司达成协议,做成这笔钢材的交易。 xx: 很感谢你们的关照。 xx: 但这次贵公司开出的价格实在太高了,这种情况我你们也应该有所了解。 xx: 来中国之前,我们公司
16、已和生产厂进行过讨论,此价格无论如何也难以降低。另外,在这次贵方需要 的钢材中,有几种规格型号又比较特殊,所以我们希望贵方能够通融一下。 xx: xx 公司不可能降价了吗? xx: 你们需要的价格是多少? xx: 小王,请你把我们要求的数量和价格表交给他吧。 xx: 好。这是我们的价格表,现发给诸位,请过目。 xx: 谢谢!贵方的要求我们已经了解了。我们立刻向总公司方面汇报,尽量满足你们的要求。 xx: 贵公司什么时候作答复? xx: 我们等待贵公司的答复。xx。 xx: 矢部。: xx。 月曜日午前時半、日本 A 社代表山村氏矢部氏冶金部到着、李愛処長訪問、鋼材取引商談行。李爱: 致。丁寧。
17、願。座 xx、矢部: xx: 御社我古取引先。今回我大量鋼材必要。御社積極的協力得希望 xx: 当社貴国貿易従事十一年、感謝。当社、今回協力成功希望。 xx: 。御社提供製品、型番基本的我要求合致()。、価格点受入。御社再度考下希望。 xx: 当社製品、規格、型番、数量、貴国要求十分満足 。価格、当社各生産工場見、以上値下可能性非常少。 xx: 御社検討、我今回少高思。去年同類製品比、 5%高。 xx: 方確事実。、目下()世界的物価上昇、賃 xx(: 工资)上、製品増加、鋼材値上自体世界的。 xx: 我御社留意願、本年我輸入数量、去年比 30%増。我、価格少下希望。 xx: 我出価格、現在国
18、際市場優遇価格。従、当社今回価格以上下難思。貴国我状況理解思 xx: 率直申、今回輸入鋼材数量多、我慎重()。 我他社引合出。現在、会社。、御社我古取引先考、御社協議、今回鋼材取引成功希望訳。 xx: 心遣感謝 xx: 、今回御社出価格本当高。点、思。 xx: 中国来前、当社生産工場何度話合、価格下難。他、今回貴処必要鋼材中、何種類規格、型番特殊。、貴処譲歩()希望 xx: 、御社値下 xx: 貴方方要求価格 xx: 王、我要求数量価格表差上 xx : 。我価格表。覧 xx: 。貴処要求。本社報告、貴方方要求添 xx: 御社回答出 xx: 遅、午 xx xx: 御社回答待。 xx: 矢部。:
19、第五课谈判结果 xx 小 xx xx: 比第一次报价低多少? xx: 比第一次降低百分之一,总的来说比原价降低百分之一点五,但比去年还高百分之三点五。 xx: 和 B 公司谈判的资料你准备好了没有?、 xx: 都已经准备好了。那么,我们马上和 B 公司进行谈判吗?、 xx: 是的,我们马上和 B 公司谈判,时间是今天下午两点,地点是长城饭店东侧小会议室。 xx: xx 处长,你觉得 B 公司会采取什么态度呢? xx: 估计我们和 B 公司谈判的结果可能和 A 公司的情况差不多,所以,我们还要和 C 公司进行接触,C 公司那边现在有什么反应? xx: C 公司知道我们已经开始和 A 公司谈判后,
20、他们很着急。所以,几次打电话来和我们联系,可能想抢在 A 公司前面和我们成交。并表示,在我们询盘中列出产品里有他们有库存,价格可以进行较大幅度的调整。 xx: 那么,C 公司原先没有的几种产品现在是否有办法提供。 xx: 对。 xx: 请立即向 C 公司发邀请书吧。 xx: 是,马上去办。 办公室的门开了,小张走了进来。 小张: 李处长,日本 A 公司又来了电话,询问我们对他们第二次报价的意见如何。 xx: 你打电话告诉他们,第二次报价还是太高。这各价格我们无法向部里汇报,因此现在也没必要进行第二次谈判。 和 C 公司的接触 日本 C 公司接到小王发出的邀请书后,反应非常快,不仅马上给外贸处发
21、来了报价单,而且打电话来希望能够面谈。小王向李处长报告后,即刻请他们来北京面谈。 第三天,日本 C 公司代表左藤先生来到了北京,小王与他进行了会谈。 佐藤: 初次见面,请多关照。 xx: 哪里,哪里。 佐藤: 敝公司和贵处第一次打交道,请允许我先介绍一下敝公司的情况。 xx: xx。 佐藤: 我公司建于 1910 年。资本金额为三千万美万,年营业额为六亿美无。我们的经营范围主要是钢材出口和机器、电子零件及成品的进出口。现有职工三千人左右。在日本拥有十五个分公司,海外有二十多个办事处,瓣关系企业有成型钢加工厂和不锈钢加工厂。 xx: 啊,是吗? 佐藤: 近几年来,我公司对外贸易的营业额不断上升,
22、而且对贵国的市场很感兴趣,尽管以前我们在这方面 的贸易没有同贵处来往过,但是,我们一直希望能有机会和贵处接触。目前,我公司正考虑在中国设立办事处。 xx: 贵公司颇具规模,我们也很乐意和贵公司成交。如果贵公司在中国设立办事处的话,联系上就方便多 了,我相信今后咱们会有一个良好的开端。 佐藤: 希望今后多多关照。关于贵公司这次想采购的产品,我们的报价单你们收到了吗?按照你们的要求, 我们的价格已经降了下来,不知贵处对此价格是否满意。 xx: 虽然你们的价格已经有所降低,但是降低的幅度并不大,而且,如果跟 A、B 两公司,根本差不了多少。 佐藤: 这就奇怪了,因为我们公司还有些库存,所以,我们报出的价格总的来看,应该是下降很多,怎么会 相关不了多少呢?是不是 A 公司和 B 公司的报价偏低。 xx: 我认为你们的报价都高,而且,我们所需要,但贵公司又没有的型号,能不能也帮助解决呢? 佐藤: 这个,好吧,请让我们再考虑一下。 xx: xxxx 公司的协助,我等 xx 公司的消息。 佐藤: xxxx 公司的关照。 xx 另找其他供应商 由于冶金部进出口公司和 xx A、B、C 三家公司的谈判都不顺利,李
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