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1、档案管理学复习题档案管理学复习题填空1、文件整理规则最根本的特点，就是以（件）为单位。2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。3、2000年8月国务院颁布国家行政机关公文处理办法中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297 ） mm。6、全宗号用（4）位代码标准。7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。8、立卷说明是对档案的补充和概数， 具有资料积累和（检索）的双重功能。9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。10、根据规定

2、，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。11、文书档案长期保管期限为（16 50 ）年左右。12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。13、档案代理卡又称（代卷卡）。14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。15、档案著录项目共分（七）项。16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。17、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。20、档案著录的结果是（条目）。单选1.档案著录的结果是（D）。A卡片 B记录

3、 C目录 D条目2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线， 一般应当自形成之日起满（C）A 10年 B 20年 C 30年 D 40年3.2000年8月国务院颁布国家行政机关公文处理办法中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。A 10种 B 13种 C 15种 D 18种4.公文用纸采用国际标准（D ）。A B5 B 十六开 C B5 D A45.A4纸的成品尺寸为（A）。A 210x297mm B 210x265mmC 184x265mm D 225x156mm6.保存底片的适宜温度为（B ）。A 13 16 C B 13 15 CC 14 24 C D 14 20 C7.档案室的收集，正常

4、情况下主要是指（C）。A接收 B征集C归档 D归卷8.保存照片底片的相对湿度为（B）.A 30%-40% B 35%-45%C 30%-45% D 45%-60%9.根据规定，省以上机关永久保存的档案向本地区同级综合档案馆移交的时间大致在（C）。A 5年左右 B 10年左右C 20年左右 D 30年左右10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案向本地区同级档案馆移交大致在（B ）。A 5年左右 B 10年左右C 20年左右 D 30年左右11、文书档案长期保管期限为（D ）。A 5 10 年 B 10 15 年C 15 30 年 D 16 50 年12、鉴定档案价值的基本方法

5、就是（A ）。A直接鉴定法 B间接鉴定法C逐一鉴定法 D简单鉴定法13、保存照片的适宜温度为（C）。A 13 16 C B 13 15 CC 14 24 C D 14 20 CA形式化 B固定化C格式化 D统一化15、档案著录项目共分（C）。16、档案馆指南的主体部分是（A ）。介绍A馆藏档案情况介绍 B馆藏情况介绍 C馆藏资料情况介绍 D馆藏17、资料目录的主体部分是（B ）。18、保存照片的相对湿度为（A ）。A 40%-60% B 35%-45%C 30%-45% D 45%-60%19、档案著录的条目格式是（C）。A二个段落 B三个段落C四个段落 D五个段落22、档案著录卡片四周均应留

6、出（A ）。A 10mm B 28mmC 35mm D 37mm23、保存光盘的库房温度最好控制在（B ）。A 16 C 20 C B 18 C 20 C C 15 C 18 C D 18 C 24 C 24、保存光盘的库房相对湿度最好不超过（B ）。A 40 % B 50 %C 60 % D 65 %A年 B月 C 日 D时A年 B月 C 日 DA年 B月 C 日 D时28、下列属于文件形式特征的有（D ）。A领导人签发日期B会议通过日期C批准日期 D发出日期31、保存电子档案的库房温度应控制在（D ）。A 16 C-20 C之间 B 18C -20 C之间C 15 C -17 C之间 D

7、17 C -20 C之间32、档案管理工作的核心部分是（B ）。A收集B整理C鉴定D保管33、人名索引包括人名和（C）两部分。A类号 B分类号C档号 D归档号34、全宗指南又称（A ）。A全宗介绍 B全宗卡片C全宗索引 D全宗目录35、我国档案工作领域编制主题词表始于（C）。A 60年代 B 70年代C 80年代 D 90年代36、档案著录时，提要一般不超过（D）。A 50 字 B 100 字C 150 字 D 200 字37、某一利用者要求查找有“九一.八”事件的档案，档案馆保存有40件，捡出其中的30件则查全率为（C）。A 33 % B 50 %C 75 % D 25 %38、某利用者查找

8、有关知识分子政策的档案，共捡出 30份，其中20份是相关的则查准率为（B ）。A 33 % B 67 %C 75 % D 76 %39、档案著录中置于文件编号之前的标识符号是（C）。40、档案著录中置于多少个责任者之间的标识符号是（ A ）。多选1.档案属性标准主要包括（ABDE)。A职能标准 B来源标准C时间标准 D内容标准E形式特征标准2.档案社会需要标准主要包括（CDE）。A社会需要目标B社会需要层次 C社会需要方向D社会需要面E社会需要时间3.编制档号应坚持的原则是（ABCDE ）。A唯一原则 B合理原则 C稳定原则 D扩充原则E简单原则4.档号是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通

9、常包括（ABCDE）。A全宗号B目录号 C卷号 D件号 E页号5.档案管理的物质条件有（ABCD ）。A库房 B装具C设备D消耗品 E人员6.下列属于文件内容特征的有(ABC)。A内容提要 B主题词 C分类号 D档号 E文件编号7.下列属于文件形成特征的有(ABCDE)。A文件形成时间 B文件标题 C作者D地点 E文件8.下列属于文件形式特征的有（DE）。A内容提要 B主题词 C分类号 D档号E文件编号9.档案利用的基本类型有（ABC）.A学术利用 B实际利用 C普遍利用D家庭利用 E专家利用10、为普通公民提供利用服务的方式有（ABCDE )。A档案馆咨询 B展览会 C教育活动D出版物 E广

10、播电视宣传11、人事档案的特点主要体现在（ABCDE）。A现实性 B专指性 C、真实性 D动态性 E机密性12、人事档案转递的要求是（ABD ）。A及时 B准确 C周密 D安全 E认真13、会计档案的特点主要体现在（ABCD ）。A专业性 B整体性C广泛性 D固定性 E专指性14、声像档案的种类主要有（ABCDE）。A照片档案 B唱片档案 C磁带录音 D光盘档案 E影片档案15、收集照片档案要求做到（ADE）。A完整性 B全局性 C科学性 D 一致性 E规范性16、目前，用于维护电子文件真实性、安全性方面的技术主要有（ABCDE ）。A加密技术 B签署技术 C消息认证 D身份验证 E防火墙17

11、、鉴定档案的价值应遵循的原则是（ACDE）。益的观点18、光盘档案的特性主要体现在（ABCDE）。于大量复制拷贝 E运用范围广19、档案保管期限表的类型有（ABCDE ）。管期限表20、按载体形式分，档案检索工具可分为（ABDE）。A书本式检索工具 B卡片式检索工具 C联单式检索工具D缩微式检索工具 E机读式检索工具名词解释1.案卷：是文件立卷的结果。它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体，是文书单案的基本保管单位。2.主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和3.案卷目录：是案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排列，然后再根据其排

12、列顺序逐一编号登录而成的。4.历史档案：通常是指中华人民共和国建国以前形成的档案。5.开发档案：就是将一般可以公开的以满一定保管期限的档案文件向社会开发。6.大事记：是以档案记载为主体依据，按时间顺序简要记述特定历史时期的重大事件和重要活动的史料型参考资料，属于三次文献。7.全宗：是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体。8.档案馆指南：又称档案馆介绍，是介绍和报道档案馆基本情况、 馆藏档案 个有关文献，指导利用者查阅的一种档案检索工具。9.档号：是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括：全宗号、目录号、卷号、件号和页号。10.档案证明：是档案馆（室）根据

13、利用者询问和申请，依据馆（室）藏档案内容制发的证明某种事实的书面材料。简答题1.如何确定文件成文日期?答：一般情况下，成文日期是以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的 文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发 机关的领导人签发日期为准；电报以发出日期为准。2.简述档案馆档案的来源？答：1）接收现行机关的档案2）接收撤销机关的档案3）收集和征集历史档案4）档案馆之间交接档案3.简述档案整理的原则？答：1、整理档案必须保存文件之间的历史联系。2、整理档案必须利用源基础。3、整理档案必须便于保管和利用。4.简述立档单位及其构成条件答：形成全宗的单位，称为立档单位，又称全宗

14、构成者。构成立档单位的 条件主要有以下三个方面：1、可以独立行使职权或进行管理，并能主要以自己 的名义对外行文。3、设有管2、设有会计单位或经济核算单位，可以编造预算或财务计划。理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。5.编制档号应坚持什么原则?答：1、唯一性原则。2、合理性原则。3、稳定性原则。4、扩充性原则。5、 简单性原则。6.简述鉴定价值的原则?答：从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值是鉴定工作总的指导 思想，也是档案价值评价的基本标准。1、全面的观点。2、发展的观点。3、历史的观点。4、效益的观点。7.简述光盘档案的特性?答：1、信息存储密度高。与计算机联机能力强。影像还原效

15、果好。便于大量复制。运用范围广。8.档案保管期限表的内容有那些?答：1、通用档案保管期限表。专门档案保管期限表。同系统机关档案保管期限表。同类型机关档案保管期限表。机关档案保管期限表。论述题1、如何理解以“件”为整理单位?答：件是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。特殊情况：文件 的正本与定稿为一件。正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订，也可各为一件。正文与文件处理单等为一件。原件与复制件为一件。转发文与被转发文为一件。报表、名册、图册等，一册（本）作为一件。来文与复文可为一件，也可 分别各为一件。2、文件整理装订前如何对一些文件进行排序?答：正本在前，定稿在后。正文在前，

16、附件在后。原件在前，复制件在后。转发文件在前，被转发文件在后。复文在前，来文在后。汉文在前，少数民族 文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后。有文件处理单的可放在最前面。3、试述档案检索工具的分类?答：按编制方法分，可分为目录、索弓I、指南。按载体形式分，可分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工 具、机读式检索工具。按检索范围分，可分为全宗范围检索工具，档案馆范围检索工具，专题范 围检索工具，若干范围检索工具。按功能分，可分为馆藏性检索工具，查捡性检索工具，介绍性检索工具。4、试述档案统计工作的体系?答：档案统计工作体系大致可分为四个层次：第一，全国档案工作基本情 况统计。由国家统计局批准，国家档案局组织实施。现已实行的全国档案事业 统计年报制度，采用了统一上报软盘，计算机汇总。第二，专业系统档案工作基本情况统计，由专业主管机关组织进行。第三，地方档案工作基本情况统计, 由地方各级档案行政管理部门组织进行。第四，档案馆和档案室工作情况统计, 由各档案馆和档案室组织进行。