档案管理学复习题.docx

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档案管理学复习题

《档案管理学》复习题

填空

1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。

2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。

3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政

机关通用的文件种类有（13）种。

4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。

5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。

6、全宗号用（4）位代码标准。

7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。

8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。

9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右

后向本地区综合档案馆移交。

10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机

关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。

11、文书档案长期保管期限为（16—50）年左右。

12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。

13、档案代理卡又称（代卷卡）。

14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。

15、档案著录项目共分（七）项。

16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。

17、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。

18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。

19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。

20、档案著录的结果是（条目）。

单选

1.档案著录的结果是（D）。

A卡片B记录C目录D条目

2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C）

A10年B20年C30年D40年

3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机

关通用的文件种类有（B）。

A10种B13种C15种D18种

4.公文用纸采用国际标准（D）。

AB5B十六开CB5DA4

5.A4纸的成品尺寸为（A）。

A210x297mmB210x265mm

C184x265mmD225x156mm

6.保存底片的适宜温度为（B）。

A13—16CB13—15C

C14—24CD14—20C

7.档案室的收集，正常情况下主要是指（C）。

A接收B征集

C归档D归卷

8.保存照片底片的相对湿度为（B）.

A30%-40%B35%-45%

C30%-45%D45%-60%

9.根据规定，省以上机关永久保存的档案向本地区同级综合档案馆移交的时

间大致在（C）。

A5年左右B10年左右

C20年左右D30年左右

10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案向本地

区同级档案馆移交大致在（B）。

A5年左右B10年左右

C20年左右D30年左右

11、文书档案长期保管期限为（D）。

A5—10年B10—15年

C15—30年D16—50年

12、鉴定档案价值的基本方法就是（A）。

A直接鉴定法B间接鉴定法

C逐一鉴定法D简单鉴定法

13、保存照片的适宜温度为（C）。

A13—16CB13—15C

C14—24CD14—20C

A形式化B固定化

C格式化D统一化

15、档案著录项目共分（C）。

16、档案馆指南的主体部分是（A）。

介绍

A馆藏档案情况介绍B馆藏情况介绍C馆藏资料情况介绍D馆藏

17、资料目录的主体部分是（B）。

18、保存照片的相对湿度为（A）。

A40%-60%B35%-45%

C30%-45%D45%-60%

19、档案著录的条目格式是（C）。

A二个段落B三个段落

C四个段落D五个段落

22、档案著录卡片四周均应留出（A）。

A10mmB28mm

C35mmD37mm

23、保存光盘的库房温度最好控制在（B）。

A16C—20CB18C—20CC15C—18CD18C—24C24、保存

光盘的库房相对湿度最好不超过（B）。

A40%B50%

C60%D65%

A年B月C日D时

A年B月C日D

A年B月C日D时

28、下列属于文件形式特征的有（D）。

A领导人签发日期

B会议通过日期

C批准日期D发出日期

31、保存电子档案的库房温度应控制在（D）。

A16C-20C之间B18C-20C之间

C15C-17C之间D17C-20C之间

32、档案管理工作的核心部分是（B）。

A收集B整理C鉴定D保管

33、人名索引包括人名和（C）两部分。

A类号B分类号

C档号D归档号

34、全宗指南又称（A）。

A全宗介绍B全宗卡片

C全宗索引D全宗目录

35、我国档案工作领域编制主题词表始于（C）。

A60年代B70年代

C80年代D90年代

36、档案著录时，提要一般不超过（D）。

A50字B100字

C150字D200字

37、某一利用者要求查找有“九一.八”事件的档案，档案馆保存有40件，捡

出其中的30件则查全率为（C）。

A33%B50%

C75%D25%

38、某利用者查找有关知识分子政策的档案，共捡出30份，其中20份是

相关的则查准率为（B）。

A33%B67%

C75%D76%

39、档案著录中置于文件编号之前的标识符号是（C）。

40、档案著录中置于多少个责任者之间的标识符号是（A）。

多选

1.档案属性标准主要包括（

ABDE）。

A职能标准B来源标准

C时间标准D内容标准

E形式特征标准

2.档案社会需要标准主要包括（CDE）。

A社会需要目标B社会需要层次C社会需要方向

D社会需要面

E社会需要时间

3.编制档号应坚持的原则是（ABCDE）。

A唯一原则B合理原则C稳定原则D扩充原则

E简单原则

4.档号是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括（ABCDE）。

A全宗号

B目录号C卷号D件号E页号

5.档案管理的物质条件有（ABCD）。

A库房B装具C设备

D消耗品E人员

6.下列属于文件内容特征的有

（ABC）。

A内容提要B主题词C

分类号D档号E文件编号

7.下列属于文件形成特征的有

（ABCDE）。

A文件形成时间B文件标题C作者

D地点E文件

8.下列属于文件形式特征的有（DE）。

A内容提要B主题词C分类号D

档号E文件编号

9.档案利用的基本类型有（ABC）.

A学术利用B实际利用C普遍利用

D家庭利用E专家利用

10、为普通公民提供利用服务的方式有（

ABCDE）。

A档案馆咨询B展览会C教育活动

D出版物E广播电视宣传

11、人事档案的特点主要体现在（ABCDE）。

A现实性B专指性C、真实性D动态性E机密性

12、人事档案转递的要求是（ABD）。

A及时B准确C周密D安全E认真

13、会计档案的特点主要体现在（ABCD）。

A专业性B整体性C广泛性D固定性E专指性

14、声像档案的种类主要有（ABCDE）。

A照片档案B唱片档案C磁带录音D光盘档案E影片档案

15、收集照片档案要求做到（ADE）。

A完整性B全局性C科学性D一致性E规范性

16、目前，用于维护电子文件真实性、安全性方面的技术主要有（ABCDE）。

A加密技术B签署技术C消息认证D身份验证E防火墙

17、鉴定档案的价值应遵循的原则是（ACDE）。

益的观点

18、光盘档案的特性主要体现在（ABCDE）。

于大量复制拷贝E运用范围广

19、档案保管期限表的类型有（ABCDE）。

管期限表

20、按载体形式分，档案检索工具可分为（ABDE）。

A书本式检索工具B卡片式检索工具C联单式检索工具

D缩微式检索工具E机读式检索工具

名词解释

1.案卷：

是文件立卷的结果。

它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、

有密切联系的文件组合体，是文书单案的基本保管

单位。

2.

主题词：

是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和

3.案卷目录：

是案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法

排列，然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。

4.历史档案：

通常是指中华人民共和国建国以前形成的档案。

5.开发档案：

就是将一般可以公开的以满一定保管期限的档案文件向社会开

发。

6.大事记：

是以档案记载为主体依据，按时间顺序简要记述特定历史时期的

重大事件和重要活动的史料型参考资料，属于三次文献。

7.全宗：

是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的

档案的有机整体。

8.档案馆指南：

又称档案馆介绍，是介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案个有关文献，指导利用者查阅的一种档案检索工具。

9.档号：

是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括：

全宗号、目

录号、卷号、件号和页号。

10.档案证明：

是档案馆（室）根据利用者询问和申请，依据馆（室）藏档

案内容制发的证明某种事实的书面材料。

简答题

1.如何确定文件成文日期?

答：

一般情况下，成文日期是以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报以发出日期为准。

2.简述档案馆档案的来源？

答：

1）接收现行机关的档案2）接收撤销机关的档案3）收集和征集历史档案

4）档案馆之间交接档案

3.简述档案整理的原则？

答：

1、整理档案必须保存文件

之间的历史联系。

2、整理档案

必须利用源基础。

3、整理档

案必须便于保管和利用。

4.简述立档单位及其构成条件

答：

形成全宗的单位，称为立档单位，又称全宗构成者。

构成立档单位的条件主要有以下三个方面：

1、可以独立行使职权或进行管理，并能主要以自己的名义对外行文。

3、设有管

2、设有会计单位或经济核算单位，可以编造预算或财务计划。

理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

5.编制档号应坚持什么原则?

答：

1、唯一性原则。

2、合理性原则。

3、稳定性原则。

4、扩充性原则。

5、简单性原则。

6.简述鉴定价值的原则?

答：

从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值是鉴定工作总的指导思想，也是档案价值评价的基本标准。

1、全面的观点。

2、发展的观点。

3、历史的观点。

4、效益的观点。

7.简述光盘档案的特性?

答：

1、信息存储密度高。

与计算机联机能力强。

影像还原效果好。

便于大量复制。

运用范围广。

8.档案保管期限表的内容有那些?

答：

1、通用档案保管期限表。

专门档案保管期限表。

同系统机关档案保管期限表。

同类型机关档案保管期限表。

机关档案保管期限表。

论述题

1、如何理解以“件”为整理单位?

答：

件是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。

特殊情况：

文件的正本与定稿为一件。

正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订，也可各为一件。

正文与文件处理单等为一件。

原件与复制件为一件。

转发文与被转发文为一件。

报表、名册、图册等，一册（本）作为一件。

来文与复文可为一件，也可分别各为一件。

2、文件整理装订前如何对一些文件进行排序?

答：

正本在前，定稿在后。

正文在前，附件在后。

原件在前，复制件在后。

转发文件在前，被转发文件在后。

复文在前，来文在后。

汉文在前，少数民族文字文本在后。

不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后。

有文件处理单的可放在最前面。

3、试述档案检索工具的分类?

答：

按编制方法分，可分为目录、索弓I、指南。

按载体形式分，可分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。

按检索范围分，可分为全宗范围检索工具，档案馆范围检索工具，专题范围检索工具，若干范围检索工具。

按功能分，可分为馆藏性检索工具，查捡性检索工具，介绍性检索工具。

4、试述档案统计工作的体系?

答：

档案统计工作体系大致可分为四个层次：

第一，全国档案工作基本情况统计。

由国家统计局批准，国家档案局组织实施。

现已实行的全国档案事业统计年报制度，采用了统一上报软盘，计算机汇总。

第二，专业系统档案工作

基本情况统计，由专业主管机关组织进行。

第三，地方档案工作基本情况统计,由地方各级档案行政管理部门组织进行。

第四，档案馆和档案室工作情况统计,由各档案馆和档案室组织进行。