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工会经费使用管理制度.docx

1、工会经费使用管理制度工会经费使用管理办法第一章 总 则第一条 为加强对工会经费的使用与管理,明确工会经费的开支范围、开支标准、 审批程序和批准权限,管好、用好工会经费,使工会财务工作适应工会工作全面开展,特制定本管理办法。第二条 本办法适用于公司所有工会会员。第三条 工会经费来源:一、工会会员交纳的会费:结合工会法及公司会员、工会情况,工会会员按照规定每月缴纳会费统一为10元/人,此款项直接从工会会员每月的工资中代扣;二、公司拨缴经费:公司按照有关规定,以全部会员上年工资总额的2%计提后,20%上缴上级工会,80%公司工会留存;三、企业行政方给予工会的经费补助(用于劳动竞赛、工会开展活动等费用

2、支出);四、工会组织获得的捐赠及其他各种收入。第二章 工会经费的使用和管理第四条 经费使用范围及标准:1、礼金、慰问金:会员结婚、生育慰问;住院慰问金;丧亡慰问金、退休慰问金等。具体标准如下:经费名称本人标准直系亲属标准审批人备注结婚慰问500元无工会主席每位员工仅限一次实物生育慰问500元无工会主席 实物生病住院慰问1000元无工会主席1.现金或实物,同一会员同一病种多次住院,仅限一次。2.重大疾病等特殊情况另行研究确定丧亡慰问2000元1000元(配偶、父母、子女)工会主席退休慰问1000元无工会主席实物注:不在此表中的其它如活动经费、困难补助等,标准由工会主席召集工会主要负责人,在经费范

3、围内给予标准的核定。2、各类奖励、补助项目和标准:工会在举办活动和开展各项工作中可能发生的奖励、补助项目,包括:职工教育优秀学员奖励;文艺汇演、体育比赛奖励;评选表彰优秀工会干部、积极分子及工作人员奖励;各类活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费;其他奖项。奖励、补助发放应签收到位,具体标准:经费名称标准审批人备注职工教育优秀学员奖励300元工会主席文艺汇演、体育比赛奖励个人奖励600元集体奖励400元/人工会主席如同项目获得两个奖项的,不重复奖励,取最高标准。文艺汇演、体育比赛纪念品100元/人工会主席优秀工会干部800元工会主席积极分子奖励500元工会主席劳动竞赛、技能比武奖励个人奖励800

4、元集体奖励500元/人工会主席奖励人数不能超过参与人数的1/3工作人员300元工会主席公司中层及以上干部不参与奖励伙食补助费、夜餐费100元/人.天(早餐20元,中餐40元,晚餐40元)工会主席现金或实物方式3.节假日、生日等慰问标准在春节、劳动节、国庆节等重大节日,向全体工会会员发放少量的慰问品,慰问标准单个节日每人不得超过500元,原则上每人每年不超过1500元。一般为符合中国传统节日习惯的日用品和职工群众必需的生活用品,慰问对象是全体工会会员,不得擅自突破慰问范围,不得发放现金和购买有关规定明令禁止发放的物品。工会结合年度活动计划,科学编制经费预算,根据经费情况,合理发放少量的慰问品,其

5、年度支出费用不得高于拨缴经费收入的60%。慰问品发放应签收到位。会员生日时工会向会员发放指定蛋糕店的领取蛋糕券;慰问标准每人每年不得超过300元;慰问品(券)发放应签收到位。4.组织开展春游秋游、职工疗休养及观看电影等集体活动。工会组织的会员春游秋游活动,应严格控制在省内活动,一般情况下当日来回。开支范围为租车费、门票、餐费、活动用品等,每人每天不超过200元。用会费组织会员看电影时,应尽量统一组织。因会员工作性质、时间等原因不能统一组织的,可发放同等价值电影观摩券,电影观摩券发放应签收到位。根据公司生产经营实际情况,工会统筹合理安排组织开展疗休养活动,参加疗休养人员的数量由公司职代会讨论决定

6、,选择二年一次或三年一次的疗休养方式,赴当地对口区域开展跨省疗休养,疗休养费用严格控制每年每人2000元,个人经费可以累加,年度疗休养经费总额不变,疗休养活动时间不超过7天。(4)组织开展劳动模范和先进职工疗休养活动,费用不高于2000元/人的活动补贴。5.工会组织会员开展的各种丰富会员精神文化生活的活动经费。6.会员个人和家庭困难补助标准:困难慰问金标准分为1000元、1500元、2000元、2500元、3000元5档,由工会主席与行政分管领导研究确定。对困难职工慰问,同一职工在一年内一般进行一次性慰问,特殊情况另行研究。7.工会其他开支:报刊、书籍、工会干部培训教育活动费用,工会活动和工会

7、会员关怀所产生的交通费,以及其他合法合理使用的工会开支。第五条 工会开设专门的银行账户,由工会财务统一建立工会账务和管理,包括工会经费现金管理、工会日常报销帐务。每笔经费支出,工会财务都应在工会账目银行日记账、工会账目现金日记账中进行明细的登记及备案,并做到日清月结。第六条 建立和完善工会经费的使用管理制度,严格编制和执行经费预算,不得将工会经费用于服务职工群众和开展工会活动以外的开支。不得用工会经费购买购物卡、代金券、请客送礼等活动;不违反工会经费使用规定,滥发津贴、补贴、奖金和用工会经费支付高消费性的娱乐健身活动;禁止单位行政利用工会账户,违规设立“小金库”和不符合工会经费来源的资金进入工

8、会账户;不用工会经费报销与工会活动无关的费用。第七条 加强对工会经费使用情况的审查监督,监督预算的执行情况,不得将工会账户并入单位行政账户,截留、挪用工会经费。对虚假预算或预算执行不强,以及违反规定和要求的行为,经审委应及时予以纠正,情节严重的,按有关规定处理。第三章 费用申请、报销第八条 享有结婚慰问、生育慰问、退休慰问的需提供相关的证件,经办人填写采购申请单(见附件4)和慰问清单(见附件3);生病慰问的经办人填写慰问清单(见附件3);会员困难补助费用需部门填写工会补助申领表(见附件1),并附原始凭证,由工会委员会对特困职工申报材料进行审核,经会计复核、工会主席审批后,到出纳处报销。第九条

9、各类活动需经办人填写经费申请审批单(见附件5);活动奖励需经办人填写活动奖励清单(见附件3),经会计复核,工会主席审批,活动奖励清单需签收到位。第十条 节日、生日慰问时,经办人填写采购申请单(见附件2),经工会主席审批通过后进行采购。报销程序:经办人填写报销单,附原始发票、采购申请单及慰问发放签收单(见附件4)(需签收到位),经会计复核、工会主席审批后,到出纳处报销。第十一条 出差、参观、学习等,需支票或借现金必须先填写支票领用单或现金借款结算单,办妥手续后,方可给予办理。事后应及时办理报账结算,坚持一借一清制度,前借未清,不予再借。第十二条 出差住宿标准及伙食补贴等费用,一律按金华宁能热电有

10、限公司差旅费报销规定的标准进行报销。第四章 附 则第九条 本办法由金华宁能热电有限公司工会负责解释。第十条 本办法经公司工会职代会审议通过后执行,规定有关内容与国家、浙江省、金华市有关法律法规政策不一致时,按国家、浙江省、金华的有关规定执行。附件1:工会补助申领表表单编号:JL-ZG-27-01员工姓名部门申领项目生活困难补助 生病住院补助 直系亲属生病补助 丧事补助需要说明事项 申领补助金额 仟 佰 拾 元 (小写: )所在部门意见签章: 年 月 日工会主席意见签章: 年 月 日领取金额财务审核财务核发领取人签字附件2:采购申请单日期: 年 月 日 表单编号:JL-ZG-27-02物品名称型

11、号规格数 量费用预算申请人:工会主席:备注:附件3: 活动奖励清单 经办人: 日期: 表单编号:JL-ZG-27-02序号项 目获奖人金 额签 名123456789101112批准: 审核: 制表:附件4:_慰问发放签收单经办人: 日期: 表单编号:JL-ZG-27-04序号姓 名物品名称签 名备注12345678910批准: 审核: 制表:附件5: 经费申请审批单 表单编号:JL-ZG-27-05 部 门经办人日期经费名称对象金 额大写: 内容说明委员会意见工会主席意见工会节日、生日、结婚、生育、退休、生病慰问流程输入/输出 事件/处理 部门/人员 注:1.慰问清单需工会经经审委主任审核,工会主席批准后方慰问,被慰问者需在清单上签收;2.生病慰问流程不用填写采购申请,直接填写慰问清单经经审委主任审核,工会主席批准后慰问。困难补助慰问流程输入/输出 事件/处理 部门/人员 工会活动费用报销流程输入/输出 事件/处理 部门/人员 注:如活动设有奖项,则报销时应附活动奖励清单。

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