工会经费使用管理制度.docx
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工会经费使用管理制度
工会经费使用管理办法
第一章总则
第一条为加强对工会经费的使用与管理，明确工会经费的开支范围、开支标准、审批程序和批准权限，管好、用好工会经费，使工会财务工作适应工会工作全面开展，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有工会会员。
第三条工会经费来源：
一、工会会员交纳的会费：
结合工会法及公司会员、工会情况，工会会员按照规定每月缴纳会费统一为10元/人，此款项直接从工会会员每月的工资中代扣；
二、公司拨缴经费：
公司按照有关规定，以全部会员上年工资总额的2%计提后，20%上缴上级工会，80%公司工会留存；
三、企业行政方给予工会的经费补助（用于劳动竞赛、工会开展活动等费用支出）；
四、工会组织获得的捐赠及其他各种收入。
第二章工会经费的使用和管理
第四条经费使用范围及标准：
1、礼金、慰问金：
会员结婚、生育慰问；住院慰问金；丧亡慰问金、退休慰问金等。
具体标准如下：
经费名称
本人标准
直系亲属标准
审批人
备注
结婚慰问
≤500元
无
工会主席
每位员工仅限一次
实物
生育慰问
≤500元
无
工会主席
实物
生病住院慰问
≤1000元
无
工会主席
1.现金或实物，同一会员同一病种多次住院，仅限一次。
2.重大疾病等特殊情况另行研究确定
丧亡慰问
≤2000元
≤1000元
（配偶、父母、子女）
工会主席
退休慰问
≤1000元
无
工会主席
实物
注：
不在此表中的其它如活动经费、困难补助等，标准由工会主席召集工会主要负责人，在经费范围内给予标准的核定。
2、各类奖励、补助项目和标准：
⑴工会在举办活动和开展各项工作中可能发生的奖励、补助项目，包括：
①职工教育优秀学员奖励；
②文艺汇演、体育比赛奖励；
③评选表彰优秀工会干部、积极分子及工作人员奖励；
④各类活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费；
⑤其他奖项。
⑵奖励、补助发放应签收到位，具体标准：
经费名称
标准
审批人
备注
职工教育优秀学员奖励
300元
工会主席
文艺汇演、体育比赛奖励
个人奖励≤600元
集体奖励≤400元/人
工会主席
如同项目获得两个奖项的，不重复奖励，取最高标准。
文艺汇演、体育比赛纪念品
100元/人
工会主席
优秀工会干部
800元
工会主席
积极分子奖励
500元
工会主席
劳动竞赛、技能比武奖励
个人奖励≤800元
集体奖励≤500元/人
工会主席
奖励人数不能超过参与人数的1/3
工作人员
300元
工会主席
公司中层及以上干部不参与奖励
伙食补助费、夜餐费
≤100元/人.天（早餐20元，中餐40元，晚餐40元）
工会主席
现金或实物方式
3.节假日、生日等慰问标准
⑴在春节、劳动节、国庆节等重大节日，向全体工会会员发放少量的慰问品，慰问标准单个节日每人不得超过500元，原则上每人每年不超过1500元。
一般为符合中国传统节日习惯的日用品和职工群众必需的生活用品，慰问对象是全体工会会员，不得擅自突破慰问范围，不得发放现金和购买有关规定明令禁止发放的物品。
工会结合年度活动计划，科学编制经费预算，根据经费情况，合理发放少量的慰问品，其年度支出费用不得高于拨缴经费收入的60%。
慰问品发放应签收到位。
⑵会员生日时工会向会员发放指定蛋糕店的领取蛋糕券；慰问标准每人每年不得超过300元；慰问品（券）发放应签收到位。
4.组织开展春游秋游、职工疗休养及观看电影等集体活动。
⑴工会组织的会员春游秋游活动，应严格控制在省内活动，一般情况下当日来回。
开支范围为租车费、门票、餐费、活动用品等，每人每天不超过200元。
⑵用会费组织会员看电影时，应尽量统一组织。
因会员工作性质、时间等原因不能统一组织的，可发放同等价值电影观摩券，电影观摩券发放应签收到位。
⑶根据公司生产经营实际情况，工会统筹合理安排组织开展疗休养活动，参加疗休养人员的数量由公司职代会讨论决定，选择二年一次或三年一次的疗休养方式，赴当地对口区域开展跨省疗休养，疗休养费用严格控制每年每人2000元，个人经费可以累加，年度疗休养经费总额不变，疗休养活动时间不超过7天。
（4）组织开展劳动模范和先进职工疗休养活动，费用不高于2000元/人的活动补贴。
5.工会组织会员开展的各种丰富会员精神文化生活的活动经费。
6.会员个人和家庭困难补助标准：
⑴困难慰问金标准分为1000元、1500元、2000元、2500元、3000元5档，由工会主席与行政分管领导研究确定。
⑵对困难职工慰问，同一职工在一年内一般进行一次性慰问，特殊情况另行研究。
7.工会其他开支：
报刊、书籍、工会干部培训教育活动费用，工会活动和工会会员关怀所产生的交通费，以及其他合法合理使用的工会开支。
第五条工会开设专门的银行账户，由工会财务统一建立工会账务和管理，包括工会经费现金管理、工会日常报销帐务。
每笔经费支出，工会财务都应在《工会账目银行日记账》、《工会账目现金日记账》中进行明细的登记及备案，并做到日清月结。
第六条建立和完善工会经费的使用管理制度，严格编制和执行经费预算，不得将工会经费用于服务职工群众和开展工会活动以外的开支。
不得用工会经费购买购物卡、代金券、请客送礼等活动；不违反工会经费使用规定，滥发津贴、补贴、奖金和用工会经费支付高消费性的娱乐健身活动；禁止单位行政利用工会账户,违规设立“小金库”和不符合工会经费来源的资金进入工会账户；不用工会经费报销与工会活动无关的费用。
第七条加强对工会经费使用情况的审查监督，监督预算的执行情况，不得将工会账户并入单位行政账户，截留、挪用工会经费。
对虚假预算或预算执行不强，以及违反规定和要求的行为，经审委应及时予以纠正，情节严重的，按有关规定处理。
第三章费用申请、报销
第八条享有结婚慰问、生育慰问、退休慰问的需提供相关的证件，经办人填写《采购申请单》（见附件4）和《慰问清单》（见附件3）；生病慰问的经办人填写《慰问清单》（见附件3）；会员困难补助费用需部门填写《工会补助申领表》（见附件1），并附原始凭证，由工会委员会对特困职工申报材料进行审核，经会计复核、工会主席审批后，到出纳处报销。
第九条各类活动需经办人填写《经费申请审批单》（见附件5）；活动奖励需经办人填写《活动奖励清单》（见附件3），经会计复核，工会主席审批，活动奖励清单需签收到位。
第十条节日、生日慰问时，经办人填写《采购申请单》（见附件2），经工会主席审批通过后进行采购。
报销程序：
经办人填写报销单，附原始发票、采购申请单及《慰问发放签收单》（见附件4）（需签收到位），经会计复核、工会主席审批后，到出纳处报销。
第十一条出差、参观、学习等，需支票或借现金必须先填写支票领用单或现金借款结算单，办妥手续后，方可给予办理。
事后应及时办理报账结算，坚持一借一清制度，前借未清，不予再借。
第十二条出差住宿标准及伙食补贴等费用，一律按《金华宁能热电有限公司差旅费报销规定》的标准进行报销。
第四章附则
第九条本办法由金华宁能热电有限公司工会负责解释。
第十条本办法经公司工会职代会审议通过后执行，规定有关内容与国家、浙江省、金华市有关法律法规政策不一致时，按国家、浙江省、金华的有关规定执行。
附件1：
工会补助申领表
表单编号：
JL-ZG-27-01
员工姓名
部门
申领项目
□生活困难补助□生病住院补助
□直系亲属生病补助□丧事补助
需要说明事项
申领补助金额
仟佰拾元（小写：
）
所在部门
意见
签章：
年月日
工会主席
意见
签章：
年月日
领取金额
财务审核
财务核发
领取人签字
附件2：
采购申请单
日期：
年月日表单编号：
JL-ZG-27-02
物品名称
型号规格
数量
费用预算
申请人：
工会主席：
备注：
附件3：
活动奖励清单
经办人：
日期：
表单编号：
JL-ZG-27-02
序号
项目
获奖人
金额
签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
批准：
审核：
制表：
附件4：
________慰问发放签收单
经办人：
日期：
表单编号：
JL-ZG-27-04
序号
姓名
物品名称
签名
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
批准：
审核：
制表：
附件5：
经费申请审批单
表单编号：
JL-ZG-27-05
部门
经办人
日期
经费名称
对象
金额
大写：
内容说明
委员会意见
工会主席意见
工会节日、生日、结婚、生育、退休、生病慰问流程
输入/输出事件/处理部门/人员
注：
1.《慰问清单》需工会经经审委主任审核，工会主席批准后方慰问，被慰问者需在清单上签收；
2.生病慰问流程不用填写《采购申请》，直接填写《慰问清单》经经审委主任审核，工会主席批准后慰问。
困难补助慰问流程
输入/输出事件/处理部门/人员
工会活动费用报销流程
输入/输出事件/处理部门/人员
注：
如活动设有奖项，则报销时应附《活动奖励清单》。
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