元旦晚会策划书.docx

1、元旦晚会策划书东北林业大学报学生编辑部 2015年“喜气羊羊”元旦晚会策 划书 二一四年十一月孙艳彤，张成哲，赵晓博目录一晚会背景二晚会意义三晚会主题四晚会时间五晚会地点六晚会相关单位七晚会邀请嘉宾八晚会主要准备工作九晚会节目单十晚会具体流程十一晚会后期安排十二晚会奖项设置十三赞助的市场分析十四赞助细节十五应急预案【晚会背景】2014年的脚步渐行渐远，2015年的倩影呼之欲出，东北林业大学报学生编辑部也即将开始新的旅程。值此元旦之际，我们校报用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情喜气羊羊，精心策划了此次元旦晚会，为东北林业大学报的蓬勃发展，为所有部员新的腾飞。同时在新年到来之际营造一个喜庆祥和

2、的气氛，致以节日的祝福。【晚会意义】旨在加强校报各部之间的交流与合作，各部员间的了解，加深各部员间的友谊，丰富新一届部员的文娱生活，充实大学生的生活情调，提升校报文化底蕴，继承校报优良传统，促进校报新发展，新气象。【晚会主题】 奔向阳光，喜迎元旦，喜气羊羊， 【晚会时间】12月21日晚六点九点【晚会地点】银行小礼堂【晚会相关单位】主办单位：东北林业大学报学生编辑部 东北林业大学电视台参办单位：东北林业大学报各部 东北林业大学电视台各部 晚会赞助商【晚会邀请嘉宾】东北林业大学报、电视台指导教师 东北林业大学校报编辑部主编、副主编东北林业大学校电视台台长、副台长东北林业大学校报学生编辑部各部部长东

3、北林业大学校电视台各部部长【晚会主要准备工作】 晚会工作小组（从各部最终挑选3人担任）： 1统筹运作整场晚会 2进行海选并筛选节目 3控制会场时间安排 4设置晚会奖项分类 5紧急事件的处理负责人：小组组长及成员外联部：1元旦晚会赞助的拉取2条幅宣传于文管楼前面的大道 （12月20日之前做好工作）3印制节目单、铭牌4主持人的相关事项 负责人：外联部部长及成员办公室：1安排嘉宾进入嘉宾席，安 排学生入座观众席 2会场的布置 3提供后勤保障工作 4协调各部门工作联系 负责人：办公室主任及成员网络部：1音响设备及声乐系统的控制 2晚会当晚的视频 3电子屏的使用（东林通） 负责人：网络部部长及成员 美排

4、部:1在晚会准备阶段为演员化妆 2宣传条幅、海报的制作 3协助采编做好晚会后期整理工作 负责人：美排部部长及成员 采编部：1播报宣传本次晚会举行的详情 2报道会场现场情况并适当采访嘉宾 以及演员 3采集会场信息 4晚会结束做好后期总结工作负责人：采编部部长及成员摄影部: 1晚会现场的摄影摄像工作 2协助专职人员安装音响声乐系统 3协助采编做好晚会后期整理工作负责人：摄影部部长及成员审校部：1协助晚会现场的布置工作 2晚会文件的审校工作（策划书、节目单、铭牌）3协助采编做好晚会后期整理工作负责人：审校部部长及成员 礼仪组：（从各部最终挑选出8名部员，男女各四人） 负责嘉宾引导，协助嘉宾颁发晚会奖

5、项【晚会节目单】 顺序节目具体人员或演员备注开场舞外联部部成员小人舞主持人致辞校报指导老师，主编致辞XXX XXX1歌曲错的人审校部部员2小提琴天空之城采编3小品与青春有关的日子办公室4街舞BBox网络5话剧四大名著的评定外联6舞蹈时间煮雨采编独舞7配乐平语十年美排8互动游戏（游戏暂定）9小品许仙歪传摄影10歌舞串烧网络11话剧审校12趣味诗朗诵我和我的滑板鞋摄影13口琴表演网络14舞蹈小苹果办公室15诗朗诵大二【晚会具体流程】 1工作小组到场，统筹各项工作（任务具体到人）。2审校部人员及其余各部空闲人员布置舞台背景， 会场。3采编部开始采集会场信息，适时采访相关人员，摄影协助，拍摄相关相片5

6、网络部人员安装音响设备和其他舞台必需设备，摄影部人员协助6办公室人员安排嘉宾和观众入座，同时网络 部人员维持进场秩序，合理安排7网络部维持会场进出口出勤8工作小组成员统筹节目单，准备晚会开场。9办公室负责陪先期到场嘉宾看 （以上任务六点前必须完成）10开场舞表演（六点开始） 11主持人上台宣布晚会开始，并致开场白 12主持人介绍出席嘉宾 13主要嘉宾致辞 14娱乐节目表演正式开始 15主持人宣布晚会的结束，并宣读获得本次元旦晚会获奖名单，由礼仪组上台协助嘉宾为演员颁发荣誉证书和奖品16主持人宣布晚会的结束，并欢送嘉宾，感谢观众的到来17所有部门成员留下，清理晚会会场【晚会后期安排】1采编部，审

7、校部，摄影部，美排部整理会场信息并写新闻稿，上传图片文章到校报相关媒体2外联和办公室做好晚会财政预算并做晚会总结3办公室人员整理晚会资料并送办公室存档【晚会奖项设置】节目奖：1一等奖 一名 奖品：无线鼠标 一个2二等奖 两名 奖品：羽毛球拍 各一副3三等奖 三名 奖品： 跳绳 各一条（以上奖项均颁发荣誉证书并送花束一朵）游戏奖：1一等奖 一组 奖品：待定 2二等奖 一组 奖品：待定 3三等奖 二组 奖品：待定【赞助的市场分析】1. 从消费群体的角度来讲，大学生是一个不可小觑的消费群体。它主要具有着消费单体数量大，消费频率快的特点。所以对于贵公司来讲，大学生是是个非常可观的潜在资源。2. 与其它

8、赞助相比较，在校园活动上做宣传具有较高的性价比和针对性，贵公司能够以最低的价格得到最优质的宣传服务和最理想的宣传效果。3. 高校消费地点集中，产品容易深入人心，学生都会追求新奇，时尚并且能展示自己个性的东西，所以本次活动必将吸引很多的高校学生。4. 赞助本次活动无需申请环节。通常商家在校园内要进行张贴条幅类的活动，需要经过较复杂的学校申请，但是本次活动的过程中，贵公司和我方协定的宣传方案可以最快的得到批复，能为贵公司争取到更多的宣传时间。5. 高效廉价的活动方案。我方为东北林业大学的官方纸质媒介，对于活动的宣传已经积累了丰富的经验，我方可以免费为贵公司提供多套高效的宣传方案供贵公司挑选（每套方

9、案的具体环节我们可以进行具体协商修改）。这样贵公司能够在最短的时间内得到最全面的宣传。6. 人力资源充足。本次活动的举办，我方具有部员百余名，并且我方还会和哈市其他各大高校进行技术联合，从而使我们有足够的人力和技术后备资源来保证活动的顺利进行和宣传的有效展开。7 活动规模浩大。本次活动具有规模大，持续时间长的特点，从贵公司与我方签下赞助合同开始，我方将会根据协议内容对贵公司进行宣传。8. 宣传方式多样化。我方不仅提供文字媒介，还会提供网络媒介，广播媒介。9. 新浪微博是现今学生之间最火爆的网站，并且我方在新浪微博上拥有很多个网页，拥有极大的网络号召力。如果我方用网页对贵公司进行专门的宣传，那将

10、会有意想不到的效果。10. 本次宣传活动的举办场地为校园内人流极为密集的教学楼、食堂等场所，能够确保活动的参与度以及宣传的有力性。【赞助细节】活动具体细节如下：费用名称单价数量总价条幅602120海报205100节目奖品（一等奖）50150节目奖品（二等奖）25250节目奖品（三等奖）10330游戏奖品（一等奖）40140游戏奖品（二等奖）30130游戏奖品（参与奖）15230节目单51050证书630180活动备品400不可预见费用400总计1500 本次活动赞助具体形式将采用“分级赞助，分级宣传”的赞助宣传方式，即根据贵公司赞助金额的多少，我们将采取不同等级的宣传，根据具体情况，详细条款可

11、以做出适当调整，以便达到双方最大的共赢。方案一：赞助金额为本次经费的45至75之间1.贵公司可以进行部分冠名。2.在活动现场，我们将会为贵公司准备一定数量的展台，使贵公司的商品能够得到全面的展示。3.可以为贵公司张贴条幅，主要在教学楼附近，食堂门前以及通向食堂，教学楼的道路两旁（活动条幅1个）4.可以在寝室楼内部张贴一些海报，尽量做到每个寝室楼都有海报5.我们将在宣传板中利用至少10%的空间对贵公司进行介绍。方案二：赞助金额为本次经费的75-901. 贵公司可以对整体活动进行全面冠名。在该场活动的进行中我方将对贵公司进行全程的宣传。2. 可以为贵公司在选定活动期间内张贴条幅，主要在教学楼附近，

12、食堂门前以及通向食堂，教学楼的道路两旁（每次活动期间有条幅1个）3. 可以在教学楼内部，寝室楼内部张贴一些海报。（每个寝室楼都会发到）4.在活动现场，我们将会为贵公司准备一定数量的展台，使贵公司的商品能够得到全面的展示。5. 资金充足的情况下，我方将租用投影设备，并穿插播放贵公司的宣传广告。6. 我们将在节目单上印刷贵公司信息。7.我们将在宣传板中利用至少20%的空间对贵公司进行介绍。8.我们将在东林校报的网络平台上对贵公司进行一定的宣传介绍。方案三：提供本次活动的全部经费1.贵公司可以对各项活动进行全冠。在该场活动的进行中我方将对贵公司进行全程的宣传。将活动全程命名为：“商家名”杯校报元旦主

13、题晚会。2. 可以为贵公司张贴条幅，主要在教学楼附近，食堂门前以及通向食堂，教学楼的道路两旁。3. 可以在教学楼内部，寝室楼内部张贴一些海报。（每个寝室楼都会发到）4 .在活动的门廊内，我们将会为贵公司准备一定数量的展台，使贵公司的商品能够得到全面的展示。5. 资金充足的情况下，我方将租用投影设备，并穿插播放贵公司的宣传广告。6. 我们将在东林校报的网络平台上对贵公司进行大力的宣传介绍。7. 我们将在节目单上印刷贵公司信息8.我们将在宣传板中利用至少30%的空间对贵公司进行介绍。9.我们还可以与商家协商，制定个性化的宣传服务，保证为商家达到最完美的宣传效果。备注：1. 赞助合同签署的越早，我方

14、的宣传也将越早。2. 本策划书中所提出的方案为最低限赞助金额的宣传，根据具体赞助的金额，宣传的方式可以响相应更改。 【应急预案】一停电应急方案： 首先启用备用电源，若启用失败则按以下方案处理（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己 的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由办公室部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由外联部的负责领导及来宾的服务工作；由网络和摄影部的负责现场秩序的维持；其余各部负

15、责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按照原计划的会后工作分工清理会场二. 话筒不出声音： 换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。（准备多于电池和话筒）三节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各 种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 （3）节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。如果时间不长，主持人可借此机会，向观众介绍有关少数民族的知识。靠主持人的应变能力调解。四、嘉宾未到 提前确定到场嘉宾人数，如果嘉宾没有到，尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。 五道具问题 提前检查道具，如道具有损坏或暂时不能用，尽快找个类似的顶替，或联系后勤组一起帮忙。 六舞台问题提前熟悉舞台，灯光。演出时不偏台，不占错位。 七其他问题由晚会工作小组视具体情况而定