元旦晚会策划书.docx
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元旦晚会策划书
东北林业大学报
学生编辑部
——2015年“喜气羊羊”元旦晚会
策
划
书
二〇一四年十一月
孙艳彤，张成哲，赵晓博
目录
一·晚会背景
二·晚会意义
三·晚会主题
四·晚会时间
五·晚会地点
六·晚会相关单位
七·晚会邀请嘉宾
八·晚会主要准备工作
九·晚会节目单
十·晚会具体流程
十一·晚会后期安排
十二·晚会奖项设置
十三·赞助的市场分析
十四·赞助细节
十五·应急预案
【晚会背景】
2014年的脚步渐行渐远，2015年的倩影呼之欲出，东北林业大学报学生编辑部也即将开始新的旅程。
值此元旦之际，我们校报用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情喜气羊羊，精心策划了此次元旦晚会，为东北林业大学报的蓬勃发展，为所有部员新的腾飞。
同时在新年到来之际营造一个喜庆祥和的气氛，致以节日的祝福。
【晚会意义】
旨在加强校报各部之间的交流与合作，各部员间的了解，加深各部员间的友谊，丰富新一届部员的文娱生活，充实大学生的生活情调，提升校报文化底蕴，继承校报优良传统，促进校报新发展，新气象。
【晚会主题】
奔向阳光，喜迎元旦，喜气羊羊，
【晚会时间】
12月21日晚六点—九点
【晚会地点】
银行小礼堂
【晚会相关单位】
主办单位：
东北林业大学报学生编辑部
东北林业大学电视台
参办单位：
东北林业大学报各部
东北林业大学电视台各部
晚会赞助商
【晚会邀请嘉宾】
东北林业大学报、电视台指导教师
东北林业大学校报编辑部主编、副主编
东北林业大学校电视台台长、副台长
东北林业大学校报学生编辑部各部部长
东北林业大学校电视台各部部长
【晚会主要准备工作】
晚会工作小组（从各部最终挑选3人担任）：
1·统筹运作整场晚会
2·进行海选并筛选节目
3·控制会场时间安排
4·设置晚会奖项分类
5·紧急事件的处理
负责人：
小组组长及成员
外联部：
1·元旦晚会赞助的拉取
2·条幅宣传于文管楼前面的大道
（12月20日之前做好工作）
3·印制节目单、铭牌
4·主持人的相关事项
负责人：
外联部部长及成员
办公室：
1·安排嘉宾进入嘉宾席，安
排学生入座观众席
2·会场的布置
3·提供后勤保障工作
4·协调各部门工作联系
负责人：
办公室主任及成员
网络部：
1·音响设备及声乐系统的控制
2·晚会当晚的视频
3·电子屏的使用（东林通）
负责人：
网络部部长及成员
美排部:
1·在晚会准备阶段为演员化妆
2·宣传条幅、海报的制作
3·协助采编做好晚会后期整理工作
负责人：
美排部部长及成员
采编部：
1·播报宣传本次晚会举行的详情
2·报道会场现场情况并适当采访嘉宾
以及演员
3·采集会场信息
4·晚会结束做好后期总结工作
负责人：
采编部部长及成员
摄影部:
1·晚会现场的摄影摄像工作
2·协助专职人员安装音响声乐系统
3·协助采编做好晚会后期整理工作
负责人：
摄影部部长及成员
审校部：
1·协助晚会现场的布置工作
2·晚会文件的审校工作（策划书、节目单、铭牌）
3·协助采编做好晚会后期整理工作
负责人：
审校部部长及成员
礼仪组：
（从各部最终挑选出8名部员，男女各四人）
负责嘉宾引导，协助嘉宾颁发晚会奖项
【晚会节目单】
顺序
节目
具体人员或演员
备注
开场舞
外联部部成员
小人舞
主持人致辞
校报指导老师，主编致辞
XXXXXX
1
歌曲《错的人》
审校部部员
2
小提琴《天空之城》
采编
3
小品《与青春有关的日子》
办公室
4
街舞《BBox》
网络
5
话剧《四大名著的评定》
外联
6
舞蹈《时间煮雨》
采编
独舞
7
配乐平语《十年》
美排
8
互动游戏（游戏暂定）
9
小品《许仙歪传》
摄影
10
歌舞串烧《》
网络
11
话剧《》
审校
12
趣味诗朗诵《我和我的滑板鞋》
摄影
13
口琴表演《》
网络
14
舞蹈《小苹果》
办公室
15
诗朗诵《》
大二
【晚会具体流程】
1·工作小组到场，统筹各项工作（任务具体到人）。
2·审校部人员及其余各部空闲人员布置舞台背景，
会场。
3·采编部开始采集会场信息，适时采访相关人员，摄影协助，拍摄相关相片
5·网络部人员安装音响设备和其他舞台必需设备，摄影部人员协助
6·办公室人员安排嘉宾和观众入座，同时网络
部人员维持进场秩序，合理安排
7·网络部维持会场进出口出勤
8·工作小组成员统筹节目单，准备晚会开场。
9·办公室负责陪先期到场嘉宾看
（以上任务六点前必须完成）
10·开场舞表演（六点开始）
11·主持人上台宣布晚会开始，并致开场白
12·主持人介绍出席嘉宾
13·主要嘉宾致辞
14·娱乐节目表演正式开始
15·主持人宣布晚会的结束，并宣读获得本次元旦晚会获奖名单，由礼仪组上台协助嘉宾为演员颁发荣誉证书和奖品
16·主持人宣布晚会的结束，并欢送嘉宾，感谢观众的到来
17·所有部门成员留下，清理晚会会场
【晚会后期安排】
1·采编部，审校部，摄影部，美排部整理会场信息并写新闻稿，上传图片文章到校报相关媒体
2·外联和办公室做好晚会财政预算并做晚会总结
3·办公室人员整理晚会资料并送办公室存档
【晚会奖项设置】
节目奖：
1·一等奖一名奖品：
无线鼠标一个
2·二等奖两名奖品：
羽毛球拍各一副
3·三等奖三名奖品：
跳绳各一条
（以上奖项均颁发荣誉证书并送花束一朵）
游戏奖：
1·一等奖一组奖品：
待定
2·二等奖一组奖品：
待定
3·三等奖二组奖品：
待定
【赞助的市场分析】
1.从消费群体的角度来讲，大学生是一个不可小觑的消费群体。
它主要具有着消费单体数量大，消费频率快的特点。
所以对于贵公司来讲，大学生是是个非常可观的潜在资源。
2.与其它赞助相比较，在校园活动上做宣传具有较高的性价比和针对性，贵公司能够以最低的价格得到最优质的宣传服务和最理想的宣传效果。
3.高校消费地点集中，产品容易深入人心，学生都会追求新奇，时尚并且能展示自己个性的东西，所以本次活动必将吸引很多的高校学生。
4.赞助本次活动无需申请环节。
通常商家在校园内要进行张贴条幅类的活动，需要经过较复杂的学校申请，但是本次活动的过程中，贵公司和我方协定的宣传方案可以最快的得到批复，能为贵公司争取到更多的宣传时间。
5.高效廉价的活动方案。
我方为东北林业大学的官方纸质媒介，对于活动的宣传已经积累了丰富的经验，我方可以免费为贵公司提供多套高效的宣传方案供贵公司挑选（每套方案的具体环节我们可以进行具体协商修改）。
这样贵公司能够在最短的时间内得到最全面的宣传。
6.人力资源充足。
本次活动的举办，我方具有部员百余名，并且我方还会和哈市其他各大高校进行技术联合，从而使我们有足够的人力和技术后备资源来保证活动的顺利进行和宣传的有效展开。
7．活动规模浩大。
本次活动具有规模大，持续时间长的特点，从贵公司与我方签下赞助合同开始，我方将会根据协议内容对贵公司进行宣传。
8.宣传方式多样化。
我方不仅提供文字媒介，还会提供网络媒介，广播媒介。
9.新浪微博是现今学生之间最火爆的网站，并且我方在新浪微博上拥有很多个网页，拥有极大的网络号召力。
如果我方用网页对贵公司进行专门的宣传，那将会有意想不到的效果。
10.本次宣传活动的举办场地为校园内人流极为密集的教学楼、食堂等场所，能够确保活动的参与度以及宣传的有力性。
【赞助细节】
活动具体细节如下：
费用名称
单价
数量
总价
条幅
60
2
120
海报
20
5
100
节目奖品（一等奖）
50
1
50
节目奖品（二等奖）
25
2
50
节目奖品（三等奖）
10
3
30
游戏奖品（一等奖）
40
1
40
游戏奖品（二等奖）
30
1
30
游戏奖品（参与奖）
15
2
30
节目单
5
10
50
证书
6
30
180
活动备品
400
不可预见费用
400
总计
1500
本次活动赞助具体形式将采用“分级赞助，分级宣传”的赞助宣传方式，即根据贵公司赞助金额的多少，我们将采取不同等级的宣传，根据具体情况，详细条款可以做出适当调整，以便达到双方最大的共赢。
方案一：
赞助金额为本次经费的45％至75％之间
1.贵公司可以进行部分冠名。
2.在活动现场，我们将会为贵公司准备一定数量的展台，使贵公司的商品能够得到全面的展示。
3.可以为贵公司张贴条幅，主要在教学楼附近，食堂门前以及通向食堂，教学楼的道路两旁（活动条幅1个）
4.可以在寝室楼内部张贴一些海报，尽量做到每个寝室楼都有海报
5.我们将在宣传板中利用至少10%的空间对贵公司进行介绍。
方案二：
赞助金额为本次经费的75％-90％
1.贵公司可以对整体活动进行全面冠名。
在该场活动的进行中我方将对贵公司进行全程的宣传。
2.可以为贵公司在选定活动期间内张贴条幅，主要在教学楼附近，食堂门前以及通向食堂，教学楼的道路两旁（每次活动期间有条幅1个）
3.可以在教学楼内部，寝室楼内部张贴一些海报。
（每个寝室楼都会发到）
4.在活动现场，我们将会为贵公司准备一定数量的展台，使贵公司的商品能够得到全面的展示。
5.资金充足的情况下，我方将租用投影设备，并穿插播放贵公司的宣传广告。
6.我们将在节目单上印刷贵公司信息。
7.我们将在宣传板中利用至少20%的空间对贵公司进行介绍。
8.我们将在东林校报的网络平台上对贵公司进行一定的宣传介绍。
方案三：
提供本次活动的全部经费
1.贵公司可以对各项活动进行全冠。
在该场活动的进行中我方将对贵公司进行全程的宣传。
将活动全程命名为：
“商家名”杯校报元旦主题晚会。
2.可以为贵公司张贴条幅，主要在教学楼附近，食堂门前以及通向食堂，教学楼的道路两旁。
3.可以在教学楼内部，寝室楼内部张贴一些海报。
（每个寝室楼都会发到）
4.在活动的门廊内，我们将会为贵公司准备一定数量的展台，使贵公司的商品能够得到全面的展示。
。
5.资金充足的情况下，我方将租用投影设备，并穿插播放贵公司的宣传广告。
6.我们将在东林校报的网络平台上对贵公司进行大力的宣传介绍。
7.我们将在节目单上印刷贵公司信息
8.我们将在宣传板中利用至少30%的空间对贵公司进行介绍。
9.我们还可以与商家协商，制定个性化的宣传服务，保证为商家达到最完美的宣传效果。
备注：
1.赞助合同签署的越早，我方的宣传也将越早。
2.本策划书中所提出的方案为最低限赞助金额的宣传，根据具体赞助的金额，宣传的方式可以响相应更改。
【应急预案】
一．停电应急方案：
首先启用备用电源，若启用失败则按以下方案处理
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由办公室部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由外联部的负责领导及来宾的服务工作；由网络和摄影部的负责现场秩序的维持；其余各部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按照原计划的会后工作分工清理会场
二.话筒不出声音：
换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。
（准备多于电池和话筒）
三．节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。
如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。
如果时间不长，主持人可借此机会，向观众介绍有关少数民族的知识。
靠主持人的应变能力调解。
四、嘉宾未到
提前确定到场嘉宾人数，如果嘉宾没有到，尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。
五．道具问题
提前检查道具，如道具有损坏或暂时不能用，尽快找个类似的顶替，或联系后勤组一起帮忙。
六．舞台问题
提前熟悉舞台，灯光。
演出时不偏台，不占错位。
七．其他问题
由晚会工作小组视具体情况而定
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