部门职责及招新要求.docx

1、部门职责及招新要求组织部：部门职责：1. 管理团籍档案，注册、办理团员证，收缴团费，做好团员的管理与培训，做好新团员的发展。 负责全院团员考核及评优工作和调研全院团员情况，以及全院入党积极分子的考核工作；2. 负责团员思想引导工作，定期开展团组织活动；3. 建立学生会全体成员的电子档案及档案管理，在主席团领导下负责团委学生会人事管理工作；4. 执行学生会部门及成员考核办法，负责考察考核各部门工作及学生会成员工作；5. 负责学生会主席团、部门负责人聘书的制作、发放，表彰奖状等的制作、发放工作及人事变动的公示工作；招新要求：1. 具有良好的思想品质、严格的组织纪律与良好的时间意识；2. 认真了解团

2、组织工作，结合团的工作实际，创造性的完成团组织交给的工作；3. 具有较强的组织、策划能力，有良好的耐心和饱满热情及一定的团队合作精神，能够吃苦耐劳，态度乐观、积极向上；4. 对Office办公软件有一定的使用基础；5. 能全心全意为计算机与通信工程学院同学服务，在落实好日常工作的同时能够注重创新；6. 能较好的兼顾学习与工作，起到模范带头作用。宣传部：部门职责：负责学院各种活动和工作的媒体宣传，负责学院宣传海报及视频的制作，让同学们能第一时间了解学院及学校的最新动态。定期制作院宣传海报，既响应学校号召，又反应学院的精神面貌，是学院的门面。招新要求：1、有责任感、团队意识、有敢于提出问题并及时解

3、决问题的精神、做事认真踏实、人际关系和谐、为人大方正直、敢于创新。2、有创新精神，能够大胆尝试，敢于突破传统，并且对设计、策划、色彩等方面有敏锐的洞察力和创造力。3、有吃苦耐劳精神，能积极配合部门负责人完成任务。4、会使用PHOTOSHOP，CDR等图像软件，有较好的电脑操作能力和创造能力。新闻部：部门职责：1、负责学院各项工作、活动新闻采集、撰写、报道等；2、举办各种特色文体活动，如摄影大赛、征文活动以及特色班会等；3、及时向学生传递分团委、学生会信息，引导正确的新闻舆论导向；4、负责向校级或社会各大媒体投送新闻。招新要求：1、有良好的传媒和文笔功底或一定的摄影技术，对通讯稿及采稿工作有热情

4、；2、具有团队合作精神，能够积极主动向新闻部靠拢；3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力；4、工作积极主动，耐心、细心，责任心强，有吃苦耐劳的精神。体育部：部门职责：1.选拔院内优秀的各球类人才组成计通学院的院队，并组织训练，力争在校级比赛中取得好成绩，并记录参赛人员名单，保管院所获得的各类奖项。2.配合校会体育部和体育学院，开展各类体育活动，给广大爱好体育的同学一个施展和展现自己才华的空间。3.组织一系列院级活动，为同学们进行体育活动营造一个良好的氛围，让大家可以走出教室，走出寝室，感受体育的乐趣，让同学们更好的融入到生活学习中来。4.抓好金盆岭和云塘的体育风貌建设，培养新的能为计通

5、体育事业献出自己的热血的计通人。5.加强和其他院之间的体育交流，建立友谊。6.定期通过召开例会对自己的工作进行总结，在错误中成长，充实自己，变成一个优秀工作者。7. 指导各班的体育委员，促进各专业的同学们在体育活动方面的交流，积极落实学校及学院所下达的各项任务，号召并争取广大同学踊跃报名参加各项活动，提高同学们的身体素质丰富校园文化生活。8.努力配合其他部门更好的建设计通学院，共建计通美好的明天。招新要求:1.热爱体育事业并且会一些球类运动，有一颗上进心，能勇敢的承担责任，不推脱，不拖沓，遇到困难不退缩，有集体荣誉感，可以团结他人，对自己的工作尽心尽责。2.确定并有能力能经常在金盆岭，云塘两地

6、来回工作。3.可以服从上面的安排，并且能大胆提出自己的疑惑和建议。4.有端正的工作态度、对体育有浓厚的兴起者优先具有一定的创新与交际能力，能在错误中反省自己，并有信心能够处理好学习与工作的关系。 学生会办公室：部门职责：1.制定、汇总学生会总规章及各部门规章制度。2.综合管理学生会及各部门工作计划、总结，以及各种工作资料。3.发放通知，协调各部门工作，处理学生会日常事务。4.学生会各项会议的会务工作，各项会议办公室必须作为记录员到场。5.学生会各项活动的预算，报账工作和钱款发放。6.学生会物品管理，并记录在案，例如院旗。7. 各类表彰、批评等公示文件的制作。招新要求：有一定的组织领导能力，善于

7、与人交流，责任心强，服从安排，吃苦耐劳，团队意识强且诚实肯干，具有创新精神，熟悉电脑基本操作者优先招新：1、 云塘校区：线上（宣传、新闻、网媒）宣传，报名表发往年级群、班群，自行下载报名，报名信息统一发至办公室邮箱金盆岭校区：新生对学校的网络平台了解较少，主攻线下宣传。军训期间，学生会成员前往金村，组织一些活动，提供必要的帮助，让新生了解院会，对今后的招新会提供极大的帮助，同时各部门也可以发现优秀人才，重点发展。宣传方式可以采取摆点，下班干部或学生会成员下寝、下班宣传，直接填写报名表或者线上报名。2、 报名截止后进行信息汇总，各部门根据报名表信息进行第一次筛选，随后由各部门的通知人员短信通知面

8、试时间地点，分两次面试，基本问答（考察新生的态度，礼仪，性格，处事方式）、无领导小组讨论（组织能力、思辨能力、表述能力、合作精神和团队意识）第一次面试之后进行人员的微调。考虑到校区较远，建议各部门统一时间，快速有效的完成工作。3、 确定招新名单，学生会办公室更新通讯录，进行一个月干事培训，确定最终名单。干事培训：1、 15级边工作边培训，在工作中熟悉办公室的各项规章制度，了解日常工作，尽快熟悉各部门成员，融入学生会的工作中。2、 新生主要提升工作技能，熟悉部门工作，了解其他成员。部门定期布置任务，如PPT制作，活动策划，通知发放。在部长副部的指导下完成每周工作总结、部门材料收集与汇总。配合辅导

9、员工作，在16级新生中提升学生会的形象，树立威信。定期展开部门例会、活动加强部门关系，了解云塘校区，为大二的工作做准备。创新创业部：部门职责：1.负责各类创新创业大赛的举办，鼓励大学生积极参与，为将来工作积累相关经验。 2.负责与实验室的对接，协助实验室项目进行相关奖项的评定。 3.为学生提供创新创业平台，进行创新创业教育，提高大学生创新创业能力。4.负责大学生创业项目的申报和评审工作，扶持优秀创业项目入驻创业孵化基地；招新要求：1.能协调工作与学习的关系。2.在工作中保持积极性，能吃苦耐劳。3.具有一定的创新意识。分团委办公室：部门职责：1. 负责团委工作计划及文件的收集、整理、总结、汇报等

10、工作。2. 协调分团委各部门工作，处理分团委各项事务；3. 负责团委会议、活动的安排、签到和记录工作；4. 管理团的财务，分团委活动的预算，报账及发放工作；5. 负责团委资产的登记、保管与使用，做好后勤服务工作；6. 协助其他部门完成相关工作。招新要求：1.态度良好，自觉遵守我校各项规章制度。2.基本掌握office应用3.思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。4.有一定的自我锻炼，自我管理意识，在工作生活中积极进取学习5.具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。权益部：部门职责：一、1、维护学生的权益，保护学生的合法利益。监督各学生组织、社团的工作，预防、避免 发生学生

11、组织、社团侵害学生正当合法权益的事件。2、不定期开展意见调查，搜集学生对学校管理制度、日常工作的意见，开展调研、座谈 等，深入到同学中去，了解同学们在学习生活中的困难，并及时协调解决。3、宣传维权知识，提高同学们的维权意识。保护学生的合法知情权。4、监督学校的内务整洁，定期进行检查和考核评比工作，加强对寝室卫生的管理，制定 名确规章制度。5、配合学生会学生工作，认真、及时、准确的完成任务。6、根据权益委员管理制度管理权益委员，做好各项权益工作。二、1、围绕学风建设，成立了学风督导组，负责对全院各班进行考勤工作和学生上课出勤率的 抽查以及查寝工作。2、负责学生违纪违章的检查、通报工作。3、制定学

12、院纪律检查标准，做好组织实施，促进学院班风学风、校风建设。4、对校园不文明现象进行监督、检查、制止不文明行为。5、对学生纪律工作提出建设性意见，并大胆地进行开创性的工作。权益部招新要求1.有责任心、进取心和集体荣誉感，为人和善真诚、谦虚谨慎；能够做到严于律己。2.热爱生活，善于观察生活，能够及时反映同学们的心声，全心全意维护同学权益。3.有较强的团队意识，奉献精神和大局观，具有一定交际能力和组织协调能力。4.逻辑思维缜密，善于思考、总结与创新。5.有一定文笔功底，会使用一些基本的文本处理工具的优先考虑。外联部：岗位职责：1.负责团委、学生会各项活动经费的筹集工作，积极与校内外的团体和公司联系合

13、作事宜。2.负责学生会与其他兄弟院系，外校的联系和交流。3.负责组织协调全院学生实习工作、就业工作、创业工作、校友回访等相关工作。招新要求：为人大方活泼有礼貌，善解人意，做事勤奋刻苦有毅力，踏实上进。有一定的人脉圈子，喜欢交朋友，待人热情，并服从组织安排。学研部：部门职能:1.开展学风竞赛，经验交流，纠正不良学风，积极宣传并表彰学习上成绩进步显著的班级和个人。2.举办与学习有关的各种竞赛（例如十月诗会）、演讲比赛、辩论赛等，完成教务办交办的其他任务。3.规划学院考级、考证、考研等相关工作，组织重要学科（如高等数学）的模拟考试，综合分析学院学风学习情况，构建良好的学风竞争氛围。4.增加学生会干部

14、的对网络电脑知识的了解，加深学生会干部对办公软件等常用软件的熟悉程度，举办与科技电脑有关的校、院级活动。5.承办学院科技文化节，组织学生积极参加各种科技竞赛（如挑战杯、科技立项）。6.积极联系计算机、通信等相关专业社团，开展跟专业相关的普及性活动。招新要求:不管是脑子好的(思维活跃，异想天开)，体力好的(吃苦耐劳)，甚至态度好的(虚心学习)的各位同志，我的都需要。青年志愿者协会部门职能：1.组建志愿团，负责全院的实践活动、志愿活动。2.组建“三下乡”团队，负责此项目所有工作。3.组建“IT精灵”电脑义务维修队，义务维修学校以及周边社区计算机，打响学院知名度。招新要求1、要有一定的文字功底，性格活泼开朗；2、执行力和应对能力较强，积极大方。文娱部：部门职能：1.举办各种文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平，陶冶同学们的情操，丰富同学们的业余生活。2.组建院艺术团，吸收文艺爱好者，组织排练节目，参加学校各种文艺比赛，力争好成绩。3.在学院具体安排下，组织好迎新晚会、十月诗会、元旦联欢等相关文艺活动。 招新要求：1、热爱文体活动2、有一定的活动组织能力，并肩负某项才艺3、性子开朗乐观，有创新的思想