部门职责及招新要求.docx

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部门职责及招新要求

组织部：

部门职责：

1.管理团籍档案，注册、办理团员证，收缴团费，做好团员的管理与培训，做好新团员的发展。

负责全院团员考核及评优工作和调研全院团员情况，以及全院入党积极分子的考核工作；

2.负责团员思想引导工作，定期开展团组织活动；

3.建立学生会全体成员的电子档案及档案管理，在主席团领导下负责团委学生会人事管理工作；

4.执行学生会部门及成员考核办法，负责考察考核各部门工作及学生会成员工作；

5.负责学生会主席团、部门负责人聘书的制作、发放，表彰奖状等的制作、发放工作及人事变动的公示工作；

招新要求：

1.具有良好的思想品质、严格的组织纪律与良好的时间意识；

2.认真了解团组织工作，结合团的工作实际，创造性的完成团组织交给的工作； 

3.具有较强的组织、策划能力，有良好的耐心和饱满热情及一定的团队合作精神，能够吃苦耐劳，态度乐观、积极向上； 

4.对Office办公软件有一定的使用基础；

5.能全心全意为计算机与通信工程学院同学服务，在落实好日常工作的同时能够注重创新；

6.能较好的兼顾学习与工作，起到模范带头作用。

宣传部：

部门职责：

负责学院各种活动和工作的媒体宣传，负责学院宣传海报及视频的制作，让同学们能第一时间了解学院及学校的最新动态。

定期制作院宣传海报，既响应学校号召，又反应学院的精神面貌，是学院的门面。

招新要求：

1、有责任感、团队意识、有敢于提出问题并及时解决问题的精神、做事认真踏实、人际关系和谐、为人大方正直、敢于创新。

2、有创新精神，能够大胆尝试，敢于突破传统，并且对设计、策划、色彩等方面有敏锐的洞察力和创造力。

3、有吃苦耐劳精神，能积极配合部门负责人完成任务。

4、会使用PHOTOSHOP，CDR等图像软件，有较好的电脑操作能力和创造能力。

新闻部：

部门职责：

1、负责学院各项工作、活动新闻采集、撰写、报道等；

2、举办各种特色文体活动，如摄影大赛、征文活动以及特色班会等；

3、及时向学生传递分团委、学生会信息，引导正确的新闻舆论导向；

4、负责向校级或社会各大媒体投送新闻。

招新要求：

1、有良好的传媒和文笔功底或一定的摄影技术，对通讯稿及采稿工作有热情；

2、具有团队合作精神，能够积极主动向新闻部靠拢；

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力；

4、工作积极主动，耐心、细心，责任心强，有吃苦耐劳的精神。

体育部：

部门职责：

1.选拔院内优秀的各球类人才组成计通学院的院队，并组织训练，力争在校级比赛中取得好成绩，并记录参赛人员名单，保管院所获得的各类奖项。

2.配合校会体育部和体育学院，开展各类体育活动，给广大爱好体育的同学一个施展和展现自己才华的空间。

3.组织一系列院级活动，为同学们进行体育活动营造一个良好的氛围，让大家可以走出教室，走出寝室，感受体育的乐趣，让同学们更好的融入到生活学习中来。

4.抓好金盆岭和云塘的体育风貌建设，培养新的能为计通体育事业献出自己的热血的计通人。

5.加强和其他院之间的体育交流，建立友谊。

6.定期通过召开例会对自己的工作进行总结，在错误中成长，充实自己，变成一个优秀工作者。

7.指导各班的体育委员，促进各专业的同学们在体育活动方面的交流，积极落实学校及学院所下达的各项任务，号召并争取广大同学踊跃报名参加各项活动，提高同学们的身体素质丰富校园文化生活。

8.努力配合其他部门更好的建设计通学院，共建计通美好的明天。

招新要求:

1.热爱体育事业并且会一些球类运动，有一颗上进心，能勇敢的承担责任，不推脱，不拖沓，遇到困难不退缩，有集体荣誉感，可以团结他人，对自己的工作尽心尽责。

2.确定并有能力能经常在金盆岭，云塘两地来回工作。

3.可以服从上面的安排，并且能大胆提出自己的疑惑和建议。

4.有端正的工作态度、对体育有浓厚的兴起者优先具有一定的创新与交际能力，能在错误中反省自己，并有信心能够处理好学习与工作的关系。

学生会办公室：

部门职责：

1.制定、汇总学生会总规章及各部门规章制度。

2.综合管理学生会及各部门工作计划、总结，以及各种工作资料。

3.发放通知，协调各部门工作，处理学生会日常事务。

4.学生会各项会议的会务工作，各项会议办公室必须作为记录员到场。

5.学生会各项活动的预算，报账工作和钱款发放。

6.学生会物品管理，并记录在案，例如院旗。

7.各类表彰、批评等公示文件的制作。

招新要求：

有一定的组织领导能力，善于与人交流，责任心强，服从安排，吃苦耐劳，团队意识强且诚实肯干，具有创新精神，熟悉电脑基本操作者优先

招新：

1、云塘校区：

线上（宣传、新闻、网媒）宣传，报名表发往年级群、班群，自行下载报名，报名信息统一发至办公室邮箱

金盆岭校区：

新生对学校的网络平台了解较少，主攻线下宣传。

军训期间，学生会成员前往金村，组织一些活动，提供必要的帮助，让新生了解院会，对今后的招新会提供极大的帮助，同时各部门也可以发现优秀人才，重点发展。

宣传方式可以采取摆点，下班干部或学生会成员下寝、下班宣传，直接填写报名表或者线上报名。

2、报名截止后进行信息汇总，各部门根据报名表信息进行第一次筛选，随后由各部门的通知人员短信通知面试时间地点，分两次面试，基本问答（考察新生的态度，礼仪，性格，处事方式）、无领导小组讨论（组织能力、思辨能力、表述能力、合作精神和团队意识）第一次面试之后进行人员的微调。

考虑到校区较远，建议各部门统一时间，快速有效的完成工作。

3、确定招新名单，学生会办公室更新通讯录，进行一个月干事培训，确定最终名单。

干事培训：

1、15级边工作边培训，在工作中熟悉办公室的各项规章制度，了解日常工作，尽快熟悉各部门成员，融入学生会的工作中。

2、①新生主要提升工作技能，熟悉部门工作，了解其他成员。

部门定期布置任务，如PPT制作，活动策划，通知发放。

在部长副部的指导下完成每周工作总结、部门材料收集与汇总。

②配合辅导员工作，在16级新生中提升学生会的形象，树立威信。

③定期展开部门例会、活动加强部门关系，了解云塘校区，为大二的工作做准备。

创新创业部：

部门职责：

1.负责各类创新创业大赛的举办，鼓励大学生积极参与，为将来工作积累相关经验。

2.负责与实验室的对接，协助实验室项目进行相关奖项的评定。

3.为学生提供创新创业平台，进行创新创业教育，提高大学生创新创业能力。

4.负责大学生创业项目的申报和评审工作，扶持优秀创业项目入驻创业孵化基地；

招新要求：

1.能协调工作与学习的关系。

2.在工作中保持积极性，能吃苦耐劳。

3.具有一定的创新意识。

分团委办公室：

部门职责：

1.负责团委工作计划及文件的收集、整理、总结、汇报等工作。

2.协调分团委各部门工作，处理分团委各项事务；

3.负责团委会议、活动的安排、签到和记录工作；

4.管理团的财务，分团委活动的预算，报账及发放工作；

5.负责团委资产的登记、保管与使用，做好后勤服务工作；

6.协助其他部门完成相关工作。

招新要求：

1.态度良好，自觉遵守我校各项规章制度。

2.基本掌握office应用

3.思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

4.有一定的自我锻炼，自我管理意识，在工作生活中积极进取学习

5.具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

权益部：

部门职责：

一、

1、维护学生的权益，保护学生的合法利益。

监督各学生组织、社团的工作，预防、避免

发生学生组织、社团侵害学生正当合法权益的事件。

2、不定期开展意见调查，搜集学生对学校管理制度、日常工作的意见，开展调研、座谈

等，深入到同学中去，了解同学们在学习生活中的困难，并及时协调解决。

3、宣传维权知识，提高同学们的维权意识。

保护学生的合法知情权。

4、监督学校的内务整洁，定期进行检查和考核评比工作，加强对寝室卫生的管理，制定

名确规章制度。

5、配合学生会学生工作，认真、及时、准确的完成任务。

6、根据权益委员管理制度管理权益委员，做好各项权益工作。

二、

1、围绕学风建设，成立了学风督导组，负责对全院各班进行考勤工作和学生上课出勤率的

抽查以及查寝工作。

2、负责学生违纪违章的检查、通报工作。

3、制定学院纪律检查标准，做好组织实施，促进学院班风学风、校风建设。

4、对校园不文明现象进行监督、检查、制止不文明行为。

5、对学生纪律工作提出建设性意见，并大胆地进行开创性的工作。

权益部招新要求

1.有责任心、进取心和集体荣誉感，为人和善真诚、谦虚谨慎；能够做到严于律己。

2.热爱生活，善于观察生活，能够及时反映同学们的心声，全心全意维护同学权益。

3.有较强的团队意识，奉献精神和大局观，具有一定交际能力和组织协调能力。

4.逻辑思维缜密，善于思考、总结与创新。

5.有一定文笔功底，会使用一些基本的文本处理工具的优先考虑。

外联部：

岗位职责：

1.负责团委、学生会各项活动经费的筹集工作，积极与校内外的团体和公司联系合作事宜。

2.负责学生会与其他兄弟院系，外校的联系和交流。

3.负责组织协调全院学生实习工作、就业工作、创业工作、校友回访等相关工作。

招新要求：

为人大方活泼有礼貌，善解人意，做事勤奋刻苦有毅力，踏实上进。

有一定的人脉圈子，喜欢交朋友，待人热情，并服从组织安排。

学研部：

部门职能:

1.开展学风竞赛，经验交流，纠正不良学风，积极宣传并表彰学习上成绩进步显著的班级和个人。

2.举办与学习有关的各种竞赛（例如十月诗会）、演讲比赛、辩论赛等，完成教务办交办的其他任务。

3.规划学院考级、考证、考研等相关工作，组织重要学科（如高等数学）的模拟考试，综合分析学院学风学习情况，构建良好的学风竞争氛围。

4.增加学生会干部的对网络电脑知识的了解，加深学生会干部对办公软件等常用软件的熟悉程度，举办与科技电脑有关的校、院级活动。

5.承办学院科技文化节，组织学生积极参加各种科技竞赛（如挑战杯、科技立项）。

6.积极联系计算机、通信等相关专业社团，开展跟专业相关的普及性活动。

招新要求:

不管是脑子好的（思维活跃，异想天开），体力好的（吃苦耐劳），甚至态度好的（虚心学习）的各位同志，我的都需要。

青年志愿者协会

部门职能：

1.组建志愿团，负责全院的实践活动、志愿活动。

2.组建“三下乡”团队，负责此项目所有工作。

3.组建“IT精灵”电脑义务维修队，义务维修学校以及周边社区计算机，打响学院知名度。

招新要求

1、要有一定的文字功底，性格活泼开朗；

2、执行力和应对能力较强，积极大方。

文娱部：

部门职能：

1.举办各种文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平，陶冶同学们的情操，丰富同学们的业余生活。

2.组建院艺术团，吸收文艺爱好者，组织排练节目，参加学校各种文艺比赛，力争好成绩。

3.在学院具体安排下，组织好迎新晚会、十月诗会、元旦联欢等相关文艺活动。

招新要求：

1、热爱文体活动

2、有一定的活动组织能力，并肩负某项才艺

3、性子开朗乐观，有创新的思想