部门职责及招新要求.docx
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部门职责及招新要求
组织部:
部门职责:
1.管理团籍档案,注册、办理团员证,收缴团费,做好团员的管理与培训,做好新团员的发展。
负责全院团员考核及评优工作和调研全院团员情况,以及全院入党积极分子的考核工作;
2.负责团员思想引导工作,定期开展团组织活动;
3.建立学生会全体成员的电子档案及档案管理,在主席团领导下负责团委学生会人事管理工作;
4.执行学生会部门及成员考核办法,负责考察考核各部门工作及学生会成员工作;
5.负责学生会主席团、部门负责人聘书的制作、发放,表彰奖状等的制作、发放工作及人事变动的公示工作;
招新要求:
1.具有良好的思想品质、严格的组织纪律与良好的时间意识;
2.认真了解团组织工作,结合团的工作实际,创造性的完成团组织交给的工作;
3.具有较强的组织、策划能力,有良好的耐心和饱满热情及一定的团队合作精神,能够吃苦耐劳,态度乐观、积极向上;
4.对Office办公软件有一定的使用基础;
5.能全心全意为计算机与通信工程学院同学服务,在落实好日常工作的同时能够注重创新;
6.能较好的兼顾学习与工作,起到模范带头作用。
宣传部:
部门职责:
负责学院各种活动和工作的媒体宣传,负责学院宣传海报及视频的制作,让同学们能第一时间了解学院及学校的最新动态。
定期制作院宣传海报,既响应学校号召,又反应学院的精神面貌,是学院的门面。
招新要求:
1、有责任感、团队意识、有敢于提出问题并及时解决问题的精神、做事认真踏实、人际关系和谐、为人大方正直、敢于创新。
2、有创新精神,能够大胆尝试,敢于突破传统,并且对设计、策划、色彩等方面有敏锐的洞察力和创造力。
3、有吃苦耐劳精神,能积极配合部门负责人完成任务。
4、会使用PHOTOSHOP,CDR等图像软件,有较好的电脑操作能力和创造能力。
新闻部:
部门职责:
1、负责学院各项工作、活动新闻采集、撰写、报道等;
2、举办各种特色文体活动,如摄影大赛、征文活动以及特色班会等;
3、及时向学生传递分团委、学生会信息,引导正确的新闻舆论导向;
4、负责向校级或社会各大媒体投送新闻。
招新要求:
1、有良好的传媒和文笔功底或一定的摄影技术,对通讯稿及采稿工作有热情;
2、具有团队合作精神,能够积极主动向新闻部靠拢;
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力;
4、工作积极主动,耐心、细心,责任心强,有吃苦耐劳的精神。
体育部:
部门职责:
1.选拔院内优秀的各球类人才组成计通学院的院队,并组织训练,力争在校级比赛中取得好成绩,并记录参赛人员名单,保管院所获得的各类奖项。
2.配合校会体育部和体育学院,开展各类体育活动,给广大爱好体育的同学一个施展和展现自己才华的空间。
3.组织一系列院级活动,为同学们进行体育活动营造一个良好的氛围,让大家可以走出教室,走出寝室,感受体育的乐趣,让同学们更好的融入到生活学习中来。
4.抓好金盆岭和云塘的体育风貌建设,培养新的能为计通体育事业献出自己的热血的计通人。
5.加强和其他院之间的体育交流,建立友谊。
6.定期通过召开例会对自己的工作进行总结,在错误中成长,充实自己,变成一个优秀工作者。
7.指导各班的体育委员,促进各专业的同学们在体育活动方面的交流,积极落实学校及学院所下达的各项任务,号召并争取广大同学踊跃报名参加各项活动,提高同学们的身体素质丰富校园文化生活。
8.努力配合其他部门更好的建设计通学院,共建计通美好的明天。
招新要求:
1.热爱体育事业并且会一些球类运动,有一颗上进心,能勇敢的承担责任,不推脱,不拖沓,遇到困难不退缩,有集体荣誉感,可以团结他人,对自己的工作尽心尽责。
2.确定并有能力能经常在金盆岭,云塘两地来回工作。
3.可以服从上面的安排,并且能大胆提出自己的疑惑和建议。
4.有端正的工作态度、对体育有浓厚的兴起者优先具有一定的创新与交际能力,能在错误中反省自己,并有信心能够处理好学习与工作的关系。
学生会办公室:
部门职责:
1.制定、汇总学生会总规章及各部门规章制度。
2.综合管理学生会及各部门工作计划、总结,以及各种工作资料。
3.发放通知,协调各部门工作,处理学生会日常事务。
4.学生会各项会议的会务工作,各项会议办公室必须作为记录员到场。
5.学生会各项活动的预算,报账工作和钱款发放。
6.学生会物品管理,并记录在案,例如院旗。
7.各类表彰、批评等公示文件的制作。
招新要求:
有一定的组织领导能力,善于与人交流,责任心强,服从安排,吃苦耐劳,团队意识强且诚实肯干,具有创新精神,熟悉电脑基本操作者优先
招新:
1、云塘校区:
线上(宣传、新闻、网媒)宣传,报名表发往年级群、班群,自行下载报名,报名信息统一发至办公室邮箱
金盆岭校区:
新生对学校的网络平台了解较少,主攻线下宣传。
军训期间,学生会成员前往金村,组织一些活动,提供必要的帮助,让新生了解院会,对今后的招新会提供极大的帮助,同时各部门也可以发现优秀人才,重点发展。
宣传方式可以采取摆点,下班干部或学生会成员下寝、下班宣传,直接填写报名表或者线上报名。
2、报名截止后进行信息汇总,各部门根据报名表信息进行第一次筛选,随后由各部门的通知人员短信通知面试时间地点,分两次面试,基本问答(考察新生的态度,礼仪,性格,处事方式)、无领导小组讨论(组织能力、思辨能力、表述能力、合作精神和团队意识)第一次面试之后进行人员的微调。
考虑到校区较远,建议各部门统一时间,快速有效的完成工作。
3、确定招新名单,学生会办公室更新通讯录,进行一个月干事培训,确定最终名单。
干事培训:
1、15级边工作边培训,在工作中熟悉办公室的各项规章制度,了解日常工作,尽快熟悉各部门成员,融入学生会的工作中。
2、①新生主要提升工作技能,熟悉部门工作,了解其他成员。
部门定期布置任务,如PPT制作,活动策划,通知发放。
在部长副部的指导下完成每周工作总结、部门材料收集与汇总。
②配合辅导员工作,在16级新生中提升学生会的形象,树立威信。
③定期展开部门例会、活动加强部门关系,了解云塘校区,为大二的工作做准备。
创新创业部:
部门职责:
1.负责各类创新创业大赛的举办,鼓励大学生积极参与,为将来工作积累相关经验。
2.负责与实验室的对接,协助实验室项目进行相关奖项的评定。
3.为学生提供创新创业平台,进行创新创业教育,提高大学生创新创业能力。
4.负责大学生创业项目的申报和评审工作,扶持优秀创业项目入驻创业孵化基地;
招新要求:
1.能协调工作与学习的关系。
2.在工作中保持积极性,能吃苦耐劳。
3.具有一定的创新意识。
分团委办公室:
部门职责:
1.负责团委工作计划及文件的收集、整理、总结、汇报等工作。
2.协调分团委各部门工作,处理分团委各项事务;
3.负责团委会议、活动的安排、签到和记录工作;
4.管理团的财务,分团委活动的预算,报账及发放工作;
5.负责团委资产的登记、保管与使用,做好后勤服务工作;
6.协助其他部门完成相关工作。
招新要求:
1.态度良好,自觉遵守我校各项规章制度。
2.基本掌握office应用
3.思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
4.有一定的自我锻炼,自我管理意识,在工作生活中积极进取学习
5.具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
权益部:
部门职责:
一、
1、维护学生的权益,保护学生的合法利益。
监督各学生组织、社团的工作,预防、避免
发生学生组织、社团侵害学生正当合法权益的事件。
2、不定期开展意见调查,搜集学生对学校管理制度、日常工作的意见,开展调研、座谈
等,深入到同学中去,了解同学们在学习生活中的困难,并及时协调解决。
3、宣传维权知识,提高同学们的维权意识。
保护学生的合法知情权。
4、监督学校的内务整洁,定期进行检查和考核评比工作,加强对寝室卫生的管理,制定
名确规章制度。
5、配合学生会学生工作,认真、及时、准确的完成任务。
6、根据权益委员管理制度管理权益委员,做好各项权益工作。
二、
1、围绕学风建设,成立了学风督导组,负责对全院各班进行考勤工作和学生上课出勤率的
抽查以及查寝工作。
2、负责学生违纪违章的检查、通报工作。
3、制定学院纪律检查标准,做好组织实施,促进学院班风学风、校风建设。
4、对校园不文明现象进行监督、检查、制止不文明行为。
5、对学生纪律工作提出建设性意见,并大胆地进行开创性的工作。
权益部招新要求
1.有责任心、进取心和集体荣誉感,为人和善真诚、谦虚谨慎;能够做到严于律己。
2.热爱生活,善于观察生活,能够及时反映同学们的心声,全心全意维护同学权益。
3.有较强的团队意识,奉献精神和大局观,具有一定交际能力和组织协调能力。
4.逻辑思维缜密,善于思考、总结与创新。
5.有一定文笔功底,会使用一些基本的文本处理工具的优先考虑。
外联部:
岗位职责:
1.负责团委、学生会各项活动经费的筹集工作,积极与校内外的团体和公司联系合作事宜。
2.负责学生会与其他兄弟院系,外校的联系和交流。
3.负责组织协调全院学生实习工作、就业工作、创业工作、校友回访等相关工作。
招新要求:
为人大方活泼有礼貌,善解人意,做事勤奋刻苦有毅力,踏实上进。
有一定的人脉圈子,喜欢交朋友,待人热情,并服从组织安排。
学研部:
部门职能:
1.开展学风竞赛,经验交流,纠正不良学风,积极宣传并表彰学习上成绩进步显著的班级和个人。
2.举办与学习有关的各种竞赛(例如十月诗会)、演讲比赛、辩论赛等,完成教务办交办的其他任务。
3.规划学院考级、考证、考研等相关工作,组织重要学科(如高等数学)的模拟考试,综合分析学院学风学习情况,构建良好的学风竞争氛围。
4.增加学生会干部的对网络电脑知识的了解,加深学生会干部对办公软件等常用软件的熟悉程度,举办与科技电脑有关的校、院级活动。
5.承办学院科技文化节,组织学生积极参加各种科技竞赛(如挑战杯、科技立项)。
6.积极联系计算机、通信等相关专业社团,开展跟专业相关的普及性活动。
招新要求:
不管是脑子好的(思维活跃,异想天开),体力好的(吃苦耐劳),甚至态度好的(虚心学习)的各位同志,我的都需要。
青年志愿者协会
部门职能:
1.组建志愿团,负责全院的实践活动、志愿活动。
2.组建“三下乡”团队,负责此项目所有工作。
3.组建“IT精灵”电脑义务维修队,义务维修学校以及周边社区计算机,打响学院知名度。
招新要求
1、要有一定的文字功底,性格活泼开朗;
2、执行力和应对能力较强,积极大方。
文娱部:
部门职能:
1.举办各种文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富同学们的业余生活。
2.组建院艺术团,吸收文艺爱好者,组织排练节目,参加学校各种文艺比赛,力争好成绩。
3.在学院具体安排下,组织好迎新晚会、十月诗会、元旦联欢等相关文艺活动。
招新要求:
1、热爱文体活动
2、有一定的活动组织能力,并肩负某项才艺
3、性子开朗乐观,有创新的思想