电梯配件采购供应管理办法.doc

1、温州广富电梯有限公司管理标准 GF/XZ-005-2013 签发人：电梯配件采购供应管理办法发布时间2013-09-01文件版本A01版发文部门行政部受文部门存档时间2013-09-01文件状态受 控 电梯配件采购供应管理办法一、目 的为了规范公司电梯配件的采购及领用工作，特制订本办法对售后服务中心电梯配件申报、采购及领用等进行规定。二、范 围1本管理办法覆盖公司售后服务中心所有配件范围。2其他部门有涉及电梯配件使用的亦可遵照此管理办法执行。三、内 容1配件的定义所有用于电梯维修、保养所需的各类大小配件均在此列；配件分为工厂赠予与我司有偿采购两类。2配件管理专责公司指定配件库管理专责人为 范完

2、枝 ；公司指定配件申报受理及日常采购计划制订负责人为 邬盼盼 ；公司指定配件采购计划审核人为 汪棋 。3配件采购管理配件采购分为计划性采购及维持安全库存采购两类计划性采购由各维保班组每月根据电梯维保计划所需配件进行申报，由仓库管理专责人核对库存，库存中如有的及时配发，如库存没有，向公司申报采购；仓库专责人每月盘点库存，根据配件实际库存量确定需采购的配件种类及数量报公司执行采购，以保证公司设定的配件安全库存量；采购审批程序a各班组向公司指定配件申报受理及日常采购计划制订负责人申报需求，交由售后副总审核后由总经理审批，执行采购并验收入库。b仓库专责人盘点后申报低于安全库存量的配件，由售后副总审核总

3、经理审批后，交采购计划制订负责人执行采购。配件领用（出库）程序 a低值易耗配件仓库专责人按照班组需求直接配发；b配件价值超过500元的由售后中心副总审批后配发。维保更换配件的须将旧配件交仓库后配发新的配件；旧配件由公司定期处理（鉴定可利用度、返厂、废品处理）。4帐目统计工作每一笔入库出库均须对配件账目进行更新，以确保库存量的准确性；仓库账目必须时时与采购计划专责人保持同步，以保证采购计划的准确性；配件每月盘点数据须上报售后中心副总经理审核备案存档。5仓库管理工作配件按照分区分类存放，便于查找提高工作效率；每一种配件做清晰标识（种类、型号、数量），出入库后及时更新数据；注意仓库安全（防火防水防盗）。四、 本管理办法经总经理批准后实施，修改时亦同。广富电梯配件采购供应工作流程维保班组仓库专责人采购计划专责总经理组 长售后副总配件数据同步更新有库存按单出库入 账A配件需求审 批采购计划采购通知配件无库存B配件需求审批通过领 用向工厂下单执行采购采购完成验收入库配件数据同步更新更 新账目数据审 批采购计划采购通知安全库存量采购申请审批通过采购完成验收入库向工厂下单执行采购