中文商务信函范本.docx

1、中文商务信函范本竭诚为您提供优质文档/双击可除中文商务信函范本篇一：中文商务信函写作格式1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。（顶格写，后面加冒号。）2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、

2、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为事”，“贵公司月日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！）3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。（在启词下面另起一行空两格。

3、）4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。（过渡一下更符合礼仪规范）5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明

4、希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“部主任张金水”、“公司经理王富成”或者“公司办公室秘书李倩”、“部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。(通常中文信函写

5、在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；5、负责前台区域的环境维护，保证

6、设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；6、协助公司员工的复印、传真等工作；7、完成上级主管交办的其它工作任职资格：1、女，形象好，气质佳，年龄1826岁，身高1.65以上；2、大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；5、普通话准确流利；6、具备一定商务礼仪知识。工作时间：篇二：商务信函的实例范文実例集商务信函的实例范文目录1社交?儀礼上社交和礼仪方面的商务信函1（1）状问候信1创立纪念日问候信1中元赠礼信函2年终赠礼信函3新公司成立问候信4公

7、司搬迁问候信5公司更名问候信6工厂竣工问候信7卸任问候信8调任问候信9社长就任问候信10业务合作问候信11公司合并问候信12（2）通知状?案内状通知书邀请函13慰劳旅行邀请函13股东大会邀请函14新产品发表展示会邀请函15事业说明会邀请函16公司说明会邀请函17酬宾销售邀请函18告别仪式通知19葬礼通知20（3）招待状宴请函21公司创立庆典宴请函21设立新公司庆典宴请函22社长就任宴会邀请函231年终宴会邀请函24（4）祝状贺函25祝贺设立新公司25祝贺社长就任26祝贺高升?晋级27祝贺结婚28祝贺开设新店29祝贺新年30（5）礼状?哀悼弔慰状感谢信慰问信唁函31年终感谢信31中元感谢信32祝

8、贺社长就任信函33祝贺开店信函34祝贺公司总部迁移信函35祝贺公司总部竣工信函36地震慰问感谢信37在职中承蒙关照的信函38唁函392取引上交易方面的商务信函40（1）通知状通知函40寄送文件通知40发货通知41到货通知42寄送商品目录通知43寄送样品通知44寄送账单通知45寄送估价单通知46估价单范文47变更电话号码通知48变更银行存款户头通知49变更付款日期通知50商品脱销通知51变更价格通知52汇款通知53面试通知542录取结果通知（录取）55录取结果通知（未录取）56临时停业通知57变换负责人通知58（2）依頼状?照会状委托书咨询函59订单59追加订单60订单范文61制造商委托销售代理店开展新业务62签订销售代理合同的请求63请求寄送资料64请求寄送估价单65咨询交易条件