基本建设类档案工作规范.docx

1、基本建设类档案工作规范基本建设类档案工作规范为提高学院基本建设档案工作质量和管理水平，充分发挥基建档案在学院和国家建设中的作用，加强建设工程文件的归档整理工作，建立完整、准确的工程档案，依据中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范，制定本规范。一、基本原则：1、凡在基本建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属基建类档案。2、基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。3、基建档案必须要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与

2、竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。4、学院在布置基建项目工作计划的同时，布置形成积累基建文件材料的任务。当基建项目结束后，基建部门分管基建档案工作的负责人，组织本项目形成归档的基建文件材料进行整理工作。5、把基建档案工作列入学院的发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从学院基建经费总额中拨出一定数额作为基建档案工作经费。二、归档范围及质量要求：1、学院基建部门对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围见附表。2、归档的工程

3、文件应为原件。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料，要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。6、工程文件纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。7、所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章内容要填写准确。8、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡

4、施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。9、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。三、整理原则和方法1、要遵循工程文件的自然规律，保持文件的有机联系，便于档案的保管和利用。归档的文件要反映基建管理和项目建设的全过程，并具有成套性。2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程整理归档。3、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。4、确定归档材料的“件”，一般以每份材料为一件，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。5、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项

5、的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的，文字材料排前，图纸排后。6、在每件文件材料的右上角加盖归档章，并逐项填写。7、文件均按有书写内容的页面编号。每件页号均从开始，页号位置在非装订线一侧下角，折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的材料原页码可代替，不用重新编写页号。8、拆除材料内金属物，对破损材料进行修补。9、 填写归档文件目录表和备考表。四、归档验收1、基建项目在组织工程竣工验收前，应提请档案部门对工程档案进行预验收，并出具证明

6、，否则不能组织工程竣工验收。学院档案室应会同基建部门负责基建文件材料验收工作。2、档案室在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：工程档案齐全、系统、完整；工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；工程档案整理符合本规范要求；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。3、归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当

7、在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向学院基建管理部门移交。4、学院基建管理部门应将列入学院档案室接收范围的工程，在工程竣工验收后三个月内，必须向档案室移交一套符合规定的工程档案。5、对改建、扩建和维修工程，基建部门应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后三个月内向档案室移交。6、移交时填写移交目录一式两份，连同归档材料经档案室清点无误后，交接双方在移交目录上签字盖章，各执一份存查。附： 基本建设类档案归档范围和保管期限表J J 1 1 工 程 准 备 阶 段 文 件序号归 档 文 件保管期限一立项文件1.项目建议书永久2.

8、项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3.可行性研究报告及附件永久4.可行性研究报告审批意见永久5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6.专家建议文件永久7.调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知书永久2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3.拆迁安置意见、协议、方案等长期4.建设用地规划许可证及其附件永久5.划拨建设用地文件永久6.国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1.工程地质勘察报告永久2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久3.建设用地钉桩通知单（书）永久4.地形测量和拨地测量成果报告永久5.申报的规划设计条件

9、和规划设计条件通知书永久6.初步设计图纸和说明长期7.技术设计图纸和说明长期8.审定设计方案通知书及审查意见长期9.有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10.施工图及其说明长期11.设计计算书长期12.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久四招投标文件1.勘察设计招投标文件长期2.勘察设计承包合同长期3.施工招投标文件长期4.施工承包合同长期5.工程监理招投标文件长期6.监理委托合同长期五开工审批文件1.建设项目列入年度计划的申报文件永久2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3.规

10、划审批申报表及报送的文件和图纸永久4.建设工程规划许可证及其附件永久5.建设工程开工审查表永久6.建设工程施工许可证永久7.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8.工程质量监督手续长期六财务文件1.工程投资估算材料短期2.工程设计概算材料短期3.施工图预算材料短期4.施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1.工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期J J 1 2 监 理 文 件序号归 档 文 件保管期限一监理规划1.监理规划长期2.监理实施细则长期3.监理部总控制计划等

11、长期二监理月报中的有关质量问题长期三监理会议纪要中的有关质量问题长期四进度控制1.工程开工/复工审批表长期2.工程开工/复工暂停令长期五质量控制1.不合格项目通知长期2.质量事故报告及处理意见长期六造价控制1.预付款报审与支付短期2.月付款报审与支付短期3.设计变更、洽商费用报审与签认长期4.工程竣工决算审核意见书长期七分包资质1.分包单位资质材料长期2.供货单位资质材料长期3.试验等单位资质材料长期八监理通知1.有关进度控制的监理通知长期2.有关质量控制的监理通知长期3.有关造价控制的监理通知长期九合同与其他事项管理1.工程延期报告及审批永久2.费用索赔报告及审批长期3.合同争议、违约报告及

12、处理意见永久4.合同变更材料长期十监理工作总结1.专题总结长期2.月报总结长期3.工程竣工总结长期4.质量评价意见报告长期J J 1 3 施 工 文 件序号归 档 文 件保管期限一建筑安装工程土建（建筑与结构）工程1.施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期图纸会审记录长期施工预算的编制和审查短期施工日志短期2.施工现场准备控制网设置资料长期工程定位测量资料长期基槽开挖线测量资料长期施工安全措施短期施工环保措施短期3.地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久验槽记录和地基处理记录永久桩基施工记录永久试桩记录长期4.工程图纸变更记录设计会议会审记录永久设计变更记录永久工程洽商记录永久5.

13、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6.施工试验记录长期土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期土壤（素土、灰土）击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝

14、土出厂合格证、复试报告长期钢筋接头（焊接）试验报告长期防水工程试水检查记录长期楼地面、屋面坡度检查记录长期土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7.隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期钢结构工程长期防水工程长期高程控制长期8.施工记录工程定位测量检查记录永久预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期新型建筑材料长期施工新技术长期9.工程质量事故处理记录永久10.工程质量检验记录检验批质量验收记录长期分项工程质量验收记录长期基础、主体工程验收记录永

15、久幕墙工程验收记录永久分部（子分部）工程质量验收记录永久电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1.一般施工记录施工组织设计长期技术交底短期施工日志短期2.图纸变更记录图纸会审永久设计变更永久工程洽商永久3.设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期设备试运行记录长期设备明细表长期4.预检记录短期5.隐蔽工程检查记录长期6.施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给

16、排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、炊洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、燃气等系统调试、试运行记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7.质量事故处理记录永久8.工程质量检验记录检验批质量验收记录长期分项工程质量验收记录长期分部（子分部）工程质量验收记录永久室外工程1.室外安装（给水、雨水、污水、热水、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2.室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二布政基础设施工程施工技术准备1.施工组

17、织设计短期2.技术交底长期3.图纸会审记录长期4.施工预算的编制和审查短期施工现场准备1.工程定位商量资料长期2.工程定位测量复核记录长期3.导线点、水准点测量复核记录长期4.工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期5.施工安全措施短期6.施工环保措施短期设计变更、洽商记录1.设计变更通知单长期2.洽商记录长期原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1.砂、石、砌块、水泥、钢筋、（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2.砂、石、砌块、水泥、钢筋、（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、

18、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期3.水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4.水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出石合格证和试验报告、现场复试报告长期5.混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6. 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期7.厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8. 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期9.设备开箱报告短期施工试验记录1.砂浆、混凝土试

19、块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2.道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层标准击实试验报告长期道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实度试验记录长期3.混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期混凝土试块强度统计、评定记录长期4.砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期砂浆试块强度统计评定记录长期5.钢筋（材）焊、连接试验报告长期6.钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7.桩基础试（检）验报

20、告长期8.工程物质选样送审记录短期9.进场物质批次汇总记录短期10.工程物质进场报验记录短期施工记录1.地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期地基与基槽验收记录长期地基处理记录及示意图长期2.桩基施工记录桩基位置平面示意图长期打桩记录长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期3.构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期4.预应力张拉记录预应力张拉记录长期预应力张拉孔道浆记录长期孔位示意图长期5.沉井工程下沉观测记录长期6.混凝土浇灌记录长期7.管道、箱涵等工程项目推进记录长期8.构件物沉降观

21、测记录长期9.施工测温记录长期10.预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期预检记录1.模板预检记录短期2.大型构件和设备安装前预检记录短期3.设备安装位置检查记录短期4.管道安装检查记录短期5.补偿器冷拉及安装情况记录短期6.支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7.供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8.保温、防腐、油漆等施工检查记录短期隐蔽工程检查长期工程质量检查评定记录1.工序工程质量评定记录长期2.部位工程质量评定记录长期3.分部工程质量评定记录长期功能性试验记录1.道路工程的弯沉试验记录长期2.桥梁工程的动、静载试验记录长期3.无压力管道的严密性试验记录长期4.压力管道的强

22、度试验、严密性试验、通球试验等记录长期5.水池满水试验长期6.消化池气密性试验长期7.电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期8.电气照明、动力试运行记录长期9.供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期10.燃气储罐总体试验记录长期11.电讯、宽带网等试运行记录长期(十一)质量事故及处理记录1.工程质量事故报告永久2.工程质量事故处理记录永久(十二)竣工测量资料1.建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久2.地下管线工程竣工测量记录永久J J 1 4 竣 工 图序号归 档 文 件保管期限一建筑安装工程竣工图综合竣工图1.综合图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久竖向布置图

23、永久室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久设计总说明书永久2.室外专业图永久室外专业图永久室外雨给水永久室外污水永久室外热力永久室外燃气永久室外电讯永久室外电力永久室外电视永久室外建筑小品永久室外消防永久室外照明永久室外水景永久室外道路永久室外绿化永久专业竣工图1.建筑竣工图永久2.结构竣工图永久3.装修（装饰）工程竣工图永久4.电气工程智能化工程竣工图永久5.给排水工程（消防工程）竣工图永久6.采暖通风空调工程竣工图永久7.燃气工程竣工图永久二市政基础设施工程竣工图1.道路工程永久2.桥梁工程永久3.广场工程永久4.隧道工程永久5.铁路、公路、

24、航空、水运等交通工程永久6.地下铁道等轨道交通工程永久7.地下人防工程永久8.水利防灾工程永久9.排水工程永久10.供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久11.高压架空输电线工程永久12.污水处理、垃圾处理处置工程永久13.场、厂、站工程永久J J 1 5 竣 工 验 收 文 件序号归 档 文 件保管期限一工程竣工总结1.工程概况表永久2.工程竣工总结永久二竣工验收记录建筑安装工程1.单位（子单位）工程质量验工验收记录永久2.竣工验收证明书永久3.竣工验收报告永久4.竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5.工程质量保修书永久市政基础设施工程1.单位工程质量评定表及报验单永久2.竣工验收证明书永久3.竣工验收报告永久4.竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5.工程质量保修书永久三财务文件1.决算文件永久2.交付使用财产总表和财产明细表永久四声像、缩微、电子档案1.声像档案 工程照片永久