教育机关事务管理制度汇编.docx

1、县教育局机关事务管理制度汇编为了巩固机关作风集中整顿工作成果，建立健全机关作风长效机制，创建学习型、创新型、实干型、服务型、廉洁型、节约型机关，树立良好的机关形象，办好让让人民满意的教育，经局党组研究，结合教育系统实际，进一步修改完善机关事务管理工作制度。一、学习制度1.机关全体工作人员每周一集中学习，做到时间、内容、人员三落实。2.学习内容包括党的路线、方针、政策和党的基本理论，上级文件和会议精神，有关法律法规、教育理论和业务知识等。3.学习形式灵活多样，坚持集中、分组学习与个人自学相结合。4.全体机关工作人员集中学习由局党组组织，分组学习由各股室或各党小组组织。5.严格考勤，不得迟到、早退

2、。如有特殊情况不能按时参加学习，必须履行请假手续。对经常不参加学习的要及时予以批评教育。6.坚持理论联系实际，学有所得，学以致用，注重实际效果，克服形式主义。7.将学习与思考、讨论、交流结合起来，认真做好笔记。笔记内容要有个人心得体会。局党组对学习笔记进行检查，纳入对工作人员的考核。二、卫生制度1.讲究个人卫生，着装整洁得体，姿态优雅，举止大方，保持良好的精神状态。2.每天清扫室内和公共卫生区域卫生。重大节日和活动前组织卫生大扫除。3.维护办公楼卫生，不乱扔、乱堆杂物，不随地吐痰。楼内外墙壁严禁乱涂乱画。及时清理垃圾，自觉爱护花木。4.卫生标准：室内：窗明几净，墙壁、天花板无灰尘、无蜘蛛网，地

3、面整洁，无痰迹，无烟蒂、碎纸等杂物，用品摆放整齐有序。室外：办公楼各走廊、楼梯、门厅无灰尘、烟蒂、痰迹、垃圾等，地面清洁。院内无垃圾、杂草、纸屑、碎砖乱瓦，无蚊蝇孳生地，地面清洁，环境整洁美观。卫生间：地面清洁，四壁无乱涂乱画，经常消毒，无苍蝇、无臭味。三、机关工作制度1.遵守工作纪律，按时上、下班，不迟到，不早退；上班时间严禁下棋、打扑克、打麻将、网聊、玩电脑游戏等。2.加强岗位责任制。按职责范围，团结实干，务求高效,努力开创工作新局面。3.加强文件和机关事务的管理，需印发文件的，根据文件内容，由主管股室起草，并严格履行公文签批手续。机关事务属职责范围内的，各司其职；需审批的，认真履行机关事

4、务审批手续。4.廉洁自律，克己奉公，遵纪守法。对玩忽职守，弄虚作假，贻误工作，造成损失和危害的，按规定严肃处理。5.实行请、销假制度。因病因事请假或因公外出，一天由股室负责人或分管副局长批准，两天由分管副局长批准，三天由局长批准。产假按有关文件规定执行。请假或外出需到办公室办理请、销假手续。6.考勤情况纳入年终考核。当年事假累计超过半月或病假超过一个月的，不能评为当年度先进个人。7.加强会风建设。按通知要求参加会议，并自觉维护会议秩序。因故不能参会的，要向会议召集人请假。会议实行点名制度。四、会议制度1.党组会议。原则上每月一次，由党组书记或主持工作的党组成员主持。2.局长办公会议。原则上每月

5、二次，由局长或主持工作的副局长主持。根据会议内容，可以吸收有关股室负责人参加。3.中层干部会议。原则上每月一次，由局长或主持工作的副局长主持。主要听取各股室对上月工作的汇报和下月的工作打算。汇报要重点突出，层次清晰，简明扼要。4.机关全体人员会议。原则上每月一次，由局长或主持工作的副局长召集，主要是传达有关会议或文件精神，通报工作进展情况。5.召开机关人员会议或者有关学校人员会议，综合性会议由办公室通知，单项业务性会议由有关股室通知。五、考勤制度1.自觉遵守上下班时间，做到不迟到、不早退、不旷工、不擅自离岗。2.上班期间要坚守岗位，认真工作，努力提高工作效率。不准打牌、下棋、串岗聊天、上网聊天

6、或游戏等，一经发现查实，给予严肃批评。3.实行不定期抽查在岗情况。4.会议考勤。凡局里召开的会议要按通知范围和时间准时到会，因特殊情况不能到会的，须向副局长请假，并告知办公室。5.对违反考勤制度的人员按有关规定进行处理。六、请销假制度1.有事或有病要请假，并写请假条。病假要出具就诊医院证明；产假按有关文件规定执行。2.请假一天以内的，由股室负责人签字批准；请假两天的，还要由分管副局长签字批准；三天或三天以上，须经局长签字批准。请假条交办公室留存。领导班子成员有事要向局长请假，并通知办公室。3.请假要实事求是，不准弄虚作假，请假期满后要及时返回并销假，逾期视为缺勤。七、文件的拟定、打印和管理制度

7、1.文件的拟定综合性材料由办公室拟稿，单项业务材料由有关股室拟稿。如需按教育局文件形式印发，综合性文件由局长审签；单项业务文件由分管副局长审核，局长审签。凡代县委、县政府拟稿的文件，由有关股室拟稿，办公室把关，分管副局长审核，经局长签字后送县委办公室或政府办公室审定。2.文件的打印凡已配置微机的股室，其职责范围内的材料自行录入并负责校对；未配置微机的股室，其材料由打印室录入，相关股室负责校对。已配置打印机的科室，零星材料自行打印，印数较大时，可到打印室打印；未配置打印机的股室，其材料由打印室打印。教育局发文件，由打印室统一打印。打印室要做好打印用纸记录。3.文件的管理教育局发文件，拟文股室填写

8、公文签批笺，经有关领导审核、审签，由办公室统一编发文件号，然后印发。拟文股室要及时将文件及其签批笺交办公室归卷、入档。收到上级下发文件，由办公室登记按批示分类处理。需传阅的文件，阅后签名，以示负责。需阅办的文件，按领导批示，送有关负责同志或有关股室阅处；涉及全局或重大问题，处理意见还需经局长同意。各股室直接收到的文件，如需办理，先交办公室登记，然后按程序处理。文件传阅或阅处后，应及时退办公室归档，避免遗失和泄密。文件借阅要办理借阅手续，阅完及时归还。八、接待制度1.大型接待由局机关成立临时接待小组具体安排；一般接待经局长批准后由办公室统一安排。2.接待要按照“热情、周到、节俭”的原则，坚持“对

9、口接待”。3.接待标准根据工作需要由局长确定。4.关于陪餐人员。陪餐人员视具体情况而定。5.召开学校有关人员会议，一般不安排就餐。特殊情况需安排就餐，须经局长批准。6.安排接待的同志负责报销事宜。未经局长批准，擅自安排接待（含就餐或住宿等）的，费用自理。7.在接待过程中，要注意维护单位和个人形象。因酗酒等给单位形象和团结造成严重损害的，予以严肃批评。九、财务管理制度为加强机关财务管理，严肃财经纪律，努力增收节支，提高资金使用效益，保障各项工作正常运转，根据国家有关财经法律法规，结合我局实际，特制定本制度。1.机关财务实行“统一领导、统一管理”的体制。机关财务活动在单位负责人领导下，由财务股统一

10、管理。财务股负责按照国家有关财务规定统一设立账户，统一管理全局所有财务收支活动，编制全年财务预算、决算，撰写财务分析，为领导人决策提供依据。2.实行“一支笔审批”制度和“经费开支事先请示”制度。机关所有经费开支由局长审批。经费开支要事先向局长汇报，经局长批准后办理，不经局长同意擅自开支的不予报销。3.实行机关财务定期汇报制度。财务股股长负责于每月初，将上月机关财务收支情况向局长汇报，并提交相关表格和材料。4.加强收费和账户管理。机关各股室必须严格执行上级规定的收费项目和标准，经局长审批同意后，由财务股统一收费或由股室收取后统一上缴财务股，不准擅自扩大收费项目、标准和范围。各股室严禁私存、截留、

11、挪用、坐支收费款项。各股室不准另在银行开户，建立帐号。5.严格借款手续。因公借款需填写借款单，注明借款用途，经局长签批后，交财务股股长安排办理。借款应于完成公务后3日内结清。上次借款未结清的，不准再借。因私借款，原则上不予办理，特殊情况，必须经局长批准。6.严格现金管理。库存现金限额按国家有关规定执行。财务人员必须做到收支有据，日清月结，达到帐款相符、帐证相符。7.严格报销程序。各项费用开支，一般应在工作办结后3日内报销，最多不超过5个工作日。报销的各类单据必须真实有效，填写完整，经办人签字并注明事由，经股室负责人、分管副局长、局长签批后，由财务股股长把关审核，经会计人员最后再审核，确认无误后

12、方可报支。8.严格办公用品及设备购置管理。各股室办公用品、图书资料及耗材配置由财务股统一掌握，需购买的，由财务股统一编制计划，报局长审批后办理。大宗办公用品、贵重仪器设备购置，由相关股室按规定程序办理。9.严肃财经纪律。机关财务人员要严格遵守会计法及国家相关财经法律法规，认真履行职责，严守财经纪律，规范会计工作和财务行为，抵制违法乱纪。十、计划生育管理制度1.单位职工要认真执行国家的计划生育政策，主动接受单位的计划生育管理，育龄妇女要按时到计生服务站查体。2.进一步加强外来户口人员的计划生育管理。凡不属于本单位干部职工、家属及子女的户口，49周岁以下人员的户口关系原则上一律迁出。户口迁出确有困

13、难的，谁的亲属、关系，由谁当保证人，与局计生办签订计划生育保证书，够登记年龄后由担保人负责将户口迁出。3.户口当事人和保证人应积极配合计生工作，如不积极配合工作，将责令保证人负责将其户口关系立即迁出。5.本单位住房有外县流动人口居住的，坚持谁的房屋谁管理的原则，房主必须查看由劳动、工商、计生三部门的验证以及身份证、户口本，如证件不全，不予租赁，否则教育局给予停水停电。十一、信访工作制度1.依据有关的法律、法规、教育行政部门的文件、制度及国务院总理温家宝签署国务院第431号令，颁布新修订的信访条例，处理信访事项。2.对来访人要热情接待，不怕麻烦，不怕辛苦，认真解答各种问题，耐心地讲解有关政策，切

14、实做到件件有回音、事事有落实。3.信访案件涉及到有关股室的，股室要积极配合，不能一推了之。信访案件要解决在股室及分管副局长那里，不能让上访者越级直接找局长；分管副局长解决不了的，由分管副局长拿出方案向局长汇报。4.对来信、来电、来访的内容及时间，要详细登记。能解释清楚、及时办理的，应立即答复、及时办理。不能当时办理的，一般信访事件，15日内告知信访人；较复杂的，60日内办结。十二、党员活动制度1.党组成员民主生活会每年一次，由党组书记主持。2.党小组组织生活会每年一次，由党小组长主持。3.支部委员会每月一次，由支部书记或副书记主持。4.支部全体党员大会每季度一次，由支部书记或副书记主持。5.支

15、部制定党课计划。每季度上一次党课，由支部宣委安排，全体党员参加。十三、廉政建设制度我局党风廉政建设总的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻十八大以来的会议精神，落实中央关于实行党风廉政建设责任制的规定和县委关于全县党风廉政建设和反腐败工作实施意见，紧紧围绕加强教育队伍建设，树立良好形象，创一流业绩的目标，坚持与时俱进，开拓创新，努力取得党风廉政建设的新成效。1.抓好廉洁自律工作的落实，进一步规范从政行为。坚决反对和制止各种奢侈浪费行为；坚决防止和克服形式主义、官僚主义；强化领导“一岗双责”意识，切实担负起反腐倡廉的职责；以身作则，带头廉洁勤政。2.健全廉洁自律生活会制

16、度和教育制度。局党组、机关支部每年召开一次廉洁自律民主生活会，严格廉洁自律民主生活会的程序。认真完成上级安排的反腐倡廉等教育活动，每年举办两期党风廉政教育培训班，全体人员必须参加。3.树立教育廉洁自律的良好形象，学校收费、招生、职称评定、评模等群众关注的“热点”问题，各自制定严格的规章制度，落实“首问责任制”，搞好承诺服务，制度公布上墙。坚决避免吃、拿、卡、要等现象，发现类似情况造成不良影响的，该撤职的撤职，该调离的调离，严格按规定进行组织处理或纪律处分。力争做到思想上重视，组织上保证，制度上健全，工作上落实。十四、值班制度1.节假日局办公室统一安排值班，实行局领导带班、工作人员轮流值班。2.

17、值班人员要坚守工作岗位。值班地点在办公室。当班人员如不能按时值班，必须自行联系好替班人员，向带班领导汇报。坚决杜绝空岗。3.值班人员要切实履行好职责。做好值班记录，准确及时地处理好日常事务及领导交办的各项工作任务。遇重大事项必须及时向带班领导汇报。十五、政务公开制度（一）政务信息公开遵循合法、真实、及时和便民的原则。（二）公开内容：1.履行职能所依据的法律、法规、规章及其他规范性文件；2.教育发展规划、计划及其执行情况；3.重大基础建设项目的公开招标、中标情况以及工程进度情况；4.中小学及幼儿园收费执行标准和条件；5.各级各类学校招生考试政策和规程；6.教师职称评定、教师资格认定的条件及工作流

18、程；7.需要公开的其他政务信息。（三）下列信息，免予公开：1.属于国家秘密的；2.属于商业秘密和个人隐私的；3.在做出具体行政行为之前予以公开，可能对国家利益、公共利益造成不良影响的；4.法律、法规和规章规定免予公开的其他信息。十六、招生工作制度1.认真研究招生工作规律，熟练掌握招生政策，熟悉招生业务，严格按招生政策办事，不得违反招生规定，不得自行其事。2.服从组织领导，听从统一指挥，明确分工，互相配合，履行工作职责，不得遇事推诿，贻误工作。3.坚持原则，秉公办事，以高度负责、严肃认真的态度做好招生各个环节中的工作，做到纪律严明，一丝不苟，仔细准确。4.严格请示报告制度。对工作中的重大问题，未

19、经请示领导，不得自作主张，随意答复处理。5.处处关心考生，做到热情服务，温馨和谐；热情接待群众来访，耐心解答群众咨询，虚心听取群众的意见和建议。十七、档案管理工作制度1.档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，确保档案资料的完整和安全。2.档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗、关严锁好。3.库房内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，努力做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防微生物、防污染。4.非本室工作人员，末经批准，一律不得进入档案库房，以确保安全。5.爱护室内一切设备，确保设备完好。6.管理人员工作调动时，要严格

20、执行交接手续，在没有交接前，不得离职。十八、节电管理制度为切实增强节电意识，提高全体机关工作人员节约用电的自觉性和主动性，根据中华人民共和国节约能源法、广西壮族自治区节约能源条例等相关文件精神，结合教育局工作实际，特制定以下管理制度。1.树立节约意识，增强节电责任感，明确节约用电要求。2.经常检查和维护供电设施，发现设施损坏或费电现象要及时通知维修人员处理。3.办公人员要爱护用电设施，节约用电，做到人走灯灭、人离机停，室温不超26度时不开空调，空调设置温度不低于26度，养成随走随关电脑、空调、室内照明灯、走廊灯的良好习惯。4.严格执行办公场所照明光度国家标准，倡导采用节能灯具和节电型控制装置，禁止私自接灯、私按插座，严禁使用未经允许的大功率电器。5.因擅自更换、私接、乱拉用电设施造成触电、起火事故的，由当事人赔偿全部损失，并追究相关责任。6.认真学习节能法律法规，严格执行各级政府有关文件要求，经常检查科室节电情况，对违反规定的科室和个人，予以通报批评，并纳入年度工作考核。