招聘与面试管理.docx

1、招聘与面试管理招聘管理一、管理标准1. 招聘申请：（1.1） 在岗位、编制批准后，即可提出招聘申请，用邮件的形式通知所对接的HRBP，并与其沟通，由HRBP协助业务负责人完成招聘申请的手续；（1.2） 须与HRBP沟通岗位具体或特殊要求，如无，则按照岗位说明书实施招聘；2. 招聘承诺时限：以招聘申请完成审批时间为起始点，以OFFER签字回收时间为终止点，约定招聘承诺时限岗位层级招聘完成时限M5及P6层级90天M4及P5层级90天M2-M3及P4层级60天M1及P3层级45天P1-P2层级30天O1层级3. 招聘渠道选择：岗位层级招聘渠道选择M5及P6层级社招+猎头渠道+内部推荐M4及P5层级社

2、招+猎头渠道+内部推荐M2-M3及P4层级社招+猎头渠道+内部推荐M1及P3层级社招渠道+内部推荐P1-P2层级校招为主，社招为辅+内部推荐O1层级社招为主+内部推荐4. 面试标准：（1）面试按照初试、复试、终试三个阶段进行，本阶段面试结束并确认推荐复试的结论后，方可进行下一轮面试：（1.1）初试评估得分在80分以上可进入复试；（1.2）复试评估得分在80分以上可进入终试；（1.3）终试评估得分在80分以上，且用人部门负责人同意，可进入录用程序；（2）初试安排：候选人在面试所在地，安排至公司办公室面谈；候选人在外地，使用视频形式面试（适用于所有层级）；（3）复试安排：（3.1）P1-P3或M1

3、层级：候选人在面试所在地，安排至公司办公室面谈；候选人在外地，使用视频形式面试；（3.2）P4以上或M2以上层级：邀请至公司所在地面谈；（4）终试安排：（3.1）P1-P3或M1层级：候选人在面试所在地，安排至公司办公室面谈；候选人在外地，使用视频形式面试；（3.2）P4以上或M2以上层级：邀请至公司所在地面谈；（5）面试行政服务标准：（5.1）邀请至公司所在地面试，由公司承担候选人的来回交通费用，（5.2）P4及M2以上层级：由招聘负责人陪同候选人在面试过程中的用餐，费用标准不超过200元/餐；岗位层级初试复试终试M5及P6层级HRDHRD+指定专业面试官董事长M4及P5层级HRDHRD+上

4、级组织负责人HRD+指定专业面试官+董事长M2-M3及P4层级招聘COE+HRBPHRD+上级组织负责人HRD+指定专业面试官+董事长M1及P3层级招聘COE+HRBPHRD+上级组织负责人HRD+指定专业面试官+董事长P1-P2层级招聘COE+随机面试官招聘COE+上级组织负责人招聘COE+隔级组织负责人O1层级招聘COE+随机面试官招聘责任人+上级组织负责人5. 面试测评：（1）营销序列岗位层级初试复试终试M5及P6层级过往业绩测评结构化面试综合性面试M4及P5层级过往业绩测评结构化面试综合性面试M2-M3及P4层级性格测试+过往业绩测评结构化面试综合性面试M1及P3层级性格测试+过往业绩

5、测评结构化面试综合性面试P1-P2层级性格测试+专业知识测评结构化面试综合性面试（1.1） 初试方法：使用性格测试工具+过往业绩测评工具对候选人进行初步评定；初试评估：由组织初试的HR出具测评结果及是否进入复试建议；（1.2） 复试方法：根据初试测评结果，使用结构化面试题库进行复试；复试评估：由组织复试的HR汇总面试官意见，出具面试评估卡及是否进入终试建议；（1.3） 终试方法：根据初试+复试测评结果，使用面试评估卡维度进行复试；终试评估：由组织终试的HR汇总面试官意见，出具是否录用的建议；（2）研发序列岗位层级初试复试终试M5及P6层级手稿作品现场设计+结构化面试综合性面试M4及P5层级手稿

6、作品现场设计+结构化面试综合性面试M2-M3及P4层级性格测试+手稿作品现场设计+结构化面试综合性面试M1及P3层级性格测试+手稿作品现场设计综合性面试P1-P2层级性格测试+手稿作品现场设计综合性面试（2.1）初试方法：使用性格测试工具+手稿作品对候选人进行初步评定；初试评估：由组织初试的HR出具测评结果及是否进入复试建议；（2.2）复试方法：根据初试测评结果，使用现场设计题+结构化面试题库进行复试；复试评估：由组织复试的HR汇总面试官意见，出具面试评估卡及是否进入终试建议；（2.3）终试方法：根据初试+复试测评结果，使用面试评估卡维度进行终试；终试评估：由组织终试的HR汇总面试官意见，出具

7、是否录用的建议；（3）职能序列岗位层级初试复试终试M5及P6层级过往业绩评估结构化面试+专业技能面试综合性面试M4及P5层级过往业绩评估结构化面试+专业技能面试综合性面试M2-M3及P4层级性格测试+专业笔试结构化面试+专业技能面试综合性面试M1及P3层级性格测试+专业笔试结构化面试+专业技能面试综合性面试P1-P2层级性格测试+专业笔试专业技能面试综合性面试（3.1）初试方法：使用性格测试工具+专业笔试对候选人进行初步评定；初试评估：由组织初试的HR出具测评结果及是否进入复试建议；（3.2）复试方法：根据初试测评结果，使用专业技能题+结构化面试题库进行复试；复试评估：由组织复试的HR汇总面试

8、官意见，出具面试评估卡及是否进入终试建议；（3.3）终试方法：根据初试+复试测评结果，使用面试评估卡维度进行终试；终试评估：由组织终试的HR汇总面试官意见，出具是否录用的建议；6. 录用标准：（1） 终试评估确认后，由招聘负责人发起录用申请；录用申请须包含：（1.1） 员工简历（扫描或照片版应聘登记表+员工个人简历）（1.2） 员工面试评估卡（从初试到终试每个阶段的评估结果，须有面试官签字）（1.3） 定薪标准及参照资料（员工上一份工作薪资证明）（1.4） 背景调查报告（电子版）（1.5） 录用通知书（扫描或照片版）（2） 定级定薪标准：（2.1）职等确认：根据岗位管理要求确认职等；（2.2）

9、职级确认：匹配至所在职等的最低职级；（2.3）薪资确认：匹配所在职级的起薪；（详见附件）7.入职协助：（1）录用程序完成后，将员工简历、面试评估记录明细、背景调查报告、员工报到时间以邮件形式发送HRBP，由HRBP执行入职程序；（2）录用程序完成后，将员工简历、面试评估记录明细、背景调查报告、定薪参考资料、录用通知书以邮件形式发送共享人事，由共享人事执行资料存档及入职手续办理程序；（3）录用程序完成后，将录用通知书，入职须知、入职时联系的HRBP联系方式以邮件形式发送给候选人。二、管理流程1.招聘申请流程序号责任人相关权限及责任1设计沟通(HRBP)协助用人部门完善所申请招聘岗位的岗位说明书及

10、任职资格要求,确认编制情况2提报（业务组织负责人）提请招聘申请，确认招聘岗位内容3审核（上级组织负责人）负责审核招聘需求的必要性以及组织业务需求是否匹配4审核（人力资源总监）负责审核（M1或P3级别以上）招聘需求的必要性以及组织业务需求是否匹配5审批（董事长）负责审核（M2或P4级别以上）招聘需求的必要性以及组织业务需求是否匹配6执行（招聘负责人）负责与业务部门沟通确认需求，招聘广告的发布以及招聘的实施2.面试评估流程：序号责任人相关权限及责任1初试资料准备（招聘负责人）由招聘负责人准备以下资料：（1） 候选人简历；（2） 面试评估卡（3） 初试测评工具；2组织初试安排（招聘负责人）由招聘负责

11、人与初试面试官沟通确认时间后，约见候选人；3组织初试评估（所有面试官）初试结束后，安排候选人离开，所有面试官须在现场完成初试评估，将面试评估卡交至招聘负责人，根据评估结果，讨论确认是否推进复试；4复试资料准备（招聘负责人）由招聘负责人准备以下资料：（1） 候选人简历；（2） 初试面试评估卡结果及明细；（3） 初试测评结果；（4） 复试面试评估卡；（5） 复试测评工具；5组织复试安排（招聘负责人）由招聘负责人与复试面试官沟通确认时间后，约见候选人；6组织复试评估（所有面试官）根据初试结果，进行复试；复试结束后，安排候选人离开，所有面试官须在现场完成复试评估，将面试评估卡交至招聘负责人，根据评估结

12、果，讨论确认是否进入终试；7终试资料准备（招聘负责人）由招聘负责人准备以下资料：（1）候选人简历；（2）初试+复试面试评估卡结果及明细；（3）初试+复试测评结果；（4）终试面试评估卡；（5）终试测评工具；8组织终试安排（招聘负责人）由招聘负责人与终试面试官沟通确认时间后，约见候选人；9组织终试评估（招聘负责人）终试结束后，安排候选人离开，所有面试官须在现场完成终试评估，将面试评估卡交至招聘负责人，讨论确认是否进入录用程序；3.录用申请流程序号责任人相关权限及责任1提报（招聘负责人）由招聘负责人按照录用标准提报：（1） 员工简历（扫描或照片版应聘登记表+员工电子版简历）（2） 面试评估记录明细（

13、从初试到复试的面试与测评评估记录明细）（3） 定薪标准及参考资料（定薪标准及候选人上一份工作薪资证明）（4） 背景调查报告（电子版）（5） 录用通知书2签核（HRD）（1） 根据资料，签核M1及P3以下层级员工的录用通知书；（2） 根据资料，签字确认M2及P4以上层级录用通知书；3签核（董事长）（1）根据资料，最终签核M2及P4以上层级的录用通知书；三、管理制度：1.集团各业务部门须严格按照岗位核定层级、编制核定数量发起招聘申请，如出现超出既定岗位层级或超出编制的招聘申请，人力资源中心有权驳回不予通过；2.集团各业务部门须做好业务计划，提前申请招聘保证集团招聘工作的有序，招聘负责人严格按照招聘

14、承诺时限执行招聘，如发生超时情况，招聘负责人绩效工资做相应的扣减；3.招聘部门须严格按照招聘渠道要求选择对应的招聘渠道，如出现未按照招聘渠道要求实施招聘，予以招聘负责人200元/次处罚；4.每一个面试阶段的面试官须完成相应的评估手续与要求，如出现未评估资料未执行的情况，视为面试官工作执行不当，予以面试官200元/次处罚，如出现评估资料不完整情况，视为招聘负责人工作准备不当，予以招聘负责人200元/次处罚；5.每个面试阶段均有评估标准以及进入下一轮面试标准，未达到标准的候选人不予安排进入下一轮面试，如违反面试评估标准，视为招聘负责人工作执行不当，予以招聘负责人200元/次处罚；6.每一个候选人都须做相应背景调查，作为是否录用的重要依据，如未做背景调查，视为招聘负责人工作执行不当，予以招聘负责人200元/次处罚，如背景调查不实，视为招聘负责人工作执行不当，予以招聘负责人200元/次处罚；附件1：职位起薪标准