外派培训管理制.docx

1、外派培训管理制外派培训管理制度编制李玲日期20168.29审核刘军日期2016.8.29批准 王耀楚日期2016.8.29修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的 规范公司外派培训活动，加强过程监控管理，使外派培训流程合理和科学化，有效促进外训知识转化和复制。2.范围 适用于集团各中心、办、项目部及下属子公司所有员工的外派培训管理。3.权责 3.1 总裁负责对本制度的修订及执行行使审批权； 3.2 行政人力中心总经理对本制度的修订及执行行使审核权； 3.3 人力资源部负责外派培训课程推荐，审核外派培训，签订培训协议书，建立外训台帐，对外训总结、资料进行收集整理以及外训转训的考核

2、管理。4.管理程序 4.1 外派培训的定义 外训是指授课讲师为非本公司员工的培训，外训分两种：外派培训和外请培训。外派培训是指公司将员工派出外部机构参加培训和学习。外派培训形式包括不限于专业证书教育、专项技能培训、公开课、论坛、交流会等相关的培训和学习活动。4.2外派培训的实施流程 4.2.1人力资源部统一安排的外派培训 行政人力中心根据工作需要，选派部分管理人员和技术骨干外派受训，统一安排参训人签订培训协议书、统一进行费用支出和行程安排； 4.2.2 中心/部门个人申请的外派培训 个人（试用期满已转正员工）根据自身岗位特别需要，可进行外派培训申请，具体流程为OA填报培训申请表，审核批准后，进

3、行NC费用申请或自己先行垫付，签订培训协议书后，方可参加外派培训。 4.3培训考勤管理 4.3.1所有外派人员培训时，按照相应的ERP流程进行考勤记载，培训期间按正常上班计发工资； 4.3.2外派培训期间，如遇节假日、晚上，不计加班或调休； 4.3.3外派培训人员，中途离场或无故不参加培训的，经核查属实的，外出培训期间按旷工处理，并由受训人承担所有外训费用，从工资中扣除。4.4 外派培训后期管理 4.4.1外派培训费用由公司负责，受训人员必须按出差管理及费用报销的相关规定办理手续； 4.4.2 外派受训人员返回后，应将受训之书籍、教材有关资料复印及资格证件等送人力资源部归档保管，其受训成绩亦应

4、登录于个人档案内； 4.4.3外派受训人员应在外训后一周内进行不同层级的转训，并提交员工外训总结报告于人力资源部，同时作为费用报销的附件。如不按要求执行，则不予报销费用，且不发放培训期间工资。另外，针对员工外训总结报告内容，总裁办负责对持续改进事项行动方案进行跟进与督办； 4.4.4 培训费用包括受训人员所报销的学费、书籍费、食宿费、差旅费等；培训费用报销单据呈核时，应送人力资源部审核并于报销单据上签注，如未进行审核，财金管理中心不应予付款； 4.4.5 外派培训协议管理 (1) 凡员工参加外派培训一次性费用在3000元（含）以上者，应与公司签订培训协议，培训协议员工服务期为两年，如在培训后两

5、年内离职，公司将按服务期限和一定比例在工资中扣除培训费，具体扣除方法，详见培训协议书； (2) 培训协议由参训者本人与公司签订，不得代签；(3) 培训协议一式三份，财金中心、行政人力中心及参训者本人各保留一份； (4) 培训协议生效后，任何一方违反协议规定，均按相应条款承担责任。5.附则 5.1 未执行本制度规定的，按奖惩管理制度执行负激励； 5.2 本制度自生效之日起执行，过去相关文件同时作废； 5.3 本制度的归口解释权属集团行政人力中心。6.附录/记录6.1培训申请表6.2 培训协议书6.3员工外训总结报告湖南省中欣房地产开发集团有限公司培训申请表培训项目培训对象培训时间培训地点培训目的

6、培训方式内训外训培训经费培训单位评 估 方 式口试 笔试 实地操作 心得报告 证书 效果反馈表附 件邀请培训通知 招生广告 无 其它： 在此方面，工作中存在的不足：1、2、通过培训将会达到的效果（至少填写二项）考核方式考核标准1、2、3、4、5、6、7、经理审核总经理审核人力资源部经理审核行政人力中心总经理审核总裁审批 中欣表格：ZX-HR-P-005-03 A/0湖南省中欣房地产开发集团有限公司培训协议书甲方:乙方:_ 为充实个人知识,提高管理技能，最终达成公司与员工个人发展的双赢局面，经乙方申请，甲方同意委派乙方参加_培训,并一致同意达成协议：1、 甲方同意委派乙方 _参加_学习，时间_

7、_年_ _月_ _日至 _月_ _日，实计为_ 天。2、 乙方的学费全部由公司承担,共计_元,培训期间的食宿费、交通费按公司的报销管理规定予以报销，其它费用公司不再另外支付。3、 乙方在外学习时间，按正常出勤处理，享受正常出勤的待遇。4、 乙方在培训期间，应自觉遵守国家法律、法规及培训校方的各项规定与要求。凡个人在外发生的一切违法违纪行为均与公司无关，由乙方个人承担所有责任，但公司保留按有关规定对其违纪行为做出处理的权力。5、 乙方参加培训后，必须在甲方服务满两年，如中途离职，公司将视服务期限的长短作如下处理：培训后离职期限赔偿培训费用比例培训后离职期限赔偿培训费用比例1-3月80%13-18

8、月30%4-6月60%19-24月20%7-12月40%25月以后0%备 注培训后离职期限是指自培训结束之日至离职之日的期间。7、 培训结束后，乙方应及时返回投入正常工作。并在一周内提交本次培训的培训心得报告。获得的相关证书的原件，需交公司行政人力中心保管，在乙方离职时按规定手续办理后还给其本人。8、 乙方如逾期不归，受训期从事超学习范围的业余活动擅自更改培训方向与内容等行为，公司有权追回支付的有关费用，并按规定做出处理，若涉及法律责任，由该员工自负，与本公司无关。9、 本合同一式三份：行政人力中心和乙方各执一份，财金管理中心一份。甲方（签章）： 乙方签字：年 月 日 年 月 日 中欣表格：ZX-HR-P-005-05 A/0 湖南省中欣房地产开发集团有限公司员工外训总结报告姓名岗位中心/部门总结分析培训内容亮点及个人心得体会：公司现状分析及培训内容中可借鉴经验：持续改进行动方案（培训效果转化）序类别改进内容改进后成果计划完成时间责任人备注123中心领导意见人力资源部意见总裁办意见注：1.外训后一周内，需填此表提报行政人力中心人力资源部（本表若不够填写可另附纸）。 2.凭外训总结报告进行差旅费用报销，如未按时，则不予支付外训期间工资。 3.填写说明： 类别-运营类、行政人力类、工程类、成本类、财务类、审计类、营销类、设计类等； 改进后成果公司制度、流程等。