外派培训管理制.docx

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外派培训管理制

外派培训管理制度

编制

李玲

日期

2016．8.29

审核

刘军

日期

2016.8.29

批准

王耀楚

日期

2016.8.29

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

1.目的

规范公司外派培训活动，加强过程监控管理，使外派培训流程合理和科学化，有效促进外训知识转化和复制。

2.范围

适用于集团各中心、办、项目部及下属子公司所有员工的外派培训管理。

3.权责

3.1总裁负责对本制度的修订及执行行使审批权；

3.2行政人力中心总经理对本制度的修订及执行行使审核权；

3.3人力资源部负责外派培训课程推荐，审核外派培训，签订《培训协议书》，建立外训台帐，对外训总结、资料进行收集整理以及外训转训的考核管理。

4.管理程序

4.1外派培训的定义

外训是指授课讲师为非本公司员工的培训，外训分两种：

外派培训和外请培训。

外派培训是指公司将员工派出外部机构参加培训和学习。

外派培训形式包括不限于专业证书教育、专项技能培训、公开课、论坛、交流会等相关的培训和学习活动。

4.2外派培训的实施流程

4.2.1人力资源部统一安排的外派培训

行政人力中心根据工作需要，选派部分管理人员和技术骨干外派受训，统一安排参训人签订《培训协议书》、统一进行费用支出和行程安排；

4.2.2中心/部门个人申请的外派培训

个人（试用期满已转正员工）根据自身岗位特别需要，可进行外派培训申请，具体流程为OA填报《培训申请表》，审核批准后，进行NC费用申请或自己先行垫付，签订《培训协议书》后，方可参加外派培训。

4.3培训考勤管理

4.3.1所有外派人员培训时，按照相应的ERP流程进行考勤记载，培训期间按正常上班计发工资；

4.3.2外派培训期间，如遇节假日、晚上，不计加班或调休；

4.3.3外派培训人员，中途离场或无故不参加培训的，经核查属实的，外出培训期间按旷工处理，并由受训人承担所有外训费用，从工资中扣除。

4.4外派培训后期管理

4.4.1外派培训费用由公司负责，受训人员必须按出差管理及费用报销的相关规定办理手续；

4.4.2外派受训人员返回后，应将受训之书籍、教材有关资料复印及资格证件等送人力

资源部归档保管，其受训成绩亦应登录于个人档案内；

4.4.3外派受训人员应在外训后一周内进行不同层级的转训，并提交《员工外训总结报告》于人力资源部，同时作为费用报销的附件。

如不按要求执行，则不予报销费用，且不发放培训期间工资。

另外，针对《员工外训总结报告》内容，总裁办负责对持续改进事项行动方案进行跟进与督办；

4.4.4培训费用包括受训人员所报销的学费、书籍费、食宿费、差旅费等；培训费用报销单据呈核时，应送人力资源部审核并于报销单据上签注，如未进行审核，财金管理中心不应予付款；

4.4.5外派培训协议管理

（1）凡员工参加外派培训一次性费用在3000元（含）以上者，应与公司签订培训协议，培训协议员工服务期为两年，如在培训后两年内离职，公司将按服务期限和一定比例在工资中扣除培训费，具体扣除方法，详见《培训协议书》；

（2）培训协议由参训者本人与公司签订，不得代签；

（3）培训协议一式三份，财金中心、行政人力中心及参训者本人各保留一份；

（4）培训协议生效后，任何一方违反协议规定，均按相应条款承担责任。

5.附则

5.1未执行本制度规定的，按《奖惩管理制度》执行负激励；

5.2本制度自生效之日起执行，过去相关文件同时作废；

5.3本制度的归口解释权属集团行政人力中心。

6.附录/记录

6.1《培训申请表》

6.2《培训协议书》

6.3《员工外训总结报告》

湖南省中欣房地产开发集团有限公司

培训申请表

培训项目

培训对象

培训时间

培训地点

培训目的

培训方式

□内训

□外训

培训经费

培训单位

评估方式

口试□笔试□实地操作□心得报告□证书□效果反馈表

附件

□邀请培训通知□招生广告□无□其它：

在此方面，工作中存在的不足：

1、

2、

通过培训将会达到的效果（至少填写二项）

考核方式

考核标准

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

经理审核

总经理审核

人力资源部

经理审核

行政人力中心

总经理审核

总裁审批

中欣表格：

ZX-HR-P-005-03A/0

湖南省中欣房地产开发集团有限公司

培训协议书

甲方:

乙方:

________

为充实个人知识,提高管理技能，最终达成公司与员工个人发展的双赢局面，经乙方申请，甲方同意委派乙方参加______________培训,并一致同意达成协议：

1、甲方同意委派乙方_参加_________________学习，时间___年___月__日至

_月__日，实计为__天。

2、乙方的学费全部由公司承担,共计_____元,培训期间的食宿费、交通费按公司的报销管理规定予以报销，其它费用公司不再另外支付。

3、乙方在外学习时间，按正常出勤处理，享受正常出勤的待遇。

4、乙方在培训期间，应自觉遵守国家法律、法规及培训校方的各项规定与要求。

凡个人在外发生的一切违法违纪行为均与公司无关，由乙方个人承担所有责任，但公司保留按有关规定对其违纪行为做出处理的权力。

5、乙方参加培训后，必须在甲方服务满两年，如中途离职，公司将视服务期限的长短作如下处理：

培训后离职期限

赔偿培训费用比例

培训后离职期限

赔偿培训费用比例

1-3月

80%

13-18月

30%

4-6月

60%

19-24月

20%

7-12月

40%

25月以后

0%

备注

培训后离职期限是指自培训结束之日至离职之日的期间。

7、培训结束后，乙方应及时返回投入正常工作。

并在一周内提交本次培训的培训心得报告。

获得的相关证书的原件，需交公司行政人力中心保管，在乙方离职时按规定手续办理后还给其本人。

8、乙方如逾期不归，受训期从事超学习范围的业余活动擅自更改培训方向与内容等行为，公司有权追回支付的有关费用，并按规定做出处理，若涉及法律责任，由该员工自负，与本公司无关。

9、本合同一式三份：

行政人力中心和乙方各执一份，财金管理中心一份。

甲方（签章）：

乙方签字：

年月日年月日

中欣表格：

ZX-HR-P-005-05A/0

湖南省中欣房地产开发集团有限公司

员工外训总结报告

姓名

岗位

中心/部门

总结分析

培训内容亮点及个人心得体会：

公司现状分析及培训内容中可借鉴经验：

持续改进行动方案（培训效果转化）

序

类别

改进内容

改进后成果

计划完成时间

责任人

备注

1

2

3

中心领导意见

人力资源部意见

总裁办意见

注：

1.外训后一周内，需填此表提报行政人力中心人力资源部（本表若不够填写可另附纸）。

2.凭《外训总结报告》进行差旅费用报销，如未按时，则不予支付外训期间工资。

3.填写说明：

类别---运营类、行政人力类、工程类、成本类、财务类、审计类、营销类、设计类等；

改进后成果——公司制度、流程等。