管理软件说明书.docx

1、管理软件说明书$#+#+综述-使用软件目的 为实现立体停车库可视化管理,为车库管理人员提供一个直观画面,同步监控立体车库状态.并辅以用户资料维护,查询,数据报表，收费汇总等功能,组成立体车库管理系统.$#+#+综述-软件功能 管理软件实现的功能如下: 1. 同步即时的显示车库内车位使用状况，自动更新车位的使用信息2. 指定车位状态资料显示,禁用与否管理3. 当天历史操作记录的显示4. 对固定用户资料进行管理5. 临时用户停车计费及票据打印，收费汇总6. 各种资料(固定用户资料,存取车记录等)查询7. 各种报表（收费记录报表,存取车记录报表等的生成和导出保存$#+#+开始使用车库管理软件 启动管

2、理系统软件1. 在完成车库管理软件的安装及其支持软件(MELSEC通信软件包)2. 双击桌面上程序图标或选中菜单中的程序项,程式进入登录画面点击下拉箭头，选择管理员ID，输入密码，点登录车库管理系统。 3. 程式将自动进入管理系统操作画面，此时程序已完全装入 主画面说明:1.进入程序,将出现下图所示画面信息显示栏指定车位信息显示栏当前车位使用信息显示栏2.菜单分为 系统|编辑|控制操作|工具|报表相称|显示 6个模块。每个菜单具体实现功能和操作请参阅帮助文件的相关主题3.菜单下方是车库当前库位状态监控画面，有小车图形占据的车位表示该车位已有车停靠。4.图示与实际车位一致，其中：红色字体 ：固定

3、用用户，黄色字体：临时用户， 5.主画面中的小窗口用于显示车库相关信息，包括有：当前库位信息，指定车位信息，和当天操作记录等。6.指定车位信息显示栏.当操作者将MOUSE移至指定车位上时,按下MOUSE 键.则此栏位将显示该车位相关信息(注：显示固定用户卡号时同时显示该用户所对应的固定车位号。因为在使用时，固定用户的卡号和及其分配的车位号须对应7.历史记录栏:4指定日期的存取车的记录,包括其相关信息(如卡号,车位号,时间),此记录可方便操作者清楚的了解指定日期存取车状况.8.端的状态条显示:1.当前系统状态,2.PLC工作状态3.当前操作者的ID号4.操作者登入时间用户可以选取左边的图标来选取

4、不同显示车库及其状态信息$#+#+开始使用车库管理软件 在哪些情况下需对管理系统进行操作 因为管理系统主要是对车库库位状态进行显示，存取车操作均在管理室控制台触摸屏上完成，为增强管理系统稳定性，安全性，强烈建议尽量减少在监控电脑上进行不必要的操作，一般在如下情况需对管理系统进行操作： 车库管理员登入 固定用户资料进行编辑维护 显示超期固定用户 临时客户停车计费及票据的打印 收费帐目的显示，汇总，导出 PLC与电脑内资料不匹配，需对其进行比较，更新 查询停车记录等相关资料 更改当前车位显示模式$#+#+系统菜单使用说明 管理系统的菜单说明1. 系统菜单 用户管理:新增,功能说明:用于删除操作员帐

5、号以及权限,画面如下:如编辑现存的用户,可选中此用户后,双击便可编辑关于用户权限的设定须在角色列表中对各级别的操作者设定权限$#+#+系统菜单使用说明 修改密码在用户登入后,可修改登入用户的登入密码$#+#+系统菜单使用说明 退出用于退出整个应用程序$#+#+系统菜单使用说明 编辑- 固定卡号信息 功能说明: 用于编辑,新增,删减固定用户的资料.3.记录操作按钮区域2.当前选定用户记录1.用户资料显示区域 选中此菜单后,会显示用户资料编辑画面,如下图示, 资料编辑步骤:1. 在表单中列示了当前固定用户记录,及其相关资料信息,高亮度的资料行为当前选中行,可对此行记录进行编辑,如要选择另一行为资料

6、编辑行:将光标移至目标行,单击该行,则选中该行. 2.在选取待操作资料行后,便可在按钮区域点击相应的操作按钮.操作按钮说明:1. 查看记录:查看当前选取行的用户资料,系统将会显示用户资料查看画面2. 新增记录:用于新增记录,新增记录将增加至记录未端,在新增记录画面,系统将出现一待输入用户资料的空白栏位,请依每个栏位后面的提示来进行输入操作,务必依栏位后提示输入数据(特别注意日期输入格式),否则输入数据将不被接收或产生错误.输入完成后,按按钮进行新增记录保存.3. 修改记录:修改当前选中用户资料.录入资料的注意事项与新增记录的相同.4. 删除记录:见风删除当前选中的用户记录,删除前,系统将出现一

7、对话框,进行确认删除的卡号,用户名称等,如确认无误,按确定键执行删除操作.5. 退出:退出用户资料编辑.注意事项：在对用户资料进行变更后,如变更了与PLC通讯部份有关的数据栏位(:卡号,车位),以使此变更立即生效,需选择菜单中,发送资料至PLC选项,先作双方资料比较,确定变更部份准确无误后,执行更新PLC的操作.则用户资料才可保持与PLC内同步. Control_SendToPLC $#+#+系统菜单使用说明 控制操作-接受PLC当前库位状态菜单选取后的界面如下所示: 功能说明:1. 选取执行比较按钮,系统将自动列示电脑和PLC中当前库位记录的差异如两者的记录完全相同,则列表框无任何记录显示,

8、如有差异则将其列示中列表框中,2. 在电脑记录栏位下,对应的是相应的车位号,对应的卡号信息,在PLC记录栏位下,对应的是该车位在PLC记录中,对应的卡号信息.3.差异模式中的数字是记录差异说明,可依据此差异模式号,对应差异模式说明中相应的说明文字.来了解具体差异情况. (显示差异模式说明:点击下方的按钮.)3. 确定两者差异无误之后,可点击,将PLC当前库位记录更新到电脑中.(执行此操作须特别小心的确认差异点,再作更新),则PLC和电脑记录保持同步.当前记录无差异记录有差异,差异说明:在电脑记录卡号大于0而PLC内记录为0则表示位在电脑记录为有车,PLC记录无车,如反之,则为PLC有记录有车,

9、电脑无车,更新记录则以PLC内记录的标准.注意事项: 此操作仅当电脑中记录未能保持与PLC同步时(可能由于在进行存取车操作时,电脑没有开机运行等原因)才需进行此比较更新步骤.$#+#+系统菜单使用说明 控制操作-写入用户信息到控制系统 选取发送资料到PLC界面如下所示:功能说明: 1.选取执行比较按钮,系统将列示在电脑和PLC中固定用户资料的差异.(比较的项目为:卡号车位二栏位)2如两者有差异,在仔细确认差异点无误后,请依据需要更新控制系统记录,执行完成更新完成后,再点击比较按钮,则显示为完全一致/注意事项:1.,更新电脑记录的情况:电脑记录被误修改或删除等原因.造成电脑中的固定用户记录与PL

10、C中不相同,故需更新,但更新之后,还需在用户资料编辑选项中对更新后的记录作补充.如填写作比较的三栏位以外的栏位内容(如卡片有效期)2.更新PLC的记录情况:在用户在资料编辑选项时,修改内容涉及栏位（卡号,车位）时,则需对PLC记录内容作同步更新 $#+#+系统菜单使用说明工具-计费操作 选取画面如下先选取卡号按下显示.则显示计费结果用户再输入实际收费金额,按下确定.则系统会提示保存成功.如果此卡已被计费过,系统将会提示是否重新计费 输入卡号栏中下拉选单中,选取要计费的卡号,按选单后的按钮或直接回车,系统将自动计算应收取费用,显示于金额栏. 且计费的相关项目列示于下方的栏位,需注意车牌号栏位,此

11、栏位用于在计费时,如客户需在计费收据上加注车牌号,则需在此栏位输入,如没有输入,则系统在打印时,不会加注车牌号,备注栏用于作特别的注明所用,此内容将会同收费的内容保存,以备日后查阅.$#+#+系统菜单使用说明工具-收费选项设定关于如何使用:首先调用停车费设定功能,必须先对停车收费规则进行设定,选中菜单后,出现如下画面上图中,设定总计3种收费模式, 依时间长度:停车时间总长度来计费. 依停车时段:停车时间的区间来分别计费,可以设定指定区间的每小时单价或此区间总费用来计算(此功能为车埸最常用的计费功能 依停车次数:依停车次数计算费用.并附加了免费时间长度设定和超过了每小时的计费原则设定下面为每种收

12、费模式的具体设定说明 依停车时长计费画面如下所示此模式下,用户计费依照停车总时间长度来计算费用. 设定步骤 先在小时栏位输入0,后面栏位输入结束时间,可输入任意时间,本程序中以9999作为时间最末点,按下按钮,如果用户输入0 ,结束时间输入9999,再输入单价,则表示停车费计算中,全部时间均以此单价乘时间长度计费 在上图中,用户设定3个停车时间长度计费原则,第1段是0到1小时,为5元/小时,第1小时后到第3小时为3元/小时,第3小时后到车主离开,则2元/小时 依停车时间段来计费画面如下所示设定步骤, 选输入第一时段开始时间,可为0-24时中任一时间点.上图中为8点开始,再选中结束时间点11再输

13、入单价,确定无误.按下增加到规则列表按钮,则此项规则便设定下面列表., 以此类推,可输入其它相关时段,结束时间为开始时间点.总计为一天24小时,所以在这一天中所有时间点都可计费.在设定单价时还可选取此每段单价(表明在此时间段以此不计小时,以时间段来计费,常用于晚间车辆计费,. 为特别用户需要,还可设定停车时间前几小时以特别规定计费,选取下面选项(打勾),再输入单价.增加后,右面列表框显示刚才增加设定(每一行为一小时的单价).则在计费时,前面几小时(依设定范围,上图为前3小时),以此规则收费,在此规则外,则依设定好的时间规则列表来收费. 设定注意事项:开始时间必须为结束时时,下一条的开始时间必须

14、为上一条的结束时间.,总计时间长度为24小时,可设定每个段收费为小时计费或是每段次计费,如将前几小时勾选,则计费时前几小时计费原则生效,否则不生效 依停车时间次数计费画面如下所示停车费依每次计算.关于收费标准修改.系统用户可在设定画面点击鼠标右键,弹出删除菜单.则会删除选中行以后的数据.,用户再重新增加后面内容,如上图中删除后,用户需要再增加后面内容,在上面所有原则设定完成1. 依时间长度计费:必须以0为开始,9999为结束时间2. 依时间段:必须为开始时间和最末条结束时间为同一时间(24小时全部涵盖).此项计费为每日重复计费,就时说第二天又以设定条件计费,以此类推陈出新.,必须选择车库计费依

15、何种方式计费.故必须在时间选项中,选取所需计费方式来计算才可此选项页用于设定计费的方式.可选择依停车时间长度或停车的次数两种不同的计费方式.$#+#+系统菜单使用说明报表/查询出入库记录出入库记录:用于查询在指定的时间段内车库车辆进出状况用户选取查询操作者和时间段,按下显示键,则将列示此段时间内车辆进出情况.还可以点击导出查询来保存查询结果为EXCEL文件$#+#+系统菜单使用说明报表查询-收费查询 对收费记录根据不同的管理员和日期进行汇总选取此菜单后,会显示收费汇总画面,如下图示 显示：根据操作者选定的汇总时间段和管理员来显示收费帐目 导出查询：生成帐目汇总报表，导出为EXCEL文件文件类型

16、EXCE文件.名称如提示框所示 操作步骤： 先选择要汇总的操作员ID，也可选择全部操作员 选择是对当天帐目或历史帐目汇总。若是对当天帐目汇总，选定开始时间和截止时间，若是对历史帐目汇总，选定开始日期和截止日期。点击显示帐目 $#+#+系统菜单使用说明 工具 - 显示超期用户资料 功能说明:显示固定用户记录中,卡片截止日期已超过当前日期的记录.选取此菜单后,会显示超期固定卡资料画面,如下图示 操作步骤: 1. 点击按钮,如有超期的固定用户资料,则将列示在表格内,(如上图所示)Query_UserProfile注意事项: 请确定电脑的当前日期无误.$#+#+系统菜单使用说明 工具- 票据打印选项设定 选取此菜单后,会显示打印设定画面,如下图示 功能说明： 用于设定停车票，计费票的打印选项.可根据需要依选项中提示来选取适合的打印设置.$#+#+系统菜单使用说明 显示- 卡号所有车位以卡号显示$#+#+系统菜单使用说明 显示- 车位号所有车位以车位号显示