管理软件说明书.docx

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管理软件说明书

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综述---使用软件目的

为实现立体停车库可视化管理,为车库管理人员提供一个直观画面,同步监控立体车库状态.并辅以用户资料维护,查询,数据报表，收费汇总等功能,组成立体车库管理系统.

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综述---软件功能

管理软件实现的功能如下:

1.同步即时的显示车库内车位使用状况，自动更新车位的使用信息

2.指定车位状态资料显示,禁用与否管理

3.当天历史操作记录的显示

4.对固定用户资料进行管理

5.临时用户停车计费及票据打印，收费汇总

6.各种资料（固定用户资料,存取车记录等）查询

7.各种报表（收费记录报表,存取车记录报表等的生成和导出保存

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开始使用车库管理软件

启动管理系统软件

1.在完成车库管理软件的安装及其支持软件（MELSEC通信软件包）

2.双击桌面上程序图标或选中菜单中的程序项,程式进入登录画面

点击<请选择管理员>下拉箭头，选择管理员ID，输入密码，点<确定>登录车库管理系统。

3.程式将自动进入管理系统操作画面，此时程序已完全装入

主画面说明:

1.进入程序,将出现下图所示画面

信息显示栏

指定车位信息显示栏

当前车位使用信息显示栏

每个菜单具体实现功能和操作请参阅帮助文件的相关主题

3.菜单下方是车库当前库位状态监控画面，有小车图形占据的车位表示该车位已有车停靠。

4.图示与实际车位一致，其中：

红色字体：

固定用用户，黄色字体：

临时用户，

5.主画面中的小窗口用于显示车库相关信息，包括有：

当前库位信息，指定车位信息，和当天操作记录等。

6.指定车位信息显示栏.当操作者将MOUSE移至指定车位上时,按下MOUSE键.则此栏位将显示该车位相关信息（注：

显示固定用户卡号时同时显示该用户所对应的固定车位号。

因为在使用时，固定用户的卡号和及其分配的车位号须对应

7.历史记录栏:

4指定日期的存取车的记录,包括其相关信息（如卡号,车位号,时间）,此记录可方便操作者清楚的了解指定日期存取车状况.

8.端的状态条显示:

1.当前系统状态,2.PLC工作状态3.当前操作者的ID号4.操作者登入时间

用户可以选取左边的图标来选取不同显示车库及其状态信息

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开始使用车库管理软件

在哪些情况下需对管理系统进行操作

因为管理系统主要是对车库库位状态进行显示，存取车操作均在管理室控制台触摸屏上完成，为增强管理系统稳定性，安全性，强烈建议尽量减少在监控电脑上进行不必要的操作，一般在如下情况需对管理系统进行操作：

∙车库管理员登入

∙固定用户资料进行编辑维护

∙显示超期固定用户

∙临时客户停车计费及票据的打印

∙收费帐目的显示，汇总，导出

∙PLC与电脑内资料不匹配，需对其进行比较，更新

∙查询停车记录等相关资料

∙更改当前车位显示模式

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系统菜单使用说明

管理系统的菜单说明

1.系统菜单

◆用户管理:

新增,

功能说明:

用于删除操作员帐号以及权限,画面如下:

如编辑现存的用户,可选中此用户后,双击便可编辑

关于用户权限的设定须在角色列表中对各级别的操作者设定权限

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系统菜单使用说明

◆修改密码

在用户登入后,可修改登入用户的登入密码

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系统菜单使用说明

◆退出

用于退出整个应用程序

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系统菜单使用说明

编辑---固定卡号信息

功能说明:

●用于编辑,新增,删减固定用户的资料.

3.记录操作按钮区域

2.当前选定用户记录

1.用户资料显示区域

选中此菜单后,会显示用户资料编辑画面,如下图示,

资料编辑步骤:

1.在表单中列示了当前固定用户记录,及其相关资料信息,高亮度的资料行为当前选中行,可对此行记录进行编辑,如要选择另一行为资料编辑行:

将光标移至目标行,单击该行,则选中该行.

2.在选取待操作资料行后,便可在按钮区域点击相应的操作按钮.

操作按钮说明:

1.查看记录:

查看当前选取行的用户资料,系统将会显示用户资料查看画面

2.新增记录:

用于新增记录,新增记录将增加至记录未端,在新增记录画面,系统将出现一待输入用户资料的空白栏位,请依每个栏位后面的提示来进行输入操作,务必依栏位后提示输入数据（特别注意日期输入格式）,否则输入数据将不被接收或产生错误.输入完成后,按<保存>按钮进行新增记录保存.

3.修改记录:

修改当前选中用户资料.录入资料的注意事项与新增记录的相同.

4.删除记录:

见风删除当前选中的用户记录,删除前,系统将出现一对话框,进行确认删除的卡号,用户名称等,如确认无误,按确定键执行删除操作.

5.退出:

退出用户资料编辑.

注意事项：

在对用户资料进行变更后,如变更了与PLC通讯部份有关的数据栏位（:

卡号,车位）,以使此变更立即生效,需选择<控制操作>菜单中,发送资料至PLC选项,先作双方资料比较,确定变更部份准确无误后,执行更新PLC的操作.则用户资料才可保持与PLC内同步.

Control_SendToPLC

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系统菜单使用说明

控制操作---接受PLC当前库位状态

菜单选取后的界面如下所示:

功能说明:

1.选取执行比较按钮,系统将自动列示电脑和PLC中当前库位记录的差异如两者的记录完全相同,则列表框无任何记录显示,如有差异则将其列示中列表框中,

2.在电脑记录栏位下,对应的是相应的车位号,对应的卡号信息,在PLC记录栏位下,对应的是该车位在PLC记录中,对应的卡号信息.

3..差异模式中的数字是记录差异说明,可依据此差异模式号,对应差异模式说明中相应的说明文字.来了解具体差异情况.（显示差异模式说明:

点击下方的<差异模式说明>按钮.）

3.确定两者差异无误之后,可点击<更新电脑记录>,将PLC当前库位记录更新到电脑中.（执行此操作须特别小心的确认差异点,再作更新）,则PLC和电脑记录保持同步.

当前记录无差异

记录有差异,差异说明:

在电脑记录卡号大于0而PLC内记录为0则表示位在电脑记录为有车,PLC记录无车,如反之,则为PLC有记录有车,电脑无车,更新记录则以PLC内记录的标准.

注意事项:

此操作仅当电脑中记录未能保持与PLC同步时（可能由于在进行存取车操作时,电脑没有开机运行等原因）才需进行此比较更新步骤.

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系统菜单使用说明

控制操作---写入用户信息到控制系统

选取发送资料到PLC界面如下所示:

功能说明:

1.选取执行比较按钮,系统将列示在电脑和PLC中固定用户资料的差异.（比较的项目为:

卡号车位二栏位）

2如两者有差异,在仔细确认差异点无误后,请依据需要更新控制系统记录,

执行完成

更新完成后,再点击比较按钮,则显示为完全一致/

注意事项:

1.,更新电脑记录的情况:

电脑记录被误修改或删除等原因.造成电脑中的固定用户记录与PLC中不相同,故需更新,但更新之后,还需在用户资料编辑选项中对更新后的记录作补充.如填写作比较的三栏位以外的栏位内容（如卡片有效期…）

2..更新PLC的记录情况:

在用户在资料编辑选项时,修改内容涉及栏位（卡号,车位）时,则需对PLC记录内容作同步更新

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系统菜单使用说明

工具---计费操作

选取画面如下

先选取卡号→按下显示.则显示计费结果→用户再输入实际收费金额,→按下确定.则系统会提示保存成功.

如果此卡已被计费过,系统将会提示是否重新计费

●输入卡号栏中下拉选单中,选取要计费的卡号,按选单后的按钮或直接回车,系统将自动计算应收取费用,显示于金额栏.且计费的相关项目列示于下方的栏位,需注意车牌号栏位,此栏位用于在计费时,如客户需在计费收据上加注车牌号,则需在此栏位输入,如没有输入,则系统在打印时,不会加注车牌号,备注栏用于作特别的注明所用,此内容将会同收费的内容保存,以备日后查阅.

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系统菜单使用说明

工具---收费选项设定

关于如何使用:

首先调用停车费设定功能,必须先对停车收费规则进行设定,选中菜单后,出现如下画面

上图中,设定总计3种收费模式,

◆依时间长度:

停车时间总长度来计费.

◆依停车时段:

停车时间的区间来分别计费,可以设定指定区间的每小时单价或此区间总费用来计算（此功能为车埸最常用的计费功能

◆依停车次数:

依停车次数计算费用.

并附加了免费时间长度设定和超过了每小时的计费原则设定

下面为每种收费模式的具体设定说明

◆依停车时长计费

画面如下所示

此模式下,用户计费依照停车总时间长度来计算费用.设定步骤

●先在小时栏位输入0,后面栏位输入结束时间,可输入任意时间,本程序中以9999作为时间最末点,按下<增加到规则列表>按钮,如果用户输入0,结束时间输入9999,再输入单价,则表示停车费计算中,全部时间均以此单价乘时间长度计费

●在上图中,用户设定3个停车时间长度计费原则,第1段是0到1小时,为5元/小时,第1小时后到第3小时为3元/小时,第3小时后到车主离开,则2元/小时

◆依停车时间段来计费

画面如下所示

设定步骤,

●选输入第一时段开始时间,可为0-24时中任一时间点.上图中为8点开始,再选中结束时间点11再输入单价,确定无误.按下增加到规则列表按钮,则此项规则便设定下面列表.,

●以此类推,可输入其它相关时段,结束时间为开始时间点.总计为一天24小时,所以在这一天中所有时间点都可计费.在设定单价时还可选取此每段单价（表明在此时间段以此不计小时,以时间段来计费,常用于晚间车辆计费,.

●为特别用户需要,还可设定停车时间前几小时以特别规定计费,选取下面选项（打勾）,再输入单价.增加后,右面列表框显示刚才增加设定（每一行为一小时的单价）.则在计费时,前面几小时（依设定范围,上图为前3小时）,以此规则收费,在此规则外,则依设定好的时间规则列表来收费.

●设定注意事项:

开始时间必须为结束时时,下一条的开始时间必须为上一条的结束时间.,总计时间长度为24小时,可设定每个段收费为小时计费或是每段次计费,如将前几小时勾选,则计费时前几小时计费原则生效,否则不生效

◆依停车时间次数计费

画面如下所示

停车费依每次计算.

关于收费标准修改.系统用户可在设定画面点击鼠标右键,弹出删除菜单.

则会删除选中行以后的数据.,用户再重新增加后面内容,如上图中

删除后,用户需要再增加后面内容,

在上面所有原则设定完成

1.依时间长度计费:

必须以0为开始,9999为结束时间

2.依时间段:

必须为开始时间和最末条结束时间为同一时间（24小时全部涵盖）.此项计费为每日重复计费,就时说第二天又以设定条件计费,以此类推陈出新.

必须选择车库计费依何种方式计费.故必须在时间选项中,选取所需计费方式来计算才可

此选项页用于设定计费的方式.可选择依停车时间长度或停车的次数两种不同的计费方式.

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系统菜单使用说明

报表/查询—出入库记录

出入库记录:

用于查询在指定的时间段内车库车辆进出状况

用户选取查询操作者和时间段,按下显示键,则将列示此段时间内车辆进出情况.

还可以点击导出查询来保存查询结果为EXCEL文件

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系统菜单使用说明

报表查询---收费查询

对收费记录根据不同的管理员和日期进行汇总

选取此菜单后,会显示收费汇总画面,如下图示

●显示：

根据操作者选定的汇总时间段和管理员来显示收费帐目

●导出查询：

生成帐目汇总报表，导出为EXCEL文件

文件类型EXCE文件.名称如提示框所示

操作步骤：

●先选择要汇总的操作员ID，也可选择全部操作员

●选择是对当天帐目或历史帐目汇总。

若是对当天帐目汇总，选定开始时间和截止时间，若是对历史帐目汇总，选定开始日期和截止日期。

点击显示帐目

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系统菜单使用说明

工具---显示超期用户资料

功能说明:

显示固定用户记录中,卡片截止日期已超过当前日期的记录.

选取此菜单后,会显示超期固定卡资料画面,如下图示

操作步骤:

1.点击<列示超期记录>按钮,如有超期的固定用户资料,则将列示在表格内,（如上图所示）

Query_UserProfile

注意事项:

请确定电脑的当前日期无误.

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系统菜单使用说明

工具----票据打印选项设定

选取此菜单后,会显示打印设定画面,如下图示

功能说明：

用于设定停车票，计费票的打印选项.可根据需要依选项中提示来选取适合的打印设置.

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系统菜单使用说明

显示----卡号

所有车位以卡号显示

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系统菜单使用说明

显示----车位号

所有车位以车位号显示

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