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货交易会企业版1216概述.docx

1、货交易会企业版1216概述第二届遵义名城商品展销暨2015年货交易会活动方案(企业版) 活动背景 为促进我区商品流通,扩大消费,拉动内需,普惠民生,造福群众,丰富名城人民物质文化生活,营造“欢乐购物,喜度春节”的氛围,经区委、区政府研究,同时吸收和借鉴2014年货交易会的成功经验,决定举办第二届遵义名城商品展销会暨2015年年货交易会。为确保活动有序进行,特制定本方案。第一板块 活动概况 一、活动主题 “加快新区建设,普惠一方百姓”第二届遵义名城商品展销会暨2015年货交易会(简称“2015年货交易会”) 二、活动时间 2015年1月31日2月8日 三、地 点 贵州省红花岗经济开发区遵义国际商

2、贸城(以下简称“商贸城”) 四、主办单位 中共遵义市红花岗区委 遵义市红花岗区人民政府 五、承办单位 遵义市红花岗区商务局 遵义国际商贸城 六、经费保障 活动经费预计337.35万元,建议由区政府和公司共同承担。七、展销范围1、年节食品、副食品:腊肉、香肠、腌制食品、糖茶、保健食品、糖果、瓜子、糕点、饼干、甜食、巧克力、方便食品、香烟、低温食品、烘焙食品、乳制品、豆制品、海产品等;2、酒水饮料:白酒、红酒、洋酒、葡萄酒、软饮料、果汁、碳酸饮料、茶饮料、饮用水、奶品、咖啡;3、油脂产品:花生油、大豆油、色拉油、玉米油、菜籽油、茶油、橄榄油、香油、调和油等;4、粮食产品:面粉、玉米面、方便面、挂面

3、、煎饼、饺子、花卷、馒头、米粉、米线、面粉添加剂等;米类及米制品:大米、小米、黑米、糯米等;5、杂粮制品:绿豆、红小豆、豌豆、玉米、高粱、大麦、荞麦、燕麦等各种深加工产品。花生及花生制品、各种谷物、豆类、薯类及其它农副产品; 6、全国各地特色产品:土特产、民间工艺品、农副产品等; 7、全国名特优新小吃:台湾美食、巴西烤肉、遵义美食等8、百货及其他:各类文化用品、针棉织品、服装鞋帽、礼品工艺品、渔具、年画、对联、花卉等。9、世界各地主题商品:进口商品、台湾食品、海宁皮草、德化陶瓷、越南红木家具、广州皮具箱包、义乌澄海玩具等10、五金机电建材:五金机电、瓷砖卫浴、门窗木板等八、展位区分1、一区市场

4、南2号门口:展位20个(2030),名优小吃展销,摊位设置由区商贸城提供,经营户由区商务局和商贸城共同甄选。2、二区市场北面广场:展位100个(2500大棚结构),遵义名特优地方产品展销(招商由区商务局负责)。 3、一区日用百货市场:展位5047个(商家由商贸城组织管理) 一层:服装(男装、女装、童装、成人服装、品牌服装)等。 二层:日用小商品、洗漱用品、文化体育用品、针棉织品、渔具、鞋帽、工艺品等。 三层:进口商品、德化陶瓷、海宁皮草、澄海玩具、文胸内衣等。 4、二区五金机电建材市场:展位4200个(商家由商贸城组织管理)沿湘江大道一层:机电、机械、设备、橡胶、线缆等。 一层:五金工具、五金

5、配附件、装饰五金、综合五金、小五金类等;工业电器、家用电器。 二层:瓷砖、石材、管材、装饰板材等;门窗、楼梯、油漆涂料等。 三层:卫浴洁具、不锈钢制品等;综合建材(地板、吊顶、橱柜、衣柜、其他建材等)灯具灯饰等;窗帘、布艺等;墙纸、软装等九、开幕式(一)时间:2015年1月31日上午10时(星期六)。(二)地点:遵义国际商贸城一区南大门(三)议程: 主持人:宋婷(遵义市广播电视台主持人)主持人介绍参加开幕式的领导和嘉宾。区人民政府副区长丁有弘为开幕式致辞。参加本次展销活动的商户代表发言。遵义思达商贸城置业有限公司总经理赵东正讲话。中共遵义市红花岗区委副书记、区人民政府区长钟正萌宣布“第二届遵义

6、名城商品展销会暨2015年货交易会”开幕。(四)参加开幕式的单位和人员:市政府及市直有关部门领导;区四大班子分管(联系)领导;各镇、街、部门负责人及其组织的人员;第二板块 营销举措目的:通过落地行活动渲染气氛,提高大众关注度,吸引潜在采购消费客群和目标销售群体,营销手段分优惠让利促销类、人气活动类、采购商补贴政策。一、限时购,全场0元起 时间:2015年1月31日2月8日 地点:一区南1号门 形式:组织部分参展商品最大幅度优惠,薄利多销,设置厂家直销专区、开展半价促销、0元拍卖会等优惠让利促销活动,每个活动限时抢购。 活动一、暖冬商品半价促销 时间:1月26日 形式:商家报名参与此活动,在参与

7、的商家中每户挑选一种市面价在300元以下符合冬季实用的产品,共270件,每天30件,公司出资买断半价出售,预算4.05万。 活动二、0元拍卖会 时间:1月31日、2月1日、2月7日-8日 形式:公司出资买断300件价值1000元以下的产品,0元起拍,半价封顶。可选床上用品、小家电、电热毯、保暖内衣、毛毯、烤火炉、热水袋等暖冬产品,预算7万。 活动三、厂家直销 时间:1月31日2月8日 形式:征集商家意见,建议每户提供1件以上厂家直销产品,保证绝对低于市场价,公司为其打上厂家直销标志宣传。 注:上述活动每天穿插进行,详细方案等总案确定后附上二、淘翻天,缤纷嘉年华 活动一、“海之翼”动漫展 时间:

8、2月7日-8日 地点:一区中庭和南附中庭 形式:动漫主题嘉年华活动,通过吸引中小学生,带通家长,联合院校、社团等庞大高校游戏动漫爱好者,保证现场人气,活动组成由cosplay团体舞台剧比赛、宅舞比赛 ;英雄联盟团体赛 ;大胃王比赛吃货大爆炸;痛车展;格斗游戏;卡牌游戏(炉石传说);动漫周边贩卖等 活动二、观摩送礼 时间:1月10日1月30日每天10:0011:00,14:00-15:00 地点:二区中庭 形式:每天组织社区人员来现场参观、来宾皆送礼并发放美食券,每天限量500名。 活动三、摇号抽奖 时间:1月31日-2月8日每天11:00-12:00,15:0016:30 地点:二区中庭 形式

9、:所有消费者凭本人身份证和电话号码参与现场大抽奖,每天奖品皆不同。 活动四、一站到底 时间:1月31日2月8日每天11:0017:00 地点:二区沿湘江大道中庭 形式:本活动由抢答题、有奖竞猜题、亲子互动题、才艺比拼题等组成,拼智力、拼动手能力、拼团队作战力、拼家庭默契度,每天5个主题循环进行,现场报名参与,参与皆有礼,赢家得大礼。 活动五、扫一扫,来就送 时间:1月31日2月8日 形式:小蜜蜂游街扫微信或亲临现场扫微信皆送价值50元礼品,限量1000份,送完即止。 活动六、祝贺忠庄立交桥通车之的士哥优惠补贴 时间:1月31日2月8日 形式:活动期间,所有送客到达商贸城的的出租车,每天可兑现二

10、次油费报销,下车登记,凭登记牌到服务台领取等额现金券。三、采购商优惠政策 (一)充值返现金 办理市场一卡通,充1万返1000,充8000返700,充5000返400,充1000返80,由市场经营户通知各自经销商、采购商、消费者参与此活动,每天限量100名,预算90万。 (二)现金券大派送联合海宁、进口、德化、女人馆、红木馆、瓷砖馆等,根据不同商家承受能力做面值不等现金券,有面值500元1000张,300元2000张、100元5000张、50元1万张,单笔消费满一定额度方可使用,商户自行承担,公司制作,派发企事业单位、院校等。 (三)购物返券 设置统一收银台,凡单笔购物满300元以上,即返相应现

11、金券(如满199返20元500张,满299返40元300张,满599返80元100张,满999返150元50张,999元封顶,每天限量150元50张,80元100张,40元300张,20元500张,预计33.75万。第三板块 氛围营造一、展示展板一二区沿遵义大道各设置五块大展板,内容分别为:1、遵义市商业网点布局规划;2、经开区发展规划与未来蓝图介绍;3、老旧市场转移搬迁政策举措文件;4、思达集团在遵建设项目与企业蓝图;5、年货展营销活动通告及交通指南。 二、美陈包装设置迎新造型门、特装柱+气球、悬挂空飘、条幅等。配合活动做市场装饰美陈,如在一二区市场外广场做象征性艺术雕饰(大型主题场景);市

12、场主次门口喜庆装饰,如悬挂灯笼或制作喜庆门等;市场内中庭、过道迎新礼品堆头、DP点装饰、橱窗装饰等;展示中心迎新包装,包括内场吊饰、堆头、门头、活动通告等。三、导视系统指引在遵义市主城区通往大会现场沿途道路设立指示牌,区城管局协调相关部门配合落实。细分点位有:茅草铺客运站门口、北京路口、丁字口熊猫厕所、星力城往蔺家坡。第四板块 配套服务一、交通保障每天上午7点至晚上7点,两两对开,停靠点进一步细化,所有停靠点做好路线标牌指示。每天5条公交线,分别是:11路:九节滩 - 人民路 - 珠海路 - 宁波路 - 上海路 - 澳门路 - 中华路 - 万里路 - 海尔大道 - 忠庄遵义大道遵义国际商贸城2

13、6路:红花岗剧院刘家湾供电局市医院蔺家坡迎宾大道路口颜村新火车站湘江桥舟水桥钛厂遵义国际商贸城28路:白杨洞万里路海尔大道忠庄遵义大道遵义国际商贸城30路:火车站外环路桃溪路口兰州路舟水桥镇隆钛厂家属区钛厂湘江大道遵义国际商贸城 10路:南白和平工业园遵义国际商贸城二、基础配套(一)停车区域:遵义国际商贸城地下、地面、屋顶停车区。(二)信息服务: 与中国移动协商,设置临时移动端口,确保通讯、WIFE顺畅。(三)金额服务:协调启动已入驻的中国银行和农村信用社。协调安装POS机,设立临时银行,具体负责收银工作(四)安保工作:活动现场的安保工作由公司负责;活动区域的安保工作由公安、消防、安监、城管、

14、南关镇负责,活动期间保持10个人(干警、协警)在现场执勤、巡逻,责任单位为区公安分局。(五)水电保障:年货区、美食区、活动区水电供应。 (六)卫生保洁:展销活动区域由管理公司负责,道路卫生由区环卫局负责第五板块 宣传推广本活动作为今年收官之作,也是承接15年开年大吉之表率,受到市区两级相关部门高度重视,应借助和运用一切可整合资源重磅出击,点线面全面铺开,公司自有媒体、圈层营销、政企合作三管齐下, 不遗余力做足推广,具体思路如下:一、圈层营销1、先针对业主和经营户开展,不间断发短信,感恩回馈老业主,由其向身边人群传播,以老带新,提高关注度; 2、收集年货优惠促销折扣信息,装订成宣传画册(商城汇)

15、对外发放,普遍撒网,进行病毒式传播植入; 3、结合社区活动、下县活动、雀神大赛的宣传效果,逐步从社会各界渗透;4、联合市场内具有较强实力的商家制定代金券,如海宁皮草代金券、进口馆会员卡、台湾馆代金券、德化陶瓷代金券、斯米克代金券等,制作成新年贺卡的形式,植入项目信息、产品信息、活动信息,针对业主、机关政府、企事业单位、院校发放。 二、 联合推广 1、借助区委宣传部力量,协调市级相关部门,通过其向广电、广电报、报社、遵义在线、遵义杂志等大众媒体,区电视台、微信群、短信、官网等宣传部自有媒体发力,做好前期预热推广,中期造势宣传,活动中跟踪报道。 2、与社会团体合作,通过其强有力的小区人群组织带队能

16、力,在活动前期深入居委会、社区、物业,以公益名义组织小区或社团人群参观活动现场,加强人气。3、采购购物袋、纸巾盒向超市、餐饮、城区市场、社区中派发。 三、集群效应 小蜜蜂花队游街:活动前6天开始(1月25日2月1日)组织50人穿奇装异服的小蜜蜂举牌队伍游街,派发活动新年贺卡(里装邀请函和代金券)和宣传单,凭邀请函参加现场抽奖。四、媒体整合第一步:固定媒体投放,植入大活动主题和时间,如高炮、公交站台、灯箱、停车场广告、 户外广告下属县市、中心城区主要商圈高杆、道路口LED、项目周边广告牌、电视台、广播等。第二步:促销性媒体投放,阐述活动内容,如短信、单页、微信、促销册等。节点如下:媒体内容数量尺

17、寸发布时间经费预算中心城区户外T牌茅草铺斜对面广告牌1面24*8米1.1-2.82304沙河小区T牌2面12*5米1440官井隧道北段1面22*6米1584官井隧道南段1面20*6米1440白杨洞2棵2面/棵10*3米(第一棵 10*3.5米)1.1-2.85880遵南大道2面16*6米1.1-2.82304公交公交车身18辆12.25-2.81980028路公交车2辆2200凤冈公交车车身8辆8800遵义公交车车身8辆880028路公交车1辆1100市场周边湘江大道2棵2面16*6米1.1-2.84608湘江大道管委会2棵共4面16*6米4608市区光电媒体汇川区珠海路、丁字口LED30秒/

18、次200次/天16:091.1-2.8300丁字口过道灯箱20块3.3*1.5米12.25-2.84900市区沿街灯箱(红花岗区)15个2.4*1.63600停车场新型道闸广告牌10个320*100/两城区停车场灯箱广告20个最小:320*150最大:550*2507200出租车顶灯1500辆17:00-20:0020000香港路绿化带灯箱10个2.5*1.5米滚动灯箱3600高速兰海贵遵高速崇遵线白岩服务区附近跨线天桥2面40*4米长效媒体3840湄潭高速湄江段T牌2面18.1*7.1米3024下属县市桐梓县城区广场2面15*6米12.25-2.82160绥遵高速2面40*4米3840机场机

19、场行李箱50块30秒/次,150次/天12.25-2.82500报媒贵州都市报遵义新观察4个整版(每周四、五),共2天1.23、1.3030000遵义晚报遵义晚报2个头版半版1.21-22543202个16版整版1.28-2966320广电遵义电视台新闻频道1次/天,2分钟/直播遵义栏目6次/天,15秒/次1.25-2.832800遵义新闻联播栏目2次/天,30秒/次30000遵义广播交通广播FM94.120次/天,30秒/次37000旅游频率FM885次/天,30秒/次24000政府门户网招商网、区政府网/搜房网/楼盘网专题+网页广告+新闻发布15000金黔在线专题+网页广告+新闻发布/遵义

20、在线新闻发布/其他云端网络短信群发(共50万条)1.15-3115000自主平台(共30万条)1.15-319000旺华网路定点群发(共40次)1.20-2.848000微信平台官方微信1.1-2.8/宣传资料派发人工费和赞助费1.15-3120000宣传工具购物袋、贺卡、单张、代金券、单张、宣传册等1.15-30146600社区组团人工执行费1.20-2.830000小蜜蜂巡游人工费、宣传物料等1.25-2.140000政府资源短信、彩信、微信、天桥广告1.1-2.850000合计767872第六板块 经费预算 本预算分活动、包装、推广、物料四个板块常规费用评估而定,不包含统一收银系统的设定

21、及管理费用。项目内容具体内容经费(万)合计(万)参展商补贴年货参展商100家*1000元/家1016全国名特优展商20家*2000元/家4名优小吃20*1000元/家2现场布置展区布置年货展区2559名优小吃展区6活动舞台布置开幕式舞美、表演7一区南1号门舞美8二区中庭舞美8二区东大门舞美5营销活动限时购半价促销4.512.50元拍卖7厂家直销1缤纷嘉年华动漫展236.1观摩送礼8.1摇号抽奖8一站到底10微信扫送3的士补贴5采购商补贴政策充值返现金90123.75购物返券33.75包装氛围营造展示展板517美陈布置8导视指示4宣传推广圈层营销、媒体发布、社团组织、小蜜蜂巡游、宣传部媒体等(详见上述推广板块费用)7777合计337.35上述单项经费执行中略有调整,以实际为准遵义思达商贸城置业有限公司二一四年十二月十六日

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