公文统一字汇繁体综述.docx

1、公文统一字汇繁体综述公文語彙為求簡潔，通常趨向於文言語彙。當然，整個公文讀起來也應明朗易懂，而不是全篇文言陳舖，如讀古文。一件高明的公文，是在於善用某些字彙，使其具畫龍點睛之效，令人感覺文筆簡約有力。一、【之】 口語中的，相當於文言中的之。公文書較文言化，所以需使用的有關的語句，宜全部以之來顯示，而且公文很忌諱之、的兩者混用。例如：台端所提之建議 ，本府已轉相關單位參處並逕復之。二、【邇來】 邇來表示最近的意思，常見於公文書。例如：邇來社會風氣敗壞，常見年輕人結夥飛車搶劫，請 貴局加強路檢工作。三、【轉圜】 轉圜表示挽救的意思。常見於公文書。例如：本案 貴所所提供一價甚佳，惟該案件已執行完竣，

2、尚無轉圜空間。四、【囿於】 囿於表示限制於的意思。例如：本案囿於本府財政之困難，建議調降規劃經費為原總數之三分之二。五、【為之】 為之為避免重複前面提過的辦理、申請等行為而替代的語句。因為一再重複辦理，則語氣失之流暢。例如：本案因非本府權責，恕無從辦理，請改向其主管單位為之。六、【合先敘明】 合先敘明即先敘明。合為語助詞，無義。常見於公文書之開場白。切入主題前，先引用法條的規定時，其語尾可用合先敘明。例如：依本法第五條之規定，本案應先辦理提拋棄繼承，方可過戶，合先敘明。七、【函囑】 函囑表示來函吩咐的意思。於答覆對方時用之，且為下對上或平行關係的用法；上對下不宜使用。例如：鈞部函囑本府查復有關

3、晉江有限公司是否乃繼續非法營業一案八、【未敢擅專】 未敢擅專表示不敢擅自定奪的意思，為一種客氣語態。例如：本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請鈞長裁示。九、【情事】 情事即事件的意思。常見於公文書；若使用事情、事件則稍較口語化。例如：若見違法亂紀等情事，當從嚴議處。一、【迭】 迭表示反覆不斷的意思。例如：民眾迭有反應，該路設計不當，以致車禍頻仍。一一、【更迭】更迭表示常常交替變動的意思。例如：由於人事更迭頻仍，為造成本案懸而未結之原因之一。一二、【殆】 殆表示一種推測，與恐怕相近，常見於公文書。例如：本案既有明文規定，殆無可議之處。一三、【甚鉅】 甚鉅表示非常重大的意思。例如：本案影響日後

4、民眾生活甚鉅，宜請慎重規劃之。一四、【應】 應表示必須。具強制力，常見於公文書。例如：因屬既成道路，故本案應依照本法第三十三條之規定辦理，殆無疑義。一五、【得】 得表示可有可無、可為可不為的意思。常見於公文書。例如：得併科新台幣三千元以下罰金。一六、【上揭、前揭】 上揭、前揭表示上面所提供的內容的意思。例如：故本案請依上揭(前揭)之規定，從寬認定之。一七、【俟】 俟表示等到、再等候的意思。常見於公文書。例如：本案由於經費不足，應俟辦理追加減預算通過後再行辦理。一八、【窒礙難行】 窒礙難行表示困難重重，無法執行的意思，常見於公文書。例如：所提計劃尚有不合規定之處，恐窒礙難行，請再研處調整之。 一

5、九、【剋日】 剋日表示立即、馬上的意思。為上對下催促辦復的用語，下對上絕不可用，而且非情不得宜，少用，以避打官腔之姿。例如：該案已延宕甚久，為免影響民眾權益，請剋日辦理見復。二、【卓見】 卓見表示高明的見解的意思。常見於公文書。例如：本案貴管部分，請惠賜卓見，俾據以為修正之參考。二一、【迄】 迄表示從過去某時候到現在的意思。常見於公文書。例如：前已於三月初函請卓處，惟迄未辦復。二二、【無從】 無從表示沒有緣由的意思。例如：本案非本府所管，歉無從受理。二三、【倘】 倘表示如果、假設的意思。例如：本案倘蒙 鈞長核可，擬另移由人事室辦理敘獎事項。二四、【誤植】 誤植表示繕入錯字或錯數。誤植部分宜附括

6、號，以示區別。例如：原函二萬元係誤植，請修正為三萬元。二五、【贅述】 贅述表示冗長的說明的意思，含有下對上指正之意。慎用。例如：本法第十三條已規定甚明，本案應毋庸贅述。二六、【毋庸】 毋庸表示不必、無須的意思，含有下對上指正之意。慎用。例如：本案本會於已 二月一日 作成委請顧問公司辦理之決議，故有關貴所所提意見，應毋庸再議。二七、【挹注】 挹注表示注入的意思。常見於公文書。例如：邇來本府財政短絀，請 鈞部酌予挹注經費，以利本計劃之推動。二八【裨益】 裨益惟有所利益的意思。例如：若該計劃順利完成，將可裨益本村村民。二九、【俾】 俾為以便的意思。常見於公文書。例如：請 貴部切實如期完成，俾將成果提

7、報行政院會。三、【惠允】 惠允表示以客氣語態請求同意。例如：該案所所經費計壹百萬元正，請惠允撥付。三一、【玉成】玉成表示以客氣語態促成好事。例如：該筆土地之撥用供本府籌設老人活動中心之用，請 貴會儘速玉成。 三二、【賡續】 賡續為持續不斷的意思。例如：本項計劃去年成果豐碩，本年度擬 續辦理。三三、【縝密】縝密為周詳細密的意思。例如：為免窒礙難行，其計劃應力求具體縝密。三四、【滋】 滋表示發生的意思。例如：若不再加以防微杜漸，則易滋弊端。三五、【不無】 不無表示有的加強語氣。例如：蔡君之行為不無可議之處。三六、【臚列】 臚列表示逐一表列的意思。例如：茲將成果臚列如下：(再跳行列出明細)三七、【云

8、云】 云云表示如是說。引用對方說詞，必須保留原內容，並附以括號。例如：陳君表示：當時該公司並未依約履行，故本人亦不再付款。云云。三八、【爰】 爰表示於是的意思，常見於公文書。例如：經本公司全體同仁努力之下，爰得佳績。又例：因違反法第之規定，爰移送法院偵辦。三九、【刻】 刻表示正在的意思。例如：本項業務刻積極辦理中。四、【併】 併表示同、齊一的意思。常見於公文書。例如：併以敘明。 四一、【熟稔】 熟稔表示徹底明瞭的意思。例如：為利本項計劃之如期完成，務請熟稔各該予計劃之執行方式。四二、【臻】 臻表示達成的意思。例如：該項計劃經研討結果未臻完善，請再酌加調整。四三、【闕如】 闕如表示缺少的意思，也

9、可作闕漏。例如：經查第二頁闕如，茲檢附該頁一份補正之。四四、【逕】 逕表示直接的意思，常用於公文書。例如：本案為 貴管業務，請查明逕復該會。四五、【無訛】 無訛表示正確沒錯的意思。常用於公文書。尤其當收到收據。例如：茲收到三萬五千元正無訛。四六、【罔顧】 罔顧表示不理會。具強烈批判性，應慎用。例如：該公司罔顧商業信譽，逕以不良品充當優良品出售。四七、【略以】 略以表示大概是的意思。本字句使用的場合乃是引用他人說詞或陳述，但因太過冗長，未免太占篇幅，僅再陳述其重點部分，絕不得扭曲其本意，並最好將原資當作簽呈附件或公文附件。例如：依照台灣省政府年月日字號函示略以。又例：按 李 君前次同案陳請本府內

10、容略以。四八、【殊】 殊表示非常的意思。例如：殊不知本案劉君之行為，業觸犯民法第條第項之規定。四九、【盱衡】 盱衡表示檢視整個情況的意思。此字句使用場合，常屬對決策是否付之實施前的評估用句。例如：盱衡整個國際社會動向及政府財政狀況，老人年金政策實有推行之必要。 五、【嗣】 嗣表示往後、隨後的意思。常用於公文書，常有的語句有嗣後、嗣經。例如：本案業已完成法定程序，嗣後不得再提出相同之請求。又例：嗣經本會之明查暗訪，顯示其說詞不足採。五一、【復】復表示再次的意思。常出現於公文書，常用的語句有復查、復依據等。此表示，與前面的動作有連帶關係，即動作之連貫性。例如：說明：一、依據本法第三條之規定故核有未

11、合。二、復依據同法第十條之規定。其行為具前後連貫性，如果改為再依據，則比較口語化。五二、【擷取】 擷取表示選擇取用的意思，例如：楊君以合法掩護非法，藉以擷取不法暴力。又例：本案宜擷取有利之條件，俾維護自身利益。五三、【竣】 竣表示完成的意思。常用語句有竣事、竣工、完竣。例如：有關本縣基層建設考核，業於九月初辦理竣事。有關龍門橋之修復工程，業於十二月底竣工並驗收。五四、【庶幾】 庶幾表示幾乎的意思。爾見於公文書。例如：本案由於同仁間一致之努力，庶幾圓滿無缺。五五、【胥】 胥表示全部的意思。一般以胥皆來表達。例如：有關 鈞長於局務會議之三點指示，本課胥皆付諸實施，並達成預定目標。五六、【悉】 悉表

12、示知曉或全部的意思。前者例如：來函敬悉。後者例如：本年度本月所列列十二項便民服務工作，悉屬執行妥竣。五七、【安】 安表示豈可的意思，例如：本法第十條規定彰明較者，安能置法令規定於不顧。五八、【或謂】 或謂表示有人說的意思。亦即，這個案子有人提議如此處理，但究竟何人，不便明講時，可用或謂一筆帶過。例如：本案或謂可先行政後司法，乃為可以考量之執行方式。五九、【既】 既表示已經的意思，常見於公文書。例如：本案既經 台端自行私下和解，則本府不再作為。六、【適】 適表示恰好、正好的意思。例如：十二月二十日當日，適逢本公司股東會議期間，故本公司未克派員參加。六一、【素】 素表示經營、從來的意思。例如：本案

13、本人素未與當事人有任何之接觸。六二、【頃】 頃表示不久、剛剛的意思。例如：本案頃接獲 鈞長之指示立刻辦理，刻積極協調中。六三、【遽】遽表示突然、立即的意思。例如：因整個協商工作遽然停止，以致該項計劃不得不暫時擱置。六四、【亟】 亟表示迫切的意思。例如：本案因涉跨縣市共同管理問題，亟需 貴府鼎力襄助。六五、【旋】 旋表示隨即的意思。例如：本案經本縣議會審議通過並函知本府後，本府旋即公告實施。六六、【屢】屢表示常常的意思。例如：該商號屢經本府命令停業，惟迄未遵照辦理。六七、【咸】咸表示都、全的意思。例如：本案咸認本府業已盡最大之努力。六八、【俱】俱表示都、全的意思。例如：有關各項登山設播，已採購俱

14、足。六九、【凡】凡表示都、全部的意思。例如：舉凡慢性疾病，不免與生活方式有關。又例：本次活動人數，凡一千五百人。七、【尤】尤表示更加的意思。例如：老年人需注意起居生活之安定，必須注意飲食健康。七一、【頗】 頗表示更加的意思。例如：台灣對亞太地區之安定，頗為重要。七二、【固】固表示的確的意思。例如：台端所見弊端，固非本府之樂見，將察明端正之。七三、【誠】誠表示實在、的確的意思。例如：笑貧不笑娼，成為當日社會之病態。七四、【蓋】蓋可當作無意的語助詞或大概等意思。前者例如：蓋民重所抗爭者，利益分配不均耳。後者如：本案之所以能順利闖關，蓋有高人指點。七五、【豈】豈表示哪裡的意思。例如：法律之前人人平等

15、，豈可因人設事。七六、【乃】乃表示於是或竟然的意思。前者例如：本人當日依約會未遇，不久乃還。後者例如：本案未獲通過，乃法律令有規定之規劃。七七、【甫】甫表示剛剛的意思。例如：本案甫由本處完成草案之規劃。七八、【抑】抑表示或的意思，有時常將抑或運用。例如：本案擬併前案一同處理，抑或分開辦理？請核示七九、【茍】茍表示結果、假設的意思。例如：茍言行不一致，則安能取信於他人？八、【短絀】短絀表示不足的意思。例如：本案因年度經費短絀，故需再酌加挹注。八一、【拮据】拮据表示費用非常不足之意，比短絀還嚴重。例如：本案因本所經費拮据，故暫緩執行。 八二、【彰明較著】彰明較著表示非常明確的意思。例如：本案依本法第條之規定已彰明較著，實不宜違反核准之。八三、【公文統一字彙】