1、岗位说明书模板及范例附件一:岗位说明书模板兴乐集团 岗位说明书岗位名称所属部门岗位编号岗位编制薪酬等级直接上级岗位直接下属岗位编制人审核人定稿时间岗位描述工作概述序号岗位工作内容与职责工作要求与标准职责一职责表述:工作任务职责二职责表述:工作任务职责三职责表述:工作任务职责四职责表述:工作任务职责五职责表述:工作任务职责六职责表述:工作任务岗位关系内部工作关系联系或接触的目的外部工作关系联系或接触的目的工作权限业务权限人事权限资金权限工作条件工作环境舒适性舒适(主要在办公室)一般(办公室工作人员,经常到作业现场进行工作指导、检查)较差(主要在生产作业现场或室外)消耗体力程度轻松 一般 较繁重工
2、作环境危险性有职业病危险(工作环境潮湿、噪音、粉尘、高热、高空、露天作业等带来生命危险或者职业病危险)无职业病危险使用工具设备普通办公设备专业办公设备生产操作设备其他: 关键绩效考核指标任职资格基本条件最低学历初中( )中专/技校或高中( )大专( )大学本科( )硕士及以上( )专业要求经验要求资格要求无需 ( )初级职称( )中级职称( )高级职称( )如果需要职称,同时请注明职称类型。如:该岗位是会计岗位,要求职称为会计师,则该栏直接写明:会计师如人力资源总监要求具备企业一级人力资源管理师,就写上企业一级人力资源管理师综合素质知识要求能力要求素质要求培训要求其他要求职业发展路径专业技术发
3、展路径企业管理发展路径员工签字确认: 日期: 年 月 日 主管签字确认: 日期: 年 月 日 附件二:岗位说明书范例兴乐集团 人力资源中心 岗位说明书岗位名称培训处长所属部门人力资源中心岗位编号岗位编制1薪酬等级直接上级岗位人力资源总监直接下属岗位无编制人宋辉辉审核人孙仁峰定稿时间2013.6.30岗位描述工作概述根据集团人力资源战略规划和年度计划,执行培训计划、实施培训及管理、评估培训效果,以促成人力资源培训和开发目标的实现序号岗位工作内容与职责工作要求与标准职责一职责表述:培训需求分析工作任务制订发放培训需求调查表11月15日11月31日搜集整理培训需求信息12月3日撰写培训需求分析报告1
4、2月5日提交总监职责二职责表述:实施培训及管理工作任务选聘内外培训师培训师授课满意度90%以上依据培训课件,编制印刷发放学员培训资料培训前发放学员手中按照培训要求协同行政中心布置场地和调试设备保证设备正常使用,设备故障率3%一下接待送别外部培训师培训师对培训管理满意率95%以上职责三职责表述:培训效果评估工作任务依据培训课件编制印刷发放认知成果测试题目测试题目与课件内容吻合率90%制订发放回收培训效果评估表当堂发放回收撰写培训效果评估报告培训后一周内职责四职责表述:培训档案管理工作任务培训档案分类管理做到有分类、有编号,一次培训一个档案保存培训电子档案打印装订保存文本档案规范有序职责五职责表述
5、:学籍管理工作任务建立学员个人学习档案做到一人一档班级管理成绩管理职责六职责表述:员工培训工作任务员工培训新员工和在职员工培训网络学习平台课件、视频上传年整理上传课件视频30门课程开发独立开发2门新课程/年岗位关系内部工作关系联系或接触的目的各部门、各子公司及其内设机构培训需求调查、培训满意度调查、培训效果调查外部工作关系联系或接触的目的外部讲师团联系师资培训机构掌握培训信息高校联系师资,掌握培训信息工作权限业务权限培训需求、培训效果评估调查权培训档案学籍管理权人事权限内外部培训师选聘权人员选拔晋升建议权资金权限培训成本预算权培训资料成本费用核查权工作条件工作环境舒适性舒适(主要在办公室)消耗
6、体力程度一般 工作环境危险性无职业病危险使用工具设备普通办公设备关键绩效考核指标培训计划完成率、培训效果满意度、培训管理满意度、课程开发门数任职资格基本条件最低学历大学本科专业要求人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业经验要求3年以上培训工作经验资格要求企业人力资源管理师二级以上;培训师三级以上综合素质知识要求人力资源培训与开发知识、培训管理知识、能力素质模型和岗位胜任特征知识能力要求具备较强的沟通能力、文字与口头表达能力、执行力、学习能力素质要求具备较强的责任心和团队合作精神培训要求每年接受10天以上培训其他要求职业发展路径专业技术发展路径企业管理发展路径员工签字确认: 日期: 年 月
7、日 主管签字确认: 日期: 年 月 日 附件四:部门职责说明书模板兴乐集团 信息中心 职责说明书基本情况部门名称信息中心部门岗位编制10直接上级总裁部门编码修改状态修订版 本2013平行部门总裁办、党委办公室、人力资源中心、资金中心、财务中心、行政中心、宣传中心、党委宣传部、审计监督中心、纪委办公室、技术中心、电缆研究所、质量中心、生产管理中心、各子公司下属部门软件开发处、IT运维处、信息安全处部门职责部门职责描述根据集团发展战略,制定信息化战略规划,健全和完善集团信息化管理体系,促成集团战略目标和信息化管理及建设目标的实现具体职责职责分类主要内容信息化建设战略规划掌握集团的战略规划和经营发展
8、情况整理出集团信息化现状和未来需求分析制定集团信息化战略规划及工作计划制定、修改和完善信息管理制度,实施架构流程管理根据集团实际情况和信息化建设需求做好组织架构优化及业务流程梳理根据集团实际情况和信息化建设进度,调整和完善技术架构和业务架构软件开发结合集团的实际情况,在熟知架构和业务流程的情况下,提出解决方案并组织开发把握信息系统开发关键技术和业务逻辑,主导或参与系统分析,控制研发风险,保证研发品质负责信息系统的推广和培训对开发项目进行时间、进度控制;对开发出的软件运行环境和程序测试,找出BUG并及时监督完善程序;负责新模块或新功能上线前对实施主管的培训,协助实施主管推进实施工作,随时掌握实施
9、效果和反馈的意见建议,及时提出解决方案并完善程序;建立公司计算机及网络设备技术档案负责机关计算机维护,定期进行系统巡查和维护;接待并处理公司员工的计算机和网络故障,并做好相关记录负责局域网交换及路由设备的配置和维护,负责上网行为管理系统的配置和维护编制图相关说明编制人员审核人员批准人员附件五:部门职责说明书范例兴乐集团 人力资源中心 职责说明书基本情况部门名称人力资源中心部门岗位编制8直接上级副总裁部门编码修改状态修订版 本2013平行部门总裁办、党委办公室、人力资源中心、资金中心、财务中心、行政中心、宣传中心、党委宣传部、审计监督中心、纪委办公室、技术中心、电缆研究所、质量中心、生产管理中心
10、、信息中心、各子公司下属部门人事处、薪酬与培训处、绩效办、干部编制奖惩处部门职责部门职责描述根据集团发展战略,制定人力资源战略规划和人力资源管理各项政策制度,实施人力资源管理各项工作,以促成集团战略目标和人力资源管理目标的实现具体职责职责分类主要内容人力资源战略规划搜集企业内外信息,掌握企业宏观和微观发展环境制定人力资源发展战略规划和人力资源管理各项政策组织实施人力资源战略规划与各项人力资源管理政策组织编制管理组织设计、优化公司组织机构,绘制组织机构图拟定人员定岗定编方案,经审批后执行组织各部门优化核心职能,梳理部门职责,编制部门职责说明书组织各部门梳理岗位职责,明确岗位权限,编制岗位说明书招
11、聘管理制订招聘策略,拟定招聘计划,并组织实施建立、优化招聘渠道,拓宽人员招聘来源开展员工招聘工作,满足各部门人员需求办理员工录用、转正手续培训开发调查分析培训需求制定培训计划、培训方案组织实施培训评估培训效果绩效管理制订绩效管理评价政策,完善绩效管理体系组织实施绩效管理,开展月度绩效考核组织开展绩效反馈与绩效沟通,受理、协调解决绩效申诉薪酬福利管理制订薪酬福利政策,完善薪酬福利管理体系负责核算与发放月度工资及日常福利负责员工社会保险及住房公积金管理开展行业薪酬调查,撰写薪酬调查报告,为薪酬调整提供参考员工关系管理负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理办理员工调动、晋升
12、、降级、解聘、退休等异动手续按照国家规定办理员工劳动合同的签订、续签及解除手续,规避用人风险负责员工内部人事档案的收集、整理、建档、存档管理负责受理并协调处理员工关系,解决劳资纠纷负责员工奖惩管理,严肃工作纪律其他编制内部各类人事报表,对外报送各类人事统计报表负责维护人力资源信息系统,确保系统与实际工作相符参与员工技能竞赛活动的策划、组织及开展,提高员工素质完成上级领导交办的其他工作任务编制图相关说明编制人员孙仁峰审核人员倪海鸥批准人员附件七:工作流程图范例兴乐集团人力资源中心培训工作流程流程名称培训工作流程编 码版 本2013执行者培训专员监控者人力资源总监员工部门人力资源中心公司领导培训需求 记录培训档案培训效果评估总结参加考试参加培训满足必备知识技能批转培训评估表培训测试实施培训计划制定培训计划Y在职培训入职培训满足发展知识技能职位说明书培训需求目的分析 远期近期N确定预算制定培训场地选择培训课程选择培训方式
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