ERP操作.docx

1、ERP操作喬泰皮件(深圳)有限公司1、生產系統流程BOM的審核增加供應商段相關數據查詢郵件新增及發送制 程 入 庫領 料 排 程生 產 排 程BOM基本資料建立產品主檔資料建立相關數據查詢請購單的審核進料單的審核ERP信息管理相關數據查詢ERP采購管理 請購單的審核ERP進料管理 進料單的審核ERP信息管理 郵件查詢及回復 郵件新增及發送喬泰皮件(深圳)有限公司建BOM檔基本資料 BOM的建立 BOM的變更 BOM的審核 產品主檔資料建立 主檔BOM增加工序生 產 系 統 模 組會計BOM增加供應商生產排程 生產進度排程 依主排程之需求 需求計劃制令及托工管理數據查詢采購明細排程別進貨明細排程

2、別領料明細排程別訂單明細排程別出貨明細排程別制程入庫統計表制程入庫明細表生產進度分析表排程領料超短領一表投入產出重量比率分析排程數據收率分析排程需求已轉計劃排程需求已轉采購排程需求已轉制令排程良率分析領料排程 領料管理數據查詢領料單明細表日期別領料單明細表產品別領料單明細表廠商別領料單明細表憑證別制程入庫 制令及托工入庫數據查詢制令及托工入庫日期別制令及托工入庫產品別制令及托工入庫廠商別制令及托工入庫憑證別制令及托工入庫傳票別制令及托工入庫員工別入庫人工產出統計制托入庫不良率統計制令托工入庫狀況表制托明細大項排程別制托入庫細項排程別入庫工時統計日期別入庫工時統計產品別 生 產 系 統 模 組

3、ERP操作目錄 項目 3-4目 錄 3-4生產系統流程 1-1生產系統模組 2-21.建BOM基本資料 5-111.1 BOM的建立 5-71.2 BOM的變更 8-111.3 BOM的審核 11-112.主檔BOM資料的建立 12-152.1建BOM增加工序段 12-132.2會計BOM增加供應商 14-153.生產排程 16-353.1 生產進度排程 16-173.2依主排程之需求展開 18-193.3需求計劃表 20-213.4制令及托工管理 22-223.5數據查詢 23-364.領料排程 37-394.1領料管理 37-395.制程入庫 40-465.1制令及托工入庫管理 40-42

4、5.2數據查詢 43-466. ERP採購管理 47-486.1請購單的審核 47-487. ERP進料管理 49-517.1 進料單的審核 49-518. ERP信息管理 52-568.1 ERP郵件的查詢及回復 52-548.2 郵件新增及發送 54-561. 建BOM基本資料1.1 BOM檔的建立(注意：每幅圖面都是按照序號的先後順序步聚來操作的)1.1.1 建成品(B6)BOM圖一:輸入公司名稱使用賬號權限密碼選字體登入5、點擊登入圖二:點擊企業資源整合1、雙擊“企業資源整合”進入下一畫面，如(圖三)圖二:圖三：點擊基本資料產品基本資料產品BOM資料新增4、點擊(制單/新增),進入圖四

5、界面圖四：輸入產品代碼單擊任意空白處建工序建Y展開輸入版本號保存/確定 1.1.2 建半成品(B5G/B4)BOM附圖一：輸入產品代碼單擊任意空白處建工序改版號保存確認附圖一:5、最後點擊（保存）再點擊對話框（確定）1.2 BOM的變更：修改有兩種修改，一種是對制單狀態(未審核)的BOM修改，另一種是完成狀態(已審核)的BOM修改。1.2.1制單狀態BOM修改(未審核)圖五：點產品基本資料產品BOM資料選制單輸物料編碼過濾 附圖二：選擇物料編碼雙擊進入變為圖六 1、雙擊料編碼附圖二:3、點擊保存，然後確定，再關閉圖六：點修改輸入版本號保存確定圖六:1、點擊修改，然後任意修改你所需要修改的內容。

6、2、制單下修改的版 本號可改可不改1.2.2 完成狀態BOM修改(已審核)圖七：流程處：選完成輸入成品代碼B6過濾復制物料編碼3、點擊過濾圖八:圖八：點BOM變更申請新增 1、點擊BOM變更申請2、在制單狀態，點擊新增，進入新增界面如圖九圖九：產品代碼單擊任意空白處更改版本號保存確定4、點擊保存，然後確定，關閉回到BOM變更申請頁如下圖十圖九:3、更改版本號，(隨更改次數累增)。2、單擊任意一處，其它內容將會自動顯示。1、將剛剛復制的物料編碼粘貼在產品代碼空白處。1.3 BOM的審核：是對變更後的BOM審核圖十:圖十：流程處：審核雙擊物料編碼 1、在流程處選擇審核2、雙擊申請單號進入審核界注意

7、：審核時一定要確認所建資料無誤，方後才能審核確定 。圖十一：審核確定 2.產品主檔資料的建立 2.1主檔BOM增加工序圖一:基本資料產品基本資料產品主檔資料輸入工序代碼過濾新增注意：步驟4附加說明，例建：壓邊/烙字/打孔/品保工序，首先確認壓邊工序代碼是F02(F02不是固定的，要看什麼工序選擇什麼代碼)，然後查找F02所建的工序最後的流水號,例如是F020204，那麼我們就新增加一個是：F020205(用筆記住)。再實行第5步驟操作。 圖二:輸入產品編碼輸入產品名稱途程代碼標准單位會計類別5、點擊此處，選擇會計類別：工序1、點擊保存確定，最後關閉窗口KKK圖五:保存確定圖五:2.2會計BOM

8、增加供應商圖一：點擊會計基本資料供應商資料1、點擊會計圖二: 輸入工序代碼過濾新增注意：步驟4附加說明，例建：包裝組，首先查找到末尾(注意是末尾的)廠商編碼,比如是F10，那麼我們就新增加一個是：F11(用筆記住)。再實行第5步驟操作。圖二:2、點擊過濾圖三: 輸入廠商代碼廠商名稱倉庫存類別3、倉庫類別選擇在制倉編碼圖三:1、點擊保存確定，最後關閉窗品編碼圖四: 輸入廠商代碼廠商名稱倉庫存3. 生產排程3.1 生產進度排程: (注意：登入ERP時按步驟1.1.1圖一圖二所示) 圖一:點擊生產生產排程生產進度排程清空查詢 2、點擊“生產排程”圖一:1、點擊“生產”3、點擊“生產進度排程”4、點擊

9、“清空”5、點擊“查詢”圖二:復制粘貼生產進度排程重新過濾4、點擊重新過濾附圖三：輸入訂單交期至（根據此圖交貨日）重新過濾此圖是過濾後。（注：第一行還有一個顯示藍字體的產品代碼，此代碼表示已排程過，不需再排，那麼我們需要再通過日期重新過濾一下）。操作如下：3、點擊重新過濾圖四：點擊排主排程（變為圖下圖七：成藍色字體）1、點擊排主排程1、1點擊排主排程3.2 依主排程之需求:圖一:點擊依主排程之需求展開粘貼產品代碼重新查詢變4、點擊重新過濾出2、點擊轉需求計劃單圖二:謹看制令轉需求計劃單圖三及圖四：確定1、點擊確定1、點擊確定圖四：再確定3.3 需求計劃單:圖一：點擊需求計劃單選擇審核狀態雙擊計

10、劃單號打開3、選擇“審核”狀態3、點擊“審核”再“確定”圖二：復制點擊審核確定圖三：輸入憑證代號（前一步驟復制的排程單號）確定1、粘貼“憑證代號”再“確定”再“確定”圖四：點擊確定轉單完成（注：確定後在承辦人後面會出現附圖轉單成功，表已轉單完成）注意：此處若出現轉單完成表已OK3.4 制令及托工管理:圖一：點擊制令/托工管理制令及托工加工單選擇審核狀態雙擊制托單號3、選擇“審核狀態”2、點擊確定”圖二：審核確定 6. 領料排程操作說明3.5 數據查詢:A 采購明細排程別（用來查詢部門請購的物品采購有無下單采購）6、點擊查詢方法一：例圖一，生產數據查詢採購單明細-排程別選擇查詢條件點擊查詢3、點

11、擊查詢方法二：例圖二，輸入排程單號（或其它選項，可根據自己所需資料數據來選）點擊查詢圖二：點擊查詢後的圖表，可查詢到相關資料，一目了然。B 進貨明細排程別圖一：方法一：例圖一，進料單明細-排程別選擇查詢條件點擊查詢圖二：例圖二：此表是根據你選擇條件(排程+產品)進行篩選出來的明細，上面可顯示出你想要的內容。方法二：圖三：方法二：例圖三，進料單明細-排程別選擇排程號碼(也可在其它相應欄輸入其它條件)點擊查詢圖三：此圖三是根據你選擇條件(排程號+排程號)進行篩選出來的明細，上面可顯示出你想要的內容。C 領料明細排程別3、根據列印方式在相應欄輸入篩選條件方法一：領料單明細-排程別選擇列印方式(可任意

12、選)在相應欄輸入查詢條件內容點擊查詢此圖二是根據所選條件(列印方式是產品別)進行篩選出來的明細，上面可顯示出你想要的內容。圖二：D訂單明細排程別4、點擊查詢條件方法一：訂單明細-排程別選擇列印方式(可任意選)在相應欄輸入查詢條件內容點擊查詢圖二：此圖二是根據所選條件(排程號碼)進行篩選出來的明細，上面可顯示出你想要的內容。E出貨明細排程別3、選擇列印方式（可任意選）點擊出貨明細-排程別選擇交貨方式(可任意選)選擇列印方式(可任意選) 2、在相應欄輸入篩選條件在相應欄目的空白處輸入所要查詢的條件點擊查詢圖三：此圖三是根據所選條件(產品代碼)進行篩選出來的明細，上面可顯示出你想要的內容。F 制程入

13、庫統計表1、點擊制程入庫統計表點擊出貨明細-排程別選擇交貨方式(可任意選)點擊查詢選擇報表格式列表方式（可任意選）1、點擊查詢圖三：點擊確定此圖四是根據所選條件(客戶訂單交期)進行篩選出來的明細，上面可顯示出你想要的內容。圖四：G制程入庫明細表圖一：制程入庫明細表入庫選擇（可任意選）列印選擇（可任意選）圖二：在相應的空白處輸入所要查詢的條件查詢圖三：此圖三是根據所選條件(排程號碼)進行篩選出來的明細，上面可顯示出你想要的內容。H生產進度分析表（用來分析生產進度狀態的明細）2、選擇排印格式（可任意選）生產進度分析表打印格式（可任意選）圖二：在相應欄空白處輸入可篩選的條件點擊查此圖三是根據所選條件

14、(入庫日期)進行篩選出來的明細，上面可顯示出你想要的內容。圖三：I 排程需求已轉計劃輸入排程單號單號3、點擊查詢點擊排程需求已轉計劃輸入排程單號點擊查詢圖二： 此圖二是根據所選條件(排程單號)進行篩選出來的明細，上面可顯示出你想要的內容。J排程需求已轉制令3、點擊查詢排程需求已轉制令輸入排程單號查詢圖二：此圖二是根據所選條件(排程單號)進行篩選出來的明細，上面可顯示出你想要的內容。4. 領料排程4.1 領料管理排程: (注意：登入ERP時按步驟1.1.1圖一圖二所示) 4、點新增進入後進行裁剪組的第一個領料動作圖一:點擊領料領料管理領料單新增圖二：輸入廠商代碼承辦人進入聯令查詢2、輸入領料人的

15、賬號如Q013圖三：輸入憑證代碼開始查詢進取制令單號取回3、點擊此處表已選取單號圖四：保存確定關閉3、點擊“關閉”圖五：選擇審核雙擊單號進入2、選擇審核狀態圖六：審核確定關閉3、點擊“關閉”5. 制程入庫5.1制令及托工入庫: (注意：登入ERP時按步驟1.1.1圖一圖二所示) 3、進入制令及托工入庫的畫面圖一:點擊制程入庫入庫管理制令及托工入庫存新增圖二:輸入承辦人廠商代碼進入制令單查詢3、點擊此處三個黑點進入制令單查詢 圖三：輸入憑證代碼開始查詢進取制令單號取回3、點擊此處表已選取單號圖四：保存確定確定關閉3、點擊“關閉”圖五：選擇審核雙擊單號進入2、選擇審核狀態圖六：審核確定關閉結論：到

16、此工序，領料及制程庫就結束。另外注意：F01及F06工序都需要進行領料及制程入庫，步驟可參照6.1及7.1圖示說明。其余工序只需進行制程入庫工序，步驟可參照7.1。3、點擊“關閉”5.2數據查詢A制令托工入庫日期別6、點擊查詢制程入庫數據查詢制令托工入庫日期別排列方式在相應欄空白處輸入查詢條件日期別（可輸入多個可查詢條件）圖一：此圖三是根據所選條件(入庫日期)進行篩選出來的明細，上面可顯示出你想要的內容。B制令托工入庫產品別制令托工入庫產品別資料選擇列印格式在相應欄空白處輸入產品別（可輸入多個可查詢條件）查詢3、列印格式（可任意選）圖二：此圖二是根據所選條件(產品代碼)進行篩選出來的明細，上面

17、可顯示出你想要的內容。C制令托工入庫廠商別圖一：制令托工入庫廠商別資料選擇列印格式在相應欄空白處輸入廠商代碼（可輸入多個可查詢條件）查詢此圖二是根據所選條件(廠商代碼)進行篩選出來的明細，上面可顯示出你想要的內容。圖二：D制令托工入庫廠商別圖一：制令托工入庫廠商別資料選擇列印格式在相應欄空白處輸入廠商代碼（可輸入多個可查詢條件）查詢圖二：此圖二是根據所選條件(馮證號碼)進行篩選出來的明細，上面可顯示出你想要的內容。6. ERP採購管理6.1請購單的審核：(注意：登入ERP時按步驟1.1.1圖一圖二所示) 圖一:圖一:點擊採購採購管理圖二：點擊請購單選制單雙擊請購單號3、在流程處選擇審核注：未轉

18、採購單前此一欄內容空白，轉過後則會出現採購號如圖四圖三:審核確定圖三:注：轉完後一定要查看此處有無內容，若有則說明轉單成功圖四:軒采購單關閉窗口7. ERP進料進料管理7.1進料單的審核：(注意：登入ERP時按步驟1.1.1圖一圖二所示)圖一:點擊進料進貨管理 圖一:1、點擊進料菜單2、點擊進貨管理 菜單，進入收料單界面如圖二圖二:點擊收料單流程處：審核雙擊收料單號3、在收料單號一欄選擇所要審核的收料單號，對准雙擊它進入審核界面如圖三圖三:審核確定 注：未確定前此處呈灰色號圖三:圖四:轉進貨單確定 2、點擊確定再確定如圖五圖五: 確定1、點擊確定圖六:確定後此處將會出現轉進貨單8. ERP信息

19、管理8.1 ERP郵件的查詢及回復圖一:登入ERP(注意：登入ERP時按步驟1.1.1圖一所示)注：此處有新訊息，點擊進入查看或回復中，具體如下圖二中，具體如下圖二圖一:圖二:重要信息郵件接收雙擊信息處否 3、雙擊否字處，查看信息內容並回復，如附三圖三: 點回復 2、輸入正文及內容 圖四: 選收件人輸正文 圖四:3、若帶有附件，具體操作如下圖五 5、點擊發送再確定如附圖六圖五: 瀏覽在相應地址欄選文件上傳發送圖六: 確定1、點擊確定即可，最後關閉窗口8.2 郵件的新增及發送圖一:圖一:重要信息郵件發送新增 3、點擊新增，變成如圖二圖二: 選收件人輸入正文及內容 圖二:3、若帶有附件，具體操作如下圖三圖三: 瀏覽在相應地址欄選文件上傳發送3、點擊開啟即可圖四:圖四: 確定1、點擊確定即可，最後關閉窗口