商务英语电传知识.docx

1、商务英语电传知识 浅谈商务英语电传文稿的草拟与翻译 廖 瑛 摘要：本文论述电传英语的结构和英文电传文稿的草拟和翻译法。关键词：英文电传、草拟、翻译 Abstract: The structure of “telex English” and the drafting and translation of English telex message is discussed in this paper.Key words: English telex, drafting, translation 在国际商务活动中，许多生意都是买卖双方通过电传交换思想和信息而做成的。然而电传文稿多用特定的缩写字、

2、省略句和转换法来表达，这对翻译和草拟电传文稿带来了很多困难。试读下例电传文稿，初看一下，真叫不懂电传用语的译者一筹莫展：TK U FR OFR DATD 15TH OCT. HWVR AFTR DISCSN WZ MANY CLIENTS, ALL AGR YR PRCS TOO HIGH. V ACPT ALL QNTY OFRD BUT NEED 5PCT PRC REDCTN. PLS ACPT TO ENBL US MAINTN OUR SALES VOLM CHINA SILK. BST RGDS.然而，笔者根据多年的实际翻译工作经验，对电传文稿进行了详细的研究和分析，认为英文电传用

3、语有其特定的构词方法和句子结构。草拟和翻译商务英语电传文稿不是无章可依，而是有规可循的。归纳起来，必须遵循如下三条基本规则：一、缩写规则(Abbreviation)：电传文稿的单词缩写规则比较特殊和复杂，有些和一般缩写词一样，有些却有其独特的形式，归纳起来有如下几种：1. 利用一个短语或单位名称的各单词的首写字母构成电传文稿。如：all risk -AR 综合险 European Economic Community -EEC 欧共体account payable -AP 应付款 as soon as possible-ASAP 尽可能快account receivable -AR 应收款 b

4、ank of China -BOC 中国银行balance sheet -BS 余额表 cash against document -CAD 付现交单cash on delivery -COD 货到付款 import licence -IL 进口许可证pay on delivery -POD 发货付款 cost insurance and freight -CIF 到岸价Metric Ton -MT 公吨 European main port -EMP 欧洲主要港口free on board - FOB 离岸价 for your reference - FYR 供你参考free of inte

5、rest -FOI 免税 in your favor -IYF 以你方为受益人refer to your letter -RYL 参见你方来函 refer to your cable -RYC 参见你方来电2. 保留开头的元音字母和所有的辅音字母（并列的两个相同的辅音字母只留一个），省略其他的元音字母（有时为读音方便，中间也可保留一个元音字母。）如：already -ALRDY 已经 above -ABV 在之上approve -APRV 批准，赞成 arrive -ARV 抵达attention -ATTN 关注，受理 accept -ACPT 接受approval -APRVL 批准，认可

6、 agree -AGR 同意irrevocable -IRVCBL 不可撤消的 acceptable -ACPTBL 可接受的order -ODR 订购 arrange -ARNG 安排，处理equal -EQL 相等，均等 official -OFCL 官方的opened -OPND 开出 offer -OFR 报盘amount -AMNT 数目 improve -IMPRV 提高，改进3. 保留所有的辅音字母，或重要的辅音字母，省略所有的元音字母。如：between -BTWN 在两者之间 because -BCS 因为cable -CBL 可能的 cancel -CNCL 取消custo

7、mer -CSTMR 顾客 confirm -CFM 确认(动)confirmation -CFMTN 确认(名) freight -FRT 运费have -HV 拥有 hotel -HTL 旅馆however -HWVR 然而 here -HR 这里message -MSG 电文，消息 manager -MGR 经理market -MKT 市场 please -PLS 请pieces -PCS 件，条 received -RCVD 收到repeat -RPT 重复 regards -RGRDS or: RGDS 尊敬receive -RCV 收到 reply -RPL 答复sample -S

8、MPL 样品 ship -SHP 船只special -SPCL 特殊的 telex -TLX 电传total -TTL 总的，总数 thanks -TKS 谢谢quality -QLTY 质量 quantity -QNTY 数量4. 保留第一个音节和第二个音节的第一个辅单字母。如：adjust -ADJ 调整 invoice -INV 发票advice -ADV 忠告，建议 import -IMP. 进口export -EXP. 出口 acknowledge -ACK 告知收到，承认specification -SPEC 规格，明细单 approximately -APPR 大约，近似pre

9、mium -PREM 保险费 telephone -TEL 电话minimum -MIN 最低量 certificate -CERT 证件，证书document -DOC 文件 average -AV 平均territory -TERR 领土，地区 service -SERV 服务begin -BEGN 开始 answer -ANS 答复5. 保留第一和第二个音节。如： avenue -AVE 林荫道 condition -CONDI 条件memorandum -MEMO 备记录 negotiation -NEGO 洽谈，会谈California -CALIF 加里福尼亚 individual

10、 -INDIV 各自的irrevocable -IRREV 不可撤消的 6. 保留第一、二音节和第三音节的第一个辅音字母。如；immediately -IMMED 立即，马上 manufacture -MANUF 制造7. 保留单词的第一音节及其后的重要的辅音字母或所有的辅音字母。如：consignment -CONSGNT 委托 government -GOVT 政府manufacture -MANF 制造（厂） shipment -SHIPMT 装船，船货instruction -INSTRCTN 说明书 interest -INTRST 利益，兴趣investigate -INVSGT

11、调查 purchase -PURCHS 购买measurement -MEASMT 措施 definite -DEFNT 肯定的duplicate -DUPLCT 复制品 delivered -DELVD 送发forward -FORWD 期货的，发送 immediately -IMMDLY 立即8. 只保留单词的首尾两个字母。如：yard -YD 码 weight -WT 重量will -WL 愿意，将 bank -BK 银行London -LN 伦敦 keep -KP 保持from -FM 从 hour -HR 小时foot -FT 英尺 read or road -RD 读；路room

12、-RM 房间 Kuwait -KT 科威特check -CK 支票 paid -PD 已付 9. 简化某些后缀。如：1) -able, -ible, -BL e.g. acceptable -ACPTBL 可接受的 available -AVLBL 可供给的responsible -RESPNSBL 应负责的 possible -PSBL 可能的2) -est, -ist -ST e.g. largest -LGST 最大的 suggest -SGST 建议communist -COMNST 共产主义者 biggest -BGST 最大的interest -INTRST 利益，兴趣 reque

13、st -REQST 要求3) -er, -or -R e.g.customer -CSTMR 顾客 director -DRCTR 主任，厂长doctor -DR 博士，医生 deliver -DLVR 投递，发送furniture -FRNTR 家具 order -ODR 订货offer -OFR 报盘4) -al, -el ,-ial -L e.g.total -TTL 总数 general -GNRL 总的，一般的special -SPCL 特别的 final -FNL 最后的hotel -HTL 旅馆 cancel -CNCL 取消5) -ant, -ent -NT or T e.g.

14、 percent -PCT 百分比 agent -AGNT 代理want -WNT 想要，愿望 urgent-URGT 加急的，紧急的important -IMPTNT 重要的6) -ing -G e.g.shipping -SHPG 装船 sending -SNDG 发运booking -BKG 订购 awaiting -AWTG 等待7) -ed -D e.g.shipped -SHPD 已装运的 worked -WRKD 工作charged -CHRGD 收费的 unreceived -UNRCVD 未收到的8) -ment -MT, NT, T e.g. amendment -AMDT

15、 改正，改善 moment -MONT 瞬间，片刻measurement -MEASMT 量度，尺寸 department -DEPT 部门9) -tion -TN e.g. destination -DESTN 目的港（地） condition -CNDTN 条件instruction -INSTRCTN 指示，说明 information -INFMTN 信息10) -ize -Z e.g.recognize -RCGNZ 认出 realize -RLZ 意识到11) -ness -NS e.g.illness -ILNS 病，生病 business -BSNS 生意coldness -C

16、LDNS 冷，寒冷12) -less -LS e.g.stainless -STLS 不锈钢 homeless -HOMLS 无家可归的13) -ful -FL e.g. useful -USFL 有用的，有益的 grateful -GRTFL 感激的10. 特定的和常用的简化词要记住。如：October -Oct. 十月 November -Nov. 十一月et setera -ETC 等等 for example -E.G. 例如Friday -FRI. 星期五 afternoon -PM 下午morning -AM 上午 U.S. dollar -USD 美元id est -IE 也就是

17、，即 renminbi -RMB ￥人民币account -A/C 帐目 advertisement -AD 广告something -STH 某事 somebody -SB. 某人company -CO. 公司 without -W/O 没有within -W/I 在之内 11. 同一词有不同的缩写法。如：your-YR, UR 你的 quote -QUOT, QTE 报价，开价quotation -QUTN QTN 报价单， avenue -AVE, AV 林荫道，大街manufacture -MANUF, MFR 制造 airport -AR, ARPT 机场account -A/C,

18、ACT 帐目 afternoon -PM, AFTN 下午automatic -AUT, AU 自动 reference -RE, REF 参考，参见12. 同一简化词或缩写词在不同的句子中表达不同意思。如：advance, advise, advice -adv. 前面，忠告，建议refer, refer to, reference -REF or RE 参见；参考avenue, average -AV 林荫道，大街；平均advertise, advertisement -adv. 登广告，广告二、转换规则(Transformation)：1. 将长词、短语转换成同义短语。如：at pres

19、ent -NOW 现在 in the matter of -ABOUT 关于by means of -BY 用，依靠 on behalf of -for 代表，为了in the event of -IF 如果 in accordance with -ACCORDING 按照without -NO 没有 not later than -BEFR or BY 不迟于establish -SET 建立 discussion, negotiation -TALK 会谈immediate -PRMPT 迅速 exceed -TOP 超过，突出be able to -CAN 能够 in spite of

20、-DESPT 尽管2. 将原单词或词组转换成发音相似的字母。如：we -W.V. 我们 with -WZ 与，同and -N 和 are -R 是your -UR 你的 otherwise -OZWZ 否则week -WK 周 will -WL 将be -B 是 new -NU 新的you -U 你 offer -OFA 报盘light -LITF 轻 night -NITE 夜sight -SITE 见解，意见 though -THO 虽然through -THRU 通过 this -ZS 这has -HZ 有 have -HV 有should -SHLD 应该 weight -WT 重量b

21、etween -BTWN 在两者之间 dozen -DOZ 一打ounce -OZ 盎司 before -BFR 在之前this week -ZSWK 本周 will be -WLB 将是（会）have been -HVB 已是 would -WUD 总，会3. 把进行时和将来时转换为现在分词来表示。（将来时也可用WL+动词缩写式）。如：1). We will opening L/C this week -OPENG L/C ZSWK. or: W WL OPN L/C ZSWK本周将开出信用证。2). Now the orders are rushing in from abroad and

22、 the stocks are rapidly decreasing -ODRS RUSHG IN FM ABROAD N STOCKS RAPDLY DECRSG目前国外订单正源源不断踊来，库存速减。4. 将来完成时转换成一般将来时来表示。如：1). Good will have reach you by September 2nd. -GDS WL REACH U SEPT 2ND 货将于九月二日抵达你方。2). Well have got the import licence next Monday. -WL GET IL NXT MON.我们将于下周一获得进口许可证。5. 现在完成时、

23、过去完成时、被动语态、定语从句转换为过去分词，适当调整语序和句型。如：1). The 80 pieces of IBM-PC computers we ordered have arrived in good condition. -ODRD 80IBMPC COMPTR ARIVD WELL我们所订80台IBMPC型计算机已到货，情况完好。2). We had received your L/C before we sent the goods. -YR L/C RECVD BEFR GDS SNT.发货之前我们已收到你方的信用证。3). Goods have already been sh

24、ipped and will reach your port next Saturday. -GDS SHPD N WL ARIV YR PT NXT SAT.货物已装船，下周六抵达你港。4). We have quoted our favourable price. Please accept. -PRC QUOTD.PLS ACPT.我们已报优惠价，请接受。 三、省略规则(Ellipsis): 从句子结构上来分析，电传文稿的句子常有省略。与普通英语句子相比，语序也有些特殊，其省略和句型变化规则有如下几种：1. 尽量省略第一人称的主语 I和We，并适当调整句型和语序。如：1). We can accept your offer. YR OFR ACPTBL我们能够接受你方的报盘。（贵方报盘可接受。）2). Well send the goods your ordered after we receive your L/C. SENDG YR GDS AFTR R