商务英语电传知识.docx

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商务英语电传知识

 浅谈商务英语电传文稿的草拟与翻译

                                      廖瑛

摘要：

本文论述电传英语的结构和英文电传文稿的草拟和翻译法。

关键词：

英文电传、草拟、翻译

  Abstract:

Thestructureof“telexEnglish”andthedraftingandtranslationofEnglishtelexmessageisdiscussedinthispaper.

Keywords:

Englishtelex,drafting,translation

   在国际商务活动中，许多生意都是买卖双方通过电传交换思想和信息而做成的。

然而电传文稿多用特定的缩写字、省略句和转换法来表达，这对翻译和草拟电传文稿带来了很多困难。

试读下例电传文稿，初看一下，真叫不懂电传用语的译者一筹莫展：

TKUFROFRDATD15THOCT. HWVRAFTRDISCSNWZMANYCLIENTS,ALLAGRYRPRCSTOOHIGH.VACPTALLQNTYOFRDBUTNEED5PCTPRCREDCTN. PLSACPTTOENBLUSMAINTNOURSALESVOLMCHINASILK.BSTRGDS.

然而，笔者根据多年的实际翻译工作经验，对电传文稿进行了详细的研究和分析，认为英文电传用语有其特定的构词方法和句子结构。

草拟和翻译商务英语电传文稿不是无章可依，而是有规可循的。

归纳起来，必须遵循如下三条基本规则：

一、缩写规则（Abbreviation）：

电传文稿的单词缩写规则比较特殊和复杂，有些和一般缩写词一样，有些却有其独特的形式，归纳起来有如下几种：

1.利用一个短语或单位名称的各单词的首写字母构成电传文稿。

如：

allrisk-→AR 综合险               EuropeanEconomicCommunity-→EEC 欧共体

accountpayable-→AP 应付款        assoonaspossible-→ASAP 尽可能快

accountreceivable-→AR 应收款      bankofChina-→BOC 中国银行

balancesheet-→BS 余额表           cashagainstdocument-→CAD 付现交单

cashondelivery-→COD 货到付款     importlicence-→IL 进口许可证

payondelivery-→POD 发货付款      costinsuranceandfreight-→CIF 到岸价

MetricTon-→MT 公吨              Europeanmainport-→EMP 欧洲主要港口

freeonboard-→FOB 离岸价         foryourreference-→FYR 供你参考

freeofinterest-→FOI 免税           inyourfavor-→IYF 以你方为受益人

refertoyourletter-→RYL 参见你方来函   refertoyourcable-→RYC 参见你方来电

2.保留开头的元音字母和所有的辅音字母（并列的两个相同的辅音字母只留一个），省略其他的元音字母（有时为读音方便，中间也可保留一个元音字母。

）如：

already-→ALRDY 已经                above-→ABV 在……之上

approve-→APRV 批准，赞成           arrive-→ARV 抵达

attention-→ATTN 关注，受理           accept-→ACPT 接受

approval-→APRVL 批准，认可          agree-→AGR 同意

irrevocable-→IRVCBL 不可撤消的       acceptable-→ACPTBL 可接受的

order-→ODR 订购                     arrange-→ARNG 安排，处理

equal-→EQL 相等，均等               official-→OFCL 官方的

opened-→OPND 开出                  offer-→OFR 报盘

amount-→AMNT 数目                  improve-→IMPRV 提高，改进

3.保留所有的辅音字母，或重要的辅音字母，省略所有的元音字母。

如：

between-

→BTWN 在两者之间           because-→BCS 因为

cable-→CBL 可能的                    cancel-→CNCL 取消

customer-→CSTMR顾客                 confirm-→CFM  确认（动）

confirmation-→CFMTN确认（名）           freight-→FRT 运费

have-→HV 拥有                       hotel-→HTL 旅馆

however-→HWVR 然而                 here-→HR 这里

message-→MSG 电文，消息             manager-→MGR 经理

market-→MKT  市场                   please-→PLS 请

pieces-→PCS 件，条                   received-→RCVD 收到

repeat-→RPT 重复                     regards-→RGRDS or:

RGDS 尊敬

receive-→RCV 收到                    reply-→RPL 答复

sample-→SMPL 样品                   ship-→SHP 船只

special-→SPCL 特殊的                 telex-→TLX 电传

total-→TTL 总的，总数                thanks-→TKS 谢谢

quality-→QLTY  质量                 quantity-→QNTY 数量

4.保留第一个音节和第二个音节的第一个辅单字母。

如：

adjust-→ADJ 调整                    invoice-→INV 发票

advice-→ADV  忠告，建议            import-→IMP. 进口

export-→EXP. 出口                   acknowledge-→ACK 告知收到，承认

specification-→SPEC 规格，明细单      approximately-→APPR 大约，近似

premium-→PREM 保险费              telephone-→TEL电话

minimum-→MIN 最低量               certificate-→CERT 证件，证书

document-→DOC 文件                 average-→AV 平均

territory-→TERR 领土，地区            service-→SERV 服务

begin-→BEGN 开始                     answer-→ANS 答复

5.保留第一和第二个音节。

如：

avenue-→AVE 林荫道                  condition-→CONDI 条件

memorandum-→MEMO 备记录            negotiation-→NEGO 洽谈，会谈

California-→CALIF 加里福尼亚           individual-→INDIV 各自的

irrevocable-→IRREV 不可撤消的 

6.保留第一、二音节和第三音节的第一个辅音字母。

如；

immediately-→IMMED 立即，马上      manufacture-→MANUF 制造

7.保留单词的第一音节及其后的重要的辅音字母或所有的辅音字母。

如：

consignment-→CONSGNT 委托       government-→GOVT 政府

manufacture-→MANF 制造（厂）     shipment-→SHIPMT 装船，船货

instruction-→INSTRCTN 说明书       interest-→INTRST 利益，兴趣

investigate-→INVSGT 调查           purchase-→PURCHS 购买

measurement-→MEASMT 措施        definite-→DEFNT 肯定的

duplicate-→DUPLCT 复制品          delivered-→DELVD 送发

forward-→FORWD  期货的，发送    immediately-→IMMDLY 立即

8.只保留单词的首尾两个字母。

如：

yard-→YD 码                        weight-→WT 重量

will-→WL 愿意，将                  bank-→BK 银行

London-→LN 伦敦                   keep-→KP 保持

from-

→FM 从……                   hour-→HR 小时

foot-→FT 英尺                      readorroad-→RD 读；路

room-→RM 房间                    Kuwait-→KT 科威特

check-→CK 支票                    paid-→PD 已付                    

9.简化某些后缀。

如：

1） -able,-ible,-→BL e.g.   

acceptable-→ACPTBL 可接受的      available-→AVLBL 可供给的

responsible-→RESPNSBL 应负责的   possible-→PSBL 可能的

2）-est,-ist-→ST e.g. 

largest-→LGST 最大的              suggest-→SGST 建议

communist-→COMNST 共产主义者   biggest-→BGST 最大的

interest-→INTRST 利益，兴趣        request-→REQST 要求

3）-er,-or-→R e.g.

customer-→CSTMR 顾客            director-→DRCTR 主任，厂长

doctor-→DR 博士，医生            deliver-→DLVR 投递，发送

furniture-→FRNTR 家具             order-→ODR 订货

offer-→OFR 报盘

4）-al,-el,-ial-→L e.g.

total-→TTL 总数                 general-→GNRL 总的，一般的

special-→SPCL 特别的            final-→FNL 最后的

hotel-→HTL 旅馆                 cancel-→CNCL 取消

5）-ant,-ent-→NTorT e.g. 

percent-→PCT  百分比            agent-→AGNT 代理

want-→WNT   想要，愿望        urgent-→URGT 加急的，紧急的

important-→IMPTNT 重要的

6）-ing-→G e.g.

shipping-→SHPG 装船             sending-→SNDG 发运

booking-→BKG  订购             awaiting-→AWTG 等待

7）-ed-→D e.g.

shipped-→SHPD 已装运的         worked-→WRKD 工作

charged-→CHRGD 收费的         unreceived-→UNRCVD 未收到的

8）-ment-→MT,NT,T e.g. 

amendment-→AMDT 改正，改善     moment-→MONT 瞬间，片刻

measurement-→MEASMT 量度，尺寸 department-→DEPT 部门

9）-tion-→TN e.g. 

destination-→DESTN 目的港（地）   condition-→CNDTN  条件

instruction-→INSTRCTN 指示，说明  information-→INFMTN 信息

10）-ize-→Z e.g.

recognize-→RCGNZ  认出           realize-→RLZ  意识到

11）-ness-→NS e.g.

illness-→ILNS 病，生病             business-→BSNS  生意

coldness-→CLDNS 冷，寒冷

12）-less-→LS e.g.

stainless-→STLS 不锈钢            homeless-→HOMLS 无家可归的

13）-ful-

→FL e.g.

useful-→USFL 有用的，有益的     grateful-→GRTFL 感激的

10.特定的和常用的简化词要记住。

如：

October-→Oct. 十月               November-→Nov. 十一月

etsetera-→ETC 等等               forexample-→E.G. 例如

Friday-→FRI. 星期五               afternoon-→PM 下午

morning-→AM 上午                U.S.dollar-→USD 美元

idest-→IE 也就是，即              renminbi-→RMB￥人民币

account-→A/C 帐目                 advertisement-→AD 广告

something-→STH  某事             somebody-→SB. 某人

company-→CO. 公司                without-→W/O 没有

within-→W/I 在……之内           

11.同一词有不同的缩写法。

如：

your-→YR,UR 你的                 quote-→QUOT,QTE 报价，开价

quotation-→QUTNQTN  报价单，    avenue-→AVE,AV 林荫道，大街

manufacture-→MANUF,MFR 制造    airport-→AR,ARPT  机场

account-→A/C,ACT 帐目            afternoon-→PM, AFTN  下午

automatic-→AUT,AU 自动           reference-→RE,REF 参考，参见

12.同一简化词或缩写词在不同的句子中表达不同意思。

如：

advance,advise,advice-→adv.  前面，忠告，建议

refer,referto,reference-→REForRE 参见；参考

avenue,average-→AV 林荫道，大街；平均

advertise,advertisement-→adv. 登广告，广告

二、转换规则（Transformation）：

1.将长词、短语转换成同义短语。

如：

atpresent-→NOW 现在          inthematterof-→ABOUT 关于……

bymeansof-→BY 用，依靠      onbehalfof-→for 代表……，为了……

intheeventof-→IF 如果         inaccordancewith-→ACCORDING 按照

without-→NO 没有              notlaterthan-→BEFRorBY 不迟于……

establish-→SET 建立            discussion,negotiation-→TALK 会谈

immediate-→PRMPT 迅速        exceed-→TOP 超过，突出

beableto-→CAN 能够           inspiteof-→DESPT 尽管

2.将原单词或词组转换成发音相似的字母。

如：

we-→W.V. 我们                  with-→WZ 与，同

and-→N 和                      are-→R 是

your-→UR 你的                  otherwise-→OZWZ 否则

week-→WK 周                   will-→WL 将

be-→B 是                       new-→NU 新的

you-→U 你                      offer-→OFA 报盘

light-→LITF轻                    night-→NITE 夜

sight-→SITE 见解，意见           though-→THO 虽然

through-→THRU 通过             this-→ZS 这

has-→HZ 有                     have-→HV 有

should-→SHLD应该               weight-→WT 重量

between-

→BTWN 在两者之间      dozen-→DOZ 一打

ounce-→OZ 盎司                 before-→BFR 在……之前

thisweek-→ZSWK 本周           willbe-→WLB 将是（会）

havebeen-→HVB 已是            would-→WUD 总，会

3.把进行时和将来时转换为现在分词来表示。

（将来时也可用WL+动词缩写式）。

如：

1）.WewillopeningL/Cthisweek-→

OPENGL/CZSWK. 

or:

WWLOPNL/CZSWK

本周将开出信用证。

2）.Nowtheordersarerushinginfromabroadandthestocksarerapidlydecreasing-→

ODRSRUSHG INFMABROADN STOCKSRAPDLYDECRSG

目前国外订单正源源不断踊来，库存速减。

4.将来完成时转换成一般将来时来表示。

如：

1）.GoodwillhavereachyoubySeptember2nd.-→

GDSWLREACHUSEPT2ND 

货将于九月二日抵达你方。

2）.We’llhavegottheimportlicencenextMonday.-→

WLGETILNXTMON.

我们将于下周一获得进口许可证。

5.现在完成时、过去完成时、被动语态、定语从句转换为过去分词，适当调整语序和句型。

如：

1）.The80piecesof IBM-PCcomputersweorderedhavearrivedingoodcondition.-→

ODRD80IBMPCCOMPTRARIVDWELL

我们所订80台IBMPC型计算机已到货，情况完好。

2）.WehadreceivedyourL/Cbeforewesentthegoods.-→

YRL/C RECVD BEFR GDSSNT.

发货之前我们已收到你方的信用证。

3）.GoodshavealreadybeenshippedandwillreachyourportnextSaturday.-→

GDSSHPDNWLARIVYRPTNXTSAT.

货物已装船，下周六抵达你港。

4）.Wehavequotedourfavourableprice. Pleaseaccept.-→

PRCQUOTD.PLSACPT.

我们已报优惠价，请接受。

   三、省略规则（Ellipsis）:

   从句子结构上来分析，电传文稿的句子常有省略。

与普通英语句子相比，语序也有些特殊，其省略和句型变化规则有如下几种：

1.尽量省略第一人称的主语I和We，并适当调整句型和语序。

如：

1）.Wecanacceptyouroffer.

YROFRACPTBL

我们能够接受你方的报盘。

（贵方报盘可接受。

）

2）.We’llsendthegoodsyourorderedafterwereceiveyourL/C.

SENDGYRGDSAFTRR