中小企业库存管理系统操作手册范本.docx

1、中小企业库存管理系统操作手册范本库存管理系统操作手册1.整体流程图1.1.库存管理流程图“xx”代表：出库、退货、报废、借用、外协2.功能库存管理：物资入库形成入库单，入库单核准后，可维护退货、报废、借用、外协单，其中“先进先出”类型仓库不进行月结，直接进行盘点，盘点后仓库冻结，“加权平均”、“移动平均”类型仓库需进行月结，月结后仓库冻结，对库存盘点后可对库存数量进行调整、核准；其中物资在相应仓库下，可生成库存采购申请单，核准后，在“采购申请单维护”程序中，形成采购申请单。3.公共部分说明公共说明：本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。“管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择

2、的用户为“用户管理”中的用户信息，其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。查询时文本查询条件支持模糊查询。必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。失效:对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。分页：分页在页面最下方进行显示，如下图：合计：显示检索数据的总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于的页数。首页：点击，页面显示第一页信息。尾页：点击，页面显示最后一页信息。上一页：点击，页面显示当前页面的上一页信息。下一页：点击，页面显示当前页面的下一页信息。跳转：在中输入要跳转页面的数字，点击按钮，页面跳转到输入数字的页面，同时在中输入的数字清空。输入的数字为0或为空或数

3、字大于尾页，页面不进行跳转。按钮说明：按钮说明点击此控件，打开下拉数据列表，进行数据选择。点击此控件，打开日历控件，进行日期的选择。点击此按钮，打开开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。点击此按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。点击此按钮，根据查询条件检索数据。点击此按钮，打开“追加”页面。点击此按钮，对多条数据进行删除。点击此按钮，对多条数据进行失效。点击此按钮，打开排序页面。在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往上移。在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往下移。在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据移动到指定的位置。点击此按钮，打开“修改”页

4、面。点击此按钮，打开“查看”页面。点击此按钮，对单条数据进行删除。点击此按钮，对单条数据进行失效。点击此按钮，对维护的数据进行保存。点击此按钮，关闭当前页面。4.库存管理1.2.3.4.4.1.仓库信息维护程序名称：仓库信息维护功能概要：维护仓库信息关联程序：入库单维护、出库单维护、退货单维护、报废单维护、借用单维护、借用消单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“仓库信息维护”，如下图。查询：查询条件为“仓库名称”、“失效否”，其中“仓库名称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下

5、方显示检索符合条件的数据列表，如下图。追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。其中“仓库编码”、“仓库名称”、“审批流程”、“出库类型”、“月结开始年月”、“周期”、“仓库管理员”为必填项。仓库编码：手动输入，最多输入32个字符，只允许输入英文、数字。仓库名称：手动输入，最多输入50个汉字。审批流程：开窗选择，开窗数据来源于“审批流程模板维护”程序中维护的有效数据。出库类型：下拉选择，下拉数据为“请选择”、“先进先出”、“加权平均”、“移动平均”。月结开始年月：下拉选择，选择“出库类型”后可进行维护，默认为空。周期：手动输入，选择“出库类型”后可进行维护，默认为0，最大输入为

6、2位数字。仓库管理员：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。备注：手动输入，最多输入500个汉字。修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。其中“仓库编码”为显示项，“仓库名称”、“审批流程”、“出库类型”、“月结开始年月”、“周期”、“仓库管理员”为必填项。说明：仓库进行入库核准操作后，“月结开始年月”、“周期”为显示项。查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。 本页数据全部失

7、效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。1.2.3.4.4.1.4.2.货位号维护程序名称：货位号维护功能概要：维护货位号信息关联程序：入库单维护操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“货位号维护”，如下图。查询：查询条件为“货位号编码”、“货位号”、“失效否”，其中“货位号编码”、“货位号”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。其中“货位号编码”、“货位号”为必填项。货位号编码：手动输入，最多输入32个字符，只允许

8、输入英文、数字。货位号：手动输入，最多输入50个汉字。备注：手动输入，最多输入500个汉字。修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。其中“货位号编码”为显示项，“货位号”为必填项。查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。 本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。4.3.入库单维护程序名称：入库单维护功能概要：维护入库单信息，当前登录人可

9、以修改、删除本人维护的入库单，任何人登录都能查看入库单关联程序：入库单核准操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“入库单维护”，如下图。查询：查询条件为“仓库”、“入库单号”、“入库日期起”、“入库日期止”、“入库类型”、“核准否”，其中“入库单号”支持模糊查询，“入库日期起”、“入库日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“入库类型”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。说明：当前用户未关联用户账号，提示为“您没有设置人事管理的员工用户账号关联！”。其中“入库日期”、“仓库”

10、、“入库类型”、“物资明细”为必填项。入库单号：显示项，自动生成，格式分别为：RKYYYYMMDDXXX、CGRKYYYYMMDDXXX、CGRKDYYYYMMDDXXXRK表示在“入库单维护”程序中维护的入库单；CGRK表示“采购订单转入库”程序中批量转入库生成的入库单；CGRKD表示“采购订单转入库”程序中单条转入库生成的入库单；Y表示年；M表示月份；D表示日期；X表示流水号。入库日期：下拉日期控件选择，默认为系统当前日期。仓库：下拉选择，下拉数据来源于“仓库信息维护”程序中维护的有效数据，默认为“请选择”。入库经手人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。负责人：开窗

11、选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。入库类型：下拉选择，下拉数据为“请选择”、“采购入库”、“归还”、“维修”、“随机配件”、“紧急采购”、“外协入库”，默认为“请选择”。记账：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。仓库负责人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。外协单号：开窗选择，开窗数据来源于“外协单维护”程序中维护且未进行入库单核准的数据。（入库类型为“外协入库”时，显示该字段）发票单号：手动输入，最多输入500个字符，允许输入英文、数字及英文下的标点符号。备注：手动输入，最多输入500个汉字。物资名称：开窗选择，开窗数据来源于

12、“物资信息维护”程序中维护的有效数据。规格型号：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。单位：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。数量：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。单价：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。金额：显示项，输入数量、单价后自动计算。货位号：开窗选择，开窗数据来源于“货位号维护”程序中维护的有效数据。备注（物资明细）：手动输入，最多输入100个汉字。追加：点击按钮，追加物资明细。追加（物资明细）：点击按钮，追加物资明细。删除：点击按钮，删除不需要的物资明细。查看：点击按钮，打

13、开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。物资序号：点击按钮，打开物资序号页面，如下图，对相关信息进行维护。说明：在“物资信息维护”程序中，勾选物资序号后，该页显示“物资序号”按钮。 当输入数量大于1000时，点击按钮，给予提示信息，如下图。修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。其中“入库单号”、规格型号”、“单位”、“单价（元）”、“金额（元）”为显示项，“入库日期”、“仓库”、“入库类型”、“物资明细”为必填项。查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。删除（单条删除）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。删除（多条删除）：对错误或不需要的多

14、条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据删除。本页数据全部删除，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部删除。4.4.入库单核准程序名称：入库单核准功能概要：对入库单进行核准、查看关联程序：出库单维护、退货单维护、报废单维护、借用单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“入库单核准”，如下图。查询：查询条件为“仓库”、“入库单号”、“入库日期起”、“入库日期止”、 “入库类型”、“核准否”，其中“入库单号”支持模糊查询，“入库日期起”、“入库日期止”为下拉日期控件选择

15、，“仓库”、“入库类型”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。核准（单条核准）：对需要核准的数据，点击按钮，进行单条数据核准。核准（多条核准）：对需要核准的数据，对数据前面的进行勾选，点击按钮，进行多条数据核准。本页数据全部核准，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，点击按钮，本页数据全部核准。说明：入库单核准时，若单价（元）小于“采购管理-物资信息维护”程序中的最低采购价，则反写最低采购价；若单价（元）大于“采购管理-物资信息维护”程序中的最低采购价，则反写

16、最高采购价；若单价（元）不等于“采购管理-物资信息维护”程序中的最新采购价，则反写最新采购价。出库类型为“先进先出”的仓库，已生成盘点单并且调整单未核准时，不能进行入库单核准操作；出库类型为“加权平均”或“移动平均”的仓库，调整单未核准时，不能进行入库单核准操作，给予提示信息，如下图。若未核准的两个入库单，选择相同的外协单号，核准时，给予提示信息，如下图。若未核准的两个入库单，选择相同的外协单号，将其中一个核准，在核准另一个，给予提示信息，如下图。4.5.出库单维护程序名称：出库单维护功能概要：对出库单进行追加、修改、查看、删除操作关联程序：出库单核准操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“出

17、库单维护”，如下图。查询：查询条件为“仓库”、“出库单号”、“出库日期起”、“出库日期止”、“核准否”，其中“出库单号”支持模糊查询，“出库日期起”、“出库日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。说明：当前用户未关联用户账号，提示为“您没有设置人事管理的员工用户账号关联！”。其中“出库日期”、“仓库”、“物资名称”、“数量”为必填项。出库单号：显示项，自动生成，格式为：CKYYYYMMDDXXXCK表示出库；Y表示年；M表示月份；D表示日期；

18、X表示流水号；工单核准形成的出库单号,格式为：GDCKYYYYMMDDXXXGDCK表示工单核准形成的出库单；Y表示年；M表示月份；D表示日期；X表示流水号。出库日期：下拉日期控件选择，默认为系统当前日期。仓库：下拉选择，下拉数据来源于“仓库信息维护”程序中维护的有效数据，默认为“请选择”。出库类型：显示项，根据“仓库”选择的数据自动带出。负责人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。出库经手人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。记账：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。仓库负责人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中

19、维护的数据领用部门：开窗选择，开窗数据来源于“组织关系维护”程序中维护的有效数据。领用人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的有效数据。备注：手动输入，最多输入500个汉字。物资名称：开窗选择，开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。规格型号：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。单位：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。数量：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。单价：出库类型为“先进先出”的仓库，单价为选择物资后带出，显示为物资最先入库时的单价；出库类型为“加权平均”的仓库，单价为库存月结后反写；出库类型为

20、“移动平均”的仓库，单价为物资库存总金额/物资库存总数量。金额：显示项，数量与单价的乘积。备注（物资明细）：手动输入，最多输入100个汉字；工单核准时，生成的出库单，默认显示为“工单核准出库”。追加：点击按钮，追加物资明细。追加（物资明细）：点击按钮，追加物资明细。删除：点击按钮，删除不需要的物资明细。查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。物资序号：点击按钮，打开物资序号页面，如下图，对相关信息进行维护。若选择的物资序号个数大于数量，点击按钮，给予提示信息，如下图。修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。其中“出库编号、规格型号”、“单位”、“单价（元）”

21、、“金额（元）”为显示项，“出库日期”、“仓库”、“物资名称”、“数量”为必填项。查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。说明：先进先出仓库，物资多次入库，出库核准后，查看页面物资明细进行拆单，按入库先后顺序排列。删除（单条删除）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。删除（多条删除）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据删除。本页数据全部删除，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部删除。4.6.出库单核准程序名称：出库单核准功能概要：对出库单进行核准、查看操作关联程序：退货单维护、报废单

22、维护、借用单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“出库单核准”，如下图。查询：查询条件为“仓库”、“出库单号”、“出库日期起”、“出库日期止”、“核准否”，其中“出库单号”支持模糊查询，“出库日期起”、“出库日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。说明：先进先出仓库，物资多次入库，出库核准后，查看页面物资明细进行拆单，按入库先后顺序排列。核准（单条核准）：对需要核准的数据，点

23、击按钮，进行单条数据核准。核准（多条核准）：对需要核准的数据，对数据前面的进行勾选，点击按钮，进行多条数据核准。本页数据全部核准，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，点击按钮，本页数据全部核准。说明：当前出库单中，仓库中的物资库存数量不足出库，核准时，给予提示信息，如下图。4.7.退货单维护程序名称：退货单维护功能概要：可以追加、修改、查看、删除退货单关联程序：退货单核准操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“退货单维护”，如下图。查询：查询条件为“仓库”、“退货单号”、“退货日期起”、“退货日期止”、“核准否”，其中“退货单号”支持模糊查询，“退货日期起”、“退货日期止”为

24、下拉日期控件选择，“仓库”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。说明：当前用户未关联用户账号，提示为“您没有设置人事管理的员工用户账号关联！”。其中“仓库”、“退货日期”、“备注”、“物资名称”、“数量”为必填项。退货单号：显示项，自动生成，格式为：THYYYYMMDDXXXTH表示退货；Y表示年；M表示月份；D表示日期；X表示流水号。仓库：下拉选择，下拉数据来源于“仓库信息维护”程序中维护的有效数据，默认为“请选择”。退货日期：下拉日期控件选择，默认为系统当前日期。备注：手

25、动输入，最多输入500个汉字。物资名称：开窗选择，开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。规格型号：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。单位：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。数量：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。单价：出库类型为“先进先出”的仓库，单价为选择物资后带出，显示为物资最先入库时的单价；出库类型为“加权平均”的仓库，单价为库存月结后反写；出库类型为“移动平均”的仓库，单价为物资库存总金额/物资库存总数量。金额：显示项，数量与单价的乘积。备注（物资明细）：手动输入，最多输入100个汉字。追加：点击按钮，追加

26、物资明细。追加（物资明细）：点击按钮，追加物资明细。删除：点击按钮，删除不需要的物资明细。查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。物资序号：点击按钮，打开物资序号页面，如下图，对相关信息进行维护。若选择的物资序号个数大于数量，点击按钮，给予提示信息，如下图。修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。其中“退货单号”、规格型号”、“单位”、“单价（元）”、“金额（元）”为显示项，“仓库”、“退货日期”、“备注”、“物资名称”、“数量”为必填项。查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。说明：先进先出仓库，物资多次入库，退货单核准后，查看页面物资明

27、细进行拆单，按入库先后顺序排列。删除（单条删除）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。删除（多条删除）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据删除。本页数据全部删除，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部删除。4.8.退货单核准程序名称：退货单核准功能概要：对退货单进行核准、查看操作关联程序：出库单维护、报废单维护、借用单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“退货单核准”，如下图。查询：查询条件为“仓库”、“退货单号”、“退货日期

28、起”、“退货日期止”、“核准否”、“核准否”，其中“退货单号”支持模糊查询，“退货日期起”、“退货日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。说明：先进先出仓库，物资多次入库，退货单核准后，查看页面物资明细进行拆单，按入库先后顺序排列。核准（单条核准）：对需要核准的数据，点击按钮，进行单条数据核准。核准（多条核准）：对需要核准的数据，对数据前面的进行勾选，点击按钮，进行多条数据核准。本页数据全部核准，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全

29、部选中，点击按钮，本页数据全部核准。说明：当前退货单中，仓库中的物资库存数量不足退货，核准时，给予提示信息，如下图。4.9.报废单维护程序名称：报废单维护功能概要：对报废单进行追加、修改、查看操作关联程序：报废单核准操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“报废单维护”，如下图。查询：查询条件为“仓库”、“报废单号”、“报废日期起”、“报废日期止”、“核准否”，其中“报废单号”支持模糊查询，“报废日期起”、“报废日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进

30、行维护。说明：当前用户未关联用户账号，提示为“您没有设置人事管理的员工用户账号关联！”。其中“仓库”、“报废日期”、“备注”、“物资名称”、“数量”为必填项。报废单号：显示项，自动生成，格式为：BFYYYYMMDDXXXBF表示报废；Y表示年；M表示月份；D表示日期；X表示流水号。仓库：下拉选择，下拉数据来源于“仓库信息维护”程序中维护的有效数据，默认为“请选择”。报废日期：下拉日期控件选择，默认为系统当前日期。备注：手动输入，最多输入500个汉字。物资名称：开窗选择，开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效并且勾选参数设置“报废回收”选项的数据。物资名称：开窗选择，开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。规格型号：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。单位：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。数量：手动输入，