上级领导检查接待方案.docx

1、上级领导检查接待方案上级领导检查接待方案方案一：上级领导检查接待方案一、接待安排1、确定具体行程时间：待定事宜：与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等2、迎接安排时间：待定事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等3、住宿安排时间：待定地点：待定事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店4、就餐安排时间：待定地点：待定事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安排陪同人员陪同人员：待定5、车辆安排时间：根据来访人员的行程安排事宜：全程专职为来访人员服务车辆台数（司机人数）：根据来访人员及陪同人员数量司机

2、：待定6、行程安排（1）座谈会会议主题：待定时间：待定会议地点：大会议室参加人员：待定（2）企业参观时间：待定地点：待定陪同人员：待定司机(车辆)：待定7、送客时间时间：待定送到地点：待定司机（车辆）：待定二、任务分工1、由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查（空调、投影仪、线路）、参会人员的签到并负责布置会议室（会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果）4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。5、由xx

3、负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。方案二：上级领导检查接待方案准备工作1.了解来客基本情况。（姓名、性别、职务（称）、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话）可根据文件通知和函调来。2.拟订接待方案。（含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等）。3.报审及签发方案。（经相关部门领导审核后，报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后，确实接待方案）。4.相关细节落实。（与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室，与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕，书写路牌，照录相等）。5.打印台签，印制接待手册。（视具体情况，请示领导后再定是否印制）。6.预告参与接待的

4、领导及有关人员，做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。第二步：汇报材料的准备1、材料的准备。起草汇报材料、座谈会主持词、先由 起草。针对具体分块的，并由具体联系部门负责拟稿。2、公文签发程序。公文拟稿后，完整程序如下：由专门负责公文的业务科室初审，送办公室主任复审，再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签，最后送领导签发。第三步：接待客人1.接机或接站（到车站、高速路口迎接客人，并及时告知有关领导动态）。2.住宿（接到客人后，如无特殊情况，先安排客人住下）。3.就餐（尽可能安排客人就餐，并通知所有陪同领导就餐时间地点，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行）。4.召开座谈会（至少提前半天布置

5、好会场）。5.参观考察（视具体情况，安排并陪同客人考察）。 第四步：客人返程1.赠送客人纪念品（根据来访客人情况，如有必要提出赠送客人礼物的建议，经领导批示后再购买）2.送客人到车站或离开。（告知有关领导具体的离校时间）第五步：总结工作1.开支财务报帐等工作。2.保存客人有关资料。3.保存接待安排、汇报材料等有关资料。4.统一整理，存档备查。方案三：上级领导检查接待方案10月，xxx公司将对xx进行xxx检查，为全面做好“xxx”检查工作，特制定如下接待方案。一、时间、地点：（一）时间：xxxx年x月xx日中午（二）地点：xxxx机关及基层各单位二、议程：（一）xxx路迎接检查组，检查组在xx

6、x检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。（讲解员:）（二）观看xxx宣传展板。（讲解员:）（三）参观xx基础设施。（引导员xxx；门厅洗手处门迎：xx ）路线：职工医疗室（卫生员：xx）-娱乐厅（门迎：xx，观看四人乐队表演）-职工学习屋（门迎：xxx，观看书法、绘画才艺展示）-职工活动室（门迎：xxx）-职工服务部（门迎：xxx）-职工宿舍（迎检时要把房门全部打开）。（四）召开“xxx”工作汇报会（1）地 点：xxx会议室（2）xxx参会人员：xxx领导班子（3）议 程：xxx领导主持会议 介绍检查组嘉宾； 介绍到会xxx领导； 检查组组长讲话；观看xxxxx“xxxx”汇报专题片；（xxx

7、负责放映） xxx主要领导汇报“xxx”工作。 二楼资料室查阅内业资料。（五）检查内业资料。（每个对口部门确定一名资料讲解人员）。三、xxx织机构： 组 长：xxx 副组长：xxx xxx 领导小组下设四个工作组（一）陪检工作组 组 长：xxx成 员：xxx/xxx/xxx 1、外业组成 员：xxx/xxx/xxx 主要职责：1、主要负责与检查组的信息联络工作。2、xx科工作人员对xxx情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。2、内业组成 员：xxx/xxx/xxx/xxx 主要职责：负责资料室内业资料解释工作。（要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作）。3、安

8、全保畅组 成 员：xxx/xxx/xxx职 责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。（赴xxx应急绕行线路：xx路-xx桥-xx路-过境线-xxxx，返程绕行过境西线。）（二）礼仪引领工作组 组 长：xxx 副组长：xxx1、车道礼仪：xxx/xxx/xxx/xxx/2、院落迎接：xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/（着正装或制服，佩戴工作牌）。3、院落停车安排：安排xxx人员指挥检查组车辆在xxx机关院落引导停放工作（引导员：xxx）。4、才艺表演： xxxx（写字）、四人组合乐队。（三）会务接待组组 长：x

9、xx成 员：xxx/xxx/xxx/xxx/xxx 主要职责：1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水，照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。2、做好xxx参与检查组人员的引领和接待工作。 3、做好检查组司乘人员的接待工作。（接待人员：xxxx）（四）后勤保障组 组 长：xxxx成 员：xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/职 责：检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、，制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。1、检查活动车辆安排：接待车为xxx（xxx）、xxxx（xxxx）、后勤保障车为陕xxxx（xx），xxxx（xxx），xxxx（xx） 2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南（含欢迎词），做好入住入席引领和用餐提醒服务。