上级领导检查接待方案.docx

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上级领导检查接待方案

上级领导检查接待方案

方案一：

上级领导检查接待方案

一、接待安排

1、确定具体行程

时间：

待定

事宜：

与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等

2、迎接安排

时间：

待定

事宜：

根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等

3、住宿安排

时间：

待定

地点：

待定

事宜：

根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

4、就餐安排

时间：

待定

地点：

待定

事宜：

根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安排陪同人员

陪同人员：

待定

5、车辆安排

时间：

根据来访人员的行程安排

事宜：

全程专职为来访人员服务

车辆台数（司机人数）：

根据来访人员及陪同人员数量

司机：

待定

6、行程安排

（1）座谈会

会议主题：

待定

时间：

待定

会议地点：

大会议室

参加人员：

待定

（2）企业参观

时间：

待定

地点：

待定

陪同人员：

待定

司机（车辆）：

待定

7、送客时间

时间：

待定

送到地点：

待定

司机（车辆）：

待定

二、任务分工

1、由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。

2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。

车辆安排及司机确定。

3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查（空调、投影仪、线路）、参会人员的签到并负责布置会议室（会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果）

4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

方案二：

上级领导检查接待方案

准备工作

1.了解来客基本情况。

（姓名、性别、职务（称）、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话）可根据文件通知和函调来。

2.拟订接待方案。

（含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等）。

3.报审及签发方案。

（经相关部门领导审核后，报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后，确实接待方案）。

4.相关细节落实。

（与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室，与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕，书写路牌，照录相等）。

5.打印台签，印制接待手册。

（视具体情况，请示领导后再定是否印制）。

6.预告参与接待的领导及有关人员，做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。

第二步：

汇报材料的准备

1、材料的准备。

起草汇报材料、座谈会主持词、先由起草。

针对具体分块的，并由具体联系部门负责拟稿。

2、公文签发程序。

公文拟稿后，完整程序如下：

由专门负责公文的业务科室初审，送办公室主任复审，再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签，最后送领导签发。

第三步：

接待客人

1.接机或接站（到车站、高速路口迎接客人，并及时告知有关领导动态）。

2.住宿（接到客人后，如无特殊情况，先安排客人住下）。

3.就餐（尽可能安排客人就餐，并通知所有陪同领导就餐时间地点，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行）。

4.召开座谈会（至少提前半天布置好会场）。

5.参观考察（视具体情况，安排并陪同客人考察）。

第四步：

客人返程

1.赠送客人纪念品（根据来访客人情况，如有必要提出赠送客人礼物的建议，经领导批示后再购买）

2.送客人到车站或离开。

（告知有关领导具体的离校时间）第五步：

总结工作

1.开支财务报帐等工作。

2.保存客人有关资料。

3.保存接待安排、汇报材料等有关资料。

4.统一整理，存档备查。

方案三：

上级领导检查接待方案

10月，xxx公司将对xx进行xxx检查，为全面做好“xxx”检查工作，特制定如下接待方案。

一、时间、地点：

（一）时间：

xxxx年x月xx日中午

（二）地点：

xxxx机关及基层各单位

二、议程：

（一）xxx路迎接检查组，检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。

（讲解员:

）

（二）观看xxx宣传展板。

（讲解员:

）

（三）参观xx基础设施。

（引导员xxx；门厅洗手处门迎：

xx）

路线：

职工医疗室（卫生员：

xx）---娱乐厅（门迎：

xx，观看四人乐队表演）---职工学习屋（门迎：

xxx，观看书法、绘画才艺展示）---职工活动室（门迎：

xxx）---职工服务部（门迎：

xxx）---职工宿舍（迎检时要把房门全部打开）。

（四）召开“xxx”工作汇报会

（1）地点：

xxx会议室

（2）xxx参会人员：

xxx领导班子

（3）议程：

xxx领导主持会议①介绍检查组嘉宾；②介绍到会xxx领导；③检查组组长讲话；

④观看xxxxx“xxxx”汇报专题片；（xxx负责放映）⑤xxx主要领导汇报“xxx”工作。

⑥二楼资料室查阅内业资料。

（五）检查内业资料。

（每个对口部门确定一名资料讲解人员）。

三、xxx织机构：

组长：

xxx副组长：

xxxxxx领导小组下设四个工作组

（一）陪检工作组组长：

xxx

成员：

xxx/xxx/xxx1、外业组

成员：

xxx/xxx/xxx主要职责：

1、主要负责与检查组的信息联络工作。

2、xx科工作人员对xxx情况进行介绍汇报、陪检。

办公室工作人员负责照相、摄像。

2、内业组

成员：

xxx/xxx/xxx/xxx主要职责：

负责资料室内业资料解释工作。

（要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作）。

3、安全保畅组成员：

xxx/xxx/xxx

职责：

负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。

责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

（赴xxx应急绕行线路：

xx路---xx桥---xx路---过境线---xxxx，返程绕行过境西线。

）

（二）礼仪引领工作组组长：

xxx副组长：

xxx

1、车道礼仪：

xxx/xxx/xxx/xxx/

2、院落迎接：

xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/（着正装或制服，佩戴工作牌）。

3、院落停车安排：

安排xxx人员指挥检查组车辆在xxx机关院落引导停放工作（引导员：

xxx）。

4、才艺表演：

xxxx（写字）、四人组合乐队。

（三）会务接待组

组长：

xxx

成员：

xxx/xxx/xxx/xxx/xxx主要职责：

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水，照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

2、做好xxx参与检查组人员的引领和接待工作。

3、做好检查组司乘人员的接待工作。

（接待人员：

xxxx）

（四）后勤保障组组长：

xxxx

成员：

xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/

职责：

检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、，制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。

1、检查活动车辆安排：

接待车为xxx（xxx）、xxxx（xxxx）、

后勤保障车为陕xxxx（xx），xxxx（xxx），xxxx（xx）2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。

入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南（含欢迎词），做好入住入席引领和用餐提醒服务。